Dalam hal menjaga integritas dan kerahasiaan file Excel Anda, salah satu strategi paling efektif adalah melindunginya dengan kata sandi. Ini berarti bahwa ketika Anda membuka file Excel, Anda perlu memasukkan kata sandi untuk mengaksesnya. File Excel yang dilindungi kata sandi tidak hanya mencegah akses tidak sah tetapi juga memastikan privasi dan keamanan data di ruang bersama. Dalam tutorial ini, kami akan memandu Anda tentang cara melindungi file Excel dengan kata sandi secara efektif.

Kata sandi melindungi file Excel

• Kata sandi melindungi file Excel dari pembukaan
• Kata sandi melindungi file Excel dari modifikasi

Sandi melindungi beberapa file Excel dari pembukaan

• Dengan alat yang ampuh – Kutools for Excel
• Dengan kode VBA

Peringatan perlindungan kata sandi

Video: Lindungi file Excel dengan kata sandi

 Kata sandi melindungi file Excel 

Untuk mencegah orang lain mengakses data atau memodifikasi data di file Excel Anda, Anda dapat mengatur kata sandi untuk melindungi file Excel. Excel menawarkan metode langsung untuk mengenkripsi seluruh buku kerja dengan kata sandi, memastikan akses terbatas atau mencegah perubahan apa pun pada file.

Kata sandi melindungi file Excel dari pembukaan

Mengamankan file Excel dengan kata sandi adalah cara terbaik untuk menjaga privasi data Anda. Jika Anda ingin menyiapkannya, cukup ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pilih opsi Enkripsi dengan Kata Sandi

1. Buka buku kerja yang ingin Anda atur kata sandinya.
2. Lalu klik File > Info, lalu, klik Lindungi Workbook tombol, dan pilih Enkripsikan dengan Password di daftar drop-down.
   

Langkah 2: Tetapkan kata sandi untuk melindungi file Excel

1. Di muncul keluar Enkripsi Dokumen jendela, masukkan password di Kata Sandi kotak, dan klik OK.
   
2. Ketik ulang kata sandi berikut ini Konfirmasi Sandi jendela, dan klik OK.
   

Langkah 3: Simpan buku kerja

Setelah mengatur kata sandi, Anda harus menyimpan file agar perlindungan kata sandi dapat diterapkan.

Hasil:

Sekarang, setiap kali buku kerja dibuka, kata sandi akan diminta.

Jangan pernah khawatir lupa kata sandi lagi!

Apakah Anda sering lupa kata sandi? Ucapkan selamat tinggal pada saat-saat pelupa itu bersama Password Manager! Dengan Kutools untuk Excel's Manajer Sandi, Anda tidak perlu khawatir tentang tantangan itu lagi. Ini dapat membantu Anda:

• Simpan kata sandi Anda ke dalam Pengelola Kata Sandi dengan aman.
• Masukkan kata sandi secara otomatis saat membuka file yang dilindungi kata sandi.
• Hilangkan kebutuhan untuk menghafal kata sandi.
• Baca lebih lanjut              Unduh

Kata sandi melindungi file Excel dari modifikasi

Misalkan Anda ingin orang lain mengakses file Excel Anda tetapi mencegah modifikasi, bahkan tanpa mengetahui kata sandinya. Dalam hal ini, Anda bisa menyetel buku kerja Excel Anda menjadi hanya-baca dan melindunginya dengan kata sandi. Hal ini memungkinkan pengguna untuk melihat data tanpa mengubahnya. Mari melalui langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur pelindung ini.

Langkah 1: Pilih fitur Save As

Buka buku kerja, lalu klik File > Save As > Browse, lihat tangkapan layar:

Langkah 2: Pilih Opsi Umum

A Save As jendela akan terbuka, beri nama file Excel ini ke dalam Nama file kotak, lalu klik Opsi Umum dari Tools jatuhkan. Lihat tangkapan layar:

Langkah 3: Tetapkan Kata Sandi menjadi Hanya Baca

1. Dalam majalah Opsi Umum kotak dialog, ketik sandi di Kata sandi untuk diubah kotak teks, dan centang Disarankan hanya baca pilihan. Lalu klik OK. Lihat tangkapan layar:
   
2. Selanjutnya Konfirmasi Sandi kotak dialog, masukkan password lagi. Dan kemudian, klik OK untuk menutup dialog
   

Langkah 4: Simpan buku kerja

Setelah mengklik OK, Excel akan kembali ke Save As window, klik Save untuk menyimpan buku kerja ini. Sekarang buku kerja Excel hanya dapat dibaca dan dilindungi kata sandi.

Langkah 5: Hasil (Buka buku kerja yang Dilindungi Kata Sandi sebagai Hanya Baca)

1. Mulai sekarang, ketika orang lain membuka file Excel ini, mereka tidak perlu mengetik kata sandi, cukup klik Read Only tombol untuk mengakses buku kerja. Lihat tangkapan layar:
   
2. Saat mereka mencoba membuat perubahan dan menyimpan buku kerja, kotak pesan peringatan akan muncul, mengingatkan untuk menyimpan buku kerja dengan nama baru atau di lokasi berbeda. Dan buku kerja asli tidak akan terpengaruh. Lihat tangkapan layar:
   

Sandi melindungi beberapa file Excel dari pembukaan

Saat Anda memiliki banyak file Excel untuk dilindungi, mengatur kata sandi untuk setiap file satu per satu bisa sangat membosankan dan rumit. Di sini, saya akan memperkenalkan dua metode cepat untuk melindungi file Excel Anda dengan kata sandi secara massal.

Lindungi kata sandi beberapa file Excel hanya dengan beberapa klik oleh Kutools for Excel

Dalam hal mengelola dan melindungi banyak file Excel, Kutools untuk Excel bisa menjadi pilihan yang sangat baik. Dia Enkripsi Buku Kerja fitur memungkinkan Anda melindungi banyak file Excel dengan kata sandi yang sama sekaligus, baik disimpan secara lokal atau di penyimpanan cloud OneDrive Anda.

Setelah mengunduh dan menginstal Kutools untuk Excel, Silakan klik Kutools Ditambah > Enkripsi Buku Kerja > Enkripsi Buku Kerja untuk mengaktifkan fitur ini. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik Add tombol untuk memilih file Excel yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi. (Baik dari komputer lokal Anda atau cloud OneDrive) Semua file yang dipilih ditambahkan dan dicantumkan ke dalam kotak daftar;
2. Ketik kata sandi ke Gunakan kata sandi berikut kolom tulisan;
3. Klik OK untuk melindungi file Excel ini.
   

Sandi melindungi beberapa file Excel dengan kode VBA

Pada langkah-langkah berikut, saya akan memberi Anda kode VBA yang memungkinkan Anda melindungi banyak file Excel dengan kata sandi yang sama:

Langkah 1：Buka editor modul VBA dan salin kodenya

1. Tahan ALT + F11 kunci di Excel, dan itu membuka file Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempel kode berikut di Modul Jendela.
   Kode VBA: kata sandi melindungi banyak file Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Langkah 2: Jalankan kode untuk melindungi kata sandi semua file Excel dalam folder

1. Setelah menempelkan kode ini, harap tekan F5 kunci untuk menjalankan kode ini. A Pilih folder jendela akan muncul, pilih folder yang berisi buku kerja yang ingin Anda lindungi dengan kata sandi. Lalu klik OK. lihat tangkapan layar:
   
2. Di kotak prompt berikut, masukkan kata sandi untuk melindungi buku kerja. Dan kemudian, klik OK.
   
3. Setelah menyelesaikan proteksi, kotak prompt akan muncul untuk mengingatkan Anda bahwa semua buku kerja di folder yang dipilih telah berhasil dilindungi, lihat tangkapan layar:
   

Peringatan perlindungan kata sandi:

• Ingat Kata Sandi Anda: Excel tidak menyediakan opsi untuk memulihkan kata sandi jika Anda lupa. Jika Anda lupa kata sandi yang Anda atur pada file Excel, Anda mungkin tidak dapat membuka file itu lagi. Jadi, mengingat kata sandi Anda atau menyimpannya dengan aman di tempat yang aman sangatlah penting.
• Sensitivitas Kasus: Kata sandi Excel peka terhadap huruf besar/kecil, jadi berhati-hatilah saat mengatur atau memasukkan kata sandi.

Ini adalah bagaimana Anda dapat melindungi file Excel atau beberapa file Excel dengan kata sandi. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi tips dan trik Excel lainnya, situs web kami menawarkan ribuan tutorial, silakan klik di sini untuk mengaksesnya. Terima kasih telah membaca, dan kami berharap dapat memberi Anda informasi yang lebih bermanfaat di masa mendatang!

Artikel Terkait: