Pemotong di Excel adalah filter visual yang memungkinkan Anda memfilter data di PivotTable, Tabel Excel, atau Bagan Pivot dengan cepat dan mudah. Tidak seperti filter tradisional, pemotong menampilkan semua opsi filter yang tersedia dan cara opsi tersebut difilter saat ini, sehingga memudahkan untuk memahami status data Anda. Panduan ini menunjukkan cara memasukkan pemotong. Selain itu, kita akan mempelajari aplikasi tingkat lanjut seperti merancang gaya alat pengiris khusus dan menghubungkan satu alat pengiris ke beberapa PivotTable, di antara fungsi canggih lainnya.

Apa itu Pemotong di Excel?

Bagaimana cara menambahkan dan menggunakan alat pengiris di Excel?

• Tambahkan dan gunakan alat pengiris di PivotTable
• Sisipkan dan gunakan alat pengiris di tabel Excel
• Membuat dan menggunakan alat pengiris di Pivot Chart

Bagaimana cara menghubungkan alat pengiris ke beberapa PivotTable/Bagan Pivot?

Format pemotong di Excel

• Ubah gaya alat pengiris
• Ubah ukuran alat pengiris
• Ubah pengaturan pemotong
• Kunci posisi pemotong di lembar kerja

Putuskan sambungan alat pengiris

Hapus alat pengiris

Manfaat menggunakan pemotong di Excel

Apa itu Pemotong di Excel?

Pemotong di Excel adalah alat pemfilteran grafis yang memungkinkan Anda memfilter data di PivotTable, Bagan Pivot, dan Tabel Excel dengan cepat dan efisien. Mereka menyediakan cara yang mudah digunakan untuk menampilkan dan mengelola filter yang diterapkan pada data Anda. Tidak seperti filter tradisional yang tersembunyi di menu tarik-turun, pemotong ditampilkan sebagai tombol pada spreadsheet, sehingga memudahkan untuk melihat status pemfilteran saat ini dan memfilter hanya dengan mengeklik opsi filter yang diinginkan.

Pemotong pertama kali muncul di Excel 2010 dan telah menjadi fitur di versi berikutnya, termasuk Excel 2013 hingga Excel 365.

Alat pengiris biasanya terdiri dari elemen-elemen berikut:

Header: Bagian atas pemotong menampilkan nama bidang atau kategori yang difilter, membantu pengguna mengidentifikasi data apa yang dikontrol oleh pemotong. Tombol Penyaring: Ini adalah elemen utama pemotong, yang mewakili item atau nilai unik di bidang yang dipilih. Mengklik tombol memfilter data untuk hanya menampilkan catatan yang terkait dengan nilai tersebut. Tombol Multi-Pilih: Tombol ini memungkinkan Anda memilih lebih dari satu opsi filter sekaligus. Hapus Tombol Filter: Tombol ini memungkinkan pengguna untuk menghapus pilihan dan menghapus filter yang diterapkan oleh pemotong, menampilkan semua data lagi. Scroll bar: Jika pemotong berisi lebih banyak item daripada yang dapat ditampilkan sekaligus, bilah gulir akan muncul di samping atau bawah, sehingga pengguna dapat menelusuri semua opsi filter yang tersedia. Kontrol pemindahan dan pengubahan ukuran perbatasan memungkinkan Anda menyesuaikan ukuran dan posisi alat pengiris.

Bagaimana cara menambahkan dan menggunakan alat pengiris di Excel?

Menambahkan dan menggunakan pemotong di Excel meningkatkan interaktivitas analisis data Anda, memungkinkan Anda memfilter PivotTable, Tabel Excel, dan Bagan Pivot dengan mudah. Berikut cara menambahkan dan menggunakan pemotong dalam konteks berbeda:

Tambahkan dan gunakan alat pengiris di PivotTable

1. Pertama, buat PivotTable sesuai kebutuhan. Lalu, klik di mana saja di PivotTable.
2. Di Excel 2021 dan 365, buka Analisis PivotTable tab, dan kemudian klik Sisipkan Pemotong. Lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Di versi Excel lainnya, lakukan hal ini:
   Di Excel 2013-2019, di bawah Menganalisa tab, dan kemudian klik Sisipkan Pemotong.
   Di Excel 2010, beralih ke Opsi tab, dan klik Sisipkan Pemotong.
   
3. Dalam majalah Sisipkan Pemotong kotak dialog, pilih kotak centang di samping setiap bidang yang ingin Anda tambahkan pemotongnya, lalu klik OK.
   
4. Pemotong untuk bidang yang dipilih dibuat. Klik salah satu tombol pemotong untuk memfilter data di PivotTable. Dalam contoh ini, saya akan memfilter Minuman dari Australia, Prancis, atau Amerika Serikat. Lihat tangkapan layar:
   

Sisipkan dan gunakan alat pengiris di tabel Excel

Memasukkan dan menggunakan pemotong dalam tabel Excel dapat meningkatkan pengalaman interaksi dan analisis data secara signifikan. Inilah cara Anda dapat mengoptimalkan proses ini:

1. Klik di mana saja di dalam tabel Excel Anda.
   Note: Pastikan data Anda disusun dalam tabel Excel. Jika tidak, pilih rentang data Anda, lalu buka Menyisipkan tab pada pita dan klik tabel. Pastikan untuk mencentang kotaknya Tabel saya memiliki header jika data Anda menyertakan header.
2. Arahkan ke folder Desain Meja tab pada pita di Excel 2021 dan 365. Lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Di versi Excel lainnya, lakukan hal ini:
   Di Excel 2013-2019, di bawah Mendesain tab, dan kemudian klik Sisipkan Pemotong.
   Di Excel 2010, tidak mungkin menyisipkan pemotong ke dalam tabel.
   
3. Dalam majalah Sisipkan Pemotong kotak dialog, pilih kotak centang di samping setiap bidang yang ingin Anda tambahkan pemotongnya, lalu klik OK.
   
4. Pemotong untuk bidang yang dipilih dibuat. Klik salah satu tombol pemotong untuk memfilter data dalam tabel. Dalam contoh ini, saya akan memfilter Buah dari Jerman. Lihat tangkapan layar:
   

Membuat dan menggunakan alat pengiris di Pivot Chart

Membuat dan menggunakan pemotong dalam Bagan Pivot di Excel tidak hanya meningkatkan interaktivitas presentasi data Anda tetapi juga memungkinkan analisis dinamis. Berikut panduan terperinci tentang cara mengoptimalkan proses ini:

1. Buat Bagan Pivot terlebih dahulu. Lalu, klik untuk memilih Pivot Chart.
2. Pergi ke Analisis PivotChart tab, dan klik Sisipkan Pemotong. Lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Di Excel 2010-2019, di bawah Menganalisa tab, klik Sisipkan Pemotong.
   
3. Dalam majalah Sisipkan Pemotong kotak dialog, pilih kotak centang di samping setiap bidang yang ingin Anda tambahkan pemotongnya, lalu klik OK.
   
4. Sekarang, alat pengiris dibuat sekaligus. Klik tombol pada pemotong untuk memfilter data yang ditampilkan di Bagan Pivot Anda. Bagan akan segera diperbarui untuk mencerminkan hanya data yang terkait dengan pilihan alat pengiris Anda.
   

Bagaimana cara menghubungkan alat pengiris ke beberapa tabel pivot/grafik pivot?

Menghubungkan pemotong ke beberapa PivotTable atau Bagan Pivot di Excel memungkinkan pemfilteran tersinkronisasi di berbagai representasi data, sehingga meningkatkan kelengkapan dan interaktivitas analisis data Anda. Bagian ini akan membahas tentang cara menghubungkan alat pengiris ke beberapa tabel pivot/grafik pivot.

1. Buat dua atau lebih PivotTable atau Bagan Pivot, di lembar yang sama. Lihat tangkapan layar:
   Note: Pemotong hanya dapat ditautkan ke tabel pivot dan diagram pivot yang berbagi sumber data yang sama. Oleh karena itu, penting untuk membuat tabel pivot dan diagram pivot dari kumpulan data yang sama.
   
   
2. Lalu, buat pemotong untuk PivotTable atau Bagan Pivot apa pun dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam Membuat Pemotong untuk Tabel pivot or Bagan Pivot bagian.
3. Setelah membuat alat pengiris, klik kanan, lalu pilih Laporkan Koneksi (Koneksi PivotTable di Excel 2010). Lihat tangkapan layar:
   
4. Anda akan melihat daftar semua PivotTable di buku kerja yang didasarkan pada sumber data yang sama. Centang kotak di samping PivotTable yang ingin Anda sambungkan dengan pemotong. Lalu, klik OK. Lihat tangkapan layar:
   
5. Mulai sekarang, Anda bisa menerapkan filter ke semua PivotTable yang terhubung hanya dengan mengklik tombol pada pemotong. Lihat demonya di bawah ini:
   

Format pemotong di Excel

Memformat pemotong di Excel membantu membuat laporan Anda terlihat lebih baik dan lebih mudah digunakan. Anda dapat mengubah tampilan pemotong, mengubah ukurannya, mengatur tata letaknya, menyesuaikan pengaturannya, dan memperbaiki posisinya pada lembar. Mari jelajahi cara melakukan ini agar pemotong Excel Anda berfungsi lebih baik dan tampak hebat.

Ubah gaya alat pengiris

1. Klik pada alat pengiris untuk mengaktifkan Opsi Alat Pemotong (Excel 2010-2019) atau Alat pengiris (Excel 2021, 365) tab di pita.
2. Arahkan ke folder Opsi tab atau Alat pengiris tab. Kemudian, pilih gaya dari Gaya Pemotong grup untuk mengubah tampilan alat pengiris Anda, lihat tangkapan layar:
   

Ubah ukuran pemotong

● Mengubah ukuran kotak pemotong:

Biasanya, Anda dapat mengubah ukuran alat pengiris dengan menyeret tepi atau sudut kotak. Lihat demonya di bawah ini:

● Ubah ukuran tombol pemotong:

Klik untuk memilih alat pengiris, lalu buka Opsi Alat Pemotong (Excel 2010-2019) atau Alat pengiris (Excel 2021, 365) tab di pita. Di bawah kancing-kancing kelompok, sesuaikan jumlah Tinggi or Lebar di alat pengiris sesuai kebutuhan Anda. Lihat tangkapan layar:

● Sesuaikan jumlah kolom di pemotong:

Saat pemotong di Excel berisi terlalu banyak item untuk dimasukkan ke dalam kotaknya, Anda bisa mengatur item ini di beberapa kolom untuk memastikan semuanya terlihat dan dapat diakses. Ini akan membantu membuat semua item alat pengiris terlihat dan memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah berinteraksi dengan alat pengiris tanpa harus menggulir ke atas dan ke bawah.

