Master Entri Data Excel dengan Flash Fill –dengan 5 Contoh
Isian Flash adalah fitur di Microsoft Excel yang secara otomatis mengisi data untuk Anda berdasarkan pola yang terdeteksi dalam tindakan Anda yang diperkenalkan di Excel 2013 dan tersedia di versi Excel yang lebih baru. Misalnya, Anda dapat menggunakan Flash Fill untuk dengan cepat mengekstrak nama depan dari daftar nama lengkap ke kolom yang berdekatan tanpa memasukkan secara manual seperti yang ditunjukkan demo di bawah ini. Tutorial ini menunjukkan 4 cara menerapkan Flash Fill dan memberikan 5 contoh penjelasan cara menggunakan Flash Fill di Excel.
Video: Cara menggunakan Isi Flash
Bagaimana menerapkan Flash Fill di Excel
Ada empat metode berbeda untuk menerapkan Flash Fill di Excel, dan tutorial ini akan menunjukkan masing-masing metode tersebut untuk Anda.
- Terapkan Flash Fill secara otomatis dengan menekan tombol Enter
- Terapkan Flash Fill dengan pintasan
- Terapkan Flash Fill melalui Pita Excel
- Terapkan Flash Fill dengan Fill Handle
Terapkan Flash Fill dengan menekan tombol Enter
Untuk menerapkan Flash Fill secara otomatis di Excel menggunakan tombol Enter, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Mulai Mengetik Polanya
Di sel tempat Anda ingin Flash Fill dimulai, ketikkan contoh pertama pola yang ingin diikuti Excel.
Misalnya untuk mengekstrak nama depan dari nama lengkap di daftar A2:A6, ketikkan nama depan di sel sebelah nama lengkap, di sini kita ketik B2.
Langkah 2: Mulai Isi Flash
Tekan Enter kunci setelah mengetik contoh pertama. Pindah ke sel berikutnya di kolom yang sama.
Langkah 3: Memicu Pengisian Flash
Mulailah mengetik contoh kedua; di sini, kita masukkan nama depan kedua dari sel A3. Saat Anda mengetik, Excel akan mengenali pola dari sel pertama dan memperlihatkan pratinjau Isian Flash berwarna abu-abu untuk kolom lainnya.
Langkah 4: Konfirmasikan dengan Enter
Jika pratinjau menampilkan apa yang Anda inginkan dengan benar, tekan Enter kunci untuk mengonfirmasi. Excel akan secara otomatis melengkapi sel lainnya berdasarkan pola yang dikenali dari entri awal Anda.
Terapkan Flash Fill dengan pintasan
Menggunakan pintasan untuk menerapkan Flash Fill di Excel adalah cara cepat dan efisien untuk memanipulasi data. Inilah cara Anda melakukannya:
Langkah 1: Mulailah Mengetik Pola Anda
Di sel yang bersebelahan dengan data Anda, mulailah dengan memasukkan secara manual item pertama dari pola yang Anda ingin agar direplikasi oleh Excel. Misalnya, jika Anda mengekstrak nama depan dari daftar nama lengkap, ketikkan nama depan di samping nama lengkap pertama.
Langkah 2: Mulai Isi Flash
Tekan Enter kunci setelah mengetik contoh pertama. Pindah ke sel berikutnya di kolom yang sama.
Langkah 3: Gunakan Pintasan Isi Flash
Tekan tombol berikut pada keyboard Anda:
Ctrl + E
Langkah 4: Tinjau Data yang Diisi
Excel akan langsung mengisi sel yang tersisa berdasarkan pola yang Anda mulai. Sebaiknya tinjau data untuk memastikan bahwa Flash Fill telah menerapkan pola dengan benar.
Terapkan Flash Fill melalui Pita Excel
Flash Fill terletak di bawah tab 'Data' di Pita Excel. Berikut ini cara menerapkan Flash Fill melalui pita.
Langkah 1: Mulailah Mengetik Pola Anda
Di sel yang bersebelahan dengan data Anda, mulailah dengan memasukkan secara manual item pertama dari pola yang Anda ingin agar direplikasi oleh Excel. Misalnya, jika Anda mengekstrak nama depan dari daftar nama lengkap, ketikkan nama depan di samping nama lengkap pertama.
Langkah 2: Mulai Isi Flash
Tekan Enter kunci setelah mengetik contoh pertama. Pindah ke sel berikutnya di kolom yang sama.
Langkah 3: Apple Flash Isi pita
Pilih Data tab, lalu buka Data Alat grup, pilih Isi Flash.
Langkah 4: Tinjau Data yang Diisi
Excel akan langsung mengisi sel yang tersisa berdasarkan pola yang Anda mulai. Tinjau data untuk memastikan bahwa Flash Fill telah menerapkan pola dengan benar, jika tidak, sesuaikan secara manual.
Terapkan Flash Fill dengan Opsi Fill Handle
Cara lain untuk menerapkan Flash Fill adalah dengan menyeret gagang isian. Metode ini intuitif dan cara kerjanya mirip dengan menyalin rumus atau nilai ke bawah kolom.
Langkah 1: Mulailah Mengetik Pola Anda
Di sel yang bersebelahan dengan data Anda, mulailah dengan memasukkan secara manual item pertama dari pola yang Anda ingin agar direplikasi oleh Excel. Misalnya, jika Anda mengekstrak nama depan dari daftar nama lengkap, ketikkan nama depan di samping nama lengkap pertama.
Langkah 2: Gunakan Pegangan Isi
Arahkan penunjuk mouse Anda ke sudut kanan bawah sel tempat Anda mengetikkan contoh pertama. Pointer akan berubah menjadi tanda tambah (+), yang merupakan gagang isian.
Langkah 3: Seret ke Bawah
Klik dan seret gagang isian ke bawah kolom, ke sel tempat Anda ingin menerapkan Isi Flash. Kemudian lepaskan mouse.
Dalam beberapa kasus, pada tahap ini, Excel secara otomatis mengisi sel dengan benar berdasarkan contoh pertama yang Anda masukkan. Namun, dalam banyak kasus, untuk mendapatkan pengisian yang akurat, Anda harus melanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah 4: Pilih Isi Flash di menu Opsi Isi Otomatis
- Klik di Opsi Isi Otomatis tombol di kanan bawah sel yang dipilih.
- Pilih Isi Flash .
5 contoh penggunaan Flash Fill
Memanfaatkan Flash Fill di Excel untuk menangani berbagai tugas sangatlah efisien. Dalam panduan ini, kami menyajikan lima skenario untuk mendemonstrasikan kekuatan Flash Fill.
- Contoh 1: Menggunakan Flash Fill untuk mengekstrak bagian teks (Dibagi menjadi kolom)
- Contoh 2: Menggunakan Flash Fill untuk menggabungkan sel
- Contoh 3: Menggunakan Flash Fill untuk menambahkan teks
- Contoh 4: Menggunakan Flash Fill untuk mengubah format
- Contoh 5: Menggunakan Flash Fill untuk mengubah urutan string
Contoh 1: Menggunakan Flash Fill untuk mengekstrak bagian teks (Dibagi menjadi kolom)
Flash Fill adalah alat yang ampuh untuk tugas-tugas seperti memisahkan nama depan dari nama lengkap, mengekstrak bagian alamat tertentu, atau mengisolasi nomor dari teks. Ini menyederhanakan tugas-tugas yang seharusnya memerlukan rumus rumit atau entri data manual.
Misalkan Anda memiliki daftar nama dan nomor ID di kolom A dan Anda ingin mengekstrak nama di kolom B.
Berikut panduan langkah demi langkah tentang cara melakukannya:
Langkah 1: Masukkan Contoh Pertama Secara Manual
Klik pada sel B2 (di sebelah data pertama yang ingin Anda ekstrak) dan ketikkan nama depan yang diekstraksi dari sel A2 secara manual.
Langkah 2: Gunakan Isi Flash:
-
Secara otomatis:
- Setelah mengetikkan nama depan di B2, tekan Enter kunci untuk pergi ke B3.
- Mulailah mengetikkan nama kedua. Excel mungkin secara otomatis memperlihatkan pratinjau nama depan berwarna abu-abu untuk sisa daftar Anda berdasarkan polanya.
- Tekan Enter kunci untuk menerima saran Isian Cepat ini.
-
manual:
Jika Excel tidak menyarankan pengisian secara otomatis, setelah mengetikkan nama depan di B2, tekan Enter tombol untuk berpindah ke sel berikutnya di kolom yang sama, lalu tekan Ctrl + E. Ini akan meminta Excel untuk menggunakan Flash Fill dan mengisi kolom berdasarkan masukan awal Anda.
Untuk mendapatkan nomor ID dari daftar A2:A5, ulangi langkah di atas untuk flash fill.
Ubah Pengalaman Excel Anda dengan Fitur Split Cells Kutools!
Temukan kekuatan Sel Split Kutools di Excel! Bagi teks, angka, dan tanggal dengan mudah menjadi beberapa kolom atau baris. (Lihat demo di bawah👇.) Hemat waktu, kurangi kesalahan, dan tingkatkan pengelolaan data Anda dengan alat yang mudah digunakan ini. Unduh sekarang dan nikmati pengelolaan spreadsheet yang efisien!
Contoh 2: Menggunakan Flash Fill untuk menggabungkan sel
Flash Fill di Excel adalah alat penghemat waktu untuk tugas-tugas seperti menggabungkan nama, alamat, atau data apa pun yang dibagi menjadi beberapa sel. Ini menghilangkan kebutuhan akan rumus rumit atau penyalinan dan penempelan manual, sehingga menyederhanakan tugas pengelolaan data Anda.
Misalkan Anda memiliki tiga kolom yang berisi nama, gelar dan umur, Anda ingin menggabungkan setiap baris dalam tiga kolom tersebut menjadi satu sel, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Masukkan Contoh Pertama Secara Manual
Klik pada sel D2 (di sebelah data yang ingin Anda gabungkan) dan ketikkan kombinasi tersebut secara manual.
Langkah 2: Gunakan Isi Flash:
-
Secara otomatis:
- Setelah mengetik kombinasi pertama, tekan Enter kunci untuk pergi ke D3.
- Mulailah mengetik kombinasi kedua. Excel mungkin secara otomatis memperlihatkan pratinjau berwarna abu-abu dari kombinasi untuk sisa daftar Anda berdasarkan polanya.
- Tekan Enter kunci untuk menerima saran Isian Cepat ini.
-
manual:
Jika Excel tidak menyarankan pengisian secara otomatis, setelah mengetikkan kombinasi pertama di D2, tekan Enter tombol untuk berpindah ke sel berikutnya di kolom yang sama, lalu tekan Ctrl + E. Ini akan meminta Excel untuk menggunakan Flash Fill dan mengisi kolom berdasarkan masukan awal Anda.
🚀Revolusi penggabungan data dengan fitur Penggabungan Lanjutan Kutools!
Padukan baris atau kolom dengan mulus di Excel tanpa kehilangan data. Ideal untuk kumpulan data yang kompleks, fitur Advanced Combine menyederhanakan tugas konsolidasi, meningkatkan akurasi dan efisiensi. Baik itu laporan keuangan atau daftar ekstensif, Advanced Combine adalah alat bantu Anda untuk kombinasi yang cepat dan bebas kesalahan. Tingkatkan game Excel Anda dengan Kutools hari ini!
Contoh 3: Menggunakan Flash Fill untuk menambahkan teks
Menggunakan Flash Fill untuk menambahkan teks ke data Anda dapat mempercepat entri data secara signifikan dan memastikan konsistensi di seluruh kumpulan data Anda.
Di sini kita akan menambahkan “kg” di akhir setiap sel dalam rentang A2:A5, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Masukkan Contoh Pertama Secara Manual
Klik pada sel B2 (di sebelah data yang ingin Anda tambahkan teks) dan ketikkan contoh pertama secara manual.
Langkah 2: Gunakan Isi Flash:
Tekan Enter tombol untuk berpindah ke sel berikutnya di kolom yang sama, lalu tekan Ctrl + E. Ini akan meminta Excel untuk menggunakan Flash Fill dan mengisi kolom berdasarkan masukan awal Anda.
Tingkatkan pengalaman Excel Anda dengan fitur Tambahkan Teks Kutools! 👀
Menambahkan atau menambahkan teks ke sel dengan mudah, menghemat waktu berjam-jam dalam pengeditan manual. Ideal untuk menambahkan awalan, akhiran, atau memformat data secara seragam. Sederhanakan tugas seperti standarisasi tanggal atau kategorikan entri dengan mudah. Tambahkan Teks Kutools: Yang harus dimiliki untuk operasi Excel yang efisien dan bebas kesalahan. Cobalah sekarang dan revolusi manajemen spreadsheet Anda!
Contoh 4: Menggunakan Flash Fill untuk mengubah format
Flash Fill dapat digunakan untuk berbagai perubahan format seperti mengubah teks menjadi huruf kecil, huruf besar, atau bahkan memformat ulang nomor telepon dan tanggal. Ini adalah alat canggih yang dapat menggantikan pengetikan ulang manual atau penggunaan rumus rumit untuk tugas pemformatan teks sederhana.
Disini kita ingin mengubah teks pada range A2:A5 menjadi huruf pertama menjadi huruf kapital, silahkan ikuti panduan dibawah ini:
Langkah 1: Masukkan Contoh Pertama Secara Manual
Klik pada sel B2 (di sebelah data yang ingin Anda ubah huruf besarnya) dan ketikkan contoh pertama secara manual.
Langkah 2: Gunakan Isi Flash:
-
Secara otomatis:
- Setelah mengetik contoh pertama, tekan Enter kunci untuk pergi ke B3.
- Mulailah mengetik kombinasi kedua. Excel mungkin secara otomatis memperlihatkan pratinjau berwarna abu-abu dari kombinasi untuk sisa daftar Anda berdasarkan polanya.
- Tekan Enter kunci untuk menerima saran Isian Cepat ini.
-
manual:
Jika Excel tidak secara otomatis menyarankan pengisian, setelah mengetikkan contoh pertama di B2, tekan Enter tombol untuk berpindah ke sel berikutnya di kolom yang sama, lalu tekan Ctrl + E. Ini akan meminta Excel untuk menggunakan Flash Fill dan mengisi kolom berdasarkan masukan awal Anda.
Contoh 5: Menggunakan Flash Fill untuk mengubah urutan string
Mengubah urutan string di Excel menggunakan Flash Fill adalah cara efisien untuk mengatur ulang data tanpa pengeditan manual atau rumus yang rumit. Berikut cara melakukannya:
Langkah 1: Masukkan Contoh Pertama Secara Manual
Klik pada sel B2 (di sebelah data yang ingin Anda ubah urutannya) dan ketikkan contoh pertama secara manual.
Langkah 2: Gunakan Isi Flash:
Tekan Enter tombol untuk berpindah ke sel berikutnya di kolom yang sama, lalu tekan Ctrl + E. Ini akan meminta Excel untuk menggunakan Flash Fill dan mengisi kolom berdasarkan masukan awal Anda.
FAQ
Batasan Pengisian Flash
-
Flash Fill tidak memperbarui data secara dinamis.
Flash Fill tidak diperbarui secara dinamis. Jika Anda mengubah data asli, perubahan ini tidak akan terlihat pada hasil Flash Fill.
-
Hasil yang salah dapat terjadi jika polanya tidak jelas.
Flash Fill mungkin tidak selalu mendeteksi pola yang rumit, terutama dengan data yang tidak konsisten. Misalkan kita ingin mengekstrak nama tengah dari daftar nama di sel A2:A6. Saat menggunakan Flash Fill, kami mengalami kesalahan dengan nama tengah keempat.
-
Format numerik mungkin dikonversi menjadi teks.
Flash Fill dapat mengonversi angka menjadi teks selama tugas pemformatan. Misalnya, memformat ulang daftar tanggal atau nomor telepon mungkin mengakibatkan daftar tersebut dianggap sebagai teks, bukan nilai numerik.
