Daftar drop-down adalah fitur canggih di Excel yang memungkinkan pengguna memilih nilai dari opsi yang telah ditentukan sebelumnya alih-alih pengetikan manual, memberikan akurasi dan efisiensi entri data yang lebih baik. Apakah Anda seorang pemula atau pengguna Excel berpengalaman, memahami dan memanfaatkan daftar drop-down dapat sangat meningkatkan produktivitas dan kemampuan manajemen data Anda. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan langkah demi langkah berbagai cara untuk membuat daftar drop-down di Excel.

• Buat daftar tarik-turun
• Dengan memasukkan secara manual
• Dari jarak
• Oleh Kutools dengan lebih sedikit klik
• Dari tabel (dinamis)
• Dari nama jangkauan
• Dari buku kerja lain
• Peringatan Kesalahan (izinkan entri lain)
• masukan Pesan
• Catatan lain

---

Video: Buat daftar drop-down

Berlangganan saluran kami sekarang: buka kiat Excel tingkat atas!

Buat daftar tarik-turun

Mari kita mulai mempelajari cara membuat daftar drop-down di Excel.

Buat daftar drop-down dengan input manual

Langkah 1: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down

Langkah 2: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

Langkah 3: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
2. Ketik item yang ingin Anda tampilkan di daftar drop-down di sumber bagian, pisahkan dengan koma;
3. Klik OK.

Hasil:

Sekarang daftar drop-down telah dibuat.

Buat daftar drop-down dari rentang

Untuk membuat daftar drop-down berdasarkan rentang nilai sel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Langkah 1: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down

Langkah 2: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

Langkah 3: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
2. Klik ikon pilihan untuk memilih daftar sumber di sumber bagian;
3. Klik OK.

Hasil:

Sekarang daftar drop-down telah dibuat.

Buat daftar drop-down dengan Kutools

Berikut adalah fitur praktis – Buat daftar drop-down sederhana of Kutools untuk Excel dapat membiarkan Anda dengan cepat dan mudah membuat daftar drop-down dengan lebih sedikit klik. Inilah cara melakukannya:

1. Pilih sel untuk menempatkan daftar drop-down;
2. Klik Kutools tab, dan klik Daftar Drop-down > Buat daftar drop-down sederhana;
3. Pilih rentang sel (atau langsung ketik item yang dipisahkan koma) yang ingin Anda tampilkan di daftar turun bawah, klik OK.
   

Buat daftar drop-down dari tabel (dinamis)

Jika Anda ingin membuat daftar drop-down dinamis yang dapat diperluas yang diperbarui secara otomatis saat Anda menambah atau menghapus item dari daftar sumber, Anda harus menempatkan data sumber ke dalam tabel Excel.

Langkah 1: Ubah daftar sumber menjadi tabel

Pilih daftar sumber dan klik Menyisipkan > tabel, dan di Buat tabel dialog, jika pilihan menyertakan tajuk kolom, harap centang Tabel saya memiliki header, Lalu klik OK.

Langkah 2: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down

Langkah 3: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

Langkah 4: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
2. Klik ikon pilihan untuk memilih rentang tabel (tidak termasuk tajuk) di sumber bagian;
3. Klik OK.

Hasil:

Daftar drop-down telah dibuat.

Dan saat Anda menambah atau menghapus item dari tabel sumber, daftar drop-down akan diperbarui secara bersamaan.

Buat daftar drop-down dari nama rentang

Jika Anda akan membuat daftar drop-down dalam beberapa lembar berdasarkan daftar sumber yang sama, saya menyarankan Anda untuk membuat nama rentang untuk daftar sumber agar mudah direferensikan.

Langkah 1: Buat nama rentang untuk daftar sumber

Pilih daftar sumber dan buka kotak nama (di sebelah bilah rumus), dan ketik nama untuknya (nama tidak boleh berisi spasi atau karakter khusus lainnya), lalu tekan Enter kunci untuk menyelesaikan.

Langkah 2: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down

Langkah 3: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

Langkah 4: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
2. Ketik tanda sama dengan dan diikuti dengan nama yang Anda atur di langkah 1 di sumber bagian seperti

   =SourceList

   Anda juga dapat mengklik sumber kotak teks dan tekan F3 kunci untuk membuka Tempel Nama dialog, lalu pilih nama rentang yang Anda inginkan dari daftar, klik OK untuk memasukkannya ke kotak teks.
3. Klik OK.

Hasil:

Daftar drop-down telah dibuat.

Buat daftar drop-down dari buku kerja lain

Jika daftar sumber dan daftar turun bawah yang akan dibuat berada di buku kerja yang berbeda, saat Anda memilih daftar sumber di sumber bagian Validasi Data dialog, peringatan akan muncul untuk mencegah pembuatan.

Di sini bagian ini akan memberi tahu Anda cara membuat daftar drop-down dari buku kerja lain.

Langkah 1: Buat nama rentang untuk daftar sumber di buku kerja sumber

Di buku kerja sumber, pilih item sumber yang ingin Anda munculkan di daftar turun bawah. Lalu pergi ke nama Box yang berada di sebelah Formula Bar, ketik nama, seperti "Daftar Sumber".

Langkah 2: Tentukan nama yang mereferensikan daftar sumber Anda di buku kerja daftar drop-down

1. Aktifkan buku kerja tempat Anda ingin membuat daftar drop-down, klik Rumus > Tentukan Nama.

   

2. Dalam popping Nama baru dialog, atur seperti di bawah ini:

   1. Ketikkan nama di Nama kotak, seperti item;
   2. Ketikkan tanda sama dengan diikuti dengan nama buku kerja sumber dan nama yang Anda tetapkan untuk daftar sumber di langkah 1 di Mengacu to kotak, seperti

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Klik OK.

       

Langkah 3: Pilih sel yang ingin Anda tempatkan daftar drop-down

Langkah 4: Klik tab Data, dan klik Validasi Data

Langkah 5: Tentukan pengaturan di dialog Validasi Data

Bawah Settings tab, harap tentukan setelan di bawah ini:

1. Pilih Daftar dari mengizinkan daftar drop-down;
2. Ketik tanda sama dengan diikuti dengan nama yang Anda tentukan di langkah 3 di sumber bagian, seperti

   =Items

3. Klik OK.

   

Hasil:

Daftar drop-down telah dibuat.

Peringatan Kesalahan (izinkan entri lain)

Secara default, daftar drop-down hanya mengizinkan nilai yang terdapat dalam daftar untuk dimasukkan ke dalam sel. Saat Anda memasukkan nilai yang tidak ada di daftar drop-down dan menekan tombol Enter, peringatan kesalahan akan muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Ketika Anda mengklik Mencoba kembali tombol, nilai yang dimasukkan dipilih untuk diedit ulang. Mengklik Cancel tombol akan menghapus nilai yang dimasukkan.

• Jika Anda ingin mengizinkan pengguna untuk mengetikkan nilai lain dan menghentikan peringatan kesalahan, Anda dapat melakukannya sebagai berikut:

  1. Pilih sel daftar drop-down yang ingin Anda hentikan peringatan kesalahannya, klik Data > Validasi Data.

  2. Dalam majalah Validasi Data dialog, di bawah Peringatan Kesalahan tab, hapus centang Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan kotak centang. Klik OK.

     

  Sekarang saat pengguna mengetik nilai lain, tidak ada peringatan kesalahan yang muncul.

• Jika Anda ingin mengizinkan pengguna untuk mengetikkan nilai lain tetapi juga menampilkan peringatan untuk mengingatkan mereka, lakukan hal berikut:

  1. Pilih sel daftar drop-down yang Anda inginkan untuk memasukkan nilai lain, klik Data > Validasi Data.

  2. Dalam majalah Validasi Data dialog, di bawah Peringatan Kesalahan tab:
     1. Jauhkan Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan kotak centang dicentang;
     2. Pilih Informasi dari Gaya daftar drop-down;
     3. Tentukan Judul dan Error messageklik OK.

     

  Mulai sekarang, ketika pengguna mengetikkan nilai lain, sebuah dialog akan muncul untuk mengingatkan, klik OK untuk mempertahankan nilai yang diketik, klik Cancel untuk menghapus nilai yang dimasukkan.

  

masukan Pesan

Saat membuat daftar drop-down, Anda dapat menambahkan pesan input untuk mengingatkan pengguna agar memilih item dari daftar drop-down saat memilih sel, atau informasi lain yang ingin Anda tampilkan.

1. Pilih sel daftar drop-down yang ingin Anda tambahkan pesan masukan, klik Data > Validasi Data.

2. Dalam Validasi Data dialog, di bawah masukan Pesan tab

1. Jauhkan Tampilkan pesan input saat sel dipilih kotak centang dicentang;
2. Tentukan Judul dan pesan masukanklik OK.

Sekarang, ketika pengguna memilih sel daftar drop-down, kotak teks kuning dengan informasi yang Anda berikan akan muncul.

Catatan lain

1. Secara default, saat daftar tarik-turun dibuat, "Abaikan kosong" kotak centang adalah terpilih. Ini berarti bahwa pengguna dapat mengosongkan sel tanpa peringatan muncul.

   Jika kotak centang "Abaikan kosong". tidak dicentang, sel kosong dalam rentang akan diperlakukan sebagai entri yang tidak valid, peringatan akan muncul.

2. Jika Anda ingin mengubah urutan item dalam daftar drop-down, Anda dapat mengatur ulang daftar sumber.

3. Jika Validasi Data fitur dinonaktifkan, ada kemungkinan Anda bekerja di lembar kerja yang dilindungi. Untuk mengaktifkan Validasi Data, cukup buka proteksi lembar kerja dan kemudian terapkan pengaturan Validasi Data yang diinginkan.