Kami dapat mengatur validasi data untuk daftar tertentu agar secara otomatis mendeteksi entri duplikat di Excel. Harap lakukan sebagai berikut:

1. Pilih daftar Anda akan mencegah entri duplikat, dan klik Data > Validasi Data untuk membuka kotak dialog Validasi Data.

2. Pada kotak dialog Validasi Data pembuka, pilih Kustom dari mengizinkan daftar drop-down, dan ketikkan rumus = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 ke dalam kotak Formula. Lihat tangkapan layar:

Note: Dalam rumus di atas, $ A: $ A adalah daftar / kolom yang dipilih di langkah 1 Anda perlu mendeteksi duplikat secara otomatis, dan A1 adalah sel pertama dalam daftar / kolom ini.

3. Klik OK tombol untuk menerapkan validasi data ini.

Mulai sekarang, kotak dialog peringatan seperti gambar di bawah ini akan muncul secara otomatis ketika entri duplikat terjadi di daftar / kolom yang ditentukan.

Jika Anda memasang Kutools for Excel, Anda dapat mencegah entri duplikat dalam daftar atau seluruh kolom hanya dengan satu klik.

Pilih daftar atau seluruh kolom yang Anda butuhkan untuk mencegah entri duplikat, dan klik Kutools > Mencegah Duplikat. Lihat tangkapan layar:

Setelah pengaturan, kotak dialog peringatan di bawah ini akan keluar secara otomatis ketika mendeteksi entri duplikat dalam daftar atau kolom yang dipilih.

Grafik Mencegah Duplikat Kegunaan Kutools for Excel dapat membantu pengguna Excel dengan cepat menerapkan validasi data pencegahan duplikasi hanya dengan satu klik.

Demo: Secara otomatis mendeteksi duplikat saat memasukkan nilai di Excel

Terkadang, Anda mungkin perlu mendeteksi atau menemukan entri duplikat dalam daftar yang sudah ada. Kutools untuk Excel Pilih Sel Duplikat & Unik utilitas juga dapat membantu Anda menyelesaikannya dengan mudah.

1. Pilih daftar / kolom Anda akan mendeteksi duplikat, dan klik Kutools > Pilih > Pilih Sel Duplikat & Unik. Lihat tangkapan layar:

2. Pada kotak dialog Select Duplicate & Unique Cells pembuka, silakan centang Duplikat (Kecuali yang pertama) opsi atau Semua duplikat (Termasuk yang pertama) pilihan yang Anda butuhkan, dan klik Ok tombol. Lihat tangkapan layar:

3. Sebuah kotak dialog akan muncul dan menunjukkan kepada Anda berapa banyak sel duplikat yang telah dipilih. Cukup klik OK tombol untuk menutupnya.

Sejauh ini, kami telah memilih sel duplikat dalam daftar atau kolom yang ditentukan seperti gambar di bawah ini yang ditunjukkan:

Catatan: Kredensial mikro Pilih Sel Duplikat & Unik Utilitas juga dapat menyorot atau mewarnai sel duplikat yang ditemukan jika Anda telah memeriksa Isi warna latar pilihan. Lihat tangkapan layar:

Grafik Pilih Sel Duplikat & Unik kegunaan Kutools for Excel dirancang untuk mengetahui semua duplikat untuk kolom / daftar yang dipilih, dan menyorot semua sel duplikat atau baris yang ditemukan juga.

Demo: Deteksi / temukan duplikat dalam daftar yang ada di Excel