Selamat datang di dunia analisis data yang disederhanakan di Excel! Baik Anda seorang analis data berpengalaman atau seseorang yang baru memulai, fitur Analisis Data Excel (sebelumnya disebut Ide) adalah terobosan baru. Dengan kemampuan berbasis AI, alat ini mengubah data kompleks menjadi wawasan yang dapat dipahami dengan mudah. Lewatlah sudah masa-masa dimana formula rumit dan pengolahan data memakan waktu.

Tutorial ini dirancang untuk memandu Anda melalui fitur Analisis Data yang canggih, membuat visualisasi dan analisis data tidak hanya dapat diakses tetapi juga menyenangkan. Bersiaplah untuk membuka potensi penuh data Anda hanya dengan beberapa klik, dan temukan wawasan yang tidak pernah Anda ketahui ada di ujung jari Anda. Mari selami dan jelajahi bagaimana Analisis Data Excel dapat merevolusi cara Anda bekerja dengan data!

Perhatikan bahwa fitur Analisis Data di Excel menggunakan layanan kecerdasan buatan untuk memeriksa data Anda, yang mungkin menimbulkan kekhawatiran tentang keamanan data. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dan memberikan kejelasan tentang cara data Anda dikelola, tinjau Pernyataan privasi Microsoft untuk informasi yang komprehensif.

• Panduan mudah untuk mengajukan pertanyaan di Analisis Data Excel
• Tidak memiliki pertanyaan (Jelajahi kemungkinan dalam data Anda)

• Lakukan penyesuaian pada grafik
• Lakukan penyesuaian pada PivotTable

Video: Menganalisis Data di Excel

Apa itu Analisis Data

Analisis Data Excel, alat berbasis AI, merevolusi analisis data dengan memungkinkan Anda berinteraksi dengan data menggunakan kueri bahasa alami yang sederhana. Fitur ini menghilangkan kebutuhan akan penulisan rumus yang rumit, sehingga Anda dapat dengan mudah mengungkap dan memahami pola dan tren rumit dalam kumpulan data Anda. Ini memproses data Anda dan memberikan wawasan dalam bentuk ringkasan visual, mengidentifikasi tren dan pola utama, sehingga menyederhanakan kompleksitas analisis data.

Analisis Data menyederhanakan kompleksitas analisis data dan menawarkan keuntungan yang signifikan, seperti peningkatan efisiensi dalam pemrosesan data, interaksi yang mudah digunakan, dan kemampuan untuk menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dengan cepat. Manfaat ini menjadikan Analisis Data alat yang sangat berharga bagi pengguna Excel pemula dan berpengalaman, menyederhanakan proses analisis data dengan cara yang kuat dan intuitif.

Fitur tersebut saat ini mendukung empat jenis analisis:

• 🥇 Peringkat: Analisis ini mengidentifikasi dan menekankan item yang menonjol secara signifikan dibandingkan item lainnya, menyoroti poin data yang paling menonjol.
• 📈 Tren: Ini mendeteksi dan menonjolkan pola yang konsisten pada serangkaian data yang berkaitan dengan waktu, mengungkapkan perkembangan atau perubahan.
• 👤 Aneh: Tipe ini mahir dalam menunjukkan dengan tepat titik data yang tidak biasa dalam rangkaian waktu, menyoroti anomali.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Mayoritas: Analisis ini penting untuk mengidentifikasi skenario di mana sebagian besar nilai total didorong oleh satu faktor, yang menggambarkan dampak yang terkonsentrasi.

Luar biasa! Menggunakan Tab Efisien di Excel Seperti Chrome, Edge, Firefox dan Safari!
Hemat 50% waktu Anda, dan kurangi ribuan klik mouse untuk Anda setiap hari!

Di mana menemukan Analisis Data

Untuk menggunakan Analisis Data, pastikan Anda menggunakannya versi terbaru Office sebagai pelanggan Microsoft 365. Ini tersedia di Excel untuk Microsoft 365 pada platform Windows dan Mac, serta di Excel untuk web. Fitur Analisis Data dapat diakses oleh pelanggan Microsoft 365 dalam berbagai bahasa, termasuk Inggris, Prancis, Spanyol, Jerman, China Sederhana, dan Jepang.

Untuk menemukan perintah Analisis Data:

1. Pergi ke Beranda tab di Excel.
2. Lihat ke arah paling kanan pita, di mana Anda akan menemukan Menganalisis data perintah.
3. 

Gunakan Analisis Data untuk membuat bagan / mendapatkan jawaban

Setelah membuka lembar kerja berisi dataset yang ingin Anda analisis dengan fitur Analisis Data:

1. Pilih sel dalam rentang data Anda.
2. Klik pada Menganalisis data tombol pada Beranda Tab.

Grafik Menganalisis data panel akan muncul di sisi kanan ruang kerja Excel Anda. Panel ini berfungsi sebagai gerbang kuat menuju wawasan data mendalam, memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan yang disesuaikan, menjelajahi berbagai wawasan, dan mengungkap tren tersembunyi dalam data Anda, semuanya melalui antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna ini.

Panduan mudah untuk mengajukan pertanyaan di Analisis Data Excel

Saat berinteraksi dengan fitur Analisis Data, manfaatkan kekuatan pemrosesan bahasa alami untuk berinteraksi dengan data Anda. Kemampuan tingkat lanjut ini memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan dalam bahasa yang sederhana, mirip dengan cara Anda bertanya kepada rekan kerja. Dengan algoritme AI canggihnya, Excel menafsirkan kueri Anda, menggali kumpulan data Anda untuk menggali dan secara visual mewakili wawasan yang bermakna.

Langkah-langkah mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban:

1. Ketik pertanyaan Anda di kotak pertanyaan.
2. Memukul Enter untuk mengambil jawaban, yang Analisis Data ditampilkan sebagai representasi visual seperti bagan atau tabel di Inilah jawaban kami bagian.
3. Pilih jawaban yang paling sesuai dengan pertanyaan Anda, lalu klik + Sisipkan Tabel Pivot tombol untuk menambahkan tabel pivot yang sesuai ke dalam buku kerja Anda.
   olymp trade indonesiaTip: Tombolnya mungkin berbeda-beda dan tampak seperti + Sisipkan Bagan or + Sisipkan PivotChart berdasarkan jenis jawabannya.
   

Hasil

• Saat Anda menyisipkan PivotTable atau PivotChart menggunakan fitur Analisis Data, Excel membuat lembar kerja baru untuk menampungnya seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  

• Jika Anda menyisipkan bagan biasa, bagan tersebut akan langsung disisipkan ke dalam lembar kerja asli Anda, tanpa membuat lembar baru.
  

Tidak memiliki pertanyaan (Jelajahi kemungkinan dalam data Anda)

Jika Anda mendekati data tanpa memikirkan kueri tertentu, atau tertarik untuk menjelajahi data dan ingin mengetahui kemungkinannya, Anda dapat coba pertanyaan yang disarankan secara personal or temukan ringkasan visual, tren, dan pola yang dipersonalisasi:

Luar biasa! Menggunakan Tab Efisien di Excel Seperti Chrome, Edge, Firefox dan Safari!
Hemat 50% waktu Anda, dan kurangi ribuan klik mouse untuk Anda setiap hari!

Coba pertanyaan yang disarankan secara personal

Excel secara otomatis menghasilkan pertanyaan yang relevan dengan data Anda, ditampilkan di bawah kotak kueri. Saran lainnya akan muncul saat Anda berinteraksi dengan kotak masukan, memberikan rentang kueri yang disesuaikan dengan karakteristik kumpulan data Anda.

1. Pilih pertanyaan yang menarik minat Anda dari daftar yang ditampilkan di bawah kotak kueri atau saran tambahan yang muncul saat Anda berinteraksi dengan kotak masukan.

   

2. Dengan jawaban yang disajikan sebagai representasi visual, seperti bagan atau tabel, di Inilah jawaban kami bagian, pilih jawaban yang Anda suka, dan klik + Sisipkan Tabel Pivot tombol untuk menambahkan tabel yang sesuai ke dalam buku kerja Anda.
   olymp trade indonesiaTip: Tombolnya mungkin berbeda-beda dan tampak seperti + Sisipkan Bagan or + Sisipkan PivotChart berdasarkan jenis jawabannya.

   

Temukan ringkasan visual, tren, dan pola yang dipersonalisasi

Dalam majalah Temukan wawasan bagian, temukan wawasan visual yang dihasilkan secara otomatis dengan Analisis Data Excel. Fitur ini juga dengan cerdas membuat ringkasan visual otomatis untuk data Anda. Ini menyederhanakan proses eksplorasi data Anda dari berbagai perspektif, menawarkan cara yang dapat diakses untuk mengungkap wawasan tersembunyi. Cukup pilih wawasan yang Anda suka, dan klik + Sisipkan tombol untuk menambahkan tabel atau bagan yang sesuai ke dalam buku kerja Anda. olymp trade indonesiaTip: Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas Temukan wawasan bagian untuk memilih bidang Excel yang akan menjadi fokus selama analisis.

Hasil

• Saat Anda menyisipkan PivotTable atau PivotChart menggunakan fitur Analisis Data, Excel membuat lembar kerja baru untuk menampungnya seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  

• Jika Anda menyisipkan bagan biasa, bagan tersebut akan langsung disisipkan ke dalam lembar kerja asli Anda, tanpa membuat lembar baru.
  

Sesuaikan bagan atau PivotTable yang dibuat oleh Analisis Data

Excel memberi Anda fleksibilitas penuh untuk memodifikasi PivotTable dan bagan yang Anda buat menggunakan fitur Analisis Data. Anda mempunyai kebebasan untuk memformat elemen ini, mengubah gayanya, mengganti nama header default, atau bahkan menambahkan lebih banyak kolom. Hal ini memungkinkan Anda menyesuaikan PivotTable dan bagan yang dibuat secara otomatis sesuai kebutuhan analisis spesifik Anda, baik dengan mengubah cara nilai diringkas atau cara nilai ditampilkan.

Lakukan penyesuaian pada grafik

Menyesuaikan bagan di Excel sangatlah mudah dan memungkinkan personalisasi tingkat tinggi agar lebih sesuai dengan kebutuhan visualisasi data Anda. Berikut adalah beberapa cara utama untuk melakukan penyesuaian pada grafik Anda:

1. Untuk menambah atau menghapus elemen bagan (termasuk judul, label, dan detail lain yang diperlukan), pilih bagan, lalu klik tombol tanda tambah yang muncul di dekat sudut kanan atas bagan.
2. Klik kanan pada grafik dan pilih Ubah Jenis Bagan untuk mengubah gaya bagan (misalnya, diagram garis atau lingkaran) yang lebih sesuai dengan data Anda.
3. Klik kanan pada elemen mana pun pada bagan (seperti sumbu, legenda, atau seri data) dan pilih dibentuk (misalnya, Format Area Plot) ke memformatnya, menyesuaikan warna, font, dan banyak lagi.
4. Klik kanan pada grafik dan pilih Pilih Data untuk mengubah data yang menjadi dasar bagan.
5. Gunakan Gaya Bagan opsi di Desain Bagan tab (atau Mendesain tab jika itu PivotChart) dengan cepat mengubah tampilan grafik.
   
   Kiat tambahan: Untuk opsi pemformatan lainnya pada bagan Anda, klik dua kali pada elemen bagan mana pun. Tindakan ini akan membuka dibentuk panel di sisi kanan Excel, menawarkan pilihan penyesuaian yang luas untuk setiap komponen bagan Anda.

Luar biasa! Menggunakan Tab Efisien di Excel Seperti Chrome, Edge, Firefox dan Safari!
Hemat 50% waktu Anda, dan kurangi ribuan klik mouse untuk Anda setiap hari!

