Filter Tingkat Lanjut Excel adalah alat canggih yang memberikan fleksibilitas di luar fungsi pemfilteran standar, memungkinkan pengguna melakukan tugas pemfilteran kompleks secara efisien. Panduan ini membahas secara mendalam fitur Filter Lanjutan Excel, membandingkannya dengan filter biasa, memberikan contoh praktis, dan menawarkan pertimbangan untuk penggunaan optimal. Ini akan memberdayakan Anda untuk menguasai penggunaan filter lanjutan dengan percaya diri.

• Ekstrak daftar unik
• Filter dalam satu kolom dengan beberapa kriteria (cocokkan kriteria apa pun)
• Filter dalam beberapa kolom dengan beberapa kriteria
  • Dengan logika AND (cocok dengan semua kriteria)
  • Dengan logika OR (cocok dengan kriteria apa pun)
  • Dengan logika AND dan OR
• Filter lanjutan dengan wildcard
• Ekstrak hanya kolom tertentu

Filter lanjutan vs. filter normal

Perbedaan utama antara filter normal Excel dan Filter Lanjutan terletak pada kompleksitas dan fungsinya. Meskipun filter normal menawarkan pemfilteran langsung berdasarkan kriteria satu kolom dalam kumpulan data asli, Filter Lanjutan melampaui batas ini dengan:

• Mengizinkan penggunaan beberapa kriteria di berbagai kolom.
• Memberikan kemampuan untuk mengekstrak nilai unik dari kumpulan data.
• Mengaktifkan penggunaan wildcard untuk pencocokan parsial yang lebih fleksibel.
• Mengizinkan ekstraksi data yang difilter ke lokasi terpisah.

Contoh penggunaan filter lanjutan

Bagian ini akan memberikan contoh praktis yang berbeda untuk menunjukkan kepada Anda cara menggunakan filter tingkat lanjut di Excel untuk mencapai efek pemfilteran yang berbeda.

Luar biasa! Menggunakan Tab Efisien di Excel Seperti Chrome, Edge, Firefox dan Safari!
Hemat 50% waktu Anda, dan kurangi ribuan klik mouse untuk Anda setiap hari!

Ekstrak daftar unik

Filter Tingkat Lanjut Excel dapat dengan cepat menghasilkan daftar nilai unik dari kumpulan data, sebuah tugas yang mungkin rumit dengan filter normal. Jika Anda memiliki daftar transaksi penjualan dengan baris duplikat dan ingin mengekstrak daftar baris unik, fitur Filter Tingkat Lanjut di Excel dapat menyederhanakan tugas ini. Silakan ikuti petunjuk di bawah ini untuk mencapai hal ini.

1. Pergi ke Data tab, pilih Advanced dalam Sortir & Filter kelompok.
   
2. Dalam majalah Filter Lanjutan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
   1. Dalam majalah Tindakan bagian, pilih opsi yang Anda perlukan. Karena saya ingin mencari daftar unik ke tempat lain, saya memilih Salin ke lokasi lain .
   2. Tentukan bagian Rentang daftar:
      • Ekstrak nilai unik dari satu kolom:
        Pilih kolom yang berisi nilai yang ingin Anda ekstrak entri uniknya. Misalnya, untuk mengekstrak nama pelanggan unik dalam kasus ini, pilih A1:A11.
      • Ekstrak baris unik berdasarkan beberapa kolom:
        Pilih rentang yang mencakup semua kolom yang Anda pertimbangkan. Dalam hal ini, karena saya ingin mengekstrak baris unik berdasarkan nama Pelanggan, Penjualan, dan Wilayah, saya memilih seluruh rentang A1:C11.
   3. Dalam majalah Salin ke bagian, tentukan di mana Anda ingin menempelkan daftar unik.
   4. Periksalah Rekaman unik saja checkbox.
   5. klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
      

Hasil

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, baris unik diekstraksi dari rentang data asli.

Filter dalam satu kolom dengan beberapa kriteria (cocokkan kriteria apa pun)

Memfilter data dalam satu kolom dengan beberapa kriteria memungkinkan Anda menampilkan baris yang memenuhi salah satu kondisi yang Anda tentukan. Hal ini sangat berguna ketika Anda bekerja dengan kumpulan data yang besar dan perlu mempersempit informasi berdasarkan beberapa potensi kecocokan. Inilah cara Anda dapat mencapai hal ini menggunakan fitur Filter Lanjutan Excel:

Langkah 1: Siapkan Data Rentang Daftar Asli Anda

Pastikan kumpulan data rentang daftar Anda memiliki header kolom yang jelas, karena ini penting untuk menyiapkan rentang kriteria. Di sini, saya menggunakan tabel nilai siswa berikut sebagai contoh.

Langkah 2: Pengaturan Rentang Kriteria

1. Dalam rentang di atas atau di luar rentang daftar, buat rentang kriteria Anda. Header yang Anda ketikkan dalam rentang kriteria harus sama persis dengan yang ada dalam rentang daftar agar berfungsi dengan benar. Di sini rentang kriteria saya terletak di atas rentang daftar.
2. Di bawah header, tuliskan setiap kriteria yang ingin Anda cocokkan. Setiap kriteria harus berada dalam selnya sendiri, tepat di bawah sel sebelumnya. Pengaturan ini memberitahu Excel untuk mencocokkan salah satu kriteria ini.
   Dalam contoh ini, saya mencari siswa dengan skor lebih besar dari 95 atau kurang dari 60 sehingga saya dapat secara efektif memfilter rentang daftar untuk menyertakan siswa yang mendapat nilai tinggi dan rendah. Oleh karena itu, saya memasukkan setiap kriteria dalam baris terpisah di bawah header Skor. Seluruh rentang kriteria ditunjukkan di bawah ini:
   

Langkah 3: Terapkan Filter Lanjutan

Sekarang Anda dapat menerapkan filter lanjutan untuk menyelesaikan tugas sebagai berikut.

1. Pergi ke Data Tab dan pilih Advanced dalam Sortir & Filter kelompok.
   
2. Dalam majalah Filter Lanjutan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
   1. Dalam majalah Tindakan bagian, pilih opsi yang Anda perlukan. Di sini karena saya ingin mencari hasil yang difilter ke tempat lain, saya memilih Salin ke lokasi lain .
   2. Dalam majalah Rentang daftar bagian, pilih seluruh rentang daftar A7: D17.
   3. Dalam majalah Rentang kriteria bagian, pilih seluruh rentang kriteria A2: D4.
   4. Dalam majalah Salin ke bagian, tentukan di mana Anda ingin menempelkan hasil filter (di sini saya pilih sel F8).
   5. Klik OK untuk menerapkan filter. Lihat tangkapan layar:
      

Hasil

Kemudian Anda dapat melihat bahwa hanya baris dengan kolom "Skor" yang cocok dengan salah satu kriteria (>95 atau <60) yang diekstraksi.

Filter dalam beberapa kolom dengan beberapa kriteria

Setelah membahas pemfilteran dengan beberapa kriteria dalam satu kolom, sekarang kita mengalihkan perhatian ke pemfilteran multi-kolom. Bagian ini akan memandu Anda dalam menerapkan beberapa kriteria di kolom yang berbeda menggunakan logika AND, OR, dan gabungan logika AND/OR.

• Untuk menerapkan logika AND, letakkan kriteria pada baris yang sama.
• Untuk menerapkan logika OR, posisikan kriteria pada baris terpisah.

Dengan logika AND (cocok dengan semua kriteria)

Memfilter data dalam beberapa kolom dengan beberapa kriteria menggunakan logika AND berarti setiap baris harus memenuhi semua kriteria yang ditentukan di berbagai kolom untuk ditampilkan. Berikut cara melakukannya dengan Filter Tingkat Lanjut Excel:

Langkah 1: Siapkan Data Rentang Daftar Asli Anda

Pastikan kumpulan data rentang daftar Anda memiliki header kolom yang jelas, karena ini penting untuk menyiapkan rentang kriteria. Di sini, saya menggunakan tabel nilai siswa berikut sebagai contoh.

Langkah 2: Pengaturan Rentang Kriteria

1. Buat rentang kriteria Anda di atas atau terpisah dari rentang daftar dengan mengetikkan header yang sama persis dengan yang ada di rentang daftar. Di sini rentang kriteria saya terletak di atas rentang daftar.
2. Untuk DAN logikanya, daftarkan semua kriteria di baris yang sama di bawah header yang sesuai. Misalnya, jika saya ingin memfilter siswa 'Kelas A' dengan nilai di atas 85, maka rentang kriterianya harus ditetapkan seperti ini:
   

Langkah 3: Terapkan Filter Lanjutan

Sekarang Anda dapat menerapkan filter lanjutan untuk menyelesaikan tugas sebagai berikut.

1. Pergi ke Data Tab dan pilih Advanced dalam Sortir & Filter kelompok.
   
2. Dalam majalah Filter Lanjutan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
   1. Dalam majalah Tindakan bagian, pilih opsi yang Anda perlukan. Di sini karena saya ingin mencari hasil yang difilter ke tempat lain, saya memilih Salin ke lokasi lain .
   2. Dalam majalah Rentang daftar bagian, pilih seluruh rentang daftar A7: D16.
   3. Dalam majalah Rentang kriteria bagian, pilih seluruh rentang kriteria A2: D3.
   4. Dalam majalah Salin ke bagian, tentukan di mana Anda ingin menempelkan hasil filter (di sini saya pilih sel F6).
   5. Klik OK untuk menerapkan filter. Lihat tangkapan layar:
      

Hasil

Hasilnya, hanya baris yang cocok dengan semua kriteria di kolom tertentu yang akan ditampilkan atau disalin. Dalam contoh kita, hanya siswa dari kelas A dengan nilai di atas 85 yang diekstraksi.

Dengan logika OR (cocok dengan kriteria apa pun)

Untuk memfilter data dalam beberapa kolom menggunakan logika OR (cocok dengan salah satu kriteria) di Filter Tingkat Lanjut Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Siapkan Data Rentang Daftar Asli Anda

Pastikan kumpulan data rentang daftar Anda memiliki header kolom yang jelas, karena ini penting untuk menyiapkan rentang kriteria. Di sini, saya menggunakan tabel nilai siswa berikut sebagai contoh.

Langkah 2: Pengaturan Rentang Kriteria

1. Buat rentang kriteria Anda di atas atau terpisah dari rentang daftar dengan mengetikkan header yang sama persis dengan yang ada di rentang daftar. Di sini rentang kriteria saya terletak di atas rentang daftar.
2. Dengan logika OR, tempatkan setiap kumpulan kriteria untuk kolom yang sama pada baris terpisah, atau daftarkan setiap kriteria pada baris terpisah di bawah header yang sesuai. Misalnya, jika saya ingin memfilter siswa dengan nilai lebih tinggi dari 90 atau nilai F, rentang kriterianya harus ditetapkan seperti ini:
   

Langkah 3: Terapkan Filter Lanjutan

Sekarang Anda dapat menerapkan filter lanjutan untuk menyelesaikan tugas sebagai berikut.

1. Pergi ke Data Tab dan pilih Advanced dalam Sortir & Filter kelompok.
   
2. Dalam majalah Filter Lanjutan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
   1. Dalam majalah Tindakan bagian, pilih opsi yang Anda perlukan. Di sini karena saya ingin mencari hasil yang difilter ke tempat lain, saya memilih Salin ke lokasi lain .
   2. Dalam majalah Rentang daftar bagian, pilih seluruh rentang daftar A7: D17.
   3. Dalam majalah Rentang kriteria bagian, pilih seluruh rentang kriteria A2: D4.
   4. Dalam majalah Salin ke bagian, tentukan di mana Anda ingin menempelkan hasil filter (di sini saya pilih sel F8).
   5. Klik OK untuk menerapkan filter. Lihat tangkapan layar:
      

Hasil

Ini akan memfilter data Anda berdasarkan kriteria yang ditentukan, cocok dengan kriteria apa pun yang tercantum. Jika sebuah baris cocok dengan salah satu kriteria di seluruh kolom yang Anda tentukan, baris tersebut akan disertakan dalam hasil yang difilter.

Dalam hal ini, filter hanya akan mengembalikan siswa yang nilainya lebih tinggi dari 90 atau dengan nilai F.

Dengan logika AND dan OR

Untuk memfilter data dalam beberapa kolom dengan kombinasi DAN dan juga OR logika menggunakan Filter Tingkat Lanjut Excel, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1: Siapkan Data Rentang Daftar Asli Anda

Pastikan kumpulan data rentang daftar Anda memiliki header kolom yang jelas, karena ini penting untuk menyiapkan rentang kriteria. Di sini, saya menggunakan tabel nilai siswa berikut sebagai contoh.

Langkah 2: Pengaturan Rentang Kriteria

1. Buat rentang kriteria Anda di atas atau di samping rentang daftar Anda. Sertakan header kolom yang sama persis dengan yang ada di rentang daftar. Di sini rentang kriteria saya terletak di atas rentang daftar.
2. Di bawah header, masukkan kriteria menggunakan kombinasi logika AND dan OR.
   • Untuk DAN logikanya, kriteria dari kolom yang berbeda harus ditempatkan pada baris yang sama.
   • Untuk OR logikanya, kriteria harus ditempatkan pada baris terpisah.
   • Untuk gabungan logika AND-OR, atur setiap rangkaian kondisi OR dalam blok baris terpisah. Dalam setiap blok, tempatkan kriteria AND pada baris yang sama.
     Misalnya, untuk menyaring siswa di Kelas A dengan nilai lebih dari 90, atau di Kelas B dengan nilai B, tetapkan rentang kriteria sebagai berikut:
     

Langkah 3: Terapkan Filter Lanjutan

Sekarang Anda dapat menerapkan filter lanjutan untuk menyelesaikan tugas sebagai berikut.

1. Pergi ke Data Tab dan pilih Advanced dalam Sortir & Filter kelompok.
   
2. Dalam majalah Filter Lanjutan kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
   1. Dalam majalah Tindakan bagian, pilih opsi yang Anda perlukan. Di sini karena saya ingin mencari hasil yang difilter ke tempat lain, saya memilih Salin ke lokasi lain .
   2. Dalam majalah Rentang daftar bagian, pilih seluruh rentang daftar A7: D17.
   3. Dalam majalah Rentang kriteria bagian, pilih seluruh rentang kriteria A2: D4.
   4. Dalam majalah Salin ke bagian, tentukan di mana Anda ingin menempelkan hasil filter (di sini saya pilih sel F8).
   5. Klik OK untuk menerapkan filter. Lihat tangkapan layar:
      

Hasil

Excel hanya akan menampilkan baris yang memenuhi kombinasi kriteria kompleks Anda.

Dalam contoh ini, filter lanjutan hanya akan menampilkan siswa dengan nilai lebih dari 90 di Kelas A atau siswa dengan nilai B di Kelas B.

Filter lanjutan dengan wildcard

Menggunakan wildcard dengan filter lanjutan Excel memungkinkan pencarian data yang lebih fleksibel dan kuat. Wildcard adalah karakter khusus yang mewakili satu atau lebih karakter dalam string, sehingga memudahkan pemfilteran pola teks. Berikut adalah petunjuk rinci tentang cara menggunakan filter lanjutan dengan wildcard di Excel.

Langkah 1: Siapkan Data Rentang Daftar Asli Anda

Pastikan kumpulan data rentang daftar Anda memiliki header kolom yang jelas, karena ini penting untuk menyiapkan rentang kriteria. Dalam contoh ini, katakanlah Anda memiliki daftar nama dan beberapa nama yang Anda cari mengikuti pola penamaan tertentu.

Langkah 2: Pengaturan Rentang Kriteria

1. Buat rentang kriteria Anda di atas atau di samping rentang daftar Anda. Sertakan header kolom yang sama persis dengan yang ada di rentang daftar. Di sini rentang kriteria saya terletak di atas rentang daftar.
2. Di bawah header, masukkan kriteria menggunakan wildcard.
   • *: Mewakili sejumlah karakter dan dapat digunakan sebelum, sesudah, atau di dalam string.
   • ?: Mewakili satu karakter pada posisi tertentu.
   Dalam contoh ini, saya ingin memfilter nama yang dimulai dengan karakter “J”, jadi saya masukkan J* di bawah header Nama rentang kriteria. Lihat tangkapan layar:
   

Langkah 3: Terapkan Filter Lanjutan

Sekarang Anda dapat menerapkan filter lanjutan untuk memfilter semua nama yang dimulai dengan karakter J.

1. Pergi ke Data Tab dan pilih Advanced dalam Sortir & Filter kelompok.
   
2. Dalam majalah Filter Lanjutan kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.
   1. Dalam majalah Tindakan bagian, pilih opsi yang Anda perlukan. Di sini karena saya ingin mencari hasil yang difilter ke tempat lain, saya memilih Salin ke lokasi lain .
   2. Dalam majalah Rentang daftar bagian, pilih seluruh rentang daftar A6: B11.
   3. Dalam majalah Rentang kriteria bagian, pilih seluruh rentang kriteria A2: B3.
   4. Dalam majalah Salin ke bagian, tentukan di mana Anda ingin menempelkan hasil filter (di sini saya pilih sel D7).
   5. Klik OK untuk menerapkan filter. Lihat tangkapan layar:
      

Hasil

Filter lanjutan hanya akan menampilkan baris-baris dari kolom Nama yang namanya diawali dengan huruf 'J', mengikuti pola yang ditentukan oleh wildcard dalam rentang kriteria.

Ekstrak hanya kolom tertentu

Menggunakan filter lanjutan Excel untuk mengekstrak hanya kolom tertentu sangat berguna untuk menganalisis kumpulan data besar di mana Anda hanya perlu fokus pada informasi tertentu.

Asumsikan kumpulan data Anda berada dalam rentang A7:D17, dan Anda ingin memfilter data ini berdasarkan kriteria yang ditentukan dalam B2:D4 dan hanya mengekstrak datanya saja. Nama, Skor dan Kelas kolom. Inilah cara melakukannya.

Langkah 1: Tentukan Kolom yang akan Diekstrak

Di bawah atau di samping kumpulan data Anda, tulis header kolom yang ingin Anda ekstrak. Ini menentukan rentang "Salin ke" tempat data yang difilter akan muncul. Dalam contoh ini, saya mengetikkan Nama, Skor dan Kelas header dalam jangkauan F7:H7.

Langkah 2: Terapkan Filter Lanjutan

Sekarang Anda dapat menerapkan filter lanjutan untuk memfilter hanya kolom tertentu berdasarkan kriteria yang ditentukan.

1. Pergi ke Data Tab dan pilih Advanced dalam Sortir & Filter kelompok.
   
2. Dalam majalah Filter Lanjutan kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.
   1. Dalam majalah Tindakan bagian, pilih Salin ke lokasi lain .
   2. Dalam majalah Rentang daftar bagian, pilih seluruh rentang daftar A7: D17.
   3. Dalam majalah Rentang kriteria bagian, pilih seluruh rentang kriteria A2: D4.
   4. Dalam majalah Salin ke bagian, pilih rentang (F7:H7 dalam hal ini) tempat Anda menulis header kolom yang ingin Anda ekstrak.
   5. Klik OK untuk menerapkan filter. Lihat tangkapan layar:
      

Hasil

Anda dapat melihat bahwa hasil ekstraksi hanya mencakup kolom tertentu.

Catatan untuk filter lanjutan

Artikel terkait