Bagaimana cara menganalisis data survei di Excel?
Jika ada daftar data survei di lembar kerja seperti yang ditunjukkan di bawah ini, dan Anda perlu menganalisis survei ini dan membuat laporan hasil survei di Excel, bagaimana Anda bisa melakukannya? Sekarang, saya berbicara tentang langkah-langkah tentang menganalisis data survei dan membuat laporan hasil di Microsoft Excel.
Analisis data survei di Excel
Bagian 1: Hitung semua jenis masukan dalam survei
Bagian 2: Hitung persentase semua masukan
Bagian 3: Buat laporan survei dengan hasil yang dihitung di atas
Bagian 1: Hitung semua jenis masukan dalam survei
Pertama, Anda perlu menghitung jumlah total umpan balik di setiap pertanyaan.
1. Pilih sel kosong, misalnya, Sel B53, ketikkan rumus ini = COUNTBLANK (B2: B51) (kisaran B2: B51 adalah kisaran umpan balik pada pertanyaan 1, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan) di dalamnya, dan tekan Enter tombol di keyboard. Lalu drag fill handle ke range yang ingin anda gunakan rumus ini, disini saya isi ke range B53: K53. Lihat tangkapan layar:
2. Di Sel B54, ketikkan rumus ini = COUNTA (B2: B51) (kisaran B2: B51 adalah kisaran umpan balik pada pertanyaan 1, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan) ke dalamnya, dan tekan Enter tombol di keyboard. Lalu drag fill handle ke range yang ingin anda gunakan rumus ini, disini saya isi ke range B54: K54. Lihat tangkapan layar:
3. Di Sel B55, ketikkan rumus ini = SUM (B53: B54) (kisaran B2: B51 adalah kisaran umpan balik pada pertanyaan 1, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan) ke dalamnya, dan tekan tombol Enter pada keyboard, lalu seret gagang isian ke kisaran yang Anda inginkan untuk menggunakan rumus ini , disini saya isi ke range B55: K55. Lihat tangkapan layar:
Kemudian hitung jumlah masing-masing Sangat Setuju, Setuju, Tidak Setuju dan Sangat Tidak Setuju pada setiap pertanyaan.
4. Di Sel B57, ketikkan rumus ini = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (kisaran B2: B51 adalah kisaran umpan balik pada pertanyaan 1, sel $ B $ 51 adalah kriteria yang ingin Anda hitung, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan) ke dalamnya, dan tekan Enter pada keyboard, lalu drag fill handle ke range yang ingin anda gunakan rumus ini, disini saya isikan ke range B57: K57. Lihat tangkapan layar:
5. Tipe = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (kisaran B2: B51 adalah kisaran umpan balik pada pertanyaan 1, sel $ B $ 11 adalah kriteria yang ingin Anda hitung, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan) ke sel B58, dan tekan Enter pada keyboard, lalu drag fill handle ke range yang ingin anda gunakan rumus ini, disini saya isikan ke range B58: K58. Lihat tangkapan layar:
6. Ulangi langkah 5 atau 6 untuk menghitung jumlah setiap umpan balik pada setiap pertanyaan. Lihat tangkapan layar:
7. Di Cell B61 ketik rumus ini = SUM (B57: B60) (kisaran B2: B51 adalah kisaran umpan balik pada pertanyaan 1, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan) untuk menjumlahkan total umpan balik dan tekan Enter pada keyboard, lalu drag fill handle ke range yang ingin anda gunakan rumus ini, disini saya isikan ke range B61: K61. Lihat tangkapan layar:
Bagian 2: Hitung persentase semua masukan
Kemudian Anda perlu menghitung persentase setiap umpan balik pada setiap pertanyaan.
8. Di Cell B62 ketik rumus ini = B57 / $ B $ 61 (Sel B57 menunjukkan umpan balik khusus yang ingin Anda hitung jumlahnya, Sel $ B $ 61 adalah jumlah total umpan balik, Anda dapat mengubahnya sesuai kebutuhan) untuk menjumlahkan total umpan balik dan tekan Enter pada keyboard, lalu seret gagang isian ke kisaran yang Anda inginkan untuk menggunakan rumus ini. Kemudian format sel sebagai persentase dengan mengklik kanan> Memformat Sel > Persentase. Lihat tangkapan layar:
Anda juga dapat menampilkan hasil ini sebagai persentase dengan memilihnya dan mengklik % (Gaya Persen) dalam Jumlah kelompok di Beranda Tab.
9. Ulangi langkah 8 untuk menghitung persentase setiap umpan balik di setiap pertanyaan. Lihat tangkapan layar:
Bagian 3: Buat laporan survei dengan hasil yang dihitung di atas
Sekarang, Anda dapat membuat laporan hasil survei.
10. Pilih judul kolom survei (A1: K1 dalam kasus ini), dan klik kanan> Copy lalu tempelkan ke lembar kerja kosong lainnya dengan mengklik kanan> Transpos (T). Lihat tangkapan layar:
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda bisa menempelkan persentase terhitung ini dengan memilih sel kosong, lalu mengklik Beranda > pasta > Mengubah urutan. Lihat screenshot berikut:
11. Edit judul yang Anda butuhkan, lihat tangkapan layar:
 |
 |
 |
12. Pilih bagian yang Anda butuhkan untuk ditampilkan dalam laporan dan klik kanan> Copy, lalu masuk ke lembar kerja yang Anda perlukan untuk menempelkannya dan pilih satu sel kosong seperti sel B2, klik Beranda > pasta > sisipkan Khusus. Lihat tangkapan layar:
13. Dalam majalah sisipkan Khusus dialog, periksa Nilai dan Transpose dalam Tempel dan Transpose bagian, dan klik OK untuk menutup dialog ini. Lihat tangkapan layar:
 |
 |
 |
Ulangi langkah 10 dan 11 untuk menyalin dan menempelkan data yang Anda butuhkan, lalu laporan survei telah dibuat. Lihat tangkapan layar:
