Bagaimana cara menyorot email secara otomatis berdasarkan usia di Outlook?
Jika ada ribuan email di folder Inbox Anda, sekarang Anda ingin menyorot email berdasarkan usianya, yang artinya membuat email menonjol dengan sudah berapa lama email berada di kotak surat. Artikel ini, saya akan berbicara tentang cara menangani pekerjaan ini di Outlook.
Sorot otomatis email berdasarkan usia di Outlook
Sorot otomatis email berdasarkan usia di Pandangan
Misalnya, saya perlu menyorot email yang 10 hingga 20 hari lebih lama, lakukan seperti ini:
1. Luncurkan Outlook, lalu klik View > Ubah Tampilan > Kelola Tampilan, lihat tangkapan layar:
2. Lalu a Kelola Semua Tampilan kotak dialog muncul, klik tombol Baru untuk pergi ke Buat Tampilan Baru dialog, di Buat Tampilan Baru kotak dialog, ketikkan nama untuk tampilan baru ini di Nama tampilan baru kotak teks, lalu pilih Semua folder Surat dan Posting dari Bisa digunakan di bagian, lihat tangkapan layar:
3. Dan kemudian klik OK tombol untuk beralih ke yang lain Pengaturan Tampilan Lanjutan kotak dialog, klik Format Bersyarat tombol, lihat tangkapan layar:
4. Di muncul keluar Format Bersyarat kotak dialog, klik Add tombol, lalu tentukan nama untuk aturan ini ke dalam Nama kotak teks, dan nama aturan akan ditambahkan ke Aturan untuk tampilan ini kotak daftar secara otomatis, lihat tangkapan layar:
5. Lalu klik Font tombol ini Format Bersyarat dialog, dan a Font kotak dialog akan ditampilkan, kemudian Anda dapat mengatur format font untuk menyorot email yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:
6. Klik OK untuk kembali Format Bersyarat dialog, lanjutkan mengklik Kondisi tombol untuk pergi ke Filter kotak dialog, di Filter kotak dialog, lakukan operasi berikut:
(1.) Klik Advanced Tab;
(2.) Kemudian pilih Bidang yang sering digunakan > menerima dari Bidang daftar drop-down;
(3.) Lalu pilih antara dalam Kondisi turun;
(4.) Akhirnya, masuk 10 hari lalu dan 20 hari lalu yang ingin Anda soroti email berdasarkan rentang tanggal ke dalam Nilai kolom tulisan.
7. Lalu klik Tambahkan ke daftar tombol untuk menambahkan kriteria ini ke dalam Temukan item yang sesuai dengan kriteria ini kotak daftar.
8. Dan klik OK untuk menutup semua kotak dialog satu per satu.
9. Sekarang, klik View > Ubah Tampilan > Lihat berdasarkan usia surat untuk mengubah tampilan ke tampilan yang baru Anda buat, dan semua email spesifik, yang 10 hingga 20 hari lebih lama telah disorot sekaligus. Lihat tangkapan layar:
Catatan:
1. Mulai sekarang, email yang disorot akan diubah berdasarkan usianya secara otomatis.
2. Metode ini diterapkan ke semua akun email di pandangan Anda kecuali akun email IMAP.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
