Misalkan Anda memiliki daftar nama staf dalam rentang lembar kerja dan bertujuan untuk membuat folder individual untuk masing-masing folder guna menyimpan informasinya. Membuat setiap folder secara manual dapat memakan waktu. Namun, ada metode efisien untuk mempercepat proses ini. Dalam panduan ini, saya akan membagikan beberapa pendekatan untuk membuat folder dengan cepat berdasarkan nilai sel yang ditentukan.

Buat folder berdasarkan nilai sel

• Dengan menggunakan perintah MD dan Notepad
• Dengan menggunakan fitur canggih – Kutools for Excel
• Dengan menggunakan kode VBA

Buat folder dan subfolder berdasarkan nilai sel dengan kode VBA

Buat folder berdasarkan nilai sel

Di bagian ini, kita akan menjelajahi berbagai metode secara mendetail, menawarkan petunjuk langkah demi langkah yang komprehensif untuk membuat folder dengan cepat dan mudah berdasarkan daftar nilai sel.

Buat folder dari daftar dengan menggunakan perintah MD dan Notepad

Mengubah daftar dari Excel ke dalam folder menggunakan perintah MD dan Notepad adalah trik cerdas yang menggabungkan skrip batch yang mudah dengan kemampuan Excel untuk menjaga segala sesuatunya tetap teratur. Cara ini sangat bagus untuk membuat banyak folder dengan cepat, tanpa harus melakukan semuanya dengan tangan. Berikut panduan langkah demi langkah untuk menyelesaikan tugas ini:

Langkah 1: Gunakan perintah MD untuk membuat rumus

Salin atau masukkan rumus berikut ke dalam sel kosong di samping nilai sel pertama Anda (B1, misalnya), lalu, seret gagang isian ke bawah untuk menerapkan rumus ke semua item daftar Anda.

="MD "&A1

Langkah 2: Salin dan tempel rumus ke dalam file Notepad

1. Tekan Ctrl + C untuk menyalin sel dengan rumus perintah MD.
2. Open Notepad dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan perintah ke file baru.
   

Langkah 3: Simpan file Notepad sebagai file .bat

Klik Simpan sebagai dari File tab di Notepad, di Simpan sebagai kotak dialog, pilih direktori tempat Anda ingin membuat beberapa folder, lalu beri nama untuk file ini dengan a Bat. perpanjangan. Terakhir, klik Save tombol. Lihat tangkapan layar:

Langkah 4: Klik dua kali file .bat untuk menghasilkan banyak folder

1. Tutup file Notepad, arahkan ke folder tempat Anda sebelumnya menyimpan file .bat.
2. Sekarang, saksikan keajaibannya: klik dua kali pada file tersebut, dan Anda akan melihat beberapa folder dibuat sekaligus. Lihat demonya di bawah ini:
   

Buat folder dari daftar dengan menggunakan alat canggih – Kutools for Excel

Dengan yang kuat Kutools untuk Excel'S Buat Folder dari Isi Sel fitur, kini Anda dapat dengan mudah dan cepat membuat folder dari daftar Excel. Namun hal ini tidak berhenti pada folder dasar saja; Kutools juga memungkinkan Anda membuat struktur kompleks dengan subfolder bertingkat sekaligus. Hanya beberapa langkah sederhana yang dapat mengubah data dari Excel menjadi sistem folder terorganisir, sehingga meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.

Setelah menginstal Kutools untuk Excel, Silakan klik Kutools Ditambah > Ekspor Impor > Buat Folder dari Isi Sel untuk membuka Buat Folder dari Isi Sel kotak dialog:

1. Pilih nilai sel yang ingin Anda buatkan folder berdasarkan;
2. Kemudian, klik tombol untuk menentukan folder tujuan Anda ingin menyimpan folder;
3. Akhirnya, klik OK .
   

Hasil:

Kutools akan memproses daftar dari lembar Anda dan membuat folder untuk setiap entri di tujuan yang ditentukan. Arahkan ke folder tujuan untuk melihat hasilnya. Lihat tangkapan layar:

Buat folder dari daftar dengan menggunakan kode VBA

Menggunakan kode VBA di Excel dapat mengubah tugas membosankan membuat folder dari daftar menjadi proses yang cepat dan otomatis. Bagian ini akan menunjukkan cara menerapkan kode VBA untuk menghasilkan folder.

Langkah 1: Buka editor modul VBA dan salin kodenya

1. Tahan ALT + F11 kunci di Excel, dan itu membuka file Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempel kode berikut di Modul Jendela.
   Kode VBA: Membuat folder berdasarkan daftar nilai sel

   Sub CreateFoldersFromSelection()
   'Updateby Extendoffice
       Dim FolderPath As String
       Dim Cell As Range
       Dim SelectedRange As Range
       Dim FolderName As String
       On Error Resume Next
       Set SelectedRange = Application.InputBox("Select the range with folder names", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If SelectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       On Error GoTo 0
       
       With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
           .Title = "Select the destination Folder"
           .AllowMultiSelect = False
           If .Show <> -1 Then Exit Sub
           FolderPath = .SelectedItems(1) & "\"
       End With
       
       For Each Cell In SelectedRange
           FolderName = FolderPath & Cell.Value
           If Cell.Value <> "" And Not FolderExists(FolderName) Then
               MkDir FolderName
           End If
       Next Cell
   End Sub
   
   Function FolderExists(ByVal Path As String) As Boolean
       On Error Resume Next
       FolderExists = (GetAttr(Path) And vbDirectory) = vbDirectory
       On Error GoTo 0
   End Function
   

Langkah 2: Jalankan kodenya

1. Setelah menempelkan kode ini, harap tekan F5 kunci untuk menjalankan kode ini. Di kotak prompt, pilih nilai sel yang ingin Anda buat foldernya. Lalu, klik OK.
   
2. Lalu, berikut ini Pilih Folder tujuan jendela, tentukan jalur tujuan untuk menampilkan folder yang dibuat. Lalu, klik OK tombol, lihat tangkapan layar:
   

Hasil:

Setelah menjalankan kode VBA, buka direktori tujuan untuk melihat hasilnya. Di sana, Anda akan menemukan folder yang baru dibuat, masing-masing terkait dengan item dari daftar Excel Anda. lihat tangkapan layar:

Buat folder dan subfolder berdasarkan nilai sel dengan kode VBA

Kadang-kadang, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda perlu membuat tidak hanya folder, tetapi juga subfoldernya yang sesuai, semuanya berdasarkan data dalam sel Excel. Untuk mencapai tugas ini, di sini saya akan memperkenalkan kode VBA.

Langkah 1: Siapkan data

Pertama, Anda harus memasukkan data seperti gambar berikut, letakkan nama folder utama di kolom pertama dan nama subfolder di kolom kedua.

Langkah 2: Buka editor modul VBA dan salin kodenya

1. Tahan ALT + F11 kunci di Excel, dan itu membuka file Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempel kode berikut di Modul Jendela.
   Kode VBA: Membuat folder dan subfolder berdasarkan nilai sel

   Sub CreateFoldersAndSubfoldersWithUserInput()
   'Updateby Extendoffice
       Dim Rng As Range
       Dim Cell As Range
       Dim basePath As String
       Dim fldrPicker As FileDialog
       Dim FolderPath As String, subfolderPath As String
       On Error Resume Next
       Set Rng = Application.InputBox("Select the range of cells (two columns: one is folder column, another s subfolder column):", "Kutools for Excel", Type:=8)
       If Rng Is Nothing Then Exit Sub
       On Error GoTo 0
       Set fldrPicker = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       With fldrPicker
           .Title = "Select the Base Folder Path"
           .AllowMultiSelect = False
           If .Show <> -1 Then Exit Sub
           basePath = .SelectedItems(1)
       End With
       If Right(basePath, 1) <> "\" Then basePath = basePath & "\"
       For Each Cell In Rng.Columns(1).Cells
           If Not Cell.Value = "" Then
               FolderPath = basePath & Cell.Value
               If Not FolderExists(FolderPath) Then MkDir FolderPath
               If Not Cell.Offset(0, 1).Value = "" Then
                   subfolderPath = FolderPath & "\" & Cell.Offset(0, 1).Value
                   If Not FolderExists(subfolderPath) Then MkDir subfolderPath
               End If
           End If
       Next Cell
   End Sub
   
   Function FolderExists(FolderPath As String) As Boolean
       On Error Resume Next
       FolderExists = (GetAttr(FolderPath) And vbDirectory) = vbDirectory
       On Error GoTo 0
   End Function
   

Langkah 3: Jalankan kodenya

1. Setelah menempelkan kode ini, harap tekan F5 kunci untuk menjalankan kode ini. Di kotak prompt, pilih nilai sel yang ingin Anda buat foldernya. Lalu, klik OK.
   
2. Di jendela yang muncul berikut, tentukan jalur tujuan untuk menampilkan folder yang dibuat. Lalu, klik OK tombol, lihat tangkapan layar:
   

Hasil:

Setelah menjalankan kode VBA, buka direktori tujuan untuk melihat hasilnya. Anda akan menemukan bahwa folder dan subfoldernya masing-masing, seperti yang ditentukan oleh nilai sel, telah berhasil dibuat seperti gambar berikut yang ditampilkan:

Artikel Terkait: