Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hapus duplikat di Excel (Tutorial langkah demi langkah yang mudah)

Nilai duplikat dapat membuat informasi menjadi kurang jelas dan lebih sulit untuk mendapatkan penilaian yang akurat. Dalam tutorial ini, saya akan memperkenalkan empat teknik berbeda untuk menghapus duplikat, memilih duplikat, menyembunyikan duplikat, atau hanya melihat data Anda tanpa duplikat di Excel.


Hapus duplikat dengan fungsionalitas bawaan

Catatan Penting: Sebelum Anda menghapus duplikat, selalu buat salinan lembar kerja Anda sehingga Anda akan memiliki data aslinya jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu yang penting.

Langkah 1: Pilih rentang sel untuk menghapus duplikat

Pilih sel yang mungkin memiliki nilai duplikat: Anda dapat memilih seluruh kumpulan data; jika data Anda terlalu besar, Anda dapat mengklik sel mana pun di dalam kumpulan data, Excel akan secara otomatis memilih kumpulan data di langkah berikutnya.

Langkah 2: Pilih Data > Hapus Duplikat

Langkah 3: Pilih kolom mana yang akan diperiksa duplikatnya

Di kotak dialog pop-up, pilih kolom mana yang akan diperiksa duplikatnya, lalu klik OK.

Catatan:
  • Untuk menghapus baris duplikat yang memiliki nilai yang benar-benar sama di semua kolom, biarkan semua kotak centang dipilih seperti yang ditunjukkan di atas.
  • Untuk menghapus duplikat baris dengan nilai yang sama di kolom tertentu, centang kolom tersebut saja.
  • Jika data Anda memiliki tajuk kolom, periksa Data saya memiliki tajuk opsi, sehingga tajuk (baris pertama) tidak akan dipertimbangkan untuk menghapus duplikat.

Langkah 4: Lihat ringkasan

Sebuah kotak dialog muncul menunjukkan berapa banyak nilai duplikat yang ditemukan dan dihapus, dan jumlah nilai unik yang tersisa. Klik OK.

Hasil

Seperti yang Anda lihat, baris duplikat yang tidak termasuk tampilan pertamanya akan dihapus.


Pilih duplikat dengan Kutools dengan lebih banyak opsi

Kutools untuk Excel'S Pilih Sel Duplikat & Unik fitur membantu Anda memilih duplikat dengan lebih banyak opsi - Anda dapat memilih baris duplikat (atau sel) termasuk atau tidak termasuk penampilan pertama; atau pilih baris unik (atau sel) yang muncul tepat sekali or setiap berbeda baris atau nilai. Anda bisa menemukan hal - hal sensitif duplikat; atau tandai nilai duplikat dengan spesifik latar belakang atau warna font.

Memilih duplikat tidak termasuk penampilan pertama mereka, silakan pilih rentang sel yang berisi duplikat, lalu klik Kutools > Pilih > Pilih Sel Duplikat & Unik, dan lakukan sebagai berikut:

  1. Pilih Setiap baris or Sel tunggal sesuai dengan bagaimana Anda ingin memeriksa duplikat.
  2. Pilih Duplikat (Kecuali yang pertama) in Aturan bagian.
Catatan:

Sembunyikan duplikat dengan Filter Lanjutan

Jika Anda lebih suka menyembunyikan nilai duplikat daripada dihapus, Anda dapat menggunakan Filter Lanjutan untuk memfilter nilai unik.

Langkah 1: Pilih rentang sel untuk memfilter duplikat

Pilih sel yang mungkin memiliki nilai duplikat: Anda dapat memilih seluruh kumpulan data; jika data Anda terlalu besar, Anda dapat mengklik sel mana pun di dalam kumpulan data, Excel akan secara otomatis memilih kumpulan data di langkah berikutnya.

Langkah 2: Pilih Data > Advanced

Langkah 3: Filter untuk nilai unik

Di kotak dialog pop-up, lakukan hal berikut:

  1. Dalam majalah Tindakan bagian, pilih Filter daftar, di tempat.
  2. Lihat apakah rentang sel di Rentang daftar box adalah kumpulan data yang akan Anda filter. Jika tidak, klik ikon pemilihan rentang untuk memilih kumpulan data Anda.
  3. Periksalah Rekaman unik saja pilihan dan kemudian klik OK.

Hasil

Anda akan melihat nomor baris tempat filter diterapkan berubah menjadi biru, yang menunjukkan bahwa baris duplikat (ditunjukkan oleh panah hijau) telah difilter.

Catatan:
  • Anda juga dapat membuang duplikat dengan hanya menyalin nilai unik (termasuk kejadian duplikat pertama) ke lembar kerja atau buku kerja lain dengan memilih Salin ke lokasi lain dalam Filter Lanjutan kotak dialog masuk Langkah 3, lalu menentukan sel pertama dari rentang tujuan tempat menempelkan hasil filter di Salin ke kotak.
  • Anda bisa klik Hapus in Sortir & Filter kelompok di Data tab untuk menghapus filter dan mengembalikan data ke tampilan aslinya.

Hapus duplikat dengan rumus Excel

Di bagian ini, kita akan membahas tentang dua pendekatan dengan rumus Excel untuk membantu Anda hapus duplikat mudah dengan fungsi IF dan COUNTIF, atau melihat data Anda tanpa duplikat dengan UNIQUE, fungsi Excel baru yang mengagumkan.

Hapus duplikat dengan fungsi IF dan COUNTIF

Misalkan data Anda yang mungkin memiliki duplikat berada dalam jangkauan A2: C10, Anda dapat menggunakan rumus Excel dengan IF serta COUNTIF untuk memfilter nilai unik dan dengan demikian menghapus duplikat.

Langkah 1: Gabungkan nilai kolom

Gabungkan sel pada baris yang sama dengan operator penggabungan (&). Dalam contoh kami, Anda harus memasukkan rumus di bawah ini ke dalam sel D2, lalu salin rumus ke sel di bawah ini.

=A2&B2&C2

Catatan:
  • Dalam formula tersebut, A2, B2 serta C2 adalah sel di baris pertama untuk memeriksa duplikat. Anda harus mengubahnya ke sel sebenarnya di baris pertama data Anda.
  • Jika data Anda hanya berisi satu kolom, lewati langkah ini.

Langkah 2: Dapatkan tanda duplikat

Tandai baris sebagai duplikat dengan memasukkan salah satu rumus di bawah ini ke dalam sel E2 sesuai dengan kebutuhan Anda. (Di sini saya akan menggunakan rumus pertama untuk menandai duplikat tidak termasuk kejadian pertama.)

  • Duplikat tidak termasuk kejadian pertama
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • Duplikat termasuk kejadian pertama
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Catatan: Dalam rumus di atas, D2 adalah sel pertama di Gabungkan kolom, dan D10 adalah sel terakhir di Gabungkan kolom. Anda harus menjaga tanda dolar ($) sebagaimana adanya dalam rumus.

Langkah 3: Filter duplikat

  1. Pilih sel mana saja di dalam kumpulan data, dan klik SARING pada Data Tab.
  2. Cick panah di bagian atas Mark kolom, dan pilih Duplikat agar hanya nilai duplikat yang terlihat di layar.

Langkah 4: Hapus duplikat

Pilih semua baris duplikat, lalu klik kanan dan pilih Hapus Baris dari menu.

Hasil

pada Data tab, klik pada SARING tombol lagi untuk menghapus filter. Anda akan melihat tabel sekarang hanya berisi nilai unik dengan baris duplikat dihapus.

Catatan: Jika Anda tidak ingin menghapus duplikat tetapi cukup memfilter baris duplikat, alih-alih memilih Duplikat pada langkah 3, Anda dapat memilih (Kosong) dalam kotak saringan. Sehingga Anda dapat membuat nilai duplikat tidak terlihat tanpa menghapusnya.
Lihat tanpa duplikat dengan fungsi UNIK (Excel 365/2021)

Jika Anda adalah pengguna Microsoft 365 atau Excel 2021, dan Anda tidak ingin menghapus duplikat dari data asli, atau menerapkan filter, tetapi hanya menampilkan data tanpa duplikat, fitur baru Excel UNIK fungsi dapat membantu Anda.

Langkah 1: Terapkan rumus UNIK

Di sel kosong, ketikkan rumus di bawah ini (Perhatikan bahwa Anda harus mengganti A1: C10 dengan rentang sel aktual Anda yang mungkin memiliki duplikat), lalu tekan Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Hasil

Seperti yang Anda lihat, baris duplikat dihapus dari hasil rumus dalam waktu singkat.

Catatan:
  • #TUMPAHAN kesalahan dikembalikan ketika rentang tumpahan (E1: G8 dalam hal ini) untuk rumus tidak kosong.
  • Dengan formula tersebut, Anda dapat dengan mudah melihat dataset Anda tanpa duplikat. Namun, Anda tidak dapat mengedit hasil rumus. Untuk mengedit nilai atau format sel, Anda bisa menggunakan Kutools' Untuk Aktual fitur, yang mengonversi hasil rumus menjadi nilai konstan dalam satu klik.
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL