6 cara mudah untuk menghapus baris kosong di Excel (Langkah demi langkah)

Saat Anda bekerja dengan kumpulan data besar yang berisi baris kosong, ini dapat mengacaukan lembar kerja Anda dan menghambat analisis data. Meskipun Anda dapat menghapus sejumlah kecil baris kosong secara manual, ini memakan waktu dan tidak efisien saat menangani ratusan baris kosong. Dalam tutorial ini, kami menyajikan enam metode berbeda untuk menghapus baris kosong secara efisien dalam batch. Teknik ini mencakup berbagai skenario yang mungkin Anda temui di Excel, memungkinkan Anda bekerja dengan data yang lebih bersih dan lebih terstruktur.

• Hapus baris kosong
• Dengan menggunakan kolom pembantu
• Dengan menggunakan Kutools dalam 3 detik
• manual
• Dengan menggunakan VBA
• Hapus baris yang berisi sel kosong
• Dengan fitur Go To Special
• Di kolom kunci dengan fitur Filter

Video: Hapus baris kosong

Hapus baris kosong

Saat menghapus baris kosong dari kumpulan data, penting untuk berhati-hati karena beberapa metode yang disarankan secara tidak sengaja dapat menghapus baris yang berisi data. Misalnya, dua tip populer yang ditemukan di internet adalah (yang juga disediakan dalam tutorial di bawah ini):

• Menggunakan "Pergi ke khusus" untuk memilih sel kosong lalu menghapus baris dari sel kosong yang dipilih tersebut.
• Menggunakan Filter fitur untuk memfilter sel kosong di kolom kunci dan kemudian menghapus baris kosong di rentang yang difilter.

Namun, kedua metode ini berpotensi menghapus baris yang berisi data penting secara keliru seperti yang ditunjukkan tangkapan layar di bawah ini.

Untuk menghindari penghapusan yang tidak disengaja, disarankan untuk menggunakan salah satu dari empat metode di bawah ini untuk menghapus baris kosong secara tepat.

>> Hapus baris kosong dengan kolom pembantu

Langkah 1: Tambahkan kolom pembantu dan gunakan fungsi COUNTA

1. Di sisi paling kanan dataset, tambahkan kolom "Helper" dan gunakan rumus di bawah ini di sel pertama kolom tersebut:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Catatan: Dalam rumus, A2:C2 adalah rentang tempat Anda ingin menghitung sel yang tidak kosong.
2. Kemudian seret gagang pengisian otomatis ke bawah untuk mengisi rumus guna menghitung jumlah sel yang tidak kosong di setiap baris. "0" menunjukkan baris relatif sepenuhnya kosong.

   

Langkah 2: Saring baris kosong dengan kolom pembantu

1. Klik sel mana saja di kolom pembantu, pilih "Data" > "Filter".

   

2. Kemudian klik pada "panah filter" dan hanya centang "0" di menu yang diperluas, lalu klik "OK".

   

Sekarang semua baris kosong telah difilter.

Langkah 3: Hapus baris kosong

Pilih baris kosong (klik pada nomor baris dan seret ke bawah untuk memilih semua baris kosong), lalu klik kanan untuk memilih "Hapus Baris" dari menu konteks (atau Anda dapat menggunakan pintasan "Ctrl" + "-").

Langkah 4: Pilih Filter di grup Sort & Filter untuk menghapus filter yang diterapkan

Hasil:

>> Hapus baris kosong oleh Kutools dalam 3 detik

Untuk cara cepat dan mudah untuk menghilangkan baris kosong secara akurat dari pilihan Anda, solusi terbaik adalah dengan memanfaatkan fitur "Hapus Baris Kosong" dari "Kutools for Excel". Berikut caranya:

1. Pilih rentang yang ingin Anda hapus baris kosongnya.
2. Klik "Kutools" > "Hapus" > "Hapus Baris Kosong" > "Dalam Rentang yang Dipilih".
3. Pilih opsi yang diinginkan sesuai kebutuhan Anda lalu klik "OK" pada dialog yang muncul.

   

>> Hapus baris kosong secara manual

Jika ada beberapa baris kosong yang harus dihapus, Anda juga dapat menghapusnya secara manual.

Langkah 1: Pilih baris kosong

Klik nomor baris untuk memilih satu baris kosong. Jika ada beberapa baris kosong, tahan tombol "Ctrl" dan klik nomor baris satu per satu untuk memilihnya.

Langkah 2: Hapus baris kosong

Setelah memilih baris kosong, klik kanan dan pilih "Hapus" dari menu konteks (atau Anda dapat menggunakan pintasan "Ctrl" + "-").

Hasil:

>> Hapus baris kosong dengan menggunakan VBA

Jika Anda tertarik dengan VBA, tutorial ini menyediakan dua kode VBA untuk Anda hapus baris kosong di seleksi dan di lembar kerja aktif.

Langkah 1: Salin VBA ke jendela Microsoft Visual Basic for Applications

1. Aktifkan lembar yang baris kosongnya ingin Anda hapus, lalu tekan tombol "Alt" + "F11".

   

2. Pada jendela yang muncul, klik "Sisipkan" > "Modul".

3. Lalu salin dan tempel salah satu kode di bawah ini ke dalam modul baru yang kosong.

   Kode 1: Hapus baris kosong dari lembar kerja aktif

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Kode 2: Hapus baris kosong dari rentang yang dipilih

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Langkah 2: Jalankan kode dan hapus baris kosong

Klik tombol "Jalankan" atau tekan tombol "F5" untuk menjalankan kode.

• Jika Anda menggunakan kode 1 untuk menghapus baris kosong di lembar aktif, setelah menjalankan kode, semua baris kosong di lembar akan dihapus.

• Jika Anda menggunakan kode 2 untuk menghapus baris kosong dari pilihan, setelah menjalankan kode, sebuah dialog akan muncul, pilih rentang yang baris kosongnya ingin Anda hapus dalam dialog, lalu klik "OK".

  

hasil:

Code1: Hapus baris kosong di lembar aktif

Kode2: Hapus baris kosong dalam rentang yang dipilih

Hapus baris yang berisi sel kosong

Ada dua bagian di bagian ini: satu menggunakan fitur Go To Special untuk menghapus baris yang berisi sel kosong, dan yang lainnya menggunakan fitur Filter untuk menghapus baris yang kosong di kolom kunci tertentu.

>> Hapus baris yang berisi sel kosong dengan Go To Special

Fitur Go To Special direkomendasikan secara luas untuk menghapus baris kosong. Ini bisa menjadi alat yang berguna saat Anda perlu menghapus baris yang berisi setidaknya satu sel kosong.

Langkah 1: Pilih sel kosong dalam rentang

1. Pilih rentang yang baris kosongnya ingin Anda hapus, pilih "Beranda" > "Temukan & Pilih" > "Buka Spesial".

   

   Atau Anda dapat langsung menekan tombol "F5" untuk mengaktifkan dialog "Go To", dan klik tombol "Special" untuk beralih ke dialog "Go To Special".
2. Pada dialog "Go To Special", pilih opsi "Blanks" dan klik "OK".

   

Kini semua sel kosong dalam rentang yang dipilih telah dipilih.

Langkah 2: Hapus baris yang berisi sel kosong

1. Klik kanan pada sel mana saja yang dipilih, lalu pilih "Hapus" dari menu konteks (atau Anda dapat menggunakan pintasan "Ctrl" + "-").

   

2. Pada dialog "Hapus", pilih opsi "Seluruh baris" dan klik "OK".

   

Hasil:

>> Hapus baris yang berisi sel kosong di kolom kunci dengan fitur Filter

Saat Anda memiliki kumpulan data yang besar dan ingin menghapus baris berdasarkan kondisi di mana kolom kunci berisi sel kosong, fitur Filter Excel bisa menjadi alat yang ampuh.

Langkah 1: Saring sel kosong di kolom kunci

1. Pilih dataset, klik tab "Data", buka grup "Urutkan & Filter", klik "Filter" untuk menerapkan filter ke dataset.

   

2. Klik "panah filter" untuk kolom kunci yang ingin Anda gunakan untuk menghapus baris. Dalam contoh ini, kolom "ID" adalah kolom kunci, dan centang "Kosong" dari menu yang diperluas. Klik "OK".

   

Sekarang semua sel kosong di kolom kunci telah difilter.

Langkah 2: Hapus baris

Pilih baris yang tersisa (klik pada nomor baris dan seret ke bawah untuk memilih semua baris kosong), lalu klik kanan untuk memilih "Hapus Baris" di menu konteks (atau Anda dapat menggunakan pintasan "Ctrl" + "-"). Dan klik "OK" pada dialog yang muncul.

Langkah3: Pilih Filter di grup Sort & Filter untuk menghapus filter yang diterapkan

Hasil: