Sesuaikan tampilan saat ini - pemformatan bersyarat
Biasanya menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot sel, baris, atau kolom secara otomatis di Excel. Mirip seperti di Excel, kami juga dapat menerapkan pemformatan bersyarat untuk menyorot email secara otomatis di Outlook. Tutorial ini akan menunjukkan cara menggunakan pemformatan bersyarat di Outlook.
Note: Tutorial ini diperkenalkan berdasarkan akun pertukaran di program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada jenis akun email (Exchange, IMAP atau POP), versi Microsoft Outlook, dan lingkungan Windows .
Terapkan pemformatan bersyarat untuk menyorot email secara otomatis
Misalkan kita perlu secara otomatis menyorot semua email dari pengirim tertentu di Kotak Masuk, kita dapat menerapkan pemformatan bersyarat untuk menyelesaikannya sebagai berikut:
1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.
2. Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Format Bersyarat .
3. Sekarang dialog Conditional Formatting keluar. Silakan klik Add tombol, lalu ketikkan nama aturan pemformatan bersyarat baru di Nama kotak.
Tips: Jika Anda perlu mengubah aturan yang ada, silakan klik untuk menyorot aturan di Aturan untuk tampilan ini kotak daftar.
4. Silakan klik Font tombol dalam dialog Pemformatan Bersyarat. Kemudian di dialog Font, harap tentukan font, gaya font, ukuran font, warna font, dll. Sesuai kebutuhan Anda, dan klik OK .
5. Silakan klik Kondisi tombol dalam dialog Pemformatan Bersyarat. Kemudian di dialog Filter, tentukan kriteria filter yang Anda butuhkan, dan klik OK .
Tips: Dalam kasus saya, saya mengetik alamat email pengirim yang ditentukan di Dari bidang di dialog Filter.
6. Klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan pengaturan dan menutup dialog.
Sekarang di daftar pesan, Anda akan melihat semua email yang memenuhi kriteria yang ditentukan disorot secara otomatis.
Catatan
1. Anda dapat menghapus aturan pemformatan bersyarat yang ditentukan sebagai berikut: (1) Klik View > Lihat Pengaturan; (2) Klik Format Bersyarat tombol dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan; (3) Dalam dialog Pemformatan Bersyarat, klik untuk memilih aturan pemformatan bersyarat, dan klik Delete tombol; (4) klik OK tombol untuk menyimpan perubahan.
2. Anda dapat menghapus semua pengaturan tampilan kustom dan mengembalikan ke tampilan default dengan mengklik View > Atur ulang tampilan.
Artikel lainnya ...
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda
🤖 Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...
📧 Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP) / Jadwal Kirim Email / Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email / Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan) / Tambah Salam Otomatis / Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...
📨 email Management: Mengingat Email dengan Mudah / Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya / Hapus Email Duplikat / Pencarian / Konsolidasi Folder ...
📁 Lampiran Pro: Penyimpanan Batch / Pelepasan Batch / Kompres Batch / Penyimpanan otomatis / Lepaskan Otomatis / Kompres Otomatis ...
🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren / Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab / Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...
👍 Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk / Email Anti-Phishing / 🕘Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih / Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual / Hapus Pengingat Ulang Tahun ...
Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.