Lakukan penyesuaian pada PivotTable

Di bagian berikut, kita akan menjelajahi dua area utama penyesuaian PivotTable: Penyesuaian langsung yang dapat Anda lakukan dalam PivotTable itu sendiri, seperti memfilter dan mengurutkan data, serta mengubah kolom penghitungan. Penyesuaian tingkat lanjut menggunakan panel Bidang PivotTable, yang memungkinkan penyesuaian yang lebih detail dan spesifik untuk menyempurnakan analisis data Anda.

Filter, urutkan, dan sesuaikan penghitungan dengan mudah langsung di PivotTable Anda

Dengan mengeklik elemen dalam PivotTable, Anda dapat dengan mudah mengakses dan mengubah berbagai fitur.

1. Pilih ikon filter di header PivotTable ke filter untuk item tertentu atau beberapa kriteria.
2. Pilih ikon pengurutan untuk menyusun datanya di PivotTable sesuai keinginan.
3. Klik dua kali pada header kolom perhitungan untuk membuka Pengaturan Bidang Nilai dialog, di mana Anda bisa mengganti nama kolom, dan memilih jenis perhitungan yang berbeda.
   olymp trade indonesiaTip: Dalam dialog, Anda juga bisa mengatur format angka tertentu. Dengan menavigasi ke Tunjukkan Nilai Sebagai tab, kamu bisa nilai-nilai saat ini dengan cara yang berbeda, seperti menampilkannya sebagai persentase dari total keseluruhan.
4. Klik dua kali pada salah satu hasil perhitungan untuk mengekstrak data yang mendasarinya digunakan untuk perhitungan tertentu.

   

   Kiat tambahan: Jelajahi opsi penyesuaian lainnya dengan mengklik kanan sel dalam PivotTable Anda, atau menggunakan fitur di Analisis PivotTable tab di pita.

Menggunakan panel bidang untuk penyesuaian PivotTable dan PivotChart yang mendetail

Saat Anda memilih PivotTable atau PivotChart, Bidang PivotTable / PivotChart panel akan muncul di sisi kanan layar. Panel ini menyediakan berbagai opsi penyesuaian tambahan, memungkinkan analisis data Anda yang lebih halus dan mendetail.

1. Pilih kotak centang di samping setiap nama bidang di Pilih bidang untuk ditambahkan ke laporan kotak untuk tambahkan bidang ke PivotTable Anda. Tip: Mengosongkan kotak centang akan menghapus bidang terkait.

   

2. Seret bidang yang sama lebih dari sekali ke Nilai - Nilai area, lalu pilih bidang yang baru ditambahkan dan pilih Pengaturan Bidang Nilai untuk menampilkan perhitungan yang berbeda.

   

3. Dalam Pengaturan Bidang Nilai dialog, beralih ke Tunjukkan Nilai Sebagai tab, dan pilih opsi untuk nilai-nilai saat ini dalam format yang berbeda, seperti persentase dari total keseluruhan. Tangkapan layar di bawah mengilustrasikan hal ini dengan bidang penjualan kedua ditampilkan sebagai persentase.

   

4. Menyusun ulang bidang dengan mengkliknya dan menggunakan perintah seperti merapat, Pindah ke bawah, Pindah ke Awal, Pindah ke Akhir, Dan banyak lagi.

   

5. Ubah cara kesalahan dan sel kosong ditampilkan dengan memilih di mana saja di PivotTable Anda, navigasikan ke Analisis PivotTable tab, dan memilih Opsi dalam Tabel pivot kelompok. Pada kotak dialog yang muncul, di bawah Tata Letak & Format tab, pilih Untuk nilai kesalahan/sel kosong ditampilkan kotak centang, dan ketikkan nilai yang ingin Anda tampilkan.

   

   Kiat tambahan: Untuk penyesuaian lebih lanjut, pilih bidang mana saja di Seret bidang antar area di bawah bagian, atau jelajahi Analisis PivotTable tab di pita.

Perbarui hasil Analisis Data ketika data berubah

Saat menggunakan fitur Analisis Data di Excel, perilaku bagan dan PivotTable dalam merespons perubahan data bervariasi:

Luar biasa! Menggunakan Tab Efisien di Excel Seperti Chrome, Edge, Firefox dan Safari!
Hemat 50% waktu Anda, dan kurangi ribuan klik mouse untuk Anda setiap hari!

• Charts: Jika Anda telah menyisipkan bagan menggunakan Analisis Data, bagan tersebut akan diperbarui secara otomatis ketika data yang mendasarinya berubah. Ini karena bagan di Excel ditautkan secara dinamis ke sumber datanya.
• Tabel pivot: PivotTable, sebaliknya, tidak diperbarui secara otomatis saat data sumber berubah. Untuk merefleksikan data terbaru dalam PivotTable, Anda perlu menyegarkannya secara manual. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik kanan di dalam PivotTable dan memilih menyegarkan, atau dengan menggunakan menyegarkan tombol di Data kelompok di bawah Analisis PivotTable Tab.

  

Keterbatasan Analisis Data

Meskipun Analisis Data sangat berguna, ia memiliki batasannya sendiri:

• Batasan pada Kumpulan Data Besar: Analisis Data tidak dapat memproses kumpulan data yang lebih besar dari 1.5 juta sel. Saat ini, belum ada solusi langsung. Namun, Anda dapat memfilter data dan menyalinnya ke lokasi baru untuk dianalisis.
• Pertimbangan Struktur Data: Untuk hasil optimal, Analisis Data berfungsi paling baik dengan data tabel terstruktur. Data yang kompleks atau tidak terstruktur mungkin memerlukan pemrosesan tambahan, kemungkinan besar menggunakan alat seperti Power Query untuk organisasi dan analisis yang lebih baik.
• Menangani Tanggal String: Tanggal yang diformat sebagai string, seperti "2024-01-01", diperlakukan sebagai teks. Untuk menganalisisnya sebagai tanggal, buat kolom baru menggunakan TANGGAL or NILAI TANGGAL fungsi dan memformatnya dengan tepat.
• Masalah Mode Kompatibilitas: Analisis Data tidak kompatibel dengan Excel dalam mode kompatibilitas (format .xls). Untuk menggunakan fitur ini, simpan file Anda dalam format .xlsx, .xlsm, atau .xlsb.
• Tantangan dengan Sel yang Digabung: Sel yang digabungkan memperumit analisis data karena dapat membingungkan AI. Untuk tugas seperti memusatkan header laporan, pisahkan sel dan gunakan pusat pilihan yang Anda perlukan di Strategi kelompok di Beranda Tab.
• Ketidakmampuan Melakukan Operasi Aritmatika Antar Kolom: Analisis Data tidak dapat melakukan operasi aritmatika antara data dari dua kolom berbeda. Meskipun dapat menjalankan penghitungan dalam kolom seperti jumlah dan rata-rata, ia tidak dapat secara langsung menghitung operasi antara dua kolom. Untuk penghitungan seperti itu, Anda harus mengandalkan rumus Excel standar di lembar kerja Anda.
• Keterbatasan AI: Komponen AI dari Analisis Data mungkin mengalami kesulitan memahami bidang tertentu atau dapat mengumpulkan data jika tidak diperlukan.

Analisis Data di Excel mewakili kemajuan signifikan dalam analisis data, menawarkan perpaduan antara kemudahan dan kedalaman. Dengan memahami kemampuan dan keterbatasannya, serta belajar mengajukan pertanyaan yang tepat, Anda dapat memanfaatkan kekuatan penuh AI untuk membuat keputusan berdasarkan data Anda. Saya harap tutorial ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak tip dan trik Excel, silakan klik di sini untuk mengakses koleksi ekstensif kami yang berisi lebih dari ribuan tutorial.

Terkait artikel

• Panduan Lengkap untuk Alat Analisis Cepat Excel (dengan Contoh)
• Bagaimana cara menganalisis data survei di Excel?