ChatGPT, dengan kemampuan pembuatan teks tingkat lanjut, dapat merevolusi cara Anda berinteraksi dengan Microsoft Word, meningkatkan efisiensi kerja dan pengalaman belajar Anda. Artikel ini menawarkan panduan langkah demi langkah terperinci untuk mengintegrasikan ChatGPT dengan Microsoft Word. Selain itu, ini memberikan contoh ilustratif tentang cara memanfaatkan ChatGPT dalam Word, yang menunjukkan manfaat praktis dari kombinasi hebat ini.

Mengapa Menggunakan ChatGPT untuk Word?

Integrasikan ChatGPT ke Word dengan kode VBA

Beberapa contoh penggunaan ChatGPT di Microsoft Word

• Pembuatan Konten
• Menerjemahkan teks
• Meringkas dokumen
• Mengedit dan menyempurnakan teks

Integrasikan ChatGPT ke Word dengan Kutools AI Assistant

• Menulis ulang konten dengan berbagai gaya
• Menghasilkan konten yang disesuaikan
• Meringkas seluruh dokumen atau pilihan

Kiat untuk menggunakan ChatGPT dengan lebih baik di Word

Beberapa FAQ yang mungkin Anda khawatirkan

 Mengapa Menggunakan ChatGPT untuk Word? 

ChatGPT, dengan kemampuan pemahaman bahasa tingkat lanjut, dapat mengubah cara Anda berinteraksi dengan Microsoft Word. Ini dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan, menawarkan saran konten kreatif, dan bahkan membantu dalam penerjemahan bahasa, menjadikan pekerjaan Anda di Word lebih efisien dan inovatif.

Beberapa manfaat menggunakan ChatGPT untuk Word adalah:

• Penulisan yang efisien dan mudah: ChatGPT menyederhanakan proses penulisan, dengan mudah menghasilkan teks yang sesuai untuk berbagai tujuan. Ini terbukti sangat bermanfaat untuk membuat email, laporan, dan beragam komunikasi bisnis dengan cepat, dan banyak lagi.
• Perbaiki tata bahasa dan ejaan: Daripada memeriksa setiap kalimat secara manual, Anda dapat mengandalkan ChatGPT untuk memindai seluruh dokumen dalam waktu singkat, memastikan bahwa teks Anda mematuhi aturan tata bahasa standar dan konvensi ejaan.
• Penyesuaian nada dan gaya: Bergantung pada audiens dan tujuan Anda, ChatGPT dapat menawarkan saran untuk menyesuaikan nada dan gaya tulisan Anda, apakah harus lebih formal, persuasif, deskriptif