-
Desimal mungkin diekstraksi secara tidak akurat.
Jika Anda menggunakan pengisian cepat untuk mengekstrak angka dari daftar sel yang berisi desimal, hasilnya mungkin tidak benar.
Mengaktifkan atau menonaktifkan Isi Flash
Di Excel, Flash Fill diaktifkan secara default, jika Anda memilih untuk tidak menerima saran atau perubahan otomatis dari Flash Fill di lembar kerja Excel Anda, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan fitur ini. Begini caranya:
- Buka Excel dan pergi ke File > Opsi.
- Dalam dialog Opsi, klik Advanced di panel kiri. Gulir ke bawah ke Mengedit bagian opsi. Hapus centang pada kotak di sebelahnya Isi Flash Otomatis.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda dan menonaktifkan Isi Flash.
Untuk mengaktifkan kembali Flash Fill kapan saja, cukup ikuti lagi langkah-langkah di atas dan pilih kembali kotak centang Automatically Flash Fill.
Isi Flash tidak berfungsi
Ketika Flash Fill Excel tidak berfungsi seperti yang diharapkan, ini bisa membuat frustasi. Untungnya, sebagian besar masalah dapat diselesaikan dengan beberapa pemeriksaan dan penyesuaian sederhana. Inilah yang harus dilakukan jika Anda mengalami masalah dengan Flash Fill:
-
Berikan lebih banyak contoh:
Flash Fill beroperasi berdasarkan pola. Jika tidak mengambil pola yang Anda coba buat, lengkapi beberapa sel lagi secara manual. Ini memberi Excel lebih banyak data untuk memahami pola yang Anda inginkan.
-
Gunakan jalan pintas
Jika Flash Fill tidak aktif secara otomatis, Anda dapat memulainya secara manual. Hal ini sering dilakukan dengan menekan Ctrl + E.
-
Pastikan Flash Fill diaktifkan di Excel
Pergi ke File > Opsi > Advanced, dan dibawah Mengedit pilihan, verifikasi bahwa Isi Flash Otomatis kotak dicentang.
Jika Pengisian Flash tetap tidak berfungsi meskipun telah dilakukan langkah-langkah ini, Anda mungkin perlu menggunakan entri data manual atau membuat rumus untuk menyelesaikan pekerjaan.
Flash Fill Excel benar-benar merevolusi manipulasi data, mengurangi waktu dan tenaga secara signifikan. Baik untuk memformat ulang teks atau mengotomatiskan entri data, Flash Fill dengan cekatan menangani berbagai tugas. Saya harap tutorial ini bermanfaat bagi Anda. Untuk tip dan trik Excel yang lebih berguna, silakan jelajahi lebih jauh di sini. Perjalanan Anda untuk menguasai Excel berlanjut!
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools for Excel - Membantu Anda Menonjol Dari Kerumunan
Kutools for Excel Membanggakan Lebih dari 300 Fitur, Memastikan Apa yang Anda Butuhkan Hanya Dengan Sekali Klik...
Tab Office - Aktifkan Pembacaan dan Pengeditan dengan Tab di Microsoft Office (termasuk Excel)
- Satu detik untuk beralih di antara lusinan dokumen terbuka!
- Kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari, ucapkan selamat tinggal pada tangan mouse.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50% saat melihat dan mengedit banyak dokumen.
- Menghadirkan Tab Efisien ke Office (termasuk Excel), Sama Seperti Chrome, Edge, dan Firefox.
Daftar Isi
- Video: Cara menggunakan Isi Flash
- Bagaimana menerapkan Flash Fill di Excel
- Dengan menekan tombol Enter
- Dengan jalan pintas
- Melalui Pita Excel
- Dengan Pegangan Isi
- 5 contoh penggunaan Flash Fill
- Ekstrak teks
- Gabungkan sel
- Tambahkan teks
- Ubah pemformatan
- Ubah urutan string
- FAQ
- Batasan Pengisian Flash
- Mengaktifkan atau menonaktifkan Isi Flash
- Isi Flash tidak berfungsi
- Artikel terkait
- Alat Produktivitas Kantor Terbaik
- komentar