Loncat ke daftar isi utama

6 cara mudah untuk menghapus baris kosong di Excel (Langkah demi langkah)

Saat Anda bekerja dengan kumpulan data besar yang berisi baris kosong, ini dapat mengacaukan lembar kerja Anda dan menghambat analisis data. Meskipun Anda dapat menghapus sejumlah kecil baris kosong secara manual, ini memakan waktu dan tidak efisien saat menangani ratusan baris kosong. Dalam tutorial ini, kami menyajikan enam metode berbeda untuk menghapus baris kosong secara efisien dalam batch. Teknik ini mencakup berbagai skenario yang mungkin Anda temui di Excel, memungkinkan Anda bekerja dengan data yang lebih bersih dan lebih terstruktur.

doc hapus baris kosong 1


Video: Hapus baris kosong

 


Hapus baris kosong

 

Saat menghapus baris kosong dari kumpulan data, penting untuk berhati-hati karena beberapa metode yang disarankan secara tidak sengaja dapat menghapus baris yang berisi data. Misalnya, dua tip populer yang ditemukan di internet adalah (yang juga disediakan dalam tutorial di bawah ini):

  • Menggunakan "Pergi ke khusus" untuk memilih sel kosong lalu menghapus baris dari sel kosong yang dipilih tersebut.
  • Menggunakan Filter fitur untuk memfilter sel kosong di kolom kunci dan kemudian menghapus baris kosong di rentang yang difilter.

Namun, kedua metode ini berpotensi menghapus baris yang berisi data penting secara keliru seperti yang ditunjukkan tangkapan layar di bawah ini.

doc hapus baris kosong 2

Untuk menghindari penghapusan yang tidak diinginkan tersebut, disarankan untuk gunakan salah satu dari empat metode di bawah ini untuk menghapus baris kosong dengan tepat.


>> Hapus baris kosong dengan kolom pembantu

Langkah 1: Tambahkan kolom pembantu dan gunakan fungsi COUNTA
  1. Di bagian paling kanan dari kumpulan data, tambahkan "Pembantu" kolom dan gunakan rumus di bawah ini di sel pertama kolom:

    =COUNTA(A2:C2)

    Note: Dalam rumus, A2:C2 adalah rentang yang Anda inginkan untuk menghitung sel yang tidak kosong.

  2. Kemudian seret gagang pengisian otomatis ke bawah untuk mengisi rumus untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong di setiap baris. "0" menunjukkan baris relatif sepenuhnya kosong.

Langkah 2: Saring baris kosong dengan kolom pembantu
  1. Klik sel mana saja di kolom pembantu, pilih Data > Filter.

    doc hapus baris kosong 5

  2. Kemudian klik di panah saringan dan hanya memeriksa 0 di menu yang diperluas, dan klik OK.

    Sekarang semua baris kosong telah difilter.

Langkah 3: Hapus baris kosong

Pilih baris kosong (klik nomor baris dan seret ke bawah untuk memilih semua baris kosong), lalu klik kanan untuk memilih Hapus Baris dari menu konteks (atau Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl + -).

Langkah 4: Pilih Filter di grup Sort & Filter untuk menghapus filter yang diterapkan

doc hapus baris kosong 10

Hasil:

Note: Jika Anda tidak memerlukan kolom pembantu lagi, hapus setelah memfilter.

>> Hapus baris kosong oleh Kutools dalam 3 detik

Untuk cara cepat dan mudah menghilangkan baris kosong dari pilihan Anda secara akurat, solusi terbaik adalah dengan memanfaatkan Hapus Baris Kosong fitur dari Kutools untuk Excel. Berikut caranya:

  1. Pilih rentang yang ingin Anda hapus baris kosongnya.
  2. Klik Kutools > Delete > Hapus Baris Kosong > Dalam Rentang Terpilih.
  3. Pilih opsi yang diinginkan sesuai kebutuhan dan klik OK dalam dialog yang muncul.

Informasi Tambahan:
  • Selain menghapus baris kosong dalam pilihan, Kutools for Excel juga memungkinkan Anda menghapus baris kosong dengan mudah dari lembar kerja aktif, lembar yang dipilih, atau bahkan seluruh buku kerja hanya dengan satu klik.

  • Sebelum menggunakan fitur Hapus Baris Kosong, harap instal Kutools for Excel. Klik di sini untuk mengunduh dan mendapatkan uji coba gratis selama 30 hari.


>> Hapus baris kosong secara manual

Jika ada beberapa baris kosong yang harus dihapus, Anda juga dapat menghapusnya secara manual.

Langkah 1: Pilih baris kosong

Klik pada nomor baris untuk memilih satu baris kosong. Jika ada beberapa baris kosong, tahan Ctrl kunci dan klik nomor baris satu per satu untuk memilihnya.

Langkah 2: Hapus baris kosong

Setelah memilih baris kosong, klik kanan dan pilih Delete dari menu konteks (atau Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl + -).

Hasil:


>> Hapus baris kosong dengan menggunakan VBA

Jika Anda tertarik dengan VBA, tutorial ini menyediakan dua kode VBA untuk Anda hapus baris kosong di seleksi dan di lembar kerja aktif.

Langkah 1: Salin VBA ke jendela Microsoft Visual Basic for Applications
  1. Aktifkan lembar yang ingin Anda hapus baris kosongnya, lalu tekan lain + F11 kunci.

    doc hapus baris kosong 27

  2. Di jendela yang muncul, klik Menyisipkan > Modul.

  3. Kemudian salin dan tempel salah satu kode di bawah ini ke modul baru yang kosong.

    Kode 1: Hapus baris kosong dari lembar kerja aktif

    Sub RemoveBlankRows()
    'UpdatebyExtendoffice
        Dim wsheet As Worksheet
        Dim lastRow As Long
        Dim i As Long
        
        ' Set the worksheet variable to the active sheet
        Set wsheet = ActiveSheet
        
        ' Get the last row of data in the worksheet
        lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        
        ' Loop through each row in reverse order
        For i = lastRow To 1 Step -1
            ' Check if the entire row is blank
            If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
                ' If the row is blank, delete it
                wsheet.Rows(i).Delete
            End If
        Next i
    End Sub
    

    Kode 2: Hapus baris kosong dari pilihan

    Sub RemoveBlankRowsInRange()
    'UpdatebyExtendoffice
    Dim sRange As Range
    Dim row As Range
    ' Prompt the user to select a range
    On Error Resume Next
    Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
    ' Check if a range is selected
    If Not sRange Is Nothing Then
    ' Loop through each row in reverse order
    For Each row In sRange.Rows
    ' Check if the entire row is blank
    If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
    ' If the row is blank, delete it
    row.Delete
    End If
    Next row
    Else
    MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
    End If
    End Sub
    

    doc hapus baris kosong 27

Langkah 2: Jalankan kode dan hapus baris kosong

Klik Jalankan tombol atau tekan F5 kunci untuk menjalankan kode.

  • Jika Anda menggunakan kode 1 untuk menghapus baris kosong di lembar aktif, setelah menjalankan kode, semua baris kosong di lembar akan dihapus.

  • Jika Anda menggunakan kode 2 untuk menghapus baris kosong dari pilihan, setelah menjalankan kode, dialog akan muncul, pilih rentang yang ingin Anda hapus dari baris kosong di dialog, lalu klik OK.

hasil:

Code1: Hapus baris kosong di lembar aktif

Kode2: Hapus baris kosong dalam pemilihan

Hapus baris yang berisi sel kosong

 

Ada dua bagian di bagian ini: satu menggunakan fitur Go To Special untuk menghapus baris yang berisi sel kosong, dan yang lainnya menggunakan fitur Filter untuk menghapus baris yang kosong di kolom kunci tertentu.

>> Hapus baris yang berisi sel kosong dengan Go To Special

Fitur Go To Special direkomendasikan secara luas untuk menghapus baris kosong. Ini bisa menjadi alat yang berguna saat Anda perlu menghapus baris yang berisi setidaknya satu sel kosong.

Langkah 1: Pilih sel kosong dalam rentang
  1. Pilih rentang yang ingin Anda hapus baris kosongnya, pilih Beranda > Temukan & Pilih > Pergi ke khusus.

    doc hapus baris kosong 12

    Atau bisa langsung tekan F5 kunci untuk mengaktifkan pergi Untuk dialog, dan klik Khusus tombol untuk beralih ke pergi Untuk Khusus dialog.

  2. Dalam majalah Pergi ke khusus dialog, pilih Kosong pilihan dan klik OK.

    doc hapus baris kosong 13

    Sekarang semua sel kosong dalam rentang yang dipilih telah dipilih.

Langkah 2: Hapus baris yang berisi sel kosong
  1. Klik kanan pada sel yang dipilih, dan pilih Delete dari menu konteks (atau Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl + -).

  2. Dalam majalah Delete dialog, pilih Seluruh baris pilihan dan klik OK.

    doc hapus baris kosong 16

Hasil:

Note: Seperti yang Anda lihat di atas, selama baris berisi setidaknya satu sel kosong, baris tersebut akan dihapus. Ini dapat menyebabkan beberapa kehilangan data penting. Jika kumpulan data sangat besar, Anda mungkin perlu menghabiskan banyak waktu untuk menemukan kehilangan dan memulihkannya. Jadi, sebelum menggunakan cara ini, saya sarankan Anda untuk melakukan backup terlebih dahulu.

>> Hapus baris yang berisi sel kosong di kolom kunci dengan fitur Filter

Saat Anda memiliki kumpulan data yang besar dan ingin menghapus baris berdasarkan kondisi di mana kolom kunci berisi sel kosong, fitur Filter Excel bisa menjadi alat yang ampuh.

Langkah 1: Saring sel kosong di kolom kunci
  1. Pilih dataset, klik Data tab, pergi ke Sortir & Filter kelompok, klik Filter untuk menerapkan filter ke kumpulan data.

  2. klik panah saringan dari kolom kunci yang ingin Anda hapus baris berdasarkan, dalam contoh ini, ID kolom adalah kolom kunci, dan hanya memeriksa Kosong dari menu yang diperluas. Klik OK.

    Sekarang semua sel kosong di kolom kunci telah difilter.

Langkah 2: Hapus baris

Pilih baris yang tersisa (klik pada nomor baris dan seret ke bawah untuk memilih semua baris kosong), lalu klik kanan untuk memilih Hapus Baris di menu konteks (atau Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl + -). Dan klik OK pada dialog popping.

Langkah3: Pilih Filter di grup Sort & Filter untuk menghapus filter yang diterapkan

doc hapus baris kosong 22

Hasil:

Note: Jika Anda ingin menghapus baris kosong berdasarkan dua atau beberapa kolom kunci, ulangi Langkah 1 untuk memfilter kosong di kolom kunci satu per satu, lalu hapus baris kosong yang tersisa.

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

🤖 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria    VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar    Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel    Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk


Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations