Misalnya, Anda ingin menambahkan Cc kolom dalam tampilan saat ini, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Buka folder surat yang ditentukan (folder Kotak masuk dalam kasus ini), dan klik View > Tambah Kolom.

2. Dalam dialog Show Columns, lakukan hal berikut:
(1) Pilih kategori yang ditentukan yang berisi kolom dari Pilih kolom yang tersedia dari daftar drop-down. Dalam kasus ini, silakan pilih Semua bidang Surat;
(2) Dalam Kolom yang tersedia kotak daftar, silakan klik untuk memilih kolom tertentu yang akan Anda tambahkan. Dalam kasus ini, pilih Cc.
(3) Klik Add .

3. Sekarang Cc kolom ditambahkan ke kotak daftar kanan. Silakan klik untuk memilih Cc di kotak daftar kanan, dan klik merapat tombol untuk memindahkannya ke posisi yang benar.

4. klik OK .

Sejauh ini Cc kolom telah ditambahkan ke folder surat saat ini. Lihat tangkapan layar:

Catatan:
(1) Jika folder yang ditentukan ada dalam tampilan ringkas, Anda mungkin tidak mendapatkan kolom yang ditambahkan hingga mematikan panel baca atau memindahkannya ke bawah. Anda bisa mengklik View > Panel Baca > Off or Bawah untuk mematikan panel baca atau memindahkannya ke bagian bawah daftar pesan.
(2) Anda dapat mengklik View > Atur ulang tampilan untuk mengembalikan pengaturan tampilan default.

Ada beberapa metode untuk menghapus kolom dari tampilan saat ini.

Hapus kolom dari tampilan saat ini dengan perintah Tambahkan Kolom

Misalkan folder Kotak Masuk ditampilkan dalam tampilan pratinjau saat ini, dan Anda ingin menghapus file Subjek kolom dari tampilan ini, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Klik View > Tambah Kolom untuk membuka dialog Show Columns.

2. Pada dialog Show Columns, silakan klik untuk memilih kolom yang akan Anda hapus di Tunjukkan kolom-kolom ini dalam urutan ini kotak daftar, dan klik Remove .

3. klik OK .

Sekarang kolom Subjek yang ditentukan dihapus dari tampilan saat ini.

Hapus kolom dari tampilan saat ini dengan menu klik kanan

Jika folder Kotak Masuk dalam tampilan tunggal atau tampilan pratinjau, Anda dapat menghapus kolom dari tampilan dengan menu klik kanan dengan mudah.
Dalam daftar pesan, klik kanan tajuk kolom tertentu yang akan Anda hapus, dan pilih Hapus Kolom Ini dari menu klik kanan.

Sekarang kolom yang ditentukan dihapus dari tampilan saat ini sekaligus.

Note: Jika folder yang ditentukan berada dalam tampilan ringkas, Anda tidak bisa mengklik kanan header kolom hingga Anda mematikan panel baca atau memindahkannya ke bawah. Anda bisa mengklik View > Panel Baca > Off or Bawah untuk mematikan panel baca atau memindahkannya ke bagian bawah daftar pesan.

Hapus kolom dari tampilan saat ini dengan menyeret dan menjatuhkan

Jika folder Kotak Masuk dalam tampilan tunggal atau tampilan pratinjau, Anda juga dapat dengan mudah menghapus kolom dengan menyeret dan melepaskan.

Di bagian atas daftar pesan, klik tajuk kolom tertentu yang akan Anda hapus, seret dan lepaskan dari daftar pesan. Kemudian kolom yang ditentukan segera dihapus dari tampilan saat ini.

Note: Jika folder yang ditentukan berada dalam tampilan ringkas, Anda tidak bisa menyeret header kolom hingga Anda mematikan panel baca atau memindahkannya ke bawah. Anda bisa mengklik View > Panel Baca > Off or Bawah untuk mematikan panel baca atau memindahkannya ke bagian bawah daftar pesan.