Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara mengirim email saat file attachment Excel dibuka oleh penerima?

Sebagian besar dari kita mungkin mengirim beberapa pesan penting dengan lampiran file Excel ke klien kita, jadi kita perlu tahu apakah penerima telah menerima pesan tersebut dan membuka lampiran file. Dalam hal ini, Anda dapat membuat kode VBA untuk file lampiran Excel Anda, saat penerima membuka buku kerja dan mengaktifkan kode tersebut, maka email prompt akan dikirimkan kepada Anda secara otomatis.

Kirim email ketika file lampiran Excel dibuka oleh penerima dengan kode VBA


panah gelembung kanan biru Kirim email ketika file lampiran Excel dibuka oleh penerima dengan kode VBA

Sebelum mengirimkan file Excel ini, Anda harus membuat kode sebagai berikut:

1. Tahan ALT + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Lalu klik dua kali Buku Kerja Ini bawah Proyek VBA bagian untuk membuka modul kosong, lalu salin dan tempel kode berikut ke dalam modul:

Kode VBA: Kirim email saat file Excel dibuka:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc kirim saat membuka file 1

Note: Dalam kode di atas, Anda harus mengubah alamat email ke alamat Anda sendiri yang Anda inginkan untuk menerima email prompt, dan mengubah subjek sesuai kebutuhan Anda.

3. Kemudian simpan buku kerja ini sebagai Buku Kerja Excel dengan Makro Aktif format file, lihat tangkapan layar:

doc kirim saat membuka file 2

4. Dan kemudian mengirim pesan dengan lampiran file ini ke penerima yang Anda butuhkan, ketika penerima mengunduh dan membuka file Excel ini dan mengaktifkan kode, email prompt akan secara otomatis dikirim kepada Anda dan memberi tahu Anda bahwa file dibuka oleh siapa sebagai berikut tangkapan layar ditampilkan:

doc kirim saat membuka file 3

Note: Metode ini hanya tersedia saat Anda menggunakan Outlook sebagai program email Anda.


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

  • Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.
tab kte 201905

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
officetab bawah
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (1)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Komentar ini diminimalkan oleh moderator di situs
Terima kasih untuk kode di atas. Saya hanya penasaran. Untuk menambahkan rentang yang dipilih dari lembar kerja tertentu juga di badan email. Saya telah mencoba menggunakan metode pilih sh.range dalam kode Anda dan email padam tetapi tanpa rentang mungkin saya melakukan sesuatu yang salah di sini atau melewatkan untuk menambahkan beberapa kode tambahan.
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan