Saat kami memperlihatkan lembar kerja dalam tampilan Hentian Halaman dengan mengklik View > Pratinjau Hentian Halaman, latar belakang area non-pencetakan akan diubah menjadi abu-abu tua secara otomatis. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

Note: Anda juga dapat mengubah ke tampilan Pratinjau Hentian Halaman dengan mengklik Pratinjau Hentian Halaman tombol di Status Bar.

Namun, metode ini tidak akan menyembunyikan area non-cetak, dan Anda masih dapat melihat data di area non-pencetakan.

Satu klik untuk menyembunyikan semuanya kecuali rentang yang dipilih (menyembunyikan kolom / baris / sel yang tidak digunakan)

Sebagian besar waktu, kami hanya dapat menggunakan bagian dari lembar kerja dengan sel / rentang kosong numerik tersisa. Kutools untuk Excel Atur Area Gulir utilitas dapat membantu Anda satu klik untuk menyembunyikan semuanya kecuali rentang yang dipilih, atau menyembunyikan semua sel / baris / kolom / rentang yang tidak digunakan dengan mudah.

Untuk menyembunyikan area non-pencetakan sepenuhnya di Excel, Anda dapat mencoba makro VBA. Dan Anda dapat melakukan hal berikut:

Langkah 1: Tekan lain + F11 bersamaan untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications.

Langkah 2: Klik Menyisipkan > Modul, lalu tempel kode VBA berikut ke jendela modul:

VBA: Hanya Tampilkan Area Cetak di Lembar Kerja Saat Ini

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Langkah 3: Tekan F5 atau klik Run tombol untuk menjalankan makro VBA ini.

Kemudian Anda akan melihat area non-cetak disembunyikan sekaligus, dan hanya area cetak yang ditampilkan di lembar kerja saat ini. Lihat tangkapan layar di bawah ini:

Catatan:

1. Jika hanya ada satu area cetak di lembar kerja saat ini, makro VBA berfungsi dengan baik.
2. Metode ini tidak mendukung pembatalan. Untuk menampilkan area non-cetak, Anda harus secara manual memperlihatkan area non-pencetakan, atau menerapkan Kutools for Excel's Sembunyikan> Perlihatkan Semua Rentang utilitas

Jika Anda menginstal Kutools for Excel, itu Atur Area Gulir utilitas akan membantu Anda hanya menampilkan area cetak di lembar kerja saat ini dengan mudah.

Langkah 1: Pilih area cetak di lembar kerja saat ini.

Note: Jika Anda tidak dapat menemukan area cetak dengan cepat, Anda dapat menekan F5 untuk membuka kotak dialog Go To, pilih nama area cetak dan klik OK tombol seperti gambar di bawah ini ditampilkan. Tetapi metode ini akan memilih semua area cetak di lembar kerja saat ini.

Langkah 2: Klik Kutools > Tampilkan / Sembunyikan > Atur Area Gulir.

Kemudian Anda akan melihat hanya area cetak yang dipilih yang ditampilkan di lembar kerja saat ini sekaligus seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:

Catatan:

1. Kutools untuk Excel Atur Area Gulir mendukung undo, dan Anda dapat menekan Ctrl + Z tombol secara bersamaan untuk menampilkan area non-cetak yang tersembunyi.
2. Anda bisa klik Kutools > Tampilkan / menyembunyikan > Perlihatkan Semua Rentang untuk segera menampilkan area non-cetak yang tersembunyi.

Atur posisi gulir atau sembunyikan sel lain

Perlihatkan rentang tersembunyi (kolom dan baris)

Sembunyikan lembar lainnya