Di Excel, menyisipkan baris kosong adalah tugas yang mudah bagi sebagian besar pengguna. Namun, ada kalanya Anda mungkin perlu menyisipkan baris kosong di antara setiap baris yang ada di tabel Anda seperti tangkapan layar yang ditunjukkan di bawah ini. Ini dapat membantu meningkatkan keterbacaan dan membuat data lebih mudah dinavigasi. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa trik cepat dan praktis untuk menyisipkan baris kosong setelah setiap atau baris ke-n di Excel.

Sisipkan baris kosong setiap baris lainnya atau ke-n di Excel

• Dengan fitur Sisipkan
• Dengan kolom pembantu dan fitur Sort
• Hanya dengan beberapa klik oleh Kutools for Excel
• Dengan kode VBA

Video: Sisipkan baris kosong setiap baris lainnya di Excel

Sisipkan baris kosong setiap baris lainnya dengan fitur Sisipkan

Jika Anda memiliki sedikit data, Anda dapat memilih setiap baris secara manual dengan menekan tombol Ctrl, lalu gunakan fitur Sisipkan untuk menyisipkan baris kosong sebelum setiap baris yang ada. Inilah cara Anda melakukannya:

Langkah 1: Pilih baris secara manual satu per satu sambil menekan tombol Ctrl

1. Pilih baris pertama dengan mengklik nomor barisnya.
2. Selanjutnya, tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda, lalu klik nomor baris satu per satu yang ingin Anda pilih.
   

Langkah 2: Pilih opsi Sisipkan dari menu klik kanan

Setelah Anda memilih semua baris tempat Anda ingin menyisipkan baris kosong, klik kanan salah satu nomor baris yang dipilih, dan pilih Menyisipkan dari menu konteks, lihat tangkapan layar:

Hasil:

Sekarang, baris kosong akan disisipkan sebelum setiap baris yang dipilih. Lihat tangkapan layar:

Sisipkan baris kosong setiap baris lainnya atau ke-n dengan kolom pembantu dan fitur Urutkan

Metode di atas cocok untuk data kecil di lembar kerja Anda. Namun, jika Anda berurusan dengan sejumlah besar data, lebih baik bagi Anda untuk membuat kolom pembantu dan kemudian menerapkan fitur Urutkan untuk menyisipkan baris kosong setiap satu atau baris ke-n di Excel. Ikuti langkah-langkah ini untuk mencapai ini:

Langkah 1：Buat kolom pembantu

1. Buat kolom pembantu yang berdekatan dengan data Anda. Misal saya punya range data A1:D10, saya akan masukkan teks “Kolom pembantu” di sel E1, lihat tangkapan layar:
   
2. Lalu, masukkan 1 dan 2 di sel E2 dan E3 secara terpisah.
3. Pilih sel E2 dan E3, lalu seret gagang isian ke bawah ke sel data terakhir, daftar angka yang bertambah akan diisi seperti tangkapan layar di bawah ini:
   
4. Sekarang, salin nomor urut dan rekatkan tepat di bawah sel terakhir E10. Lihat tangkapan layar:
   

Langkah 2: Terapkan fitur Sort untuk mengurutkan data berdasarkan kolom pembantu

1. Sekarang, pilih data di kolom Helper, lalu klik Data > Jenis, lihat tangkapan layar:
   
2. Dalam pop-out Sortir Peringatan dialog, pilih Perluas seleksi pilihan, lalu klik Jenis tombol, lihat tangkapan layar:
   
3. Dalam berikut Jenis kotak dialog, pilih Kolom pembantu dari Sortir dengan daftar tarik-turun sebagai kolom kunci, dan biarkan opsi lain tidak berubah. Lalu klik OK untuk menutup dialog. Lihat tangkapan layar:
   

Hasil:

Sekarang, data akan diurutkan berdasarkan nilai di kolom pembantu, dan baris kosong disisipkan setelah setiap baris lainnya.

Sisipkan baris kosong setiap baris lainnya atau ke-n hanya dengan beberapa klik

Terkadang, saat Anda ingin menyisipkan baris kosong dalam jumlah tertentu secara berkala dalam rentang data Anda, seperti menyisipkan satu atau beberapa baris kosong setelah setiap dua atau lebih baris data, metode sebelumnya bisa rumit dan sulit dipahami. Untuk menyelesaikan pekerjaan ini dengan cepat dan mudah, Kutools untuk Excel'S Sisipkan Baris & Kolom Kosong fitur dapat membantu Anda menangani pekerjaan ini hanya dengan beberapa klik.

Setelah mengunduh dan menginstal Kutools untuk Excelklik Kutools > Menyisipkan > Sisipkan Baris & Kolom Kosong untuk membuka Sisipkan Baris & Kolom Kosong kotak dialog.

1. Pilih rentang data tempat Anda ingin menyisipkan baris kosong.
2. Pilih Baris Kosong dari Masukkan tipe bagian.
3. Kemudian, tentukan angka ke dalam Interval dari dan Baris kotak teks yang Anda butuhkan. (Di sini, saya akan menyisipkan satu baris kosong setelah dua baris, jadi, saya masuk 2 dan 1 ke dalam Interval dari dan Baris kotak secara terpisah.)
4. Terakhir, klik OK untuk menutup dialog
   

Hasil:

Sekarang, satu baris kosong akan dimasukkan ke dalam data setelah setiap dua baris, lihat tangkapan layar:

Sisipkan baris kosong setiap baris lainnya atau ke-n dengan kode VBA

Jika Anda tertarik dengan kode VBA, di sini, kami akan memberikan kode untuk memasukkan sejumlah baris kosong tertentu ke dalam data Anda dengan interval tetap. Silakan lakukan dengan langkah-langkah berikut:

Langkah 1：Buka editor modul VBA dan salin kodenya

1. Tahan ALT + F11 kunci di Excel, dan itu membuka file Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempel kode berikut di Modul Jendela.
   Kode VBA: Masukkan jumlah baris kosong tertentu ke dalam data dengan interval tetap

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Langkah 2: Jalankan kode untuk mendapatkan hasilnya

1. Setelah menempelkan kode ini, harap tekan F5 kunci untuk menjalankan kode ini. Di kotak perintah, pilih rentang data tempat Anda ingin menyisipkan baris kosong. Lalu klik OK, lihat tangkapan layar:
   
2. Kotak prompt lain akan muncul, harap masukkan jumlah interval baris. Dan kemudian, klik OK, lihat tangkapan layar:
   
3. Di kotak prompt berikut, harap masukkan jumlah baris kosong yang ingin Anda sisipkan. Lalu klik OK, lihat tangkapan layar:
   

Hasil:

Sekarang, jumlah baris kosong tertentu dimasukkan ke dalam data yang ada pada interval reguler yang Anda tentukan, lihat tangkapan layar:

Ini adalah bagaimana Anda bisa menyisipkan setiap baris lain atau ke-n dalam rentang data. Jika Anda tertarik untuk menjelajahi lebih banyak tip dan trik Excel, situs web kami menawarkan ribuan tutorial, silakan klik di sini untuk mengaksesnya. Terima kasih telah membaca, dan kami berharap dapat memberi Anda informasi yang lebih bermanfaat di masa mendatang!

Artikel Terkait: