Di bidang keamanan data, perlindungan kata sandi di Excel berfungsi sebagai alat penting untuk mengontrol akses file dan izin mengedit. Namun, ada kalanya penghapusan kata sandi ini diperlukan - baik untuk memudahkan pengeditan, untuk dibagikan kepada rekan kerja, atau sekadar karena lapisan keamanan tambahan tidak lagi diperlukan. Artikel ini akan memandu Anda melalui proses menghapus kata sandi dari file Excel, baik itu file terenkripsi atau lembar kerja yang dilindungi, memastikan akses lancar dan tidak terbatas ke data Anda di Excel.

Menghapus Kata Sandi dari File Excel Terenkripsi:

• Manfaatkan opsi 'Info' untuk penghapusan langsung
• Gunakan fitur 'Simpan Sebagai' untuk membuat salinan yang tidak dilindungi

Menghapus Kata Sandi dari Lembar Kerja yang Dilindungi:

• Gunakan fitur 'Buka Proteksi' untuk menghapus kata sandi satu per satu
• Terapkan 'Kutools for Excel' untuk penghapusan batch dari beberapa lembar

Mengakses Lembar Kerja yang Dilindungi Kata Sandi Tidak Dikenal

Membuka Struktur Buku Kerja yang Dilindungi Kata Sandi

Menghapus Kata Sandi dari File Excel Terenkripsi

Mengenkripsi file Excel adalah praktik umum untuk melindungi data sensitif. Ini melibatkan pengaturan kata sandi untuk mengakses buku kerja, mencegah tampilan yang tidak sah. Hal ini sangat penting terutama untuk file yang berisi data rahasia seperti catatan keuangan, informasi pribadi, atau data bisnis hak milik. Namun, mungkin ada saatnya Anda perlu menghapus kata sandi ini dari file Excel terenkripsi Anda. Baik karena keamanan tidak lagi diperlukan atau Anda ingin meningkatkan aksesibilitas untuk mengedit dan berbagi, panduan ini menyajikan dua metode sederhana untuk menghapus enkripsi.

Manfaatkan opsi 'Info' untuk penghapusan langsung

Metode ini melibatkan penggunaan fitur bawaan Excel untuk menghapus kata sandi langsung dari file.

Langkah 1: Buka File Excel Terenkripsi Anda

Mulailah dengan membuka file Excel yang dilindungi kata sandi. (Perlu memasukkan kata sandi untuk membuka file yang dilindungi.)

Langkah 2: Akses Info File

1. Klik pada File tab di pita Excel untuk mengakses tampilan di belakang panggung.

2. Pilih Info di sidebar kiri.

   

Langkah 3: Hapus Enkripsi

1. Dalam majalah Info bagian, cari Lindungi Workbook kotak. Klik pada Enkripsikan dengan Password .

   

2. Kotak dialog akan muncul dimana kata sandi saat ini ditampilkan. Hapus kata sandi dari bidang kata sandi. (Tindakan ini akan menghapus proteksi kata sandi dari file.) Klik OK untuk mengonfirmasi penghapusan kata sandi.

   

Langkah 4: Simpan Perubahan

Simpan file Anda untuk menerapkan perubahan.

File Excel Anda tidak lagi dilindungi kata sandi.

Gunakan fitur 'Simpan Sebagai' untuk membuat salinan yang tidak dilindungi

Jika Anda lebih suka menjaga file asli tetap terenkripsi tetapi memerlukan versi yang tidak dilindungi untuk kemudahan akses atau pengeditan, membuat salinan file tanpa kata sandi adalah cara yang tepat.

Langkah 1: Buka File Terenkripsi

Buka file Excel yang dilindungi kata sandi seperti biasa. (Perlu memasukkan kata sandi untuk membuka file yang dilindungi.)

Langkah 2: Gunakan Simpan Sebagai

1. Pergi ke File > Save As.

   

2. Pilih lokasi yang Anda inginkan untuk menyimpan file baru.

3. Dalam majalah Save As dialog, klik pada Tools tombol di dekat Save tombol dan pilih Opsi Umum.

   

4. Dalam majalah Opsi Umum jendela, Anda akan melihat bidang Kata Sandi untuk dibuka. Kosongkan bidang ini untuk menghapus kata sandi. Klik OK untuk menutup dialog

   

Langkah 3: Simpan File Baru

1. Beri nama baru pada file Anda jika Anda ingin membedakannya dari file terenkripsi asli.

2. Klik Save. File baru ini akan menjadi salinan persis dari file asli tetapi tanpa perlindungan kata sandi.

Sekarang salinan file yang disimpan tidak terlindungi.

Menghapus Kata Sandi dari Lembar Kerja yang Dilindungi

Di Excel, melindungi lembar kerja dengan kata sandi adalah praktik umum untuk memungkinkan pengguna mengakses lembar kerja tetapi membatasi pengeditan yang tidak sah. Saat Anda memproteksi lembar kerja, Anda bisa mengatur berbagai batasan untuk mengontrol apa yang bisa dan tidak bisa dilakukan pengguna pada lembar itu. Namun, mungkin ada saatnya Anda perlu menghapus kata sandi ini - mungkin untuk tujuan pengeditan atau karena perlindungan tidak lagi diperlukan. Artikel ini akan memandu Anda melalui dua metode efektif untuk menghapus kata sandi dari lembar kerja yang dilindungi.

Gunakan fitur 'Buka Proteksi' untuk menghapus kata sandi satu per satu

Langkah 1: Buka lembar kerja yang diproteksi

Mulailah dengan membuka buku kerja Excel yang berisi lembar yang dilindungi kata sandi.

Langkah 2: Navigasikan ke Lembar yang Dilindungi

Klik pada tab lembar kerja yang ingin Anda buka proteksinya.

Langkah 3: Akses Fitur Buka Proteksi

Pergi ke ULASAN tab di pita Excel. Klik Unprotect Sheet. Tombol ini tersedia di Melindungi kelompok.

Langkah 4: Masukkan Kata Sandi untuk membuka proteksi lembar kerja

Dalam dialog yang diminta, masukkan kata sandi untuk lembar kerja dan klik OK. Sekarang lembar kerja tidak lagi dilindungi dan Anda dapat dengan bebas mengeditnya.

Terapkan 'Kutools for Excel' untuk penghapusan batch dari beberapa lembar

Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja yang perlu dibuka proteksinya, dan semuanya memiliki kata sandi yang sama, membuka proteksinya satu per satu bisa menjadi proses yang memakan waktu. Kutools untuk Excel's Buka Proteksi Lembar Kerja Fitur ini memungkinkan Anda membuka proteksi semua atau lembar kerja tertentu dalam buku kerja sekaligus, sehingga meningkatkan efisiensi kerja Anda secara signifikan.

Klik Kutools Ditambah > Lindungi Lembar Kerja > Buka Proteksi Lembar Kerja, lalu centang lembar kerja yang ingin Anda buka proteksinya (secara default, semua lembar dicentang), lalu ketik kata sandi dan klik OK.

Jika Anda ingin melindungi beberapa lembar kerja dengan satu kata sandi, terapkan Lindungi Lembar Kerja fitur ini memungkinkan Anda melindungi lembar kerja sekaligus. Selain itu, ada lebih dari itu 300 alat praktis untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda.

Mengakses Lembar Kerja yang Dilindungi Kata Sandi Tidak Dikenal

Menemukan lembar kerja Excel yang dilindungi kata sandi tanpa mengetahui kata sandinya dapat menimbulkan rintangan yang signifikan. Namun, metode yang tidak konvensional namun efektif untuk melewati perlindungan ini melibatkan penggunaan teknik file zip. Pendekatan ini memerlukan konversi file Excel ke dalam format zip, memanipulasi struktur file, dan kemudian mengembalikannya ke keadaan semula.

Langkah 1: Buat Cadangan File Excel

Sebelum melanjutkan, pastikan Anda memiliki salinan cadangan file Excel untuk mencegah kehilangan data.

Langkah 2: Ubah Ekstensi File Excel menjadi Zip

1. Temukan file Excel di File Explorer. (Buka folder yang berisi file Excel yang ingin Anda buka proteksi lembar kerjanya.)

2. Klik kanan pada file Excel dan pilih Rename untuk masuk ke mode edit. Ubah ekstensi file dari . Xlsx or . Xls kepada.zip.

   

3. Klik Yes tombol di dialog yang diminta.

   

Langkah 3: Buka File Zip

Klik dua kali pada file zip untuk membukanya.

Langkah 4: Temukan Lembar Kerja yang Dilindungi

1. Arahkan ke folder yang diekstraksi, lalu buka xl folder.

   

2. Cari Lembar kerja direktori, dan klik dua kali untuk membuka folder ini.

   

   Anda dapat melihat masing-masing lembar disimpan secara terpisah File XML (misalnya, sheet1.xml).

