Dalam banyak konteks, nama secara konvensional dicantumkan dalam format "Nama Depan Nama Belakang". Namun, ada kalanya lebih baik membalik urutan ini menjadi "Nama Belakang, Nama Depan", dengan menempatkan nama belakang terlebih dahulu, lalu koma, dan nama depan di belakang. Baik karena alasan organisasi, manajemen basis data, atau gaya, membalik susunan nama mungkin diperlukan tetapi berpotensi membosankan jika dilakukan secara manual pada kumpulan data yang besar.

Tutorial ini menunjukkan cara mudah mengatur ulang nama di Excel, baik Anda membalik nama dari "Nama Depan Nama Belakang" menjadi "Nama Belakang, Nama Depan" (dengan atau tanpa koma) atau sebaliknya. Apakah Anda memerlukan pertukaran langsung atau solusi yang lebih kompleks yang melibatkan fitur atau skrip tingkat lanjut, kami memiliki semua yang Anda perlukan.

Balik nama depan dan belakang menggunakan Flash Fill Ganti nama depan dan belakang menggunakan AI Membalikkan nama depan dan belakang menggunakan rumus Ganti nama depan dan belakang menggunakan Power Query Tukar nama depan dan belakang menggunakan VBA

Balik nama depan dan belakang menggunakan Flash Fill

Excel Isi Flash fitur adalah alat cerdas dan efisien untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan pola yang Anda berikan. Hal ini membuatnya sempurna untuk tugas seperti membalik urutan nama depan dan belakang dalam kumpulan data Anda. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk menggunakan Flash Fill untuk membalik nama:

1. Di sel pertama kolom kosong di samping nama Anda (misalnya, B2), ketikkan nama dari sel A2 dalam urutan terbalik: "Nama terakhir nama depan".
2. Pilih sel berikutnya di kolom yang sama, dan masukkan nama terbalik dari sel A3. Saat Anda mulai mengetik, fungsi Flash Fill akan mengenali pola tersebut dan secara otomatis mengisi sel yang tersisa sesuai dengan pola tersebut.
3. Tekan Enter untuk mengonfirmasi saran Isi Cepat.

   

   olymp trade indonesiaTip: Sebagai alternatif dari langkah 2 dan 3, Anda dapat menekan Ctrl + E di keyboard Anda, atau buka Data tab pada Ribbon dan klik pada Isi Flash tombol untuk mengisi sel di bawah dengan pola yang Anda berikan B2.

Ganti nama depan dan belakang menggunakan AI

Kutools untuk Excel dilengkapi asisten bertenaga AI, Ajudan AI, dirancang untuk membalik urutan nama dengan mudah, terlepas dari apakah nama tersebut menyertakan nama tengah atau tidak. Memanfaatkan antarmuka yang ramah pengguna Kutools AI Ajudan, Anda dapat dengan mudah membalikkan urutan nama dalam satu atau beberapa rentang yang dipilih sesuai kebutuhan. Silakan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Arahkan ke folder Kutools tab pada pita Excel dan pilih Ajudan AI untuk membuka Kutools AI Ajudan Antarmuka.
2. Pilih nama yang ingin Anda balikkan.
3. Ketikkan perintah Anda dengan jelas di kotak input. Misalnya, Anda dapat memasukkan: "Pindahkan nama belakang pilihan ke depan, diikuti dengan koma".
4. Tekan Enter atau tekan Kirim tombol .

   

5. Kutools AI Ajudan segera memproses perintah Anda, menyajikan solusi. Cukup klik Eksekusi tombol untuk menerapkan penataan ulang pada data yang Anda pilih.

   

Hasil

Semua nama belakang di sel yang dipilih dipindahkan ke depan, diikuti dengan koma.

Membalikkan nama depan dan belakang menggunakan rumus

Untuk membalikkan nama depan dan belakang di Excel menggunakan rumus, Anda bisa mengandalkan fungsi manipulasi teks Excel. Metode ini sangat berguna ketika Anda memerlukan solusi dinamis yang diperbarui secara otomatis jika nama aslinya berubah. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menerapkan rumus:

1. Asumsikan nama yang ingin Anda balikkan ada di kolom A, mulai dari A2. Pilih sel pertama di kolom tempat Anda ingin nama terbalik muncul (B2 dalam kasus kami), dan masukkan rumus:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   olymp trade indonesiaTip: Dalam formula yang disediakan, pastikan Anda menggantinya A1 dengan referensi sel sebenarnya yang berisi nama yang ingin Anda balikkan.
2. Seret gagang isian di sudut kanan bawah sel B2 ke bawah untuk menerapkan rumus ke semua sel yang relevan.

   

Ganti nama depan dan belakang menggunakan Power Query

Menggunakan Power Query di Excel adalah metode canggih untuk memanipulasi dan mengubah data, termasuk mengganti posisi nama depan dan belakang sambil menyisipkan pembatas pilihan Anda. Ikuti langkah-langkah terperinci berikut untuk menyelesaikan tugas ini Power Query:

1. Pilih rentang yang berisi nama yang ingin Anda balikkan.
2. Arahkan ke folder Data tab dan klik Dari Tabel/Rentang dalam Dapatkan & Transformasikan Data kelompok.
3. Jika data Anda tidak dalam format tabel, Excel akan meminta Anda untuk membuatnya. Silakan klik OK.

   

4. Dalam majalah Power Query editor yang terbuka, klik kanan pada header kolom nama lalu pilih Pisahkan Kolom > Oleh Pembatas.

   

5. Pilih pembatas pisahkan nama Anda (biasanya spasi) dan pilih terpecah pada setiap kemunculan pembatas, Lalu klik OK.

   

6. Setelah dipisahkan, Anda akan memiliki dua kolom untuk nama depan dan belakang. Seret kolom yang berisi nama belakang secara manual untuk menjadi kolom pertama.

   

7. Pilih kolom yang ingin Anda gabungkan dengan menahan tombol Ctrl kunci dan mengklik masing-masing. Kemudian, klik kanan pada salah satu header kolom dan pilih Menggabungkan Kolom.

   

8. Dalam majalah Menggabungkan Kolom dialog, dari alat pemisah daftar drop-down, pilih Kustom opsi dan masukkan koma diikuti dengan spasi (, ) untuk pemisah. Jika diperlukan, tentukan nama untuk kolom yang digabungkan, lalu klik OK.

   

9. Setelah puas dengan pratinjau, klik Tutup & Muat tombol di Power Query editor untuk menerapkan perubahan Anda.

   

Hasil

Power Query akan langsung menampilkan data yang diubah menjadi lembar kerja baru di Excel.

Tukar nama depan dan belakang menggunakan VBA

Anda juga dapat menggunakan makro VBA untuk membalik nama depan dan belakang dalam kolom dengan cepat. Pendekatan ini ideal bagi siapa pun yang menyukai metode pengkodean untuk memanipulasi data dalam Excel secara efisien.

1. Tahan Alt + F11 kunci di Excel untuk membuka file Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Klik Menyisipkan > Modul, dan tempelkan makro berikut ke dalam Modul jendela.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Catatan: Makro ini secara otomatis menyisipkan koma di antara nama yang dibalik. Jika Anda ingin menggunakan pemisah yang berbeda, Anda dapat mengubah cuplikannya xRng.Nilai = Daftar Nama(1) & ", " & Daftar Nama(0) ditemukan di baris ke-16 kode. Misalnya saja mengganti "" dengan "" akan memisahkan nama dengan spasi, bukan koma.

3. Tekan F5 kunci untuk menjalankan makro ini. Dalam bermunculan Kutools untuk Excel kotak dialog, pilih rentang yang berisi nama yang ingin Anda balikkan, dan klik OK .

   

4. Di kotak dialog berikutnya, masukkan pemisah yang ada yang digunakan dalam nama (seperti spasi dalam kasus kami), lalu klik OK .

   

Hasil

Sekarang nama depan dan nama belakang dalam rentang yang dipilih dibalik, dipisahkan dengan koma.

Di atas adalah semua konten relevan terkait dengan membalik nama di Excel. Saya harap tutorial ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak tip dan trik Excel, silakan klik di sini untuk mengakses koleksi ekstensif kami yang berisi lebih dari ribuan tutorial.

Terkait artikel

• Bagaimana cara membagi nama depan dan belakang menjadi kolom terpisah di Excel?
• Bagaimana cara nama depan dan belakang (dua kolom) di Excel?
• Bagaimana cara menggabungkan nama depan dan belakang pertama menjadi satu sel di Excel?