Excel menawarkan berbagai alat visualisasi data, termasuk grafik mini dan bagan tradisional. Tidak seperti bagan tradisional yang menghabiskan banyak ruang, Sparklines Excel menawarkan ringkasan data visual dalam sel yang ringkas, menampilkan tren dan pola secara langsung. Perbedaan ini menjadikan Sparklines pilihan ideal untuk representasi data ringkas, memungkinkan perbandingan visual langsung antara baris dan kolom tanpa persyaratan spasial bagan berukuran penuh. Dalam panduan komprehensif ini, kita akan mempelajari Sparklines Excel, menjelajahi cara menyisipkan, mengelompokkan, menyesuaikan, dan menggunakannya secara efektif untuk menyempurnakan data Anda secara instan dan visual.

• Sisipkan grafik mini ke sel
• Mengelompokkan dan memisahkan grafik mini
• Sesuaikan grafik mini
  • Ubah jenis grafik mini
  • Sorot titik data tertentu dan tampilkan penanda
  • Mengubah warna grafik mini, gaya, ...
  • Sesuaikan sumbu grafik mini
  • Ubah ukuran grafik mini
• Ubah himpunan data untuk grafik mini yang ada
• Hapus grafik mini
• FAQ untuk grafik mini

Masukkan Grafik Mini ke dalam Sel

Misalkan Anda memiliki tabel penjualan triwulanan untuk berbagai toko, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut. Jika Anda ingin memvisualisasikan tren penjualan setiap toko dalam satu sel, menambahkan grafik mini adalah pilihan terbaik Anda. Bagian ini menjelaskan cara menyisipkan grafik mini di sel di Excel.

1. Untuk memulai, pilih sel tempat Anda ingin grafik mini muncul. Dalam hal ini, saya memilih sel F2.
2. Lalu, pergi ke Menyisipkan tab, pilih jenis grafik mini yang ingin Anda sisipkan (baris, Kolom, atau Menang/Kalah). Di sini saya memilih baris garis mini.
   
3. Dalam majalah Buat grafik mini kotak dialog, pilih rentang data yang ingin Anda cerminkan tren datanya, lalu klik OK .
   
4. Grafik mini kini telah ditambahkan ke sel E2 yang dipilih. Anda harus memilih sel ini dan menyeretnya Isi Handle turun untuk menambahkan grafik mini lainnya untuk mencerminkan tren penjualan di toko lain.
   

Mengelompokkan dan memisahkan grafik mini

Pengelompokan Sparklines memungkinkan Anda menerapkan format yang sama (seperti warna garis, gaya penanda, dll.) di semua Sparklines dalam grup. Saat grafik mini dikelompokkan, perubahan apa pun yang Anda buat pada satu grafik mini secara otomatis diterapkan ke semua grafik mini dalam grup. Hal ini memastikan tampilan yang seragam, yang penting untuk membuat perbandingan yang adil dan mempertahankan tampilan profesional dalam laporan Anda. Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengelompokkan dan memisahkan grafik mini di Excel.

Grafik mini grup

Pilih dua atau lebih grafik mini yang ingin Anda kelompokkan, buka Sparkline tab, pilih Kelompok.

Kemudian grafik mini yang dipilih dikelompokkan bersama. Saat Anda memilih grafik mini mana pun dalam grup, semua grafik mini dalam grup tersebut akan dipilih sekaligus.

Pisahkan grafik mini

Untuk memisahkan grup grafik mini, pilih grafik mini mana pun dalam grup, buka Sparkline Tab dan klik Ungroup .

Sesuaikan grafik mini

Setelah membuat grafik mini, Anda dapat mengubah jenis, gaya, dan formatnya kapan saja. Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda cara menyesuaikan grafik mini di Excel.

Ubah jenis grafik mini

Ada tiga jenis grafik mini di Excel: Garis, Kolom, dan Menang/Kalah. Berbagai jenis grafik mini bisa lebih efektif dalam memvisualisasikan jenis data tertentu, dan penyesuaian memungkinkan Anda memilih jenis yang paling sesuai.

Untuk dengan cepat mengubah tipe grafik mini yang ada ke tipe baru yang diinginkan, lakukan hal berikut:

Pilih satu atau lebih grafik mini, atau seluruh grup, buka Sparkline tab, pilih jenis yang Anda perlukan dari Tipe kelompok. Lihat tangkapan layar:

Hasil: Grafik mini garis yang dipilih diubah menjadi grafik mini kolom:

Sorot titik data tertentu dan tampilkan penanda

Melalui penyesuaian, Anda dapat menyorot titik data yang signifikan, seperti puncak (tertinggi) atau lembah (terendah), sehingga memudahkan pemirsa untuk fokus pada aspek data yang paling penting. Untuk garis grafik mini, Anda dapat menampilkan penanda untuk setiap titik data agar lebih intuitif.

Pilih grafik mini, buka Sparkline tab, lalu pilih opsi yang Anda perlukan di Tampilan kelompok.

• Titik Tertinggi – Sorot titik data tertinggi dalam grup grafik mini yang dipilih.
• Poin rendah – Sorot data titik terendah dalam grup grafik mini yang dipilih.
• Poin Negatif – Sorot nilai negatif pada grup grafik mini yang dipilih dengan warna atau spidol berbeda.
• Poin Pertama – Sorot titik data pertama dalam grup grafik mini yang dipilih.
• Poin Terakhir – Sorot titik data terakhir dalam grup grafik mini yang dipilih.
• Spidol – Tambahkan penanda ke setiap titik data di grup grafik mini garis yang dipilih.

Mengubah warna grafik mini, gaya, ...

Bagian ini akan menunjukkan cara mengubah tampilan grafik mini, seperti menyesuaikan warna dan gayanya agar sesuai dengan keseluruhan desain spreadsheet atau presentasi Anda untuk memastikan konsistensi visual.

Ubah warna grafik mini

Pilih grafik mini, lalu buka Sparkline tab, klik Warna Sparkline daftar drop-down, dan tentukan warna baru untuknya.

Ubah gaya grafik mini

Pilih grafik mini, di bawah Sparkline tab, pilih gaya yang diinginkan di Gaya galeri.

Sesuaikan sumbu grafik mini

Setelah membuat grafik mini, Anda mungkin mengalami beberapa fenomena yang tidak terduga. Misalnya, variasi kecil pada data asli mungkin tampak berlebihan dalam bagan; kolom mungkin menampilkan tinggi yang sama meskipun nilai maksimum dalam data berbeda; dan membedakan antara nilai positif dan negatif di Sparklines mungkin sulit. Bagian ini akan memandu Anda tentang cara menyesuaikan sumbu Sparkline untuk mengatasi masalah ini.

Variasi antar titik data tampak berlebihan

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, keseluruhan dataset berada di antara 80 dan 85 (variasinya hanya 5 poin), namun variasi pada grafik mini terlihat sangat besar. Hal ini karena Excel secara otomatis menetapkan sumbu yang dimulai dari nilai terendah 80. Dalam hal ini, menyesuaikan sumbu dapat membantu merepresentasikan data dengan lebih akurat dalam grafik mini.

1. Pilih grafik mini atau seluruh grup grafik mini, buka Sparkline Tab.
2. Pilih Sumbu > Nilai Khusus.
   
3. Di pembukaan Pengaturan Sumbu Vertikal Garis Percikan kotak dialog, masukkan nilainya 0, atau nilai minimum lainnya untuk sumbu vertikal dan klik OK.
   

Hasil

Setelah menetapkan nilai minimum untuk sumbu vertikal sebagai 0, grafik mini mewakili data dengan lebih akurat seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Representasi Nilai Maksimum yang Tidak Konsisten

Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, nilai maksimum di setiap kumpulan data berbeda, namun semua bilah merah yang mewakili nilai maksimum dalam grafik mini memiliki tinggi yang sama. Hal ini tidak memudahkan kita untuk mengetahui perbedaan nilai maksimal antar dataset dari grafik. Untuk mengatasi masalah ini, pendekatan berikut dapat diambil.

1. Pilih grafik mini atau seluruh grup grafik mini, buka Sparkline Tab.
2. Klik Sumbu untuk memperluas daftar drop-down, lalu pilih Sama untuk Semua Grafik Mini masing-masing dari keduanya Opsi Nilai Minimum Sumbu Vertikal dan Opsi Nilai Maksimum Sumbu Vertikal.
   

Hasil

Anda sekarang dapat melihat bahwa semua bilah merah yang mewakili nilai maksimum dalam grafik mini memiliki ketinggian yang berbeda.

Kesulitan Membedakan Nilai Positif dan Negatif

Seperti yang diilustrasikan dalam tangkapan layar di bawah, data asli mencakup nilai negatif dan positif, namun membedakannya dalam grafik mini tidaklah mudah. Menampilkan sumbu horizontal dalam grafik mini dapat menjadi cara efektif untuk membantu membedakan antara nilai positif dan negatif.

1. Pilih grafik mini atau seluruh grup grafik mini, buka Sparkline Tab.
2. Klik Sumbu untuk memperluas daftar drop-down, lalu pilih Tampilkan Sumbu dalam Opsi Sumbu Horizontal bagian.
   

Hasil

Kemudian sumbu horizontal muncul di grafik mini, yang membantu memisahkan nilai positif dari nilai negatif secara visual. Nilai yang berada di atas garis adalah positif dan nilai di bawah adalah negatif.

Ubah ukuran grafik mini

Grafik mini di Excel terdapat di dalam sel. Untuk mengubah ukuran grafik mini, Anda perlu mengubah ukuran sel di dalamnya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengubah tinggi baris atau lebar kolom tempat grafik mini berada. Lihat demo berikut.

Ubah himpunan data untuk grafik mini yang ada

Untuk mengubah rentang data grafik mini yang ada, lakukan hal berikut.

1. Pilih grafik mini atau seluruh grup grafik mini.
2. Pergi ke Sparkline tab, klik Sunting Data .
   • Untuk mengubah lokasi dan sumber data grup grafik mini yang dipilih, pilih Edit Lokasi & Data Grup… pilihan;
   • Untuk hanya mengubah sumber data grafik mini yang dipilih, pilih Edit Data Sparkline Tunggal… .
     
3. Kemudian pilih sumber data baru untuk grafik mini Anda dan klik OK Untuk menyimpan perubahan
   • Jika Anda memilih Edit Lokasi & Data Grup… pada langkah sebelumnya, an Edit Grafik Mini kotak dialog akan muncul. Anda dapat mengubah sumber data serta lokasi grafik mini.
     
   • Jika Anda memilih Edit data Sparkline Tunggal… pada langkah sebelumnya, an Edit Data Grafik Mini kotak dialog akan muncul. Anda hanya dapat mengubah sumber data untuk grafik mini tunggal yang dipilih.
     

Hapus grafik mini

Untuk menghapus grafik mini, pilih grafik mini atau grup grafik mini, buka Sparkline tab, klik Hapus, lalu pilih opsi yang Anda perlukan:

• Hapus Sparklines yang Dipilih: klik opsi ini akan menghapus semua grafik mini yang dipilih.
• Hapus Grup Grafik Mini yang Dipilih: klik opsi ini akan menghapus semua grup grafik mini.
  

FAQ untuk grafik mini

Sparkline adalah alat luar biasa untuk menghidupkan data di Excel. Dengan menguasai teknik sederhana namun efektif ini, Anda dapat menambahkan dimensi baru pada penyajian dan analisis data Anda. Bagi mereka yang ingin mempelajari lebih dalam kemampuan Excel, situs web kami menawarkan banyak tutorial. Temukan tips dan trik Excel lainnya di sini.

Artikel terkait