Loncat ke daftar isi utama

Sesuaikan tampilan saat ini - filter email

Penulis: Kelly Terakhir Dimodifikasi: 2020-01-13

Biasanya saat Anda menampilkan folder Kotak Masuk dalam preset compact view, single view, atau preview view, semua email dicantumkan dalam daftar pesan. Faktanya, Anda hanya dapat memfilter email dan menampilkan kriteria rapat email di daftar pesan.

Note: Tutorial ini diperkenalkan berdasarkan akun pertukaran di program desktop Microsoft Outlook 2019 di Windows 10. Dan mungkin berbeda secara signifikan atau sedikit tergantung pada jenis akun email (Exchange, IMAP atau POP), versi Microsoft Outlook, dan lingkungan Windows .


Filter cepat email yang belum dibaca

Setelah membuka folder Inbox, Anda bisa mengklik Belum dibaca di bagian atas daftar pesan untuk segera memfilter semua email yang belum dibaca. Dan hapus filter dengan mengklik Semua di bagian atas daftar pesan.

Anda juga bisa mengklik panah  di bagian atas daftar pesan untuk mengaktifkan menu drop-down, lalu klik Surat yang belum dibaca or Mail yang Disebutkan dari menu drop-down untuk memfilter email yang belum dibaca atau disebutkan, dan klik Semua surat dari menu tarik-turun untuk menghapus filter.


Filter email dengan mengkonfigurasi pengaturan tampilan

Anda dapat mengubah pengaturan tampilan untuk memfilter email dengan kriteria tertentu dengan mudah. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Setelah membuka folder Inbox, silahkan klik View > Lihat Pengaturan.

2. Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, klik Filter .

3. Dalam dialog Filter, Anda dapat menambahkan satu atau beberapa kriteria filter yang Anda butuhkan.

(1) Di bawah tab Pesan, Anda dapat menambahkan kriteria filter di bawah ini:

  • Cari kata: memfilter email dengan kata kunci yang ditentukan dalam subjek atau badan pesan;
  • Dari: memfilter email menurut pengirim;
  • Kirim ke: memfilter email menurut penerima;
  • Di mana saya: memfilter email yang hanya dikirim kepada saya, memfilter email yang Cc ke beberapa orang termasuk saya, atau memfilter email yang dikirim ke beberapa orang termasuk saya;
  • Waktu: memfilter email berdasarkan waktu yang diterima, waktu pengiriman, batas waktu, waktu kedaluwarsa, waktu yang dibuat, atau waktu yang diubah.

(2) Di bawah tab More Choices, Anda dapat menambahkan kriteria filter di bawah ini:

  • Kategori: memfilter email dengan satu atau beberapa kategori;
  • Hanya item yang ada: memfilter email yang belum dibaca atau sudah dibaca;
  • Hanya item dengan: memfilter email dengan atau tanpa lampiran;
  • Yang penting: memfilter email berdasarkan status kepentingan;
  • Hanya item yang: memfilter email berdasarkan status bendera;
  • Kasus korek api: memfilter email dengan case sensitive;
  • Ukuran: memfilter email berdasarkan ukuran pesan.

(3) Di bawah tab Advanced, Anda dapat menambahkan beberapa kriteria filter kustom yang Anda butuhkan.

Misalnya, Anda ingin memfilter email menurut penerima Cc, Anda dapat menentukan kriteria filter sebagai "Cc berisi alamat email tertentu" dalam Tentukan lebih banyak kriteria bagian, dan klik Tambahkan ke Daftar tombol untuk menambahkan kriteria filter kustom ini ke Temukan item yang sesuai dengan kriteria ini kotak daftar.

Anda dapat menambahkan kriteria filter sebanyak yang Anda butuhkan di sini, dan hubungan logika antara kriteria ini adalah DAN.

4. klik OK tombol berturut-turut untuk menyimpan pengaturan filter.

Sekarang Anda akan melihat email difilter, dan hanya email yang memenuhi semua kriteria filter tertentu yang dicantumkan dalam daftar pesan.

jenis: Jika Anda memfilter email dengan mengubah pengaturan tampilan, Anda dapat menghapus filter sebagai berikut: (1) Klik View > Lihat Pengaturan; (2) Dalam dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan, kemudian klik Filter tombol; (3) Dalam dialog Filter, klik Batal Semua tombol pertama, lalu klik OK tombol; (4) Terakhir klik OK tombol untuk menutup dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan.


Catatan

Anda dapat menghapus semua pengaturan tampilan kustom dan mengembalikan tampilan default dengan mengklik View > Atur ulang tampilan mudah.


Artikel lainnya ...


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools untuk Outlook - Lebih dari 100 Fitur Canggih untuk Meningkatkan Outlook Anda

πŸ€– Asisten Surat AI: Email profesional instan dengan keajaiban AI--satu klik untuk mendapatkan balasan jenius, nada sempurna, penguasaan multibahasa. Ubah email dengan mudah! ...

πŸ“§ Email Otomatis: Di Luar Kantor (Tersedia untuk POP dan IMAP)  /  Jadwal Kirim Email  /  Auto CC/BCC Sesuai Aturan Saat Mengirim Email  /  Penerusan Otomatis (Aturan Lanjutan)   /  Tambah Salam Otomatis   /  Secara Otomatis Membagi Email Multi-Penerima menjadi Pesan Individual ...

πŸ“¨ email Management: Mengingat Email dengan Mudah  /  Blokir Email Penipuan berdasarkan Subjek dan Lainnya  /  Hapus Email Duplikat  /  Pencarian  /  Konsolidasi Folder ...

πŸ“ Lampiran ProPenyimpanan Batch  /  Pelepasan Batch  /  Kompres Batch  /  Penyimpanan otomatis   /  Lepaskan Otomatis  /  Kompres Otomatis ...

🌟 Antarmuka Ajaib: 😊Lebih Banyak Emoji Cantik dan Keren   /  Tingkatkan Produktivitas Outlook Anda dengan Tampilan Tab  /  Minimalkan Outlook Daripada Menutup ...

πŸ‘ Keajaiban sekali klik: Balas Semua dengan Lampiran Masuk  /   Email Anti-Phishing  /  πŸ•˜Tampilkan Zona Waktu Pengirim ...

πŸ‘©πŸΌβ€πŸ€β€πŸ‘©πŸ» Kontak & Kalender: Batch Tambahkan Kontak Dari Email yang Dipilih  /  Bagi Grup Kontak menjadi Grup Individual  /  Hapus Pengingat Ulang Tahun ...

Lebih 100 Fitur Tunggu Eksplorasi Anda! Klik Di Sini untuk Menemukan Lebih Banyak.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations