Edit Grup Kirim / Terima Otomatis

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2020-01-14

Secara default, Outlook menerima email secara otomatis dalam interval reguler (30 menit). Anda dapat mengubah aturan kirim / terima otomatis sesuai kebutuhan, kata interval kirim / terima saat Outlook online, dan sejenisnya.

Edit pengaturan online grup kirim / terima
Edit pengaturan offline grup kirim / terima
Edit pengaturan lain dari grup kirim / terima

Note: Tutorial ini diperkenalkan berdasarkan akun pertukaran di program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada jenis akun email (Exchange, IMAP atau POP), versi Microsoft Outlook, dan lingkungan Windows .

Edit pengaturan online grup kirim / terima

Anda dapat mengubah pengaturan online dan offline untuk grup kirim / terima tertentu secara terpisah di Outlook. Bagian ini akan memandu Anda untuk mengedit pengaturan online untuk aturan kirim / terima.

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. Dalam dialog Grup Kirim / Terima, klik untuk memilih grup kirim / terima tertentu yang akan Anda edit, lalu konfigurasikan pengaturan online sesuai kebutuhan Anda.

(1) Sertakan grup ini dalam kirim / terima (F9): Jika Anda tidak mencentang opsi ini, Anda tidak dapat mengirim dan menerima item dalam grup ini secara manual dengan mengklik Kirim Terima > Kirim / Terima Semua Folder di Ribbon atau menekan F9 kunci.

(2) Jadwalkan pengiriman / penerimaan otomatis setiap x menit: Anda dapat mengubah interval kirim / terima grup ini dengan mencentang opsi ini dan memasukkan jumlah menit yang ditentukan ke dalam kotak sebaris.

(3) Lakukan kirim / terima otomatis saat keluar: Jika Anda mencentang opsi ini, Outlook akan selalu menjalankan proses kirim / terima sebelum benar-benar keluar.

Edit pengaturan offline grup kirim / terima

Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan offline untuk grup kirim / terima, dan mengubah frekuensi pembaruan offline untuk grup kirim / terima di Outlook.

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. Dalam dialog Grup Kirim / Terima, klik untuk memilih grup kirim / terima yang akan Anda edit, dan ubah pengaturan di bawah Saat Outlook Offline.

(1) Sertakan grup ini dalam kirim / terima (F9): Jika Anda menonaktifkan opsi ini, Outlook tidak akan menyambung ke item dalam grup kirim / terima yang ditentukan dengan mengklik Kirim Terima > Kirim / Terima Semua Folder atau menekan F9 kunci saat Outlook offline.

(2) Jadwalkan pengiriman / penerimaan otomatis setiap x menit: Jika Anda membutuhkan Outlook untuk menyambungkan ke item dalam grup kirim / terima yang ditentukan pada interval tetap, Anda dapat mencentang opsi ini dan memasukkan jumlah menit yang ditentukan di kotak sebaris.

Edit pengaturan lain dari grup kirim / terima

Di bagian ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menambah atau menghapus akun atau folder email dalam grup kirim / terima tertentu, dan juga mengkonfigurasi pengaturan kirim / terima untuk akun atau folder email tertentu.

1. Klik Kirim Terima > Kirim / Terima Grup > Tentukan Grup Kirim / Terima.

2. Dalam dialog Grup Kirim / Terima, klik untuk memilih grup kirim / terima yang akan Anda edit, dan klik Edit .

3. Dalam dialog Pengaturan Kirim / Terima, harap ubah pengaturan sesuai kebutuhan.

(1) Pilih akun email
Apakah menambahkan / menghapus akun email dari grup kirim / terima yang ditentukan, atau pengaturan pengeditan untuk akun email, Anda perlu memilih akun email di Akun panel pertama.

(2) Sertakan akun yang dipilih dalam grup ini
Jika Anda ingin menambahkan akun email yang dipilih ke dalam grup kirim / terima yang ditentukan, harap centang opsi ini, jika tidak, hapus opsi ini.

(3) Opsi akun
Dalam majalah Pilihan akun bagian, Anda dapat memilih atau menghapus opsi untuk akun email tertentu saja, termasuk:

Kirim item surat
Terima item email
Buat halaman beranda folder tersedia secara offline
Sinkronkan formulir
Unduh buku alamat offline

(4) Opsi Folder
Setelah mengkonfigurasi pengaturan untuk akun email yang ditentukan, Anda dapat melanjutkan untuk menambah atau menghapus folder dari akun email tertentu dari grup kirim / terima, dan ubah pengaturan kirim / terima untuk folder tertentu saja.

Centang atau hapus centang pada kotak sebelum folder untuk menambah atau menghapusnya dari grup kirim / terima.
Klik untuk memilih folder, lalu pilih atau hapus opsi pengunduhan untuknya.

4. klik OK Tombol untuk menyimpan perubahan.