Loncat ke daftar isi utama

Menguasai Daftar Drop-Down di Excel: Panduan Lengkap

Daftar drop-down adalah fitur canggih di Excel yang memungkinkan pengguna memilih nilai dari opsi yang telah ditentukan sebelumnya alih-alih pengetikan manual, memberikan akurasi dan efisiensi entri data yang lebih baik. Apakah Anda seorang pemula atau pengguna Excel berpengalaman, memahami dan memanfaatkan daftar drop-down dapat sangat meningkatkan produktivitas dan kemampuan manajemen data Anda. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan langkah demi langkah berbagai cara untuk membuat daftar drop-down di Excel.

Buat daftar tarik-turun

 

Mari kita mulai mempelajari cara membuat daftar drop-down di Excel.

Buat daftar drop-down dengan input manual

Langkah 1: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down

daftar drop-down dokumen 2

Langkah 2: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

daftar drop-down dokumen 2

Langkah 3: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

  1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
  2. Ketik item yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down di sumber bagian, pisahkan dengan koma;
  3. Klik OK.

daftar drop-down dokumen 2

Hasil:

Sekarang daftar drop-down telah dibuat.

daftar drop-down dokumen 3

Keuntungan dari metode ini: Tidak perlu lembar kerja atau rentang untuk menempatkan daftar sumber.

Kekurangan dari metode ini: Jika Anda ingin menambah, menghapus atau mengedit item dari daftar drop-down, Anda harus pergi ke Validasi Data dialog untuk mengedit ulang item di sumber kotak secara manual.


Pro Tip:

Sebelum melanjutkan dengan metode di bawah ini untuk membuat daftar drop-down, Anda perlu menentukan atau membuat item yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar drop-down. Ini disebut sebagai 'daftar sumber', yang harus diatur dalam rentang tertentu.

Pastikan setiap item dari daftar sumber berada di sel terpisah. Daftar ini bisa berada di lembar yang sama dari daftar drop-down yang baru dibuat, lembar lain, atau buku kerja lain.

daftar drop-down dokumen 1

Buat daftar drop-down dari rentang

Untuk membuat daftar drop-down berdasarkan rentang nilai sel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down
Langkah 2: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

daftar drop-down dokumen 2

Langkah 3: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

  1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
  2. Klik ikon pilihan ikon pilih dokumen untuk memilih daftar sumber di sumber bagian;
  3. Klik OK.

daftar drop-down dokumen 3

Hasil:

Sekarang daftar drop-down telah dibuat.

daftar drop-down dokumen 4

Keuntungan dari metode ini: Anda dapat memodifikasi daftar drop-down Anda dengan membuat perubahan pada rentang referensi (daftar sumber) tanpa harus mengedit item satu per satu di sumber bagian dari Validasi Data dialog.

Kekurangan dari metode ini: Jika Anda ingin menambahkan item di bawah atau menghapus item dari daftar drop-down, Anda perlu memperbarui rentang referensi di sumber bagian dari Validasi Data dialog. Untuk memperbarui item secara otomatis berdasarkan daftar sumber, Anda harus mengonversi daftar sumber ke tabel.

Tips:

  • Jika Anda memilih untuk tidak mengonversi daftar sumber menjadi tabel atau memperbarui rentang referensi secara manual di Validasi Data dialog saat menambahkan item baru, berikut adalah dua tip yang dapat memperbarui daftar drop-down secara otomatis saat menambahkan item baru di daftar sumber.

    • Ketika Anda memilih daftar sumber di Validasi Data, sertakan beberapa sel kosong di bagian bawah data sumber, Anda dapat menambahkan item baru ke daftar sumber dengan mengetikkan sel kosong.

      daftar drop-down dokumen 5

    • Sisipkan baris baru di dalam daftar sumber, lalu ketikkan item baru ke dalam daftar sumber, lalu daftar drop-down akan diperbarui.


Buat daftar drop-down dengan Kutools

Berikut adalah fitur praktis – Buat daftar drop-down sederhana of Kutools untuk Excel dapat membiarkan Anda dengan cepat dan mudah membuat daftar drop-down dengan lebih sedikit klik. Inilah cara melakukannya:

  1. Pilih sel untuk menempatkan daftar drop-down;
  2. Klik Kutools tab, dan klik Daftar Drop-down > Buat daftar drop-down sederhana;
  3. Pilih rentang sel (atau langsung ketik item yang dipisahkan koma) yang ingin Anda tampilkan di daftar turun bawah, klik OK.
    daftar drop-down dokumen 7

Catatan:

  1. Sebelum menggunakan fitur ini, silahkan install Kutools for Excel terlebih dahulu. Klik untuk mengunduh dan dapatkan uji coba gratis selama 30 hari.
  2. Selain fitur ini, ada fitur praktis lainnya untuk membuat daftar drop-down lanjutan dengan mudah, seperti membuat daftar drop-down yang bergantung, membuat daftar drop-down dengan banyak pilihan, membuat daftar drop-down dengan kotak centang, dan seterusnya.

    Buat daftar drop-down dari tabel (dinamis)

    Jika Anda ingin membuat daftar drop-down dinamis yang dapat diperluas yang diperbarui secara otomatis saat Anda menambah atau menghapus item dari daftar sumber, Anda harus menempatkan data sumber ke dalam tabel Excel.

    Langkah 1: Ubah daftar sumber menjadi tabel

    Pilih daftar sumber dan klik Menyisipkan > tabel, dan di Buat tabel dialog, jika pilihan menyertakan tajuk kolom, harap centang Tabel saya memiliki header, Lalu klik OK.

    daftar drop-down dokumen 9

    Langkah 2: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down
    Langkah 3: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

    daftar drop-down dokumen 2

    Langkah 4: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

    Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

    1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
    2. Klik ikon pilihan ikon pilih dokumen untuk memilih rentang tabel (tidak termasuk tajuk) di sumber bagian;
    3. Klik OK.

    Hasil:

    Daftar drop-down telah dibuat.

    daftar drop-down dokumen 11

    Dan saat Anda menambah atau menghapus item dari tabel sumber, daftar drop-down akan diperbarui secara bersamaan.

    daftar drop-down dokumen 12

    Keuntungan dari metode ini: Anda dapat mengubah daftar tarik-turun dengan membuat perubahan pada tabel sumber, termasuk mengedit item yang sudah ada, menambahkan yang baru, atau menghapus item.

    Kekurangan dari metode ini: Tidak ada.

    Tips:
      • Untuk mengaktifkan pemutakhiran otomatis daftar turun bawah saat item baru ditambahkan ke tabel, ikuti langkah-langkah berikut:
        1. Klik item terakhir di tabel.
        2. Tekan tombol Enter untuk pindah ke sel berikutnya.
        3. Masukkan item baru ke dalam sel, dan secara otomatis akan dimasukkan ke dalam daftar drop-down.

    • Jika tabel tidak memperluas jangkauan secara otomatis, silakan buka File > Opsi > Proofing untuk mengklik Pilihan AutoCorrect, dan cek Sertakan baris dan kolom baru dalam tabel secara otomatis saat Anda bekerja pilihan di bawah Format Otomatis Saat Anda Mengetik Tab.

    Buat daftar drop-down dari nama rentang

    Jika Anda akan membuat daftar drop-down dalam beberapa lembar berdasarkan daftar sumber yang sama, saya menyarankan Anda untuk membuat nama rentang untuk daftar sumber agar mudah direferensikan.

    Langkah 1: Buat nama rentang untuk daftar sumber

    Pilih daftar sumber dan buka kotak nama (di sebelah bilah rumus), dan ketik nama untuknya (nama tidak boleh berisi spasi atau karakter khusus lainnya), lalu tekan Enter kunci untuk menyelesaikan.

    daftar drop-down dokumen 13

    Langkah 2: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down
    Langkah 3: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

    daftar drop-down dokumen 2

    Langkah 4: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

    Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

    1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
    2. Ketik tanda sama dengan dan diikuti dengan nama yang Anda atur di langkah 1 di sumber bagian seperti
      =SourceList
      Anda juga dapat mengklik sumber kotak teks dan tekan F3 kunci untuk membuka Tempel Nama dialog, lalu pilih nama rentang yang Anda inginkan dari daftar, klik OK untuk memasukkannya ke kotak teks.
    3. Klik OK.

    daftar drop-down dokumen 14

    Hasil:

    Daftar drop-down telah dibuat.

    daftar drop-down dokumen 15

    Keuntungan dari metode ini: Anda dapat dengan mudah dan cepat membuat daftar tarik-turun di beberapa lembar dengan mengetikkan nama ke dalam sumber bagian dalam Validasi Data dialog.

    Kekurangan dari metode ini: Jika Anda ingin menambahkan item di bawah atau menghapus item dari daftar drop-down, Anda perlu memperbarui rentang bernama di Manajer nama.


    Buat daftar drop-down dari buku kerja lain

    Jika daftar sumber dan daftar turun bawah yang akan dibuat berada di buku kerja yang berbeda, saat Anda memilih daftar sumber di sumber bagian Validasi Data dialog, peringatan akan muncul untuk mencegah pembuatan.

    Di sini bagian ini akan memberi tahu Anda cara membuat daftar drop-down dari buku kerja lain.

    Langkah 1: Buat nama rentang untuk daftar sumber di buku kerja sumber

    Di buku kerja sumber, pilih item sumber yang ingin Anda munculkan di daftar turun bawah. Lalu pergi ke nama Box yang berada di sebelah Formula Bar, ketik nama, seperti "Daftar Sumber".

    Langkah 2: Tentukan nama yang mereferensikan daftar sumber Anda di buku kerja daftar drop-down
    1. Aktifkan buku kerja tempat Anda ingin membuat daftar drop-down, klik Rumus > Tentukan Nama.

    2. Dalam popping Nama baru dialog, atur seperti di bawah ini:

      1. Ketikkan nama di Nama kotak, seperti item;
      2. Ketikkan tanda sama dengan diikuti dengan nama buku kerja sumber dan nama yang Anda tetapkan untuk daftar sumber di langkah 1 di Mengacu to kotak, seperti
        =SourceFile.xlsx!SourceList
      3. Klik OK.

        doc membuat drop down 7 

    Tips:
    • Biasanya, SourceFile adalah nama buku kerja sumber dengan ekstensi file. Jika tidak ada ekstensi file, cukup ikuti dengan tanda seru (!) dan nama rentang. Jika nama buku kerja mengandung spasi atau karakter non-abjad, Anda harus mengapit nama buku kerja dengan tanda petik tunggal seperti ini:
      ='Source File.xlsx'!SourceList
    • Jangan lupa gunakan tanda seru di antara nama workbook dan ranged name.
    Langkah 3: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down
    Langkah 4: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

    daftar drop-down dokumen 2

    Langkah 5: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

    Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

    1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
    2. Ketik tanda sama dengan diikuti dengan nama yang Anda tentukan di langkah 3 di sumber bagian, seperti
      =Items
    3. Klik OK.

      doc membuat drop down 8

    Hasil:

    Daftar drop-down telah dibuat.

    Kekurangan dari metode ini: Jika buku kerja sumber ditutup, daftar drop-down tidak dapat berfungsi. Dan daftar drop-down tidak dapat diperbarui saat item baru ditambahkan ke daftar sumber.


    Peringatan Kesalahan (izinkan entri lain)

     

    Secara default, daftar drop-down hanya mengizinkan nilai yang terdapat dalam daftar untuk dimasukkan ke dalam sel. Saat Anda memasukkan nilai yang tidak ada di daftar drop-down dan menekan tombol Enter, peringatan kesalahan akan muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Ketika Anda mengklik Mencoba kembali tombol, nilai yang dimasukkan dipilih untuk diedit ulang. Mengklik Cancel tombol akan menghapus nilai yang dimasukkan.

    daftar drop-down dokumen 16

    • Jika Anda ingin mengizinkan pengguna untuk mengetikkan nilai lain dan menghentikan peringatan kesalahan, Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

      1. Pilih sel daftar drop-down yang ingin Anda hentikan peringatan kesalahannya, klik Data > Validasi Data.

      2. Dalam majalah Validasi Data dialog, di bawah Peringatan Kesalahan tab, hapus centang Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan kotak centang. Klik OK.

        daftar drop-down dokumen 17

      Sekarang saat pengguna mengetik nilai lain, tidak ada peringatan kesalahan yang muncul.

    • Jika Anda ingin mengizinkan pengguna untuk mengetikkan nilai lain tetapi juga menampilkan peringatan untuk mengingatkan mereka, lakukan hal berikut:

      1. Pilih sel daftar drop-down yang Anda inginkan untuk memasukkan nilai lain, klik Data > Validasi Data.

      2. Dalam majalah Validasi Data dialog, di bawah Peringatan Kesalahan tab:
        1. Jauhkan Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan kotak centang dicentang;
        2. Pilih Informasi dari Gaya daftar drop-down;
        3. Tentukan Judul dan Error messageklik OK.

        daftar drop-down dokumen 17

      Mulai sekarang, ketika pengguna mengetikkan nilai lain, sebuah dialog akan muncul untuk mengingatkan, klik OK untuk mempertahankan nilai yang diketik, klik Cancel untuk menghapus nilai yang dimasukkan.

      daftar drop-down dokumen 19

    Tips:
    • Anda juga dapat memilih "peringatan" dari Gaya daftar dan berikan a Judul dan Pesan eror. Opsi ini berfungsi mirip dengan "Informasi", tetapi menampilkan ikon peringatan berwarna kuning dengan tanda seru.
    • Jika Anda tidak yakin judul atau teks pesan apa yang akan diketik, Anda dapat mengosongkan bidang tersebut. Excel akan menampilkan peringatan default.

    masukan Pesan

     

    Saat membuat daftar drop-down, Anda dapat menambahkan pesan input untuk mengingatkan pengguna agar memilih item dari daftar drop-down saat memilih sel, atau informasi lain yang ingin Anda tampilkan.

    1. Pilih sel daftar drop-down yang ingin Anda tambahkan pesan masukan, klik Data > Validasi Data.

    2. Dalam Validasi Data dialog, di bawah masukan Pesan tab

    1. Jauhkan Tampilkan pesan input saat sel dipilih kotak centang dicentang;
    2. Tentukan Judul dan pesan masukanklik OK.

    daftar drop-down dokumen 20

    Sekarang, ketika pengguna memilih sel daftar drop-down, kotak teks kuning dengan informasi yang Anda berikan akan muncul.

    daftar drop-down dokumen 21


    Catatan lain

     
    1. Secara default, saat daftar tarik-turun dibuat, "Abaikan kosong" kotak centang adalah terpilih. Ini berarti bahwa pengguna dapat mengosongkan sel tanpa peringatan muncul.

      Jika kotak centang "Abaikan kosong". tidak dicentang, sel kosong dalam rentang akan diperlakukan sebagai entri yang tidak valid, peringatan akan muncul.

    2. Jika Anda ingin mengubah urutan item dalam daftar drop-down, Anda dapat mengatur ulang daftar sumber.

    3. Jika Validasi Data fitur dinonaktifkan, ada kemungkinan Anda bekerja di lembar kerja yang dilindungi. Untuk mengaktifkan Validasi Data, cukup buka proteksi lembar kerja dan kemudian terapkan pengaturan Validasi Data yang diinginkan.

    Alat Produktivitas Kantor Terbaik

    🤖 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
    Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
    Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria    VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
    Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
    Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
    Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar    Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel    Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
    15 Perangkat Teratas12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

    Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

    Deskripsi Produk


    Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

    • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
    • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
    • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
    Comments (0)
    No ratings yet. Be the first to rate!
    There are no comments posted here yet
    Please leave your comments in English
    Posting as Guest
    ×
    Rate this post:
    0   Characters
    Suggested Locations