Loncat ke daftar isi utama

AI untuk Microsoft Word: Menulis Ulang, Menulis, dan Meringkas

Pengarang: Amanda Li Terakhir Dimodifikasi: 2024-04-19

Kutools AI Assistant adalah alat mutakhir yang dirancang untuk mengubah cara pengguna menulis dan mengedit di Microsoft Word. Dari laporan dan email hingga manuskrip, ia menawarkan tingkat lanjut kemampuan menulis ulang agar sesuai dengan gaya pilihan Anda. Selain itu, asisten berbasis AI ini unggul dalam membuat konten langsung dari perintah atau kata kunci Anda, dengan mudah memahami kebutuhan Anda untuk menghasilkan konten yang selaras dengan tujuan Anda.

Apalagi Kutools AI Assistant membanggakan yang kuat fitur ringkasan, mampu meringkas dokumen panjang menjadi wawasan penting. Hal ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meningkatkan produktivitas dengan berfokus pada informasi penting.

Selain menulis ulang, menyusun, dan meringkas, Kutools AI Assistant juga menyempurnakan dokumen Word dengan kemampuan interaktifnya, menjawab pertanyaan dan memberikan klarifikasi berdasarkan isi dokumen. Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana fitur-fitur ini dapat membuat proses menulis Anda lebih efisien, kreatif, dan cerdas.


Mengapa Menggunakan Kutools AI Assistant Daripada ChatGPT atau Alat AI Lainnya?

  1. 💼 Integrasi dengan Microsoft Word: Kutools AI Assistant dirancang khusus untuk Microsoft Word, menyediakan integrasi mulus yang memungkinkan pengguna memanfaatkan kemampuan AI langsung dalam alur kerja pengeditan dokumen mereka. Integrasi ini menawarkan kemudahan dan efisiensi, menghilangkan kebutuhan untuk beralih antar aplikasi atau platform terpisah untuk mengakses bantuan menulis berbasis AI.
  2. ➡️ Penyisipan Langsung Konten yang Dihasilkan: Dengan Kutools AI Assistant, pengguna dapat langsung memasukkan konten yang dihasilkan AI ke dalam dokumen Word mereka hanya dengan beberapa klik. Fitur ini menyederhanakan proses memasukkan teks baru, menghemat waktu dan tenaga dibandingkan dengan menyalin dan menempelkan konten dari antarmuka ChatGPT eksternal.
  3. Fitur yang Disesuaikan untuk Pengeditan Dokumen: Kutools AI Assistant menawarkan fitur yang dirancang khusus untuk tugas yang sering dihadapi pengguna Word, seperti memoles teks untuk kejelasan dan profesionalisme, menghasilkan konten yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik, dan meringkas dokumen yang panjang. Fitur-fitur ini dioptimalkan untuk pembuatan dan pengeditan dokumen, memastikan pengguna memiliki alat yang tepat untuk berbagai tugas penulisan.
  4. 💬 Dukungan Interaktif: Kutools AI Assistant memperkaya dokumen Word Anda dengan fitur interaktif, mampu meringkas teks, menjawab pertanyaan, dan menawarkan klarifikasi langsung dari konten Anda.
  5. User-Friendly Interface: Antarmuka Kutools AI Assistant terstruktur dengan cerdik dengan tiga tab berbeda. Prinsip desain ini memprioritaskan aksesibilitas, memungkinkan pengguna dengan mudah mengidentifikasi dan menerapkan fitur spesifik yang mereka perlukan kapan saja, sehingga memfasilitasi pengalaman menulis yang lebih lancar dan produktif tanpa kerumitan yang tidak perlu.
  6. 🔑 Aktivasi Mudah: Mengaktifkan Kutools AI Assistant dengan kunci API OpenAI adalah proses mudah yang membuka potensi penuh alat dalam Word.

Menemukan Kutools AI Assistant di Microsoft Word

On Kutools tab, klik Asisten AI. Anda akan melihat Asisten AI Kutools panel muncul di sisi kanan antarmuka Microsoft Word.


Mengaktifkan Kutools AI Assistant dengan Kunci API OpenAI

Untuk membuka potensi penuh dari Asisten AI Kutools di Microsoft Word, Anda harus mengaktifkannya menggunakan kunci API OpenAI Anda:

  1. Pilih ikon roda gigi di dalam Asisten AI Kutools pane
  2. Di kotak dialog yang muncul, masukkan milik Anda Kunci API OpenAI. olymp trade indonesiaTip: Jika Anda tidak memiliki kunci, lihat artikel bantuan (Cara membuat kunci API OpenAI) ditemukan di kiri bawah dialog ini.
  3. Pilih Model AI Anda ingin menggunakan dengan Asisten AI Kutools.
  4. Klik OK untuk menyelesaikan proses aktivasi.

Catatan: Setelah aktivasi, pengaturan Anda disimpan dengan aman, menjamin akses lancar ke Asisten AI di semua proyek berikutnya, bahkan setelah memulai ulang Word.


Memanfaatkan Asisten AI Kutools

Di bagian ini, kami mempelajari penerapan praktis Kutools AI Assistant. Baik Anda ingin meningkatkan kejelasan tulisan Anda, menghasilkan konten, menyingkat informasi ekstensif menjadi ringkasan ringkas, atau mencari jawaban dalam dokumen Anda, panduan ini akan memandu Anda melalui setiap langkah.


Menulis ulang dan menyempurnakan konten untuk kejelasan dan profesionalisme

Temukan bagaimana Menulis kembali fitur dari Asisten AI Kutools dapat mengubah dokumen Anda. Baik menyempurnakan draf atau menyelesaikan presentasi, alat ini memastikan konten Anda ringkas, menarik, dan bebas kesalahan. Mari buat tulisan Anda bersinar hanya dengan beberapa klik.

  1. Dalam majalah Asisten AI Kutools panel, pilih Menulis kembali Tab.
  2. Pilih teks yang ingin Anda ucapkan ulang oleh Kutools AI Assistant.
  3. Pilih gaya penulisan yang Anda inginkan dari Gaya menulis daftar dropdown (yang menawarkan 8 gaya menulis).
  4. Klik pada Kirim tombol untuk memulai proses penyusunan ulang.
  5. Klik Menyisipkan untuk mengganti teks asli yang dipilih dengan versi ulang yang dihasilkan di Menghasilkan kotak. Alternatifnya, Anda dapat memilih Copy untuk menyalin teks yang disempurnakan dan menempelkannya di mana pun Anda suka.

Tip:
  • Jika konten yang diutarakan ulang tidak memenuhi harapan Anda, tekan saja Kirim sekali lagi untuk menerapkan kembali proses penyusunan ulang pada teks yang dipilih.
  • Navigasi melalui teks Anda yang ditulis ulang menggunakan sebelumnya dan Selanjutnya tombol untuk memudahkan perbandingan.
  • Akses riwayat komprehensif penyusunan ulang Anda dengan mengklik Sejarah tombol, memungkinkan Anda mengunjungi kembali dan memilih dari iterasi sebelumnya.

Skenario Penerapan Gaya Penulisan

  • Gaya Formal: Cocok untuk surat bisnis formal, laporan, dan makalah akademis. Ini menekankan akurasi dan profesionalisme, menggunakan bahasa dan struktur formal.
  • Gaya kasual: Cocok untuk postingan blog, postingan media sosial, dan email informal. Gaya ini menggunakan bahasa dan humor yang sederhana dan lugas untuk menciptakan pengalaman membaca yang santai dan menyenangkan.
  • Gaya Deskriptif: Cocok untuk artikel deskriptif, catatan perjalanan, dan fiksi. Ini berfokus pada detail dan bahasa visual, membantu pembaca membayangkan dan mengalami hal-hal yang dijelaskan dengan lebih baik.
  • Gaya Persuasif: Cocok untuk konten pemasaran, artikel opini, dan pidato. Gaya ini bertujuan untuk membujuk pembaca, dengan menggunakan argumen yang kuat dan bahasa yang berpengaruh.
  • Gaya Narasi: Cocok untuk cerita, artikel narasi, dan berbagi pengalaman pribadi. Gaya ini berfokus pada penyampaian cerita yang koheren, menggunakan deskripsi yang jelas dan pengembangan plot.
  • Gaya Teknis: Cocok untuk artikel teknis, panduan pengguna, dan laporan profesional. Gaya ini berfokus pada keakuratan dan kejelasan, menggunakan istilah teknis dan penjelasan rinci.
  • Gaya Akademik: Cocok untuk makalah akademis, laporan penelitian, dan publikasi ilmiah. Ini menekankan data yang tepat, analisis yang ketat, dan standar akademis.
  • Gaya Kreatif: Cocok untuk fiksi, puisi, dan penulisan kreatif. Gaya ini mendorong ekspresi unik dan penggunaan bahasa yang inovatif, menekankan gaya pribadi dan pemikiran kreatif.

Menghasilkan konten yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda

Jelajahi cara menghasilkan konten yang sesuai dengan kebutuhan Anda Asisten AI Kutools's menyusun fitur. Bagian ini memandu Anda dalam membuat konten yang disesuaikan, mencocokkan topik, nada, dan preferensi gaya spesifik Anda. Ideal untuk mengatasi hambatan penulis atau meningkatkan alur kerja pembuatan konten Anda, kami akan menunjukkan cara menggunakan fitur ini secara efektif untuk konten yang selaras dengan tujuan Anda.

  1. Dalam majalah Asisten AI Kutools panel, pilih menyusun Tab.
  2. Dalam disediakan Cepat kotak teks, jelaskan konten yang ingin Anda buat.
    olymp trade indonesiaTip: Buatlah sespesifik mungkin tentang topik, nada, gaya, dan poin penting apa pun yang ingin Anda sertakan. Semakin detail deskripsi Anda, konten yang dihasilkan akan semakin disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
  3. Klik pada Menghasilkan tombol untuk membiarkan Kutools AI Assistant membuat konten berdasarkan instruksi rinci Anda.
  4. Klik Menyisipkan untuk dengan cepat menambahkan konten yang dihasilkan AI dari Konten yang dihasilkan kotak ke dalam dokumen Anda di lokasi kursor. Alternatifnya, pilih Copy jika Anda ingin menempelkan konten secara manual di tempat lain di dokumen Anda atau aplikasi lain.

Tip:
  • Alternatif untuk langkah 2: Anda dapat memilih jenis prompt untuk mengisi secara otomatis Cepat kotak dengan pedoman terstruktur, atau ketikkan jenis perintah tertentu secara manual seperti "perjanjian kerahasiaan" dalam Silakan pilih atau masukkan jenis perintah kotak teks dan tekan Hasilkan contoh cepat tombol untuk menerima saran cepat khusus.
    Anda bebas mengedit perintah di Cepat kotak untuk menyempurnakan permintaan Anda. Anda dapat mengklik ikon untuk menghapus jenis prompt yang tidak diinginkan dari daftar drop-down.

  • Jika pembuatan konten awal tidak sesuai dengan harapan Anda, tekan Menghasilkan lagi untuk menghasilkan konten baru.
  • Gunakan sebelumnya dan Selanjutnya tombol untuk menavigasi dengan lancar berbagai iterasi konten yang dihasilkan, memfasilitasi perbandingan langsung.
  • Dengan mengklik Sejarah tombol, Anda mendapatkan akses ke log terperinci dari upaya pembuatan konten Anda, sehingga memudahkan untuk meninjau dan memilih dari keluaran sebelumnya.

Strategi untuk Meningkatkan Hasil:

  • Bereksperimenlah dengan Deskripsi: Hasil AI sangat bergantung pada cara Anda mendeskripsikan kebutuhan konten Anda. Bereksperimen dengan berbagai deskripsi dapat membantu Anda menemukan cara paling efektif untuk mengomunikasikan kebutuhan Anda kepada AI.
  • Manfaatkan Fitur Penulisan Ulang: Jika konten yang dihasilkan hampir sempurna tetapi memerlukan sedikit penyesuaian, pertimbangkan untuk menggunakan Menulis kembali fitur untuk menyempurnakannya lebih lanjut tanpa memulai dari awal.

Meringkas dokumen dan menjawab pertanyaan secara efisien

Di dunia yang serba cepat tempat kita beroperasi, memiliki kemampuan untuk dengan cepat memahami esensi dokumen yang panjang dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan spesifik adalah hal yang sangat berharga. Asisten AI Kutools memperkenalkan Meringkaskan fitur yang dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas ini, membuatnya lebih mudah untuk mencerna informasi ekstensif dan mengekstrak wawasan tanpa perlu menyisir setiap detail secara manual. Berikut cara memanfaatkan fitur ini:

Dalam majalah Asisten AI Kutools panel, pilih Meringkaskan tab. Di sini, Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat ringkasan singkat teks Anda atau menanyakan informasi spesifik berdasarkan dokumen Anda:

  • Pilihan untuk Meringkas Teks:
    • Untuk meringkas suatu bagian teks, cukup pilih bagian yang diinginkan, lalu tekan Kirim tombol yang terletak di sebelah opsi berlabel "Ringkas konten yang dipilih".
    • Untuk ringkasan komprehensif keseluruhan dokumen, gunakan Kirim tombol di sebelah "Ringkas seluruh dokumen" pilihan.
  • Mengajukan Pertanyaan Tentang Dokumen Anda:
    Masukkan pertanyaan spesifik Anda ke dalam kotak masukan, lalu tekan Kirim tombol. Kutools AI Assistant akan segera memberikan jawaban berdasarkan isi dokumen Anda.

Masalah Umum dan Cara Mengatasinya

Bagian ini didedikasikan untuk menjelaskan masalah umum yang mungkin dihadapi pengguna saat menggunakan Kutools AI Assistant dan memberikan solusi langsung untuk mengatasinya.

Asisten AI tidak muncul di tab Kutools

Pastikan Kutools for Word diinstal dengan benar di komputer Anda dan Anda menggunakan versi 12.0 atau lebih baru. Jika Anda tidak menggunakan versi yang benar, pertimbangkan untuk memperbarui untuk mengakses fitur AI Assistant. Untuk versi terbaru Kutools for Word, klik di sini untuk mengunduh dan menginstal.

Terjebak pada “Sedang diproses, harap tunggu…”
  • Pemeriksaan Koneksi Internet: Pastikan perangkat Anda terhubung ke internet. Kutools AI Assistant memerlukan koneksi internet aktif untuk mengakses layanan OpenAI.
  • Konfigurasi Pengaturan AI: Kemungkinan penyebab lain dari masalah ini adalah pengaturan AI yang tidak dikonfigurasi dengan benar. Untuk mengatasinya, pastikan Anda telah melakukannya dengan benar atur Pengaturan AI Anda dengan memasukkan kunci API OpenAI yang valid.
Kutools AI Assistant tidak berfungsi seperti yang diharapkan
  • Pilih model AI yang berbeda: Kunjungi kembali pengaturan AI untuk memastikan model AI yang dipilih sesuai dengan kebutuhan Anda. Model yang berbeda dirancang untuk menghasilkan hasil yang sangat berbeda.
  • Bereksperimenlah dengan Masukan: Terkadang, AI berkinerja lebih baik dengan lebih banyak konteks atau masukan dengan struktur berbeda. Bereksperimenlah dengan panjang dan detail masukan Anda.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations