Simpan, daftar, dan masukkan entri teks otomatis dengan mudah di Word

Kutools for Word

Teks Otomatis adalah cara untuk menyimpan bagian dari dokumen kata yang tersedia untuk Anda gunakan dalam dokumen apa pun. Dengan kata lain, dengan entri Teks Otomatis yang telah Anda simpan, Anda tidak perlu mengetikkan konten yang sama berulang kali. Tapi bagaimana kita bisa menggunakan entri Teks Otomatis dengan cepat? Kutools for Word'S Panel TeksOtomatis dapat menyimpan, mendaftar dan memasukkan entri teks otomatis dengan mudah ke dalam dokumen.

Cepat menyimpan dokumen pilihan sebagai entri teks otomatis

Buat daftar semua entri teks otomatis dengan panel

Mudah memasukkan entri teks otomatis ke dalam dokumen

Impor dan Ekspor semua entri teks otomatis di Word

Sesuaikan ukuran teks di AutoText Pane

Alat Produktivitas yang Disarankan untuk Word

Kutools for Word: Mengintegrasikan AI 🤖, lebih dari 100 fitur lanjutan menghemat 50% waktu penanganan dokumen Anda.Free download

Office Tab: Memperkenalkan tab seperti browser ke Word (dan alat Office lainnya), menyederhanakan navigasi multi-dokumen.Free download

klik Kutools > Panel TeksOtomatis. Lihat tangkapan layar:

menembak panel teks otomatis 1

Setelah mengklik Panel TeksOtomatis, itu akan menampilkan Panel TeksOtomatis di sisi kiri dokumen seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Simpan pilihan dokumen dengan cepat sebagai entri teks otomatis

1. Pilih konten yang ingin Anda simpan sebagai teks otomatis di dokumen Anda. Misalnya, saya memilih konten berikut di dokumen.

2. Kemudian klik tombol di Panel TeksOtomatis untuk menerapkan Buat Teks Otomatis dialog. Lihat tangkapan layar:

Dalam Buat Teks Otomatis dialog, Anda dapat:

J: Ketikkan nama untuk teks otomatis ini di Nama lapangan.

B: Pilih grup untuk teks otomatis atau buat grup baru untuk itu Kategori bagian.

C: Ketikkan kata-kata untuk deskripsi teks otomatis.

3. Setelah di setting, silahkan klik OK untuk menyimpannya

Note: Selain teks, Anda juga dapat menambahkan gambar, kotak teks, dan simbol yang dipilih dan sebagainya untuk disimpan sebagai entri teks otomatis.

Buat daftar semua entri teks otomatis dengan panel

Semua yang diselamatkan Teks otomatis entri akan dicantumkan di panel.

Mudah memasukkan entri teks otomatis ke dalam dokumen

1. Klik dua kali pada file Teks otomatis entri di dalam panel, dan itu akan memasukkan file Teks otomatis masuk ke posisi kursor saat ini dalam dokumen.

3. Anda juga bisa mengklik untuk memasukkan teks otomatis ke dalam dokumen tempat kursor Anda berada.

3. Entri AutoTeks dapat disisipkan sebagai teks berformat atau hanya teks tanpa pemformatan. Klik tombol untuk memasukkan entri AutoTeks yang dipilih sebagai teks yang diformat. Klik untuk memasukkan entri AutoTeks yang dipilih sebagai teks saja tanpa pemformatan.

4. Selain tiga metode penyisipan autotext di atas, Anda dapat mengklik kanan pada salah satu entri AutoTeks, lalu memilih jenis penyisipan yang Anda perlukan dari dialog. Catatan: Dalam dialog ini, Anda dapat dengan mudah mengganti nama dan menghapus teks otomatis.

Impor dan Ekspor semua entri teks otomatis di Word

1.Click untuk mengimpor semua entri AutoTeks. Dengan utilitas impor ini, Anda dapat mengimpor semua entri teks otomatis yang Anda simpan ke dokumen apa pun yang Anda inginkan.

Note: Sebelum mengimpor entri teks otomatis ke dokumen baru, Anda perlu mengekspor semua entri teks otomatis dari dokumen yang ada.

2.Click untuk mengekspor semua entri Teks Otomatis.

Sesuaikan ukuran teks di AutoText Pane

The "Tumbuhkan Font"Tombol dan "Kecilkan Font"Tombol dapat membantu Anda menyesuaikan ukuran teks dengan mudah ke ukuran ideal yang Anda butuhkan.

1. Setelah menerapkan "Tumbuhkan Font"Dan"Kecilkan FontUtilitas, Anda dapat melihat hasilnya seperti yang ditunjukkan pada screenshot berikut.