Klik untuk memilih alat pengiris, lalu buka Opsi Alat Pemotong (Excel 2010-2019) atau Alat pengiris (Excel 2021, 365) tab di pita. Di bawah kancing-kancing grup, sesuaikan jumlah kolom di pemotong dengan kebutuhan Anda. Lihat tangkapan layar:

Ubah pengaturan pemotong

Untuk mengubah pengaturan pemotong di Excel, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengkustomisasi perilaku dan tampilan sesuai kebutuhan Anda:

Klik pada alat pengiris yang ingin Anda modifikasi, klik kanan dan pilih Pengaturan Pemotong, Dalam Pengaturan Pemotong kotak dialog Anda dapat mengatur operasi berikut:

• Nama dan Keterangan: Mengubah nama atau keterangan alat pengiris untuk identifikasi yang lebih baik. Jika Anda ingin menyembunyikan header pemotong, hapus centang Tampilkan tajuk kotak centang;
• Penyortiran: Pilih cara mengurutkan item di pemotong, dalam urutan menaik atau menurun.
• Opsi Pemfilteran: Pilih untuk menyembunyikan item tanpa data atau item yang dihapus dari sumber data agar alat pengiris tetap bersih dan relevan.

Kunci posisi pemotong di lembar kerja

Mengunci pemotong akan memastikan pemotong tetap berada di tempat tertentu pada lembar kerja, menghindari pergerakan yang tidak diinginkan saat baris dan kolom ditambahkan atau dihapus, bidang PivotTable diubah, atau perubahan lain dilakukan pada lembar. Untuk mengamankan posisi pemotong pada lembar kerja, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik kanan pemotong, dan pilih Ukuran dan Properti dari menu konteks
   
2. Dalam majalah Pemotong Format panel, di bawah Properties, Pilih Jangan memindahkan atau mengukur dengan sel pilihan. Lihat tangkapan layar:
   

Putuskan sambungan alat pengiris

Memutuskan sambungan pemotong di Excel berguna saat Anda perlu memutuskan tautannya dari PivotTable atau PivotChart, sehingga memungkinkan analisis data independen tanpa memengaruhi elemen tertaut lainnya.

1. Klik di mana saja di PivotTable ke pemotong mana yang ingin Anda putuskan sambungannya.
2. Kemudian, navigasikan ke Analisis PivotTable tab (Excel 2021, Excel 365) atau Menganalisa (Excel 2013-2019), dan klik Filter Koneksi. Lihat tangkapan layar:
   
3. Dalam majalah Filter Koneksi kotak dialog, hapus centang pada kotak pemotong yang ingin Anda putuskan sambungannya, dan klik OK.
   

Hapus alat pengiris

Untuk menghapus pemotong secara permanen dari lembar kerja, Anda bisa menggunakan salah satu metode berikut:

• Klik pada alat pengiris untuk memilihnya lalu tekan Delete kunci.
• Klik kanan pada alat pengiris dan pilih Hapus (Nama Pemotong) dari menu konteks

Manfaat menggunakan pemotong di Excel

Menggunakan pemotong di Excel menawarkan beberapa manfaat yang meningkatkan analisis dan presentasi data:

• Interaktivitas yang Ditingkatkan:
• Pemotong menyediakan antarmuka yang ramah pengguna yang memudahkan pengguna berinteraksi dengan data. Mereka dapat dengan cepat memfilter dan mengelompokkan data tanpa menavigasi menu atau dialog yang rumit.
• Visualisasi Data yang Ditingkatkan:
• Dengan memungkinkan pengguna memfilter data dan hanya melihat data yang relevan, pemotong membantu membuat bagan dan tabel dinamis dan interaktif yang lebih mewakili tren dan pola data yang mendasarinya.
• Tingkatkan Keamanan Data:
• Pemotong meningkatkan keamanan dan integritas data dengan memungkinkan pengguna memfilter informasi yang diperlukan tanpa mengubah kumpulan data sebenarnya, memastikan data asli tetap tidak berubah dan dapat diandalkan.

Kesimpulannya, pemotong menyediakan metode dinamis dan intuitif untuk memfilter dan menganalisis data di Excel, menjadikannya alat yang ampuh untuk analisis dan presentasi data. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi tips dan trik Excel lainnya, situs web kami menawarkan ribuan tutorial klik di sini untuk mengaksesnya. Terima kasih telah membaca, dan kami berharap dapat memberi Anda informasi bermanfaat lainnya di masa mendatang!

Artikel Terkait: