Penguasaan COUNTIF: 8 Contoh Excel Penting yang Perlu Anda Ketahui
Dalam pekerjaan sehari-hari, menghitung kemunculan kriteria tertentu dalam kumpulan data Excel yang besar dapat terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami. Tapi jangan khawatir, fungsi COUNTIF Excel hadir untuk menyelamatkan Anda. Fungsi COUNTIF adalah alat canggih yang memungkinkan Anda menghitung dengan cepat dan akurat jumlah titik data yang memenuhi kriteria tertentu. Dalam artikel ini, kami menyelidiki sintaks dan penggunaan fungsi COUNTIF, memberikan delapan contoh untuk membantu Anda memanfaatkan potensi penuh dari fungsi analisis yang kuat ini.
- Fungsi COUNTIF: sintaks dan argumen
- COUNTIF penggunaan dasar
- Sel dengan teks tertentu（cocok persis)
- Sel berisi teks tertentu (kecocokan parsial)
- Tidak kosong atau kosong
- Teks atau angka saja
- Bilangan lebih besar dari/kurang dari/sama dengan
- Tanggal lebih besar dari/kurang dari/sama dengan
- COUNTIF penggunaan lanjutan
- Dengan beberapa kriteria (atau/dan)
- Nilai unik atau duplikat
- COUNTIF – catatan dan beberapa masalah penting
Video: COUNTIF - 8 Contoh Penting Excel
Berlangganan saluran kami sekarang: buka kiat Excel tingkat atas!
Fungsi COUNTIF: sintaks dan argumen
Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam range yang memenuhi syarat.
Sintaksis
Sintaks generik untuk COUNTIF terlihat seperti ini:
=COUNTIF(range, criteria)kasus
- Jarak: Diperlukan. Ini adalah rentang di mana Anda ingin menghitung kriteria spesifik.
- Kriteria: Diperlukan. Ini menentukan apa yang Anda cari dalam rentang yang ditentukan.
Contoh sederhana untuk memahami fungsi COUNTIF
Untuk mencari nama “Judy” dalam rentang A4:A13 dan menghitung, Anda harus menggunakan fungsi COUNTIF seperti di bawah ini:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")Lalu tekan Enter kunci untuk mendapatkan hitungan.
Di sini kami mencantumkan tujuh skenario di bawah ini agar Anda lebih memahami cara menggunakan fungsi COUNTIF.
COUNTIF penggunaan dasar
Hitung jika sel dengan teks tertentu (cocok persis)
Fungsi COUNTIF dapat digunakan untuk menghitung sel yang sama dengan angka, teks, atau tanggal tertentu.
Di sini kita ambil tabel A3:C13 sebagai contoh, kolom A berisi nama buah, kolom B berisi angka, dan kolom C berisi tanggal. Kami akan menghitung kemunculan 'Apple', '100', dan '6/10/2023' secara terpisah dalam kolom ini.
Tabel di bawah menyediakan 3 skenario berbeda berdasarkan contoh di atas untuk menunjukkan cara menulis kriteria dalam fungsi COUNTIF:
| target | Kriteria | Rumus |
| Sel sama dengan Apple | "Apel" | =COUNTIF(A4:A13,"Apel") |
| Sel sama dengan 100 | 100 atau "100" | =COUNTIF(B4:B13,100) |
| Sel sama dengan 6/10/2023 | "6/10/2023" | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
Setelah meletakkan fungsi COUNTIF, tekan Enter kunci untuk mendapatkan hasil yang dihitung.
- Satu kata atau beberapa kata atau tanggal harus dilampirkan dengan kuota sebagai kriteria.
- Alih-alih mengetikkan kriteria, Anda dapat menggunakan referensi ke sel mana pun yang berisi kriteria dan mendapatkan hasil yang sama, misalnya =COUNTIF(C4:C13,E6).
Menginginkan cara mudah untuk menghitung, memilih, dan menyorot sel yang cocok dengan teks tertentu? Kutools untuk Excel memiliki jawaban dengan nya Pilih Sel Spesifik fitur! Alami kekuatan dan kesederhanaannya secara langsung mengunduh Kutools untuk Excel dan mulai uji coba gratis 30 hari Anda hari ini.
Hitung jika sel berisi teks tertentu (kecocokan sebagian)
Jika Anda ingin menghitung sel yang berisi teks tertentu, fungsi COUNTIF juga dapat membantu Anda dengan memanfaatkan karakter wildcard.
Karakter pengganti:
- Tanda tanya (?) cocok dengan salah satu karakter, misalnya L??? menemukan "Lisa" dan "Lucy".
- Tanda bintang (*) cocok dengan nol atau lebih karakter jenis apa pun, misalnya, *cy menemukan "Lucy" dan "Nancy".
- Tilde (~) adalah karakter "escape", meletakkannya di depan karakter pengganti (seperti ~*,~?,~*), karakter pengganti kemudian diperlakukan sebagai karakter biasa, misalnya, ~* menemukan "*".
Pada bagian ini, kita akan menghitung kemunculan teks yang dimulai dengan "L" di kolom A3:A13 sebagai contoh.
Dan di sini, kami menyajikan daftar skenario umum yang mungkin Anda temui berdasarkan contoh, bersama dengan kriteria terkait yang harus digunakan dalam fungsi COUNTIF, serta rumus yang diperlukan.
| target | Kriteria | Rumus |
| Sel dimulai dengan L | "L*" | =COUNTIF(A4:A13,"L*") |
| Sel dimulai dengan L dan diakhiri dengan 3 karakter apa saja | "L???" | =COUNTIF(A4:A13,"L???") |
| Sel diakhiri dengan cy | "*cy" | =COUNTIF(A4:A13,"*cy") |
| Sel dimulai dengan 3 karakter apa saja dan diakhiri dengan y | "??? kamu" | =COUNTIF(A4:A13,"???y") |
| Sel mengandung u | "*kamu*" | =COUNTIF(A4:A13,"*u*") |
| Sel sama dengan * | "~*" | =COUNTIF(A4:A13,"~*") |
Setelah meletakkan fungsi COUNTIF, tekan Enter kunci untuk mendapatkan hasil yang dihitung.
Ingin menyalakan sel Excel yang menyimpan teks tertentu? Kutools untuk Excel adalah senjata rahasiamu! Itu Pilih Sel Spesifik fitur akan melakukan pekerjaan dalam waktu singkat. Rasakan efisiensi dengan mengunduh Kutools untuk Excel - mulai uji coba gratis 30 hari Anda dan saksikan produktivitas Anda melonjak!
Hitung jika sel tidak kosong atau kosong
Jika Anda memiliki banyak data dan perlu menghitung jumlah sel kosong atau tidak kosong secara efisien, fungsi COUNTIF akan menjadi bantuan yang berharga.
Di sini, kita akan menggunakan rentang A4:A11 sebagai contoh untuk menghitung sel tidak kosong dan sel kosong.
| target | Kriteria | Rumus |
| Sel tidak kosong | "<>" | =COUNTIF(A4:A11,"<>") |
| Sel kosong | "" | =COUNTIF(A4:A11,"") |
Setelah meletakkan fungsi COUNTIF, tekan Enter kunci untuk mendapatkan hasil.
Maju di Excel! Dengan Kutools untuk Excel's Pilih Sel Tidak Kosong tampilkan, hitung, dan sorot sel yang tidak kosong dalam sekejap. Coba Kutools sekarang dengan uji coba gratis 30 hari dan tingkatkan produktivitas Anda!
Hitung jika sel berisi teks atau angka saja
Terkadang, Anda mungkin perlu menghitung sel yang hanya berisi string teks atau angka. Dalam kasus seperti itu, fungsi COUNTIF bisa sangat berguna.
Di sini, kita akan menggunakan rentang A4:A11 sebagai contoh untuk menghitung sel yang hanya berisi teks atau angka saja.
| target | Kriteria | Rumus |
| Sel berisi string teks | "*" | =COUNTIF(A4:A11,"*") |
| Sel hanya berisi angka | "<>"&"*" | =COUNTIF(A4:A11,"<>"&"*") |
Setelah meletakkan fungsi COUNTIF, tekan Enter kunci untuk mendapatkan hasil.
Hitung jika angka lebih besar dari/kurang dari/sama dengan
Untuk menghitung sel dengan nilai dalam rentang A4:A13 lebih besar dari, kurang dari, atau sama dengan angka tertentu, fungsi COUNTIF juga dapat membantu Anda.
Anda cukup menambahkan operator yang sesuai ke kriteria. Tabel di bawah menggambarkan operator yang dapat Anda gunakan.
| target | Kriteria | Rumus |
| Nilai lebih besar dari 5 | "> 5" | =COUNTIF(A4:A13,">5") |
| Nilai kurang dari 5 | "<5" | =COUNTIF(A4:A13,"<5") |
| Nilai sama dengan 5 | "=5" | =COUNTIF(A4:A13,"=5") |
| Nilai tidak sama dengan 5 | "<>5" | =COUNTIF(A4:A13,"<>5") |
| Nilai lebih besar dari atau sama dengan 5 | ">=5" | =COUNTIF(A4:A13,">=5") |
| Nilai kurang dari atau sama dengan 5 | "<=5" | =COUNTIF(A4:A13,"<=5") |
Tekan Enter setelah memasukkan rumus COUNTIF.
- Penting untuk diperhatikan bahwa dalam rumus COUNTIF, operator dengan angka harus selalu diapit tanda kutip.
- Alih-alih mengetikkan kriteria, Anda dapat menggunakan referensi ke sel mana pun yang berisi kriteria dan mendapatkan hasil yang sama, misalnya =COUNTIF(A4:A13,C4), C4 berisi kriteria >5.
Hitung jika tanggal lebih besar dari/kurang dari/sama dengan
Jika Anda perlu menghitung sel dengan tanggal yang lebih besar dari, kurang dari, atau sama dengan tanggal tertentu, Anda dapat menggunakan rumus yang serupa dengan yang telah kita bahas sebelumnya. Prinsip yang sama berlaku untuk tanggal seperti yang berlaku untuk angka. Berikut adalah beberapa contoh untuk diilustrasikan:
| target | Kriteria | Rumus |
| Tanggal lebih besar dari 6/17/2023 | ">6/17/2023"" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
| Tanggal sama dengan 6/17/2023 | "=6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
| Tanggal kurang dari atau sama dengan 6/17/2023 | "<= 6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
Tekan Enter kunci untuk mendapatkan hitungan setelah memasukkan rumus COUNTIF.
Selain penggunaan umum yang telah kita diskusikan, Anda dapat memanfaatkan fungsi COUNTIF yang dikombinasikan dengan fungsi Tanggal dan Waktu Excel tertentu, seperti Fungsi TODAY, untuk menghitung sel berdasarkan tanggal saat ini. Ini memungkinkan Anda melacak dan menghitung sel secara dinamis yang memenuhi kriteria tanggal saat ini. Berikut adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF dengan TODAY():
| target | Kriteria | Rumus |
| Tanggal lebih besar dari hari ini | ">"&HARI INI() | =COUNTIF(A4:A13,">"&HARI INI()) |
| Tanggal sama dengan hari ini | "="&HARI INI()) | =COUNTIF(A4:A13,"="&HARI INI()) |
| Tanggal kurang dari seminggu dari hari ini | ">"&HARI INI()-7 | =COUNTIF(A4:A13,">"&HARI INI()-7) |
COUNTIF penggunaan lanjutan
Hitung jika sel dengan beberapa kriteria (atau/dan)
Memang, fungsi COUNTIF Excel tidak dirancang khusus untuk menghitung sel dengan banyak kriteria. Dalam kasus seperti itu, fungsi yang disarankan adalah COUNTIF fungsi. Namun, ada situasi tertentu di mana Anda dapat mencapai hasil yang diinginkan dengan menggabungkan beberapa fungsi COUNTIF dalam satu rumus.
>> Atau kriteria
Misalkan Anda ingin menghitung sel yang sama dengan "Peach" atau "Apple", Anda harus menggabungkan dua fungsi COUNTIF bersamaan seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")Tekan Enter kunci untuk mendapatkan hitungan.
Harap dicatat bahwa dalam skenario ini, kami menggunakan tanda tambah (+) untuk menggabungkan hasil yang diperoleh dari dua fungsi COUNTIF. Demikian pula, Anda dapat membuat rumus COUNTIF dengan beberapa ketentuan menggunakan pendekatan yang sama. Berikut adalah contoh rumus COUNTIF dengan tiga kondisi OR yang menghitung kemunculan "Peach", "Apple", dan "Lemon":
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> Dan kriteria
Misalkan Anda ingin menghitung angka yang lebih besar dari 5 dan kurang dari 10 dalam rentang A4:A11, Anda dapat menggabungkan dua fungsi COUNTIF seperti gambar di bawah ini:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")Tekan Enter kunci untuk mendapatkan hitungan.
Harap dicatat bahwa dalam skenario ini, kami menggunakan tanda kurang (-) untuk menggabungkan hasil yang diperoleh dari dua fungsi COUNTIF.
Hitung jika sel adalah nilai unik atau duplikat
Jika Anda ingin menghitung nilai unik atau nilai duplikat dalam rentang A3:A13, fungsi COUNTIF juga dapat membantu Anda.
Langkah 1: Identifikasi apakah setiap nilai unik atau duplikat
- Di kolom di sebelah nilai yang ingin Anda hitung, gunakan rumus di bawah ini untuk mengidentifikasi nilai terkait yang unik atau duplikat, BENAR menunjukkan nilai terkait adalah duplikat, SALAH berarti nilainya unik.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - Tekan Enter kunci dan klik dua kali pada gagang isian (kotak hijau kecil di pojok kanan bawah pada sel hasil pertama), lalu semua hasil ditampilkan.
Langkah 2: Hitung nilai unik atau nilai duplikat
- Untuk menghitung nilai unik, silakan gunakan rumus di bawah ini
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - Untuk menghitung nilai duplikat, silakan gunakan rumus di bawah ini
B4:B13 adalah kolom pembantu yang Anda gunakan rumus di langkah 1.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Lalu tekan Enter kunci untuk mendapatkan hasil.
Jika Anda memilih untuk tidak mengingat rumusnya, Anda dapat menggunakan Hitung fitur Nilai Unik of Kutools untuk Excel. Hanya dengan dua klik, Anda bisa mendapatkan hitungan yang Anda butuhkan. Selain itu, Kutools untuk Excel menawarkan berbagai rumus yang memungkinkan Anda melakukan perhitungan tingkat lanjut secara efisien dengan mudah.
Unduh Kutools untuk Excel dan dapatkan uji coba gratis selama 30 hari
COUNTIF – catatan dan beberapa masalah penting
-
Fungsi COUNTIF tidak peka huruf besar-kecil.
-
Fungsi COUNTIF membutuhkan rentang aktual, Anda tidak dapat mengganti array.
-
Fungsi COUNTIF tidak mendukung rentang yang tidak berdekatan, dan sintaksnya tidak memungkinkan untuk menentukan beberapa sel individual sebagai parameter pertama. Jika Anda ingin menghitung dalam beberapa rentang, Anda dapat menggunakan kombinasi beberapa fungsi COUNTIF seperti ini:
=COUNTIF(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0"). -
Fungsi COUNTIF mengembalikan hasil yang salah saat digunakan untuk mencocokkan string yang lebih panjang dari 255 karakter.
-
Fungsi COUNTIF mengembalikan kesalahan #VALUE saat mereferensikan buku kerja lain yang ditutup.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu. Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...
Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah
- Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
- Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Daftar Isi
- Video: fungsi COUNTIF
- Fungsi COUNTIF: sintaks dan argumen
- COUNTIF penggunaan dasar
- Sel dengan teks tertentu
- Sel berisi teks tertentu
- Tidak kosong atau kosong
- Teks atau angka saja
- Bilangan lebih besar dari/kurang dari/sama dengan
- Tanggal lebih besar dari/kurang dari/sama dengan
- COUNTIF penggunaan lanjutan
- Dengan beberapa kriteria (atau/dan)
- Nilai unik atau duplikat
- COUNTIF – catatan dan beberapa masalah penting
- Artikel terkait
- Alat Produktivitas Kantor Terbaik
- komentar