Sebagai pesaing kuat sebelumnya untuk Outlook, Lotus Notes juga menyediakan fitur yang kaya, seperti email, kalender, daftar tugas, kontak, forum diskusi, berbagi file, dll. Namun, Lotus Notes memberikan kemudahan penggunaan dan kompatibilitas demi kepentingan keamanan, kata Lotus Notes tidak mengizinkan fasilitas multitasking, yang membatasi pengguna untuk bekerja dengan satu akun pada satu waktu. Selain itu, pengguna Lotus Notes membayar lebih mahal untuk membeli aplikasi email secara terpisah dan biaya pemeliharaan yang tinggi. Dibandingkan dengan Lotus Notes, Outlook jauh lebih mudah digunakan dengan UI sederhana dan fitur naratif mandiri, tetapi Lotus notes memerlukan kemampuan teknis.

Lotus Notes mendukung banyak OS, misalnya Mac OS, Linux, dan windows, sedangkan Outlook berfungsi di OS Windows (pengguna perlu menginstal Microsoft Outlook untuk Mac agar dapat bekerja di Mac OS). Meskipun demikian, Outlook memenangkan sebagian besar pasar korporat.

Saat perangkat seluler keluar dan menjadi populer, semakin banyak orang beralih ke kantor dengan ponsel, tablet, dan laptop, dan sebagainya. Bekerja secara online sedang tren. Google Apps menyediakan lusinan aplikasi untuk membantu Anda bekerja online, seperti Gmail, Kontak, Kalender, Tugas, Keep (Catatan dan Daftar), Drive, dll. Google Apps mencakup hampir semua bagian fitur Outlook online.

Microsoft telah mengenali tren dan utas, dan merilis Office 365 (termasuk Outlook), Outlook.com, OWA untuk menanggapi situasi tersebut. Mengabaikan aplikasi desktop Outlook, Google Apps, Outlook.com dan Office 365 bekerja dengan baik secara online.

Windows Mail adalah klien Email gratis yang disediakan sejak Windows Vista (tidak ada di Windows 7). Ini adalah penerus Outlook Express, dan bekerja sama seperti Microsoft Outlook dengan gambar latar yang cantik. Ini juga berisi Email, Kalender, Orang, Daftar yang Harus Dilakukan, .etc. Beberapa jenis akun email didukung. Jika Anda belum memiliki Microsoft Office suite atau Microsoft Outlook, Windows Mail akan menjadi salah satu alternatif terbaik.

Mailbird adalah klien email desktop yang bekerja di OS Windows. Dengannya, kami dapat dengan mudah menyinkronkan akun email kami dalam beberapa tata letak khusus. Meskipun Mailbird adalah aplikasi email, fitur integrasi Aplikasinya memberi kami perubahan untuk menghubungkan sebagian besar email, kalender, tugas, dan aplikasi jejaring sosial favorit kami menjadi satu, seperti Google Kalender, Facebook, WeChat, dan lainnya.