Loncat ke daftar isi utama

Gabungkan dan gabungkan sel di Excel (Panduan langkah demi langkah yang mudah)

Di Excel, menggabungkan sel adalah fitur canggih yang dapat membantu Anda mengoptimalkan dan menyempurnakan spreadsheet Anda. Dengan menggabungkan beberapa sel yang berdekatan menjadi satu sel besar, Anda dapat membuat tata letak data yang lebih jelas dan mudah dibaca sambil menyorot informasi tertentu. Artikel ini memberikan panduan mendetail tentang cara menggabungkan sel di Excel, beserta tips dan trik praktis.


Video: Menggabungkan sel di Excel


Menggabungkan sel dengan fitur Bawaan

Dalam hal ini, kita perlu menggabungkan sel A1, B1, dan C1 menjadi satu sel besar, dengan sel A1 berisi judul tajuk "Penjualan Q1" dan sel lainnya kosong. Untuk mencapai tujuan ini, Anda dapat menggunakan Fitur Gabung & Pusatkan atau Penggabungan Sel pintas.

Peringatan Potensi Kehilangan Data:

Sadarilah bahwa ketika Anda menggunakan Gabungkan & Pusatkan fitur atau pintas untuk menggabungkan sel, hanya nilai sel kiri atas yang akan dipertahankan, sedangkan nilai sel yang tersisa akan dibuang.

Fitur Gabung & Pusatkan

Salah satu cara termudah untuk menggabungkan sel di Excel adalah dengan menggunakan built-in Gabungkan & Pusatkan fitur. Untuk menggabungkan sel dengan fitur ini, lakukan hal berikut:

Langkah 1: Pilih sel yang berdekatan yang ingin Anda gabungkan

Di sini saya memilih sel A1:C1.

Langkah 2: Pada tab Home, klik tombol Merge & Center di grup Alignment

Hasil

Anda dapat melihat sel yang dipilih digabung menjadi satu sel dan teks berada di tengah.

Opsi lain dari fitur Merge & Center

Ada pilihan lain dari Gabungkan & Pusatkan fitur. Cukup klik panah drop-down kecil di sebelah kanan Gabungkan & Pusatkan tombol dan pilih opsi yang Anda inginkan.

Gabungkan: Menggabungkan sel yang dipilih di baris yang sama menjadi satu sel besar.

Misalnya, untuk menggabungkan sel A1, B1, dan C1 ke dalam sel baru, dan menggabungkan A2, B2, dan C2 ke dalam sel baru secara bersamaan, Anda harus memilih rentang A1:C2 terlebih dahulu, lalu pilih Gabungkan .

Gabungkan Sel: Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel tanpa memusatkan teks.

Misalnya, untuk menggabungkan sel dalam rentang A1:C2 menjadi satu sel besar tanpa memusatkan teks, Anda harus memilih rentang A1:C2 terlebih dahulu, lalu menerapkan Gabungkan Sel .

Pisahkan Sel: Membagi sel yang saat ini digabungkan menjadi beberapa sel terpisah.

Misalnya, untuk memisahkan sel gabungan A1 menjadi sel individual, Anda harus memilih sel A1 terlebih dahulu, lalu menerapkannya Pisahkan Sel pilihan. Anda dapat melihat konten sel yang digabungkan ditempatkan di sel kiri atas, dan sel lain yang tidak digabungkan kosong.


Pintasan untuk menggabungkan sel

Cara lain untuk menggabungkan sel di Excel adalah dengan menggunakan pintasan. Ini menghemat banyak waktu saat Anda perlu menggabungkan sel beberapa kali.

Gabungkan & Pusatkan: + + +

Gabungkan: + + +

Gabungkan Sel: + + +

Pisahkan Sel: + + +

Untuk gunakan jalan pintas, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih sel yang ingin Anda gabungkan.
  2. Tekan terus tombol lain kunci untuk mengakses perintah di pita Excel hingga overlay muncul.
  3. Tekan H untuk memilih Beranda Tab.
  4. Tekan M untuk beralih ke Gabungkan & Pusatkan.
  5. Tekan salah satu tombol berikut:
    • C untuk menggabungkan dan memusatkan sel yang dipilih.
    • A untuk menggabungkan sel di setiap baris individual.
    • M untuk menggabungkan sel tanpa pemusatan.
    • U untuk memisahkan sel yang digabungkan.

Menggabungkan Sel tanpa Kehilangan Data

Saat menggunakan Gabungkan & Pusatkan fitur atau pintas untuk menggabungkan sel, penting untuk diperhatikan kehilangan data dapat terjadi, karena hanya nilai sel kiri atas yang dipertahankan. Misalnya, jika kita menggunakan Gabungkan & Pusatkan fitur untuk menggabungkan bidang alamat di sel A2, B2, C2, D2, dan E2, hanya nilai di sel A2 yang akan dipertahankan, sedangkan nilai di sel yang tersisa akan hilang.

Untuk menggabungkan sel dan menyimpan semua data dari sel asli, kita dapat menggunakan metode berikut.

Gabungkan sel, kolom, baris dengan alat praktis

Grafik Gabungkan Baris, Kolom, atau Sel tanpa Kehilangan Data fitur dari Kutools untuk Excel tidak hanya dapat menggabungkan dua sel atau lebih ke sel besar baru, tetapi juga menggabungkan beberapa baris atau kolom menjadi satu baris atau satu kolom, sekaligus mempertahankan semua nilainya. Di sini kami mendemonstrasikan metode penggabungan sel menjadi satu sel.

Catatan: Untuk menerapkan ini Gabungkan Baris, Kolom, atau Sel tanpa Kehilangan Data fitur, pertama, Anda harus mengunduh dan menginstal Kutools untuk Excel.

Setelah memilih sel yang ingin Anda gabungkan, klik Kutools > Gabungkan & Pisahkan > Gabungkan Baris, Kolom, atau Sel tanpa Kehilangan Data untuk mengaktifkan fitur tersebut. Kemudian terapkan langkah-langkah di bawah ini:

  1. Pilih Gabungkan menjadi satu sel pilihan;
  2. Tentukan pemisah untuk membatasi nilai gabungan, di sini saya memilih Space pilihan;
  3. Klik OK.

Hasil

Tips:
  • Untuk menggabungkan beberapa baris atau kolom menjadi satu baris atau satu kolom, fitur Gabungkan Baris, Kolom, atau Sel tanpa Kehilangan Data juga bisa membantu. Demo di bawah ini menunjukkan caranya menggabungkan 5 kolom data tanpa kehilangan data .
  • Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menginstal Kutools untuk Excel pertama, silakan klik untuk mengunduh dan dapatkan uji coba gratis 30 hari sekarang.

Gabungkan sel dengan rumus

Metode lain untuk menggabungkan sel di Excel tanpa kehilangan data adalah dengan gunakan rumus. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu sel baru dengan tetap menjaga data aslinya.

Berikut kami perkenalkan empat formula berbeda Anda dapat menerapkan untuk menggabungkan sel tanpa kehilangan data.

  • Ampersand (&) - Tersedia di semua versi Excel.
  • MENGGABUNGKAN - Tersedia di semua versi Excel.
  • MENGHUBUNGKAN - Tersedia di Excel 2016 dan versi yang lebih baru, serta di Office 365.
  • GABUNG TEKS - Tersedia di Excel 2019 dan versi yang lebih baru, serta di Office 365.
  • TEXTJOIN direkomendasikan untuk menggabungkan banyak sel karena menawarkan fleksibilitas dan efisiensi yang lebih besar dibandingkan dengan CONCATENATE dan CONCAT.
Langkah 1: Pilih sel kosong tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.

Di sini, saya memilih sel A6 sebagai tujuan untuk menempatkan data gabungan.

Langkah 2: Masukkan rumusnya

Pilih salah satu dari empat rumus berikut dan masukkan ke dalam sel A6. Tekan Enter untuk mendapatkan nilai gabungan. (Di sini saya memilih rumus TEXTJOIN karena fleksibilitas dan efisiensinya.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Hasil

Tips:
  • Dalam rumus di atas, Anda bisa menentukan pemisah seperti yang Anda butuhkan. Misalnya, koma dengan sebuah ruang. Rumusnya sekarang menjadi:
    =A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
    =CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)

  • Jika tujuan Anda adalah menggabungkan sel asli, Anda dapat melanjutkan sebagai berikut:
  • Setelah penggabungan, salin nilai yang dihasilkan dan tempel sebagai Nilai ke sel kiri atas rentang yang ingin Anda gabungkan. Kemudian, mempekerjakan Fitur Gabung & Pusatkan untuk menggabungkan sel sesuai keinginan.

Menggabungkan sel dengan fitur Justify

Menggunakan Excel membenarkan fitur adalah cara cepat dan mudah untuk menggabungkan sel tanpa kehilangan data. Perhatikan bahwa metode ini hanya berfungsi untuk sel yang berdekatan dalam satu kolom.

Langkah 1: Sesuaikan lebar kolom agar sesuai dengan semua data dalam satu sel

Seret batas kanan tajuk kolom A hingga kolom A disetel ke lebar yang diinginkan. Ini memastikan bahwa kolom cukup lebar untuk memuat konten semua sel yang perlu digabungkan.

Langkah 2: Pilih sel yang ingin Anda gabungkan

Di sini saya memilih sel A2:A7.

Langkah 3: Gunakan fitur Justify untuk menggabungkan sel

Buka tab Beranda, dan klik Mengisi > membenarkan dalam grup Pengeditan.

Hasil

Sekarang isi sel A2:A7 digabungkan dan dipindahkan ke sel paling atas (sel A2).

Keterbatasan fitur Justify:

  • Pembatasan Kolom Tunggal: Pembenaran hanya dapat digunakan untuk menggabungkan sel dalam satu kolom, dan tidak akan berfungsi untuk menggabungkan sel dalam beberapa kolom secara bersamaan.
  • Penggabungan Hanya Teks: Metode ini hanya cocok untuk penggabungan teks. Jika Anda memiliki nilai numerik atau rumus dalam sel yang ingin Anda gabungkan, fitur Ratakan tidak akan berfungsi.
  • Diperlukan Sel Berdekatan: Sel-sel yang akan digabungkan harus membentuk rentang yang kontinu dan tidak terputus dalam kolom. Jika ada sel kosong di antara sel yang ingin Anda gabungkan, menggunakan Justify tidak akan menyimpan data dengan benar.

Temukan sel gabungan

Karena Excel tidak mengurutkan data dalam kolom yang berisi sel gabungan, penting untuk menentukan apakah ada sel gabungan di lembar kerja Anda dan mengidentifikasi lokasinya. Untuk menemukan sel gabungan di lembar kerja Anda, Anda bisa menggunakan Cari dan Ganti fitur di Excel.

Langkah 1: Tekan Ctrl + F untuk membuka kotak dialog Temukan dan Ganti
Langkah 2: Tentukan pengaturan Format untuk menemukan sel gabungan
  1. Klik Opsi untuk memperluas lebih banyak pengaturan.
  2. Klik dibentuk.
  3. Dalam majalah Temukan Format kotak dialog, pergi ke Strategi tab, dan periksa Gabungkan sel pilihan. Klik OK.
  4. Klik Temukan semua untuk menemukan sel yang digabungkan.
Hasil

Daftar sel gabungan sekarang ditampilkan di bagian bawah kotak dialog. Anda dapat mengklik item apa pun dalam daftar untuk memilih sel yang digabungkan, atau Anda dapat menggunakan Ctrl + A kunci untuk memilih semua sel gabungan di lembar kerja Anda.


Pisahkan Sel

Untuk memisahkan sel di Excel, lakukan hal berikut:

Langkah 1: Pilih sel gabungan yang ingin Anda pisahkan

Di sini saya memilih sel gabungan A2, A5 dan A8.

Langkah 2: Gunakan opsi Pisahkan Sel untuk memisahkan sel

pada Beranda tab, klik pada panah drop-down dekat Gabungkan & Pusatkan tombol di Strategi kelompok. Kemudian klik Pisahkan sel pilihan dari menu drop-down.

Hasil

Anda dapat melihat bahwa setelah memisahkan sel, sel yang digabungkan sebelumnya dipisahkan. Konten dari setiap sel gabungan asli sekarang ditempatkan di sel kiri atas, membiarkan sisa sel yang tidak digabungkan kosong.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations