Di Excel, merupakan praktik umum untuk membiarkan sel kosong ketika datanya hanya mengulangi nilai sel di atasnya. Pilihan pemformatan ini sering kali menghasilkan tata letak yang lebih bersih dan menarik secara visual. Namun, jika Anda ingin mengurutkan atau memfilter daftar, sel kosong ini bisa menjadi masalah. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu mengisi bagian yang kosong dengan nilai dari sel di atas seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Dalam panduan ini, kita akan fokus pada cara mengisi sel kosong baik dengan nilai di sel tepat di atas atau dengan 0 atau nilai spesifik lainnya. Ini bisa sangat berguna untuk menangani kumpulan data yang berisi sel kosong, memastikan penghitungan dan visualisasi akurat dan bermakna.

Isi sel kosong dengan nilai di atas Menggunakan fitur dan rumus Go To Special Menggunakan Kutools for Excel hanya dengan 3 klik Menggunakan kode VBA Menggunakan Power Query	Isi sel kosong dengan 0 atau nilai tertentu Menggunakan fitur Go To Special Menggunakan fitur Temukan dan Ganti

 Isi sel kosong dengan nilai di atas

Pada bagian ini, kami akan memperkenalkan empat trik mudah untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas di Excel.

Menggunakan fitur dan rumus Go To Special untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas

Dengan metode ini, Anda harus menerapkan Pergi ke khusus fitur untuk memilih semua sel kosong dalam rentang data, lalu masukkan rumus yang sangat sederhana ke dalam sel kosong lalu tekan tombol Ctrl + Enter kunci untuk mengisi sel kosong yang dipilih dengan nilai di atas. Berikut langkah-langkahnya.

Langkah 1: Pilih sel kosong

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin mengisi bagian yang kosong dengan nilai di atas.
2. Lalu klik Beranda > Temukan & Pilih > Pergi ke khusus, lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Anda juga dapat menekan F5 kunci untuk membuka pergi Untuk kotak dialog, lalu klik Khusus tombol di pergi Untuk jendela untuk menampilkan Pergi ke khusus kotak dialog.
3. Dalam majalah Pergi ke khusus kotak dialog, pilih Kosong pilihan dan klik OK.
   
4. Sekarang semua sel kosong dalam rentang tersebut dipilih sekaligus.
   

Langkah 2: Masukkan rumus

Dengan sel kosong yang masih dipilih, ketikkan tanda sama dengan (=) secara langsung. Tanda sama dengan akan muncul di salah satu sel kosong yang dipilih, seperti A3 dalam kasus ini. Sekarang referensikan sel di atasnya dengan mengklik A2.

Langkah 3: Tekan tombol Ctrl + Enter untuk mengisi semua sel kosong yang dipilih

Sekarang, tekan Ctrl + Enter kunci bersama-sama untuk menyalin rumus ke semua sel lain yang dipilih. Dan semua sel kosong yang dipilih diisi dengan nilai dari sel tepat di atasnya. Lihat tangkapan layar:

Langkah 4: Ubah rumus menjadi nilai

Sekarang, sel kosong yang dipilih adalah rumus, Anda harus mengonversi rumus ini menjadi nilai. Silakan pilih rentang data yang berisi rumus, lalu tekan Ctrl + C untuk menyalin daftar data, lalu klik kanan rentang yang disalin, dan pilih Nilai - Nilai dari Opsi tempel bagian, lihat tangkapan layar:

Dan sekarang, rumus diubah menjadi nilai statis, Anda dapat melakukan operasi lain sesuai kebutuhan.

Menggunakan Kutools for Excel hanya dengan 3 klik

Jika Anda mencari solusi cepat dan mudah, Kutools for Excel'S Isi Sel Kosong fitur bisa menjadi alat yang luar biasa untuk Anda. Dengan fitur canggih ini, Anda dapat dengan cepat menyelesaikan operasi berikut:

• Isi sel kosong dengan nilai di atas, bawah, kiri atau kanan
• Isi sel kosong dengan rangkaian nilai linier
• Isi sel kosong dengan nilai tertentu

Setelah mengunduh dan memasang Kutools for Excel, lakukan seperti ini:

Untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas, silakan pilih rentang data yang ingin diisi sel kosong, lalu klik Kutools > Menyisipkan > Isi Sel Kosong, lalu tentukan operasi di Isi Sel Kosong kotak dialog:

1. Pilih Berdasarkan nilai pilihan dari Isi dengan bagian.
2. Pilih Turun dalam Opsi bagian. (Anda juga dapat memilih Up, Kanan or kiri untuk mengisi sel kosong dengan nilai bawah, kiri atau kanan sesuai kebutuhan)
3. Klik OK untuk menerapkan fitur ini.
4. 

Hasil:

Sekarang, semua sel kosong diisi dengan nilai di atas seperti gambar berikut yang ditampilkan:

Menggunakan kode VBA untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas

Jika Anda sudah familiar dengan kode VBA, berikut kami akan memberikan kode untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:

Langkah 1：Buka editor modul VBA dan salin kodenya

1. Tahan ALT + F11 kunci di Excel, dan itu membuka file Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempel kode berikut di Module Window.
   Kode VBA: Sisipkan sel kosong dengan nilai di atas

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Langkah 2: Jalankan kodenya

Setelah menempelkan kode ini, harap tekan F5 kunci untuk menjalankan kode ini. Di kotak prompt, pilih rentang data tempat Anda ingin mengisi sel kosong dengan nilai di atas. Lalu, klik OK.

Hasil:

Sekarang, semua sel kosong diisi dengan nilai di atas seperti gambar berikut yang ditampilkan:

Luar biasa! Menggunakan Tab Efisien di Excel Seperti Chrome, Edge, Firefox dan Safari!
Hemat 50% waktu Anda, dan kurangi ribuan klik mouse untuk Anda setiap hari!

---

Menggunakan Power Query untuk mengisi nilai sel kosong di atas

Jika Anda menggunakan Excel 2016 dan versi yang lebih baru, Excel menyediakan fitur canggih – Power Query, yang dapat membantu mengisi setiap blok sel kosong di kolom dengan segera menggunakan nilai dari sel di atasnya. Berikut langkah-langkah untuk melakukannya:

Langkah 1: Masukkan datanya Power Query

1. Pilih rentang data yang ingin Anda gunakan, lalu klik Data > Dari Table, lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Di Excel 2019 dan Office 365, klik Data > Dari Tabel/Rentang.
2. Dalam pop-out Buat tabel kotak dialog, klik OK tombol untuk membuat tabel, lihat tangkapan layar:
   
3. Sekarang, Power Query editor jendela ditampilkan dengan data, lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Di Power Query Jendela Editor, tentukan operasinya

1. Klik header kolom yang ingin Anda isi sel kosongnya dengan nilai di atas. Lalu, klik kanan header yang dipilih, pilih Mengisi > Turun, lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Untuk mengisi sel kosong di beberapa kolom, tahan tombol Ctrl or perubahan kunci dan klik tajuk kolom untuk memilih kolom yang tidak berdekatan atau berdekatan, lalu klik kanan kolom mana pun yang dipilih, lalu pilih Mengisi > Turun seperti yang dijelaskan sebelumnya.
2. Sekarang, semua sel kosong di kolom yang dipilih diisi dengan nilai dari sel tepat di atasnya, lihat tangkapan layar:
   

Langkah 3: Keluarkan Power Query ke tabel Excel

1. Kemudian, Anda harus menampilkan data tersebut ke dalam lembar kerja Anda. Silakan klik Beranda > Tutup & Muat > Tutup & Muat / Tutup & Muat Ke, (di sini, saya akan klik Tutup & Muat), lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Klik Tutup & Muat akan menampilkan data ke lembar kerja baru; Klik Tutup & Muat Ke pilihan, data akan dikeluarkan ke sheet baru atau sheet saat ini yang Anda perlukan.
2. Dan kemudian data akan dimuat ke lembar kerja baru, lihat tangkapan layar:
   

Isi sel kosong dengan 0 atau nilai tertentu

Jika Anda perlu mengisi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya, di sini, saya akan membahas dua metode cepat.

Menggunakan fitur Go To Special untuk mengisi sel kosong dengan 0 atau nilai tertentu

Langkah 1: Pilih sel kosong

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin mengisi bagian yang kosong dengan 0 atau nilai tertentu.
2. Lalu klik Beranda > Temukan & Pilih > Pergi ke khusus, lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Anda juga dapat menekan F5 kunci untuk membuka pergi Untuk kotak dialog, lalu klik Khusus tombol di pergi Untuk jendela untuk menampilkan Pergi ke khusus kotak dialog.
3. Dalam majalah Pergi ke khusus kotak dialog, pilih Kosong pilihan dan klik OK.
   
4. Sekarang semua sel kosong dalam rentang tersebut dipilih sekaligus.
   

Langkah2: Masukkan 0 atau nilai tertentu

Dengan sel kosong masih dipilih, ketik 0 atau nilai spesifik lainnya yang Anda perlukan secara langsung, lihat tangkapan layar:

Langkah 3: Tekan tombol Ctrl + Enter untuk mengisi semua sel kosong yang dipilih

Sekarang, tekan Ctrl + Enter kunci bersama-sama untuk mengisi sel kosong yang dipilih dengan nilai yang Anda ketikkan, lihat tangkapan layar:

Menggunakan fitur Temukan dan Ganti untuk mengisi sel kosong dengan 0 atau nilai tertentu

Excel Cari dan Ganti Fitur ini juga dapat membantu mengisi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya, lakukan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pilih rentang data dan aktifkan fitur Temukan dan Ganti

1. Pilih rentang data tempat Anda ingin mengisi sel kosong dengan nilai tertentu.
2. Lalu klik Beranda > Temukan & Pilih > menggantikan (Anda juga dapat menekan Ctrl + H untuk membuka Cari dan Ganti kotak dialog), lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Tentukan operasi di kotak dialog Temukan dan Ganti

1. Dalam majalah Cari dan Ganti kotak dialog, tinggalkan Temukan apa kotak teks kosong, lalu ketikkan nilai spesifik ke dalam Ganti dengan kolom tulisan. Lalu, klik Ganti Semua tombol. Lihat tangkapan layar:
   
2.  Kotak prompt muncul untuk mengingatkan Anda berapa banyak sel yang diganti dengan nilai baru. Terakhir, klik OK dan tutup Cari dan Ganti kotak dialog.
   

Hasil:

Sekarang, sel kosong dalam rentang yang dipilih diisi dengan nilai spesifik yang Anda masukkan, lihat tangkapan layar:

Ini adalah bagaimana Anda dapat mengisi sel kosong dengan nilai di atas atau nilai tertentu. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi lebih banyak tip dan trik Excel, situs web kami menawarkan ribuan tutorial, silakan klik disini untuk mengaksesnya. Terima kasih telah membaca, dan kami berharap dapat memberi Anda informasi yang lebih bermanfaat di masa mendatang!

Artikel Terkait: