Menghapus sel kosong di Excel adalah tugas umum yang dapat membantu menyederhanakan data Anda, membuatnya lebih mudah untuk dianalisis, dipahami, dan disajikan. Sel kosong dapat mengganggu analisis data Anda, menyebabkan kesalahan dalam rumus, dan membuat kumpulan data Anda terlihat tidak lengkap atau tidak profesional. Dalam tutorial ini, kita akan menjelajahi beberapa metode untuk menghapus atau mengelola sel kosong di Excel secara efisien, seperti fitur Go To Special, rumus, fungsi Filter. Setiap metode melayani kebutuhan dan skenario yang berbeda, sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Hapus sel kosong dengan fitur Go To Special

Ekstrak semua data dengan mengabaikan sel kosong dengan rumus

Salin dan tempel data dari daftar yang diabaikan dengan fitur Filter

Hapus sel kosong setelah sel terakhir dengan data

Operasi Tambahan:

• Sorot sel kosong
• Isi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya

Hapus sel kosong dengan fitur Go To Special

Fitur Go To Special di Excel adalah alat yang ampuh untuk memilih dan mengelola tipe sel tertentu dengan cepat, termasuk sel kosong. Inilah cara Anda menggunakannya untuk menghapus sel kosong:

Langkah 1: Terapkan fitur Go To Special untuk memilih semua sel kosong

1. Pilih rentang data yang berisi sel kosong yang ingin Anda hapus.
2. Lalu klik Beranda > Temukan & Pilih > Pergi ke khusus, lihat tangkapan layar:
   
3. Dalam majalah Pergi ke khusus kotak dialog, pilih Kosong dan klik OK.
   
4. Excel sekarang akan menyorot semua sel kosong dalam rentang yang Anda pilih. Lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Hapus sel kosong

1. Dengan sel kosong yang dipilih, klik kanan pada salah satu sel yang disorot, pilih Delete dari menu konteks, lihat tangkapan layar:
   
2. Dan kemudian, di Delete kotak dialog, berdasarkan susunan data Anda, putuskan apakah akan memindahkan sel ke kiri atau ke atas, lalu konfirmasikan pilihan Anda dengan mengklik OK. Dalam contoh ini, saya akan memilih Geser sel ke atas, lihat tangkapan layar:
   

Hasil:

Sekarang, sel kosong dalam rentang yang dipilih telah berhasil dihapus, lihat tangkapan layar:

Ekstrak semua data dengan mengabaikan sel kosong dengan rumus

Anda bisa menggunakan rumus untuk mengekstrak dan mencantumkan data dari suatu rentang, mengabaikan sel kosong apa pun. Metode ini berguna ketika Anda ingin membuat daftar bersih tanpa mengubah kumpulan data asli.

Langkah 1: Pilih rentang data

1. Silakan masukkan atau salin rumus berikut ke dalam sel kosong tempat meletakkan daftar data:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Kemudian, tekan Ctrl + Shift + Enter kunci secara bersamaan untuk mendapatkan hasil pertama. Kemudian, salin rumus ke jumlah sel yang diperlukan untuk memastikan bahwa semua item yang tidak kosong dari daftar Anda disertakan. Lihat tangkapan layar:
   
3. Selanjutnya, lanjutkan dengan menyeret gagang isian ke kanan untuk mengekstrak item dari kolom tambahan. Lihat tangkapan layar:
   

Salin dan tempel data dari daftar yang diabaikan dengan fitur Filter

Fitur Filter di Excel dapat digunakan untuk menyembunyikan sel kosong sementara, memungkinkan Anda menyalin dan menempelkan hanya sel yang berisi data.

Langkah 1: Terapkan fitur Filter

1. Klik pada header kolom yang berisi bagian kosong yang ingin Anda abaikan.
2. Lalu klik Data > Filter, ini akan menambahkan panah dropdown di sel header, lihat tangkapan layar:
   
3. Klik panah tarik-turun, hapus centang (Kosong) opsi, dan kemudian, klik OK. Lihat tangkapan layar:
   
4. Sekarang, semua sel kosong di kolom ini disembunyikan sekaligus, lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Salin dan tempel daftar data

Pilih sel yang terlihat, salin dengan menekan Ctrl + C, dan tempel (Ctrl + V) mereka ke lokasi baru tanpa kekosongan. Lihat tangkapan layar:

Hapus sel kosong setelah sel terakhir dengan data

Sel kosong di Excel yang terlihat kosong namun memiliki format tersembunyi atau karakter yang tidak terlihat dapat menyebabkan masalah yang tidak terduga. Misalnya, mereka dapat membuat file Excel Anda jauh lebih besar dari yang seharusnya, atau menyebabkan halaman kosong tercetak. Untuk menghindari masalah ini, sebaiknya hilangkan baris dan kolom kosong ini, terutama jika baris dan kolom tersebut memiliki format, spasi tambahan, atau karakter yang tidak dapat Anda lihat.

Untuk menghapus secara menyeluruh semua konten dan pemformatan yang terletak setelah sel terakhir dengan data di lembar kerja Excel Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pilih dan hapus kolom kosong

1. Klik untuk memilih kolom kosong pertama di sebelah kanan data Anda. Lalu tekan Ctrl + Shift + Akhir. Ini akan memilih rentang sel dari posisi saat ini hingga sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja.
2. Kemudian, klik kanan pada kolom yang dipilih, pilih Delete, Lalu pilih Seluruh kolom dalam Delete kotak dialog. Lalu, klik OK. Lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Pilih dan hapus baris kosong

1. Klik untuk memilih baris kosong pertama di bawah data Anda. Sekali lagi, tekan Ctrl + Shift + Akhir untuk memilih semua baris kosong di bawah data Anda hingga sel yang terakhir digunakan.
2. Kemudian, klik kanan pada baris yang dipilih, pilih Delete, Lalu pilih Seluruh baris dalam Delete dialog. Lalu, klik OK. Lihat tangkapan layar:
   

Langkah 3: Simpan buku kerja

Tekan Ctrl + S untuk menyimpan perubahan yang Anda buat pada buku kerja Anda. Sekarang, semua konten dan pemformatan yang tidak perlu yang berada di luar data aktif di lembar Anda telah dihilangkan sekaligus.

Operasi Tambahan

Selain menghapus sel kosong, terkadang Anda mungkin memerlukan beberapa operasi lain untuk sel kosong tersebut. Seperti menyorotnya agar mudah diidentifikasi dan mengisinya dengan nilai tertentu, seperti 0 atau nilai lainnya. Bagian ini akan memperkenalkan cara melakukan operasi tambahan ini di Excel.

Sorot sel kosong

Menyorot sel kosong membuatnya mudah terlihat, yang sangat berguna dalam kumpulan data besar. Anda bisa menggunakan Excel Format Bersyarat fitur untuk mencapai hal ini.

1. Pilih rentang data yang ingin Anda sorot sel kosongnya. Dan kemudian klik Beranda > Format Bersyarat > Aturan baru, lihat tangkapan layar:
   
2. Dalam majalah Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, lakukan operasi berikut:
   1. Pilih Format hanya sel yang berisi dari Pilih Jenis Aturan kotak daftar; 
   2. Pilih Kosong dari Format hanya sel dengan daftar drop-down;
   3. Akhirnya, klik dibentuk .
      
3. Dalam majalah Format Cells kotak dialog, di bawah Mengisi tab, pilih satu warna untuk menyorot sel kosong yang Anda perlukan, lihat tangkapan layar:
   
4. Lalu klik OK > OK untuk menutup dialog. Dan sekarang, sel kosong disorot seperti gambar berikut yang ditampilkan:
   

Isi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya

Mengisi sel kosong di Excel dengan nilai tertentu, seperti 0, bisa menjadi tugas yang membosankan, terutama ketika berhadapan dengan kumpulan data yang besar. Untung, Kutools untuk Excel menyederhanakan proses ini, menawarkan cara yang efisien dan mudah digunakan untuk dengan cepat mengisi sel kosong dengan nilai apa pun yang Anda pilih. Dengan itu Isi Sel Kosong fitur, Anda dapat dengan mudah melakukan operasi berikut: (Klik untuk mengunduh Kutools untuk Excel Sekarang!)

Dengan mengikuti metode dan pertimbangan ini, Anda dapat menghapus atau mengelola sel kosong di Excel secara efisien, menjadikan data Anda lebih bersih dan lebih mudah diakses untuk analisis. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi lebih banyak tip dan trik Excel, situs web kami menawarkan ribuan tutorial, silakan klik di sini untuk mengaksesnya. Terima kasih telah membaca, dan kami berharap dapat memberi Anda informasi bermanfaat lainnya di masa mendatang!

Artikel Terkait: