Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara membuat daftar drop-down dari buku kerja lain di Excel?

Penulis: Siluvia Terakhir Dimodifikasi: 2021-08-06

Cukup mudah untuk membuat daftar drop-down validasi data di antara lembar kerja dalam buku kerja. Tetapi jika data sumber yang Anda butuhkan untuk daftar drop-down berada di buku kerja lain, bagaimana Anda melakukannya? Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membuat daftar drop fown dari buku kerja lain di Excel secara detail.

Buat daftar drop-down dari buku kerja lain di Excel

Buat daftar drop-down dari buku kerja lain di Excel

Untuk membuat daftar drop dpwn dari workbook lain, lakukan hal berikut.

1. Pertama, ganti nama buku kerja yang berisi data sumber menjadi “Sumber data” atau orang lain yang Anda suka. Setelah mengganti nama buku kerja, buka.

2. Pilih rentang data sumber (A2:A10 dalam kasus ini), lalu klik Bentuk > Tentukan Nama. Lihat tangkapan layar:

3. Dalam bermunculan Nama baru kotak dialog, ketik Daftar Sumber dalam Nama kotak, dan klik OK .

4. tekan Ctrl + S untuk menyimpan buku kerja

5. Buka buku kerja tempat Anda ingin membuat daftar drop-down, dan klik Rumus > Tentukan Nama.

6. Dalam Nama baru kotak dialog, Anda perlu:

1). Masukkan nama di Nama kotak dialog. Dalam hal ini, kami masuk New;
2). Salin dan tempel = SourceData.xlsx! SourceList ke Mengacu pada kotak;
3). Klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Catatan:

1). Sumber data dalam rumus ini adalah nama buku kerja yang berisi data sumber;
2). Dan Daftar Sumber adalah nama rentang yang Anda tentukan di buku kerja data sumber;
3). Jika nama buku kerja dari data sumber berisi spasi atau karakter lain seperti -, #..., Anda perlu menyertakan nama buku kerja dengan tanda kutip tunggal seperti = 'Sumber Data.xlsx'! SourceList.

7. Pilih sel untuk memasukkan daftar drop-down, dan klik Data > Validasi Data.

8. Dalam hal ini Validasi Data kotak dialog, pergi ke Settings tab, pilih Daftar dalam mengizinkan daftar drop-down, masukkan = Baru dalam sumber kotak, dan terakhir klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

Note: Para = Baru yang Anda masukkan ke dalam kotak Sumber adalah nama rentang yang Anda tentukan di atas langkah 6.

9. Kemudian a Microsoft Excel kotak prompt muncul, cukup klik Yes .

Sekarang daftar drop dow dibuat dengan data di buku kerja lain. Lihat tangkapan layar:

Note: Cara ini agak membuat frustrasi, saat menggunakan daftar drop-down, Anda perlu memastikan buku kerja data sumber dibuka, jika tidak, daftar drop-down tidak akan ditampilkan.

Artikel terkait:

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

🤖 Kutools AI Ajudan: Merevolusi analisis data berdasarkan: Eksekusi Cerdas   |  Hasilkan Kode  |  Buat Rumus Khusus  |  Analisis Data dan Hasilkan Grafik  |  Aktifkan Fungsi Kutools...
Fitur Populer: Temukan, Sorot, atau Identifikasi Duplikat   |  Hapus Baris Kosong   |  Gabungkan Kolom atau Sel tanpa Kehilangan Data   |   Putaran tanpa Formula ...
Pencarian Super: VLookup Beberapa Kriteria  |   VLookup Nilai Berganda  |   VLookup di Beberapa Lembar   |   Pencarian Fuzzy ....
Daftar Drop-down Lanjutan: Buat Daftar Drop Down dengan Cepat   |  Daftar Drop Down yang Bergantung   |  Multi-pilih Drop Down List ....
Manajer Kolom: Tambahkan Jumlah Kolom Tertentu  |  Pindahkan Kolom  |  Alihkan Status Visibilitas Kolom Tersembunyi  |  Bandingkan Rentang & Kolom ...
Fitur Unggulan: Fokus Kisi   |  Tampilan Desain   |   Bar Formula Besar   |  Manajer Buku Kerja & Lembar   |  Perpustakaan Sumberdaya (Teks otomatis)   |  Pemetik tanggal   |  Gabungkan Lembar Kerja   |  Enkripsi/Dekripsi Sel   |  Kirim Email berdasarkan Daftar   |  Filter Super   |   Filter Khusus (filter tebal/miring/coret...) ...
15 Perangkat Teratas:  12 Teks Tools (Tambahkan Teks, Hapus Karakter, ...)   |   50 + Grafik jenis (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktis Rumus (Hitung usia berdasarkan ulang tahun, ...)   |   19 Insersi Tools (Masukkan Kode QR, Sisipkan Gambar dari Jalur, ...)   |   12 Konversi Tools (Angka ke Kata, Konversi Mata Uang, ...)   |   7 Gabungkan & Pisahkan Tools (Lanjutan Gabungkan Baris, Pisahkan Sel, ...)   |   ... dan banyak lagi

Tingkatkan Keterampilan Excel Anda dengan Kutools for Excel, dan Rasakan Efisiensi yang Belum Pernah Ada Sebelumnya. Kutools for Excel Menawarkan Lebih dari 300 Fitur Lanjutan untuk Meningkatkan Produktivitas dan Menghemat Waktu.  Klik Di Sini untuk Mendapatkan Fitur yang Paling Anda Butuhkan...

Deskripsi Produk

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Davi
Davi
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
Reply
0
0
Sebastian
Sebastian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
Reply
0
0
crystal
crystal     Sebastian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
Reply
Report
0
0
Epiphania Chinomso
Epiphania Chinomso
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Wow learning alot from excel
Reply
0
0
Jim W
Jim W
This comment was minimized by the moderator on the site
I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
Reply
0
0
Greet
Greet
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>
</p>
Reply
0
0
Rogo
Rogo
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work
Reply
0
0
Ramy
Ramy
This comment was minimized by the moderator on the site
It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
Reply
0
0
Ellen
Ellen     Ramy
This comment was minimized by the moderator on the site
This is true. Frustrating.
Reply
0
0
elton
elton
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
Reply
0
0
mido
mido
This comment was minimized by the moderator on the site
how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
Reply
0
0
Kwaku
Kwaku
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
Reply
0
0
JAFFAFAFAF
JAFFAFAFAF     Kwaku
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
Reply
0
0
SUSHMA
SUSHMA     JAFFAFAFAF
This comment was minimized by the moderator on the site
IT S WORKINGTHANK U
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations