Folder Kotak Masuk terbuka dalam tampilan ringkas secara default. Jika folder kotak masuk tidak ditampilkan dalam tampilan ringkas, Anda bisa mengklik View > Ubah Tampilan > Padat untuk beralih ke tampilan ini.

Tampilan ringkas berisi daftar pesan dan panel baca, dan ini terutama mengubah tata letak daftar pesan.

Di daftar pesan, Anda akan melihat setiap email ditampilkan dalam tiga baris:
(1) Baris pertama menunjukkan pengirim email;
(2) Baris kedua menunjukkan subjek dan tanggal penerimaan email;
(3) Dan Anda dapat melihat isi pesan email di baris ketiga. Semakin luas daftar pesan, semakin panjang konten yang dapat Anda pratinjau.

Catatan:
(1) Jika antarmuka Outlook terlalu sempit, daftar pesan akan disembunyikan secara otomatis dan hanya menampilkan panel baca.
(2) Jika Anda mengubah tampilan ringkas, mengatakan menambahkan kolom, atau mengubah gaya pengaturan, Anda dapat dengan cepat memulihkan tampilan ringkas default dengan mengklik View > Tampilan Istirahat.

Setelah membuka folder Kotak Masuk, Anda dapat menampilkannya dalam tampilan tunggal dengan mengklik View > Ubah Tampilan > Tunggal.

Tampilan tunggal juga berisi daftar pesan dan panel baca juga. Dalam tampilan tunggal, Anda akan mendapatkan lebih banyak informasi tentang email dari daftar pesan. Dan tampilan ini akan menjadi pilihan yang baik dalam mode layar lebar.

Di daftar pesan, setiap email ditampilkan dalam dua baris.
(1) Baris pertama menunjukkan semua jenis informasi email melalui kolom, termasuk status kepentingan, pengingat, lampiran, pengirim, subjek, tanggal diterima, dll. Tidak peduli berapa banyak kolom yang Anda tambahkan, mereka akan ditampilkan dalam daftar pesan .
(2) Dan baris kedua menampilkan badan pesan email. Semakin luas daftar pesan, semakin banyak konten yang dapat Anda pratinjau.

Notes:
(1) Tampilan tunggal berfungsi baik dengan layar lebar. Jika antarmuka Outlook terlalu sempit, itu akan menyembunyikan daftar pesan secara otomatis dan hanya menampilkan panel baca.
(2) Jika Anda telah mengubah pengaturan tampilan dalam tampilan tunggal, mengatakan mengubah urutan sortir, filter, atau gaya pengaturan, Anda dapat mengklik View > Atur ulang tampilan untuk mengembalikan tampilan tunggal default.

Setelah membuka folder Kotak Masuk, Anda dapat mengubah tampilan menjadi pratinjau dengan mengklik View > Ubah Tampilan > Preview.

Tampilan pratinjau mirip dengan tampilan tunggal, kecuali menonaktifkan panel baca. Ini menampilkan daftar pesan dalam mode lebar.
Dalam daftar pesan yang luas, setiap email berisi dua baris.
(1) Baris pertama menunjukkan setiap bidang email dalam kolom, seperti dari, subjek, diterima, ukuran, bendera, dll. Tidak peduli berapa banyak kolom yang Anda tambahkan dalam tampilan ini, mereka akan ditampilkan dalam daftar pesan.
(2) Anda dapat melihat isi pesan email di baris kedua.

Catatan:
(1) Tampilan pratinjau cocok untuk layar lebar. Jika Anda mempersempit antarmuka Outlook, tampilan pratinjau akan mengubah tampilan ringkas tanpa panel baca secara otomatis.
(2) Jika Anda telah mengubah pengaturan tampilan dalam tampilan pratinjau, mengatakan mengubah urutan sortir, filter, atau gaya pengaturan, Anda dapat mengklik View > Atur ulang tampilan untuk mengembalikan tampilan pratinjau default.