   

Langkah 5: Salin Lembar yang Dilindungi ke Lokasi lain

Pilih sheet yang diproteksi (misalnya sheet2.xml) dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, lalu buka folder lain dan tekan Ctrl + V untuk menempelkannya.

Langkah 6: Buka Lembar yang Dilindungi dengan Notepad

Klik kanan pada lembar dilindungi yang disalin, pilih terbuka dengan > Notepad.

Langkah 7: Identifikasi dan Hapus Tag Perlindungan Kata Sandi

1. Di jendela Notepad, tekan Ctrl + F untuk mengaktifkan bilah pencarian, lalu masukkan “melindungi", lalu tekan Enter kunci untuk menemukan string ini di notepad.

   

2. Pilih seluruh baris di mana string "melindungi" – semuanya di antara dan termasuk "<"Dan">" karakter dan tekan Delete kunci untuk menghapusnya.

   Hapus baris ini:

   

   

Langkah 8: Simpan dan Tutup file yang Dimodifikasi

Setelah menghapus tag, simpan perubahan ke file.

Langkah 9: Salin kembali file XML yang Dimodifikasi ke Folder Lembar Kerja Asli

1. Pilih file XML yang dimodifikasi, tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, dan kembali ke folder Lembar Kerja, tekan Ctrl + V untuk menempelkannya.

2. Saat Anda menempelkan file, sebuah dialog muncul, pilih Salin dan Ganti .

   

   

Langkah 10: Ubah Ekstensi Kembali ke Format Excel

1. Kemas kembali seluruh isi folder hasil ekstrak menjadi file zip.

   

2. Ganti nama ekstensi file dari Zip. kembali ke .xlsx or . Xls.

   

   Dalam majalah Rename dialog, klik Yes untuk melanjutkan.

   

Langkah 11: Buka File Excel yang Dimodifikasi untuk Memeriksa Apakah Kata Sandi telah dihapus

Buka file Excel yang dimodifikasi. Lembar kerja yang sebelumnya dilindungi sekarang dapat diakses tanpa memerlukan kata sandi.

Membuka Struktur Buku Kerja yang Dilindungi Kata Sandi

Perlindungan struktur buku kerja di Excel melindungi tata letak lembar dalam buku kerja. Ini membatasi pengguna untuk menambah, memindahkan, mengganti nama, menyembunyikan/menampilkan, atau menghapus lembar. Namun, karena beberapa alasan, Anda mungkin ingin menghapus kata sandi dan membuka kunci struktur buku kerja.

Langkah 1: Buka Buku Kerja yang Dilindungi

Mulailah dengan membuka buku kerja Excel dengan struktur yang diproteksi.

Langkah 2: Temukan Fitur Perlindungan Struktur

Pergi ke ULASAN tab pada pita Excel, temukan dan klik Lindungi Workbook tombol di Melindungi kelompok.

Langkah 3: Masukkan Kata Sandi untuk Membuka Kunci Perlindungan Buku Kerja

Sebuah kotak dialog akan muncul meminta Anda memasukkan kata sandi. Masukkan kata sandi dan klik OK.

Struktur buku kerja sekarang tidak terlindungi, dan Anda bisa memodifikasi buku kerja sesuai kebutuhan.

Catatan Umum tentang Kata Sandi Excel

Jenis Kata Sandi di Excel:

• Perlindungan Buku Kerja: Mencegah pembukaan buku kerja tanpa kata sandi.
• Perlindungan Lembar Kerja: Membatasi pengeditan dan pemformatan pada lembar tertentu.
• Perlindungan Struktur Buku Kerja: Melindungi tata letak lembar di dalam buku kerja.

Kekuatan kata sandi:

Gunakan kata sandi yang kuat dan rumit yang menggabungkan huruf (huruf besar dan kecil), angka, dan simbol. Hindari kata-kata umum atau kata sandi yang mudah ditebak seperti "12345" atau "kata sandi".

Baik Anda berurusan dengan file terenkripsi, lembar kerja yang diproteksi, atau struktur buku kerja yang terkunci, langkah-langkah yang diuraikan di atas akan membantu Anda menghapus kata sandi dan mendapatkan kembali kendali atas dokumen Excel Anda. Selalu ingat untuk menjaga pengelolaan kata sandi tetap etis dan sesuai kerangka hukum, terutama saat menangani data sensitif. Untuk strategi Excel yang lebih mengubah permainan yang dapat meningkatkan manajemen data Anda, jelajahi lebih jauh di sini..