Saat dihadapkan dengan kumpulan data dan tidak yakin harus mulai analisis dari mana, Excel menawarkan solusi semi-otomatis: alat Analisis Cepat. Fitur ini menyediakan serangkaian analisis sederhana terkait pemformatan, bagan, dan lainnya. Tutorial ini akan mempelajari alat Analisis Cepat secara detail, menawarkan contoh untuk mengilustrasikan penerapan praktisnya.

Apa itu alat Analisis Cepat?
Di mana alat Analisis Cepat berada?
Bagaimana cara menggunakan alat Analisis?
format
Charts
Total
Meja
Grafik mini
Mengapa alat Analisis Cepat tidak muncul?

Video: Cara menggunakan Analisis Cepat di Excel

Apa itu alat Analisis Cepat?

Alat Analisis Cepat di Excel adalah fitur dinamis yang menawarkan akses langsung ke berbagai alat analisis seperti pemformatan, bagan, dan tabel berdasarkan data yang dipilih. Ini menyederhanakan proses menganalisis kumpulan data yang kompleks, membuatnya lebih mudah untuk memvisualisasikan dan memahami tren dan pola data.

Di mana alat Analisis Cepat berada?

Tidak seperti fitur Excel tradisional yang terdapat pada pita atau menu, alat Analisis Cepat beroperasi secara diam-diam.

Cara Mengakses

1. Mulailah dengan memilih rentang data yang ingin Anda analisis. Carilah Tombol Analisis Cepat dalam pojok kanan bawah dari rentang yang dipilih. Jika tidak terlihat, Anda bisa menekan Ctrl + Q untuk membawanya.

   

2. Kemudian klik Tombol Analisis Cepat untuk menampilkan menu. Itu Menu Analisis Cepat menawarkan kategori berbeda untuk analisis data. Mengarahkan kursor ke opsi akan mempratinjau efeknya, dan mengekliknya akan menerapkan fitur tersebut.

   

Bagaimana cara menggunakan alat Analisis?

Alat Analisis Cepat Excel adalah fitur canggih yang menawarkan akses cepat ke berbagai metode analisis data. Mari selami masing-masing dari lima kategori tersebut, jelajahi penerapannya, skenario yang sesuai, dan beberapa contoh praktis.

format

Digunakan untuk membedakan data secara visual berdasarkan kriteria tertentu, seperti menyorot nilai teratas, atau mengidentifikasi duplikat. Opsi yang tersedia bergantung pada tipe data yang Anda pilih:

• Untuk data numerik: Anda dapat menggunakan bilah data, skala warna, kumpulan ikon, 10% teratas, lebih besar dari nilai tertentu untuk menyorot nilai yang relevan.
• Untuk kencan: Anda dapat mewarnai tanggal pada bulan lalu, minggu lalu, atau lebih besar dari, kurang dari, sama dengan tanggal tertentu.
• Untuk teks: Anda dapat menyorot nilai duplikat atau unik.

Contoh: Sorot nilai yang lebih besar dari 1200 dalam sebuah kolom

Pilih kolom yang ingin Anda sorot nilainya lebih besar dari 1200, klik Tombol Analisis Cepat, buka format tab, dan klik lebih besar.

Dalam popping Lebih besar dari dialog, ketik 1200 ke dalam kotak teks kiri, lalu tentukan jenis sorotan di daftar drop-down kanan. Lalu klik OK.

Sekarang nilai yang lebih besar dari 1200 disorot dengan warna tertentu.

Pintasan keyboard untuk Pemformatan Analisis Cepat: Ctrl + Q kemudian F.

Charts

Ideal untuk memvisualisasikan pola dan tren data. Ini menawarkan berbagai jenis bagan seperti diagram batang, kolom, garis, dan lingkaran.

Bergantung pada data yang Anda pilih, alat Analisis Cepat Excel menyajikan opsi bagan yang paling sesuai untuk menggambarkan data Anda secara grafis. Ini membantu dalam memvisualisasikan pola, tren, dan hubungan dengan lebih efektif.

Contoh: Membuat bagan berdasarkan kumpulan data

Pilih dataset yang ingin Anda buat grafiknya, klik Tombol Analisis Cepat, buka Charts tab, dan pilih jenis bagan. Jika Anda ingin menemukan jenis bagan lainnya, klik Lebih ....

Setelah mengklik grafik, grafik langsung dimasukkan.

Pintasan keyboard untuk Grafik Analisis Cepat: Ctrl + Q kemudian C.

Total

Fitur Total di alat Analisis Cepat Excel memungkinkan penghitungan cepat berbagai statistik ringkasan seperti jumlah, rata-rata, hitungan, persentase total, dan total berjalan, menyesuaikan dengan tipe data Anda.

• Untuk nilai numerik, Anda dapat menjumlahkan, menghitung, rata-rata, %total dan melakukan perhitungan lainnya.

• Untuk data teks, Anda dibatasi pada fungsi Hitung, yang memperlihatkan jumlah sel yang berisi teks.

Total dapat diterapkan pada baris dan kolom:

• Untuk ringkasan vertikal dalam kolom, pilih dari beberapa opsi yang disorot dengan warna biru.
• Untuk ringkasan horizontal dalam baris, gunakan panah navigasi kanan dan pilih dari opsi yang disorot kuning yang paling sesuai dengan data Anda.

Contoh: Jumlahkan total harga

Pilih kolom yang ingin dijumlahkan jumlah totalnya, klik Tombol Analisis Cepat, buka Total tab, dan pilih Jumlah.

Kemudian jumlah total harga dihitung di sel terakhir kolom kumpulan data.

Pintasan keyboard untuk Total Analisis Cepat: Ctrl + Q kemudian O.

Meja

Konversikan data Anda menjadi tabel Excel yang dikelola secara profesional dengan pemfilteran, pengurutan, dan perluasan otomatis bawaan. Untuk analisis lebih mendalam, buat PivotTable dengan mudah di lembar baru menggunakan data pilihan Anda. Selain itu, Anda dapat langsung menggunakan PivotTable yang direkomendasikan.

Contoh: Buat PivotTable untuk memperlihatkan jumlah jumlah penjualan menurut departemen

Pilih himpunan data yang ingin Anda buat PivotTablenya, klik Tombol Analisis Cepat, buka Meja tab, lalu telusuri apakah ada PivotTable yang Anda inginkan dan klik. Jika tidak, klik More untuk membuat yang kosong dan menentukan baris dan kolom.

Kemudian lembar baru dibuat dengan PivotTable.

Pintasan keyboard untuk Tabel Analisis Cepat: Ctrl + Q kemudian T.

Grafik mini

Ini adalah bagan mini yang ditempatkan dalam sel tunggal, masing-masing mewakili deretan data, ideal untuk memperlihatkan tren dan pola.

• Untuk data teks, opsi di bawah Grafik mini akan berubah menjadi abu-abu.

  

Contoh: Sisipkan grafik mini ke setiap proyek

Pilih kumpulan data yang ingin Anda buat sisipkan grafik mini, klik Tombol Analisis Cepat, buka Grafik mini tab, klik baris.

Kemudian grafik mini disisipkan di kolom kanan kumpulan data

Pintasan keyboard untuk Grafik Analisis Cepat: Ctrl + Q kemudian T.

Mengapa alat Analisis Cepat tidak muncul?

Jika alat Analisis Cepat tidak muncul, periksa opsi Excel:

1. Klik File tab, navigasikan ke Excel Opsi.

2. Pastikan Tunjukkan opsi Analisis Cepat pada pilihan fitur diaktifkan di pengaturan.

3. Jika dinonaktifkan, mengaktifkannya akan membuat alat dapat diakses, lalu klik OK untuk memberlakukannya.

   

Alat Analisis Cepat Excel adalah sekutu yang kuat dalam analisis data, membuat tugas-tugas kompleks menjadi lebih sederhana dan intuitif. Dengan memahami cara menggunakan alat ini secara efektif, Anda dapat memperoleh wawasan baru dari data Anda dengan sedikit usaha. Ingat, kunci untuk menguasai Excel terletak pada eksplorasi dan pemanfaatan permata tersembunyi tersebut. Untuk strategi Excel yang lebih mengubah permainan yang dapat meningkatkan manajemen data Anda, jelajahi lebih jauh di sini..