Isi sel kosong dengan nilai di atas atau 0 di Excel - panduan langkah demi langkah

Di Excel, merupakan praktik umum untuk membiarkan sel kosong ketika datanya hanya mengulangi nilai sel di atasnya. Pilihan pemformatan ini sering kali menghasilkan tata letak yang lebih bersih dan menarik secara visual. Namun, jika Anda ingin mengurutkan atau memfilter daftar, sel kosong ini bisa menjadi masalah. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu mengisi bagian yang kosong dengan nilai dari sel di atas seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Dalam panduan ini, kita akan fokus pada cara mengisi sel kosong baik dengan nilai di sel tepat di atas atau dengan 0 atau nilai spesifik lainnya. Ini bisa sangat berguna untuk menangani kumpulan data yang berisi sel kosong, memastikan penghitungan dan visualisasi akurat dan bermakna.

Isi sel kosong dengan nilai di atas Menggunakan fitur Go To Special Menggunakan Kutools for Excel - hanya 3 klik Menggunakan kode VBA Menggunakan Power Query	Isi sel kosong dengan 0 atau nilai tertentu Menggunakan fitur Go To Special Menggunakan fitur Temukan dan Ganti

 Isi sel kosong dengan nilai di atas

Pada bagian ini, kami akan memperkenalkan empat trik mudah untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas di Excel.

Menggunakan fitur Go To Special untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas

Dengan metode ini, Anda harus menerapkan Pergi ke khusus fitur untuk memilih semua sel kosong dalam rentang data, lalu masukkan rumus yang sangat sederhana ke dalam sel kosong dan kemudian tekan tombol Ctrl + Enter untuk mengisi sel kosong yang dipilih dengan nilai di atas. Berikut langkah-langkahnya.

Langkah 1: Pilih sel kosong

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin mengisi bagian yang kosong dengan nilai di atas.
2. Kemudian, klik "Beranda" > "Temukan & Pilih" > "Buka Spesial", lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Anda juga dapat menekan tombol F5 untuk membuka kotak dialog Go To, lalu klik tombol Special di jendela Go To untuk menampilkan kotak dialog Go To Special.
3. Pada kotak dialog "Go To Special", pilih opsi "Blanks" dan klik OK.
   
4. Sekarang semua sel kosong dalam rentang tersebut dipilih sekaligus.
   

Langkah 2: Masukkan rumus

Dengan sel kosong yang masih dipilih, ketik tanda sama dengan (=) secara langsung. Tanda sama dengan akan muncul di salah satu sel kosong yang dipilih, seperti A3 dalam kasus ini. Sekarang rujuk sel di atasnya dengan mengklik A2.

Langkah 3: Tekan tombol Ctrl + Enter untuk mengisi semua sel kosong yang dipilih

Sekarang, tekan tombol Ctrl + Enter secara bersamaan untuk menyalin rumus ke semua sel lain yang dipilih. Dan semua sel kosong yang dipilih akan diisi dengan nilai dari sel yang berada tepat di atasnya. Lihat cuplikan layar:

Langkah 4: Ubah rumus menjadi nilai

Sekarang, sel kosong yang dipilih adalah rumus, Anda harus mengonversi rumus ini menjadi nilai. Pilih rentang data yang berisi rumus, lalu tekan Ctrl + C untuk menyalin daftar data, lalu klik kanan rentang yang disalin, dan pilih "Nilai" dari bagian "Opsi tempel", lihat tangkapan layar:

Dan sekarang, rumus diubah menjadi nilai statis, Anda dapat melakukan operasi lain sesuai kebutuhan.

Menggunakan Kutools untuk Excel 

Jika Anda mencari solusi yang cepat dan mudah, fitur "Isi Sel Kosong" dari Kutools for Excel bisa menjadi alat yang sangat tepat untuk Anda. Dengan fitur yang hebat ini, Anda dapat dengan cepat menyelesaikan operasi berikut:

• Isi sel kosong dengan nilai di atas, bawah, kiri atau kanan
• Isi sel kosong dengan rangkaian nilai linier
• Isi sel kosong dengan nilai tertentu

Setelah mengunduh dan menginstal Kutools for Excel, lakukan seperti ini:

Untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas, silakan pilih rentang data yang ingin Anda isi sel kosongnya, lalu klik "Kutools" > "Sisipkan" > "Isi Sel Kosong", lalu tentukan operasinya di kotak dialog "Isi Sel Kosong":

1. Pilih opsi "Berdasarkan nilai" dari bagian "Isi dengan".
2. Pilih "Bawah" di bagian "Opsi". (Anda juga dapat memilih Atas, Kanan atau Kiri untuk mengisi sel kosong dengan nilai bawah, kiri atau kanan sesuai kebutuhan)
3. Klik OK untuk menerapkan fitur ini.
4. 

Hasil:

Sekarang, semua sel kosong diisi dengan nilai di atas seperti gambar berikut yang ditampilkan:

Menggunakan kode VBA untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas

Jika Anda sudah familiar dengan kode VBA, berikut kami akan memberikan kode untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:

Langkah 1：Buka editor modul VBA dan salin kodenya

1. Tekan terus tombol "ALT + F11" di Excel, dan jendela "Microsoft Visual Basic for Applications" akan terbuka.
2. Klik "Sisipkan" > "Modul", dan tempel kode berikut di Jendela Modul.
   Kode VBA: Sisipkan sel kosong dengan nilai di atas

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Langkah 2: Jalankan kodenya

Setelah menempelkan kode ini, silakan tekan tombol F5 untuk menjalankan kode ini. Di kotak prompt, pilih rentang data tempat Anda ingin mengisi sel kosong dengan nilai di atasnya. Lalu, klik OK.

Hasil:

Sekarang, semua sel kosong diisi dengan nilai di atas seperti gambar berikut yang ditampilkan:

Luar biasa! Menggunakan Tab Efisien di Excel Seperti Chrome, Edge, Firefox dan Safari!
Hemat 50% waktu Anda, dan kurangi ribuan klik mouse untuk Anda setiap hari!

---

Menggunakan Power Query untuk mengisi nilai sel kosong di atas

Jika Anda menggunakan Excel 2016 dan versi yang lebih baru, Excel menyediakan fitur canggih – Power Query, yang dapat membantu mengisi setiap blok sel kosong di kolom dengan segera menggunakan nilai dari sel di atasnya. Berikut langkah-langkah untuk melakukannya:

Langkah 1: Masukkan datanya Power Query

1. Pilih rentang data yang ingin Anda gunakan, lalu klik "Data" > "Dari Tabel", lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Di Excel 2019 dan Office 365, klik "Data" > "Dari Tabel/Rentang".
2. Pada kotak dialog "Buat Tabel" yang muncul, klik tombol OK untuk membuat tabel, lihat tangkapan layar:
   
3. Sekarang, "Power Query Jendela "Editor" ditampilkan dengan data, lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Di Power Query Jendela Editor, tentukan operasinya

1. Klik tajuk kolom yang ingin Anda isi sel kosongnya dengan nilai di atas. Lalu, klik kanan tajuk yang dipilih, pilih "Isi" > "Bawah", lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Untuk mengisi sel kosong di beberapa kolom, tahan tombol Ctrl atau Shift dan klik tajuk kolom untuk memilih kolom yang berdekatan atau tidak berdekatan, lalu klik kanan kolom yang dipilih, lalu pilih "Isi" > "Bawah" seperti yang dijelaskan sebelumnya.
2. Sekarang, semua sel kosong di kolom yang dipilih diisi dengan nilai dari sel tepat di atasnya, lihat tangkapan layar:
   

Langkah 3: Keluarkan Power Query ke tabel Excel

1. Kemudian, Anda harus mengeluarkan data ke lembar kerja Anda. Silakan klik "Beranda" > "Tutup & Muat" > "Tutup & Muat / Tutup & Muat Ke", (di sini, saya akan mengklik "Tutup & Muat"), lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Klik Tutup & Muat akan mengeluarkan data ke lembar kerja baru; Klik opsi Tutup & Muat Ke, data akan dikeluarkan ke lembar baru atau lembar saat ini yang Anda butuhkan.
2. Dan kemudian data akan dimuat ke lembar kerja baru, lihat tangkapan layar:
   

Isi sel kosong dengan 0 atau nilai tertentu

Jika Anda perlu mengisi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya, di sini, saya akan membahas dua metode cepat.

Menggunakan fitur Go To Special untuk mengisi sel kosong dengan 0 atau nilai tertentu

Langkah 1: Pilih sel kosong

1. Pilih rentang sel tempat Anda ingin mengisi bagian yang kosong dengan 0 atau nilai tertentu.
2. Kemudian, klik "Beranda" > "Temukan & Pilih" > "Buka Spesial", lihat tangkapan layar:
   
   Tips: Anda juga dapat menekan tombol F5 untuk membuka kotak dialog "Go To", lalu klik tombol "Special" di jendela "Go To" untuk menampilkan kotak dialog "Go To Special".
3. Pada kotak dialog "Go To Special", pilih opsi "Blanks" dan klik OK.
   
4. Sekarang semua sel kosong dalam rentang tersebut dipilih sekaligus.
   

Langkah2: Masukkan 0 atau nilai tertentu

Dengan sel kosong masih dipilih, ketik 0 atau nilai spesifik lainnya yang Anda perlukan secara langsung, lihat tangkapan layar:

Langkah 3: Tekan tombol Ctrl + Enter untuk mengisi semua sel kosong yang dipilih

Sekarang, tekan tombol Ctrl + Enter secara bersamaan untuk mengisi sel kosong yang dipilih dengan nilai yang Anda ketik, lihat tangkapan layar:

Menggunakan fitur Temukan dan Ganti untuk mengisi sel kosong dengan 0 atau nilai tertentu

Fitur Temukan dan Ganti Excel juga dapat membantu untuk mengisi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya, silakan lakukan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Pilih rentang data dan aktifkan fitur Temukan dan Ganti

1. Pilih rentang data tempat Anda ingin mengisi sel kosong dengan nilai tertentu.
2. Kemudian, klik "Beranda" > "Temukan & Pilih" > "Ganti" (Anda juga dapat menekan "Ctrl + H" untuk membuka kotak dialog "Temukan dan Ganti"), lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Tentukan operasi di kotak dialog Temukan dan Ganti

1. Pada kotak dialog "Temukan dan Ganti", biarkan kotak teks "Temukan apa" kosong, lalu ketik nilai tertentu ke dalam kotak teks "Ganti dengan". Lalu, klik tombol "Ganti Semua". Lihat cuplikan layar:
   
2.  Kotak prompt akan muncul untuk mengingatkan Anda berapa banyak sel yang diganti dengan nilai baru. Terakhir, klik OK dan tutup kotak dialog Find and Replace.
   

Hasil:

Sekarang, sel kosong dalam rentang yang dipilih diisi dengan nilai spesifik yang Anda masukkan, lihat tangkapan layar:

Ini adalah bagaimana Anda dapat mengisi sel kosong dengan nilai di atas atau nilai tertentu. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi tips dan trik Excel lainnya, situs web kami menawarkan ribuan tutorial. Terima kasih telah membaca, dan kami berharap dapat memberi Anda informasi bermanfaat lainnya di masa mendatang!

Artikel Terkait: