Bagaimana cara membuat daftar drop-down dengan beberapa kotak centang di Excel?
Banyak pengguna Excel cenderung membuat daftar drop-down dengan beberapa kotak centang untuk memilih beberapa item dari daftar setiap kali. Sebenarnya, Anda tidak dapat membuat daftar dengan beberapa kotak centang dengan Validasi Data. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada Anda dua metode untuk membuat daftar drop-down dengan beberapa kotak centang di Excel.
Gunakan Kotak Daftar untuk membuat daftar drop-down dengan beberapa kotak centang
J: Buat kotak daftar dengan data sumber
B: Beri nama sel tempat Anda akan menemukan item yang dipilih
C: Sisipkan bentuk untuk membantu mengeluarkan item yang dipilih
Mudah membuat daftar drop-down dengan kotak centang dengan alat yang luar biasa
Tutorial lainnya untuk daftar drop-down ...
Gunakan Kotak Daftar untuk membuat daftar drop-down dengan beberapa kotak centang
Seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan, di lembar kerja saat ini, semua nama dalam rentang A2: A11 akan menjadi data sumber dari kotak daftar. Klik pada tombol di sel C4 dapat menampilkan item yang dipilih, dan semua item yang dipilih di kotak daftar akan ditampilkan di sel E4. Untuk mencapai ini, lakukan hal berikut.
A. Membuat kotak daftar dengan data sumber
1. klik Pengembang > Menyisipkan > Kotak Daftar (Kontrol X Aktif). Lihat tangkapan layar:
2. Gambar kotak daftar di lembar kerja saat ini, klik kanan dan kemudian pilih Properties dari menu klik kanan.
3. Dalam Properties kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
- 3.1 Dalam DaftarIsiRentang kotak, masukkan kisaran sumber yang akan Anda tampilkan dalam daftar (di sini saya memasukkan kisaran A2: A11);
- 3.2 Dalam DaftarGaya kotak, pilih 1 - Opsi Gaya fmList;
- 3.3 Dalam MultiSelect kotak, pilih 1 - fmMultiSelectMulti;
- 3.4 Tutup Properties kotak dialog. Lihat tangkapan layar:
B: Beri nama sel tempat Anda akan menemukan item yang dipilih
Jika Anda perlu menampilkan semua item yang dipilih ke dalam sel tertentu seperti E4, lakukan hal berikut.
1. Pilih sel E4, masukkan DaftarBoxOutput ke dalam nama Box dan tekan tombol Enter kunci.
C. Menyisipkan bentuk untuk membantu mengeluarkan item yang dipilih
1. klik Menyisipkan > bentuk > Empat persegi panjang. Lihat tangkapan layar:
2. Gambar persegi panjang di lembar kerja Anda (di sini saya menggambar persegi panjang di sel C4). Kemudian klik kanan persegi panjang dan pilih Tetapkan Makro dari menu klik kanan.
3. Dalam Tetapkan Makro kotak dialog, klik New .
4. Dalam pembukaan Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela, harap ganti kode asli di Modul jendela dengan kode VBA di bawah ini.
Kode VBA: Buat daftar dengan beberapa kotak centang
Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
xLstBox.Visible = True
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
xStr = ""
xStr = Range("ListBoxOutput").Value
If xStr <> "" Then
xArr = Split(xStr, ";")
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
xV = xLstBox.List(I)
For J = 0 To UBound(xArr)
If xArr(J) = xV Then
xLstBox.Selected(I) = True
Exit For
End If
Next
Next I
End If
Else
xLstBox.Visible = False
xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
If xLstBox.Selected(I) = True Then
xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
End If
Next I
If xSelLst <> "" Then
Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
Else
Range("ListBoxOutput") = ""
End If
End If
End Sub
Catatan: Di dalam kode, Persegi panjang 1 adalah nama bentuk; DaftarKotak1 adalah nama kotak daftar; Pilih Pilihan dan Opsi Penjemputan adalah teks yang ditampilkan dari bentuk; dan DaftarBoxOutput adalah nama rentang sel keluaran. Anda dapat mengubahnya berdasarkan kebutuhan Anda.
5. tekan lain + Q tombol secara bersamaan untuk menutup Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
6. Klik pada tombol persegi panjang akan melipat atau memperluas kotak daftar. Saat kotak daftar meluas, centang item di kotak daftar, lalu klik persegi panjang lagi untuk menampilkan semua item yang dipilih ke dalam sel E4. Lihat demo di bawah ini:
7. Dan kemudian simpan buku kerja sebagai file Buku Kerja Excel MacroEnable untuk menggunakan kembali kode di masa mendatang.
Buat daftar drop-down dengan kotak centang dengan alat yang luar biasa
Metode di atas terlalu banyak langkah untuk ditangani dengan mudah. Di sini sangat merekomendasikan Daftar Drop-down dengan Kotak Centang kegunaan Kutools untuk Excel untuk membantu Anda membuat daftar drop-down dengan mudah dengan kotak centang dalam kisaran tertentu, lembar kerja saat ini, buku kerja saat ini atau semua buku kerja yang dibuka berdasarkan kebutuhan Anda. Lihat demo di bawah ini:
Unduh dan coba sekarang! (Jejak gratis 30 hari)
Selain demo di atas, kami juga menyediakan panduan langkah demi langkah untuk mendemonstrasikan cara menerapkan fitur ini untuk mencapai tugas ini. Silakan lakukan sebagai berikut.
1. Buka daftar drop-down lembar kerja yang telah Anda setel validasi data, klik Kutools > Daftar Drop-down > Daftar Drop-down dengan Kotak Centang > Pengaturan. Lihat tangkapan layar:
2. Dalam Drop-down List dengan Centang Kotak Pengaturan kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.
- 2.1) Di berlaku untuk bagian, tentukan cakupan penerapan tempat Anda akan membuat kotak centang untuk item dalam daftar drop-down. Anda dapat menentukan a kisaran tertentu, lembar kerja saat ini, buku kerja saat ini or semua workbook terbuka berdasarkan kebutuhan Anda.
- 2.2) Di mode bagian, pilih gaya yang Anda inginkan untuk menampilkan item yang dipilih;
- Di sini mengambil memodifikasi opsi sebagai contoh, jika Anda memilih ini, nilai sel akan diubah berdasarkan item yang dipilih.
- 2.3) Di alat pemisah kotak, masukkan pembatas yang akan Anda gunakan untuk memisahkan beberapa item;
- 2.4) Di Arah Teks bagian, pilih arah teks berdasarkan kebutuhan Anda;
- 2.5) Klik OK .
3. Langkah terakhir, klik Kutools > Daftar Drop-down > Daftar Drop-down dengan Kotak Centang > Aktifkan Daftar Drop-down Kotak Centang untuk mengaktifkan fitur ini.
Mulai sekarang, ketika Anda mengklik sel dengan daftar drop-down dalam lingkup yang ditentukan, kotak daftar akan muncul, pilih item dengan mencentang kotak centang untuk output ke sel seperti yang ditunjukkan demo di bawah ini (Ambil mode Modifikasi sebagai contoh ).
Untuk detail lebih lanjut tentang fitur ini, silahkan kunjungi disini.
Jika Anda ingin memiliki uji coba gratis (30 hari) dari utilitas ini, silahkan klik untuk mendownloadnya, lalu lanjutkan untuk menerapkan operasi sesuai langkah di atas.
Artikel terkait:
Pelengkapan otomatis saat mengetik di daftar drop-down Excel
Jika Anda memiliki daftar drop-down validasi data dengan nilai yang besar, Anda perlu menggulir ke bawah dalam daftar hanya untuk menemukan yang tepat, atau langsung mengetikkan seluruh kata ke dalam kotak daftar. Jika ada metode untuk mengizinkan penyelesaian otomatis saat mengetik huruf pertama di daftar tarik-turun, semuanya akan menjadi lebih mudah. Tutorial ini memberikan metode untuk memecahkan masalah tersebut.
Buat daftar drop-down dari buku kerja lain di Excel
Sangat mudah untuk membuat daftar drop-down validasi data di antara lembar kerja dalam buku kerja. Tetapi jika daftar data yang Anda perlukan untuk validasi data ada di buku kerja lain, apa yang akan Anda lakukan? Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membuat daftar drop fown dari workbook lain di Excel secara detail.
Buat daftar drop-down yang dapat dicari di Excel
Untuk daftar drop-down dengan banyak nilai, menemukan yang tepat bukanlah pekerjaan yang mudah. Sebelumnya kami telah memperkenalkan metode pengisian otomatis daftar drop-down saat memasukkan huruf pertama ke dalam kotak drop-down. Selain fungsi pelengkapan otomatis, Anda juga dapat membuat daftar drop-down dapat dicari untuk meningkatkan efisiensi kerja dalam menemukan nilai yang tepat dalam daftar drop-down. Untuk membuat daftar drop-down dapat dicari, coba metode dalam tutorial ini.
Mengisi otomatis sel lain saat memilih nilai di daftar drop-down Excel
Katakanlah Anda telah membuat daftar drop-down berdasarkan nilai dalam rentang sel B8: B14. Saat Anda memilih nilai apa pun dalam daftar turun bawah, Anda ingin nilai yang sesuai dalam rentang sel C8: C14 secara otomatis terisi dalam sel yang dipilih. Untuk memecahkan masalah, metode dalam tutorial ini akan membantu Anda.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!