Baik Anda menyiapkan laporan, ringkasan data, atau laporan keuangan, memahami cara mengatur, menyesuaikan, dan mengelola area cetak secara efektif dapat meningkatkan presentasi pekerjaan Anda secara signifikan. Dalam panduan komprehensif ini, kita akan mempelajari esensi area cetak Excel, mencakup segala hal mulai dari menentukan area cetak pertama Anda hingga teknik tingkat lanjut seperti mengatur area cetak yang konsisten di beberapa lembar dan menggunakan VBA untuk penyesuaian. Dengan menguasai keterampilan ini, Anda akan memastikan bahwa dokumen Excel Anda dicetak tepat sesuai kebutuhan, setiap saat.

• Metode umum untuk mengatur area pencetakan
• Tentukan area cetak secara visual di kotak dialog Page Setup

• Cetak pilihan yang sama dalam beberapa lembar
• Atur area cetak yang sama dengan mudah untuk beberapa lembar kerja dengan Kutools
• Atur area cetak yang sama ke beberapa lembar kerja dengan VBA

• Tambahkan sel ke area cetak yang ada
• Menambah atau menghapus sel yang berdekatan dari area cetak yang ada
• Edit langsung area cetak saat ini
• Ganti area cetak saat ini dengan yang baru

• Abaikan area cetak
• Mengunci/melindungi area pencetakan
• Pratinjau area cetak

Apa itu area cetak di Excel?

Area cetak di Excel adalah rentang sel tertentu yang Anda tentukan untuk dicetak, bukan mencetak seluruh lembar kerja. Fitur ini sangat berguna untuk memfokuskan pada data atau bagian tertentu dari spreadsheet yang ingin Anda bagikan atau sajikan, memastikan bahwa hanya informasi relevan yang dicetak dan data yang tidak diperlukan dikecualikan dari cetakan.

Saat Anda menentukan area cetak (ditandai dengan kotak biru seperti yang diperlihatkan gambar layar berikut), Excel hanya akan mencetak konten di dalam area yang ditentukan tersebut. Jika tidak ada area cetak yang diatur, Excel secara default mencetak seluruh lembar kerja.

Mengatur satu atau lebih area cetak dalam satu lembar

Bagian ini akan mengilustrasikan dua metode untuk membantu Anda mengatur satu atau lebih area cetak dalam satu lembar di Excel.

Metode umum untuk mengatur area pencetakan

Excel menawarkan fitur bawaan “Atur Area Cetak” untuk mengatur area cetak, yang biasa digunakan oleh banyak pengguna. Di bagian ini, kami akan memandu Anda tentang cara menerapkan fitur ini untuk mengatur satu atau beberapa area cetak di lembar kerja Excel.

1. Di lembar kerja, pilih rentang sel yang ingin Anda atur sebagai area cetak. Dalam hal ini, saya memilih rentang A1:C7.
   jenis: Untuk mengatur beberapa rentang sebagai area pencetakan terpisah secara bersamaan, tahan tombol Ctrl kunci dan pilih setiap rentang satu demi satu.
2. Pergi ke Page Layout tab, klik Print area > Atur Area Cetak. Lihat tangkapan layar:
   
3. Sekarang, batas abu-abu gelap muncul di sekitar area pencetakan. Lihat tangkapan layar:
   

Setelah menetapkan rentang yang dipilih sebagai area cetak, hanya area ini yang akan dicetak secara default saat Anda mencetak lembar kerja.

jenis: Saat mengatur beberapa area pencetakan dalam satu lembar Excel, area tersebut akan dicetak pada halaman terpisah.

Tentukan area cetak secara visual di kotak dialog Page Setup

Anda juga dapat menentukan area pencetakan secara visual di page setup kotak dialog, yang menawarkan pendekatan yang lebih interaktif untuk mengatur rentang yang Anda inginkan. Inilah cara yang dapat Anda lakukan:

1. Pergi ke Page Layout tab, klik tombol peluncur kotak dialog di page setup kelompok.
   
2. Dalam majalah page setup kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
   1. Pergi ke lembar Tab.
   2. Klik pada Area cetak kotak alamat, lalu pilih rentang yang ingin Anda atur sebagai area cetak.
      jenis: Untuk mengatur beberapa area pencetakan terpisah sekaligus, tahan tombol Ctrl kunci dan pilih setiap rentang secara berurutan. Rentang yang dipilih akan muncul di kotak Alamat area cetak, dipisahkan dengan koma.
   3. klik OK .
      

Kisaran yang ditentukan sekarang ditetapkan sebagai area pencetakan. Setelah itu, hanya area ini yang akan dicetak secara default saat Anda mencetak lembar kerja.

jenis: Saat mengatur beberapa area pencetakan dalam satu lembar Excel, area tersebut akan dicetak pada halaman terpisah.

Atur area cetak yang sama untuk beberapa lembar

Untuk beberapa lembar kerja dengan struktur data yang sama, Anda mungkin perlu mengatur area cetak yang sama untuk lembar tersebut. Bagian ini akan memberikan tiga metode untuk membantu Anda menyelesaikan tugas ini.

Cetak pilihan yang sama dalam beberapa lembar

Untuk mencetak area yang identik pada beberapa lembar, lakukan hal berikut.

1. Pada lembar kerja saat ini, pilih rentang yang ingin Anda cetak pada beberapa lembar.
2. Memegangnya Ctrl kuncinya, klik tab lembar untuk memilih lembar yang ingin Anda terapkan area cetak yang sama dengan lembar aktif.
   
3. Klik File > Mencetak, ubah cetakannya Settings untuk Pilihan Cetak, lalu klik Mencetak tombol untuk mulai mencetak.
   

Atur area cetak yang sama dengan mudah untuk beberapa lembar kerja dengan Kutools

Cara di atas dapat digunakan untuk mencetak sementara area yang sama di beberapa lembar kerja. Jika Anda sering perlu mencetak area yang sama di beberapa lembar kerja, cara ini lebih memakan waktu, dan Kutools untuk Excel's Salin Pengaturan Halaman Fitur ini membantu Anda menyalin area cetak atau konfigurasi pengaturan halaman lainnya dengan cepat dan akurat dari lembar kerja aktif ke beberapa lembar kerja lainnya, memastikan keseragaman dan efisiensi dengan sedikit usaha.

Setelah menginstal Kutools untuk Excel, buka Kutools Ditambah tab, pilih Pencetakan > Salin Pengaturan Halaman untuk membuka kotak dialog. Kemudian konfigurasikan sebagai berikut.

1. Dalam majalah Salin ke bagian, semua lembar kerja (kecuali yang aktif) terdaftar. Anda hanya perlu mencentang lembar yang ingin Anda terapkan area cetak yang sama dengan lembar kerja aktif.
2. Dalam majalah Opsi bagian, centang saja Area cetak .
   jenis: Secara default, semua opsi dicentang. Anda dapat menghapus centang Pengaturan halaman kotak centang untuk menghapus centang semua opsi dan kemudian centang hanya opsi yang Anda perlukan.
3. Klik OK. Lihat tangkapan layar:
   

Area cetak lembar kerja saat ini sekarang diterapkan ke lembar kerja yang ditentukan. Saat mencetak area ini dari lembar kerja, silakan klik File > Mencetak, Dalam Settings bagian, pilih Cetak Seluruh Buku Kerja, Lalu klik Mencetak tombol untuk mulai mencetak.

Atur area cetak yang sama ke beberapa lembar kerja dengan VBA

Untuk pengguna tingkat lanjut, skrip VBA dapat mengotomatiskan proses pengaturan area cetak yang sama di beberapa lembar. Silakan lakukan hal berikut.

1. Di salah satu lembar kerja, tekan lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Dalam majalah Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul, lalu masukkan salah satu kode VBA berikut yang Anda perlukan ke Modul jendela.
   
   Kode VBA 1: Mengatur area cetak yang sama untuk semua lembar kerja di buku kerja saat ini
   Kode ini akan mengatur area cetak tertentu (misalnya, "A1: C7") pada setiap lembar kerja di buku kerja.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Kode VBA 2: Mengatur area cetak yang sama untuk lembar kerja tertentu di buku kerja saat ini
   Kode ini akan mengatur area cetak yang sama pada daftar lembar kerja tertentu (misalnya, "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Tekan F5 kunci untuk menjalankan kode.
4. Saat mencetak area ini dari lembar yang ditentukan, silakan klik File > Mencetak, Dalam Settings bagian, pilih Cetak Seluruh Buku Kerja, Lalu klik Mencetak tombol untuk mulai mencetak.
   

Sesuaikan area cetak

Bagian ini akan memperlihatkan kepada Anda cara menyesuaikan area cetak yang ada di buku kerja Excel.

Tambahkan sel ke area cetak yang ada

Anda dapat memperluas area cetak dengan menambahkan lebih banyak sel ke area cetak yang ada. Misalnya, untuk memperluas area cetak dari rentang A1:C5 hingga A1:C7, Anda dapat melakukan hal berikut.

1. Pilih rentang sel A6:C7 yang ingin Anda tambahkan ke area cetak A1:C5 yang ada.
   
2. Pergi ke Page Layout tab, klik Print area > Tambahkan ke Area Cetak.
   

Area cetak yang ada kini diperluas dari A1:C5 menjadi A1:C7.

Menambah atau menghapus sel yang berdekatan dari area cetak yang ada

Anda bisa menambah atau menghapus sel yang berdekatan dari area pencetakan yang ada dengan memindahkan garis pemisah halaman di lembar kerja Anda, menyesuaikan hasil cetakan dengan kebutuhan spesifik Anda.

1. Setelah mengatur area cetak, buka tab View, pilih Page Break Preview.
   
2. Anda akan melihat garis biru yang menunjukkan hentian halaman. Kisaran dalam batas tersebut adalah area cetak. Untuk mengatur area cetak, arahkan kursor mouse Anda ke garis pemisah halaman hingga berubah menjadi panah dua sisi. Klik dan seret garis hentian halaman untuk menyertakan atau mengecualikan sel di area pencetakan.
   

Edit langsung area cetak saat ini

Anda dapat langsung memodifikasi area cetak dengan menyesuaikan referensi sel secara visual di kotak dialog Page Setup.

1. Pergi ke Page Layout tab, klik tombol peluncur kotak dialog (panah kecil di sudut kanan bawah grup) untuk membuka Page Layout kotak dialog.
   
2. Dalam majalah page setup kotak dialog, navigasikan ke lembar tab. Di sini, referensi sel dari area cetak lembar kerja saat ini ditampilkan di Area cetak kotak. Anda dapat langsung mengedit referensi sel area cetak di kotak ini. Dan terakhir klik OK Untuk menyimpan perubahan
   

Ganti area cetak saat ini dengan yang baru

Jika Anda perlu memperbarui area cetak di lembar kerja Anda, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengganti area cetak yang ada dengan yang baru dengan cepat.

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda atur sebagai area cetak baru.
2. Pergi ke Page Layout tab, klik Print area > Atur Area Cetak.
   

Tindakan ini akan mengganti area cetak yang ada dengan rentang yang baru dipilih.

Hapus area cetak

Untuk menghapus area cetak yang disetel di lembar kerja saat ini, lakukan hal berikut.

1. Di bawah tab Tata Letak Halaman, klik Print area > Kosongkan Area Cetak.
   

Kemudian semua area cetak di lembar kerja saat ini akan segera dihapus.

Tip lainnya untuk area pencetakan

Bagian ini mencantumkan beberapa tip dan trik yang mungkin Anda perlukan saat bekerja dengan area cetak di Excel.

Abaikan area cetak

Jika Anda telah mengatur area cetak di lembar kerja tetapi terkadang perlu mencetak seluruh lembar, Anda bisa mengaktifkan opsi Abaikan Area Cetak di pengaturan cetak. Fitur ini mengesampingkan area cetak yang disetel, sehingga seluruh lembar dapat dicetak sesuai kebutuhan.

1. Klik File > Mencetak untuk membuka Mencetak bagian.
2. Dalam majalah Mencetak bagian, klik untuk membuka Settings daftar drop-down, lalu pilih Abaikan Area Cetak pilihan di menu. Tanda centang akan muncul sebelum opsi setelah diaktifkan.
   

Setelah mengklik Mencetak tombol, seluruh lembar kerja akan dicetak, mengabaikan area cetak yang disetel.

Mengunci/melindungi area pencetakan

Secara default di Excel, memproteksi lembar kerja tidak secara langsung melindungi pengaturan area cetak. Artinya meskipun lembar kerja diproteksi, pengguna yang memiliki buku kerja tersebut masih bisa mengubah atau menghapus area cetak. Jika Anda sering berbagi buku kerja dan ingin melindungi area pencetakan yang ditentukan, kode VBA di bagian ini dapat membantu Anda.

1. Di buku kerja yang ingin Anda lindungi area cetaknya pada lembar tertentu, tekan tombol lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Di jendela pembuka ini, klik dua kali Buku Kerja Ini proyek di panel kiri, lalu masukkan kode VBA berikut ke Kode jendela.
   
   Kode VBA: Mengunci atau melindungi area pencetakan

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Note: Pada kode VBA ini, ganti “komisi IFS” dengan nama lembar kerja Anda dan "A1: C7" dengan area cetak yang ingin Anda atur.
3. Simpan kode dan tekan lain + Q kunci untuk kembali ke lembar kerja, lalu klik File > Simpan sebagai > Browse.
4. Di pembukaan Save As kotak dialog, pilih folder tujuan, ganti nama file sesuai kebutuhan, pilih Buku Kerja Excel dengan Makro Aktif dari Save as type daftar drop-down, dan terakhir klik Save .
   

Setiap kali buku kerja dibuka, kode ini akan memastikan bahwa area pencetakan diatur ke area yang Anda tentukan. Ini bukan solusi sempurna, karena tidak bisa menghentikan pengguna mengubah area cetak selama sesi, namun memastikan bahwa area cetak yang benar digunakan setiap kali buku kerja dibuka.

Pratinjau area cetak

Di bagian ini, saya akan menunjukkan cara melihat pratinjau area pencetakan setelah diatur, memastikan dokumen Anda siap untuk dicetak persis seperti yang diinginkan.

Setelah mengatur area pencetakan, buka View tab, klik Pratinjau Hentian Halaman dalam Tampilan Buku Kerja kelompok.

Hasil

Lembar kerja akan beralih ke Pratinjau Hentian Halaman tampilan, di mana Anda dapat melihat area pencetakan yang dibatasi oleh batas pemisah halaman berwarna biru. Lihat tangkapan layar di bawah untuk representasi visual.

Kesimpulannya, menguasai area cetak di Excel adalah keterampilan penting untuk mengelola secara efektif bagaimana data Anda disajikan dalam bentuk cetak. Dengan keahlian dalam panduan komprehensif ini, Anda dapat memastikan bahwa lembar Excel Anda selalu siap dicetak, persis seperti yang Anda inginkan. Bagi mereka yang ingin mempelajari lebih dalam kemampuan Excel, situs web kami menawarkan banyak tutorial. Temukan tips dan trik Excel lainnya di sini.

Artikel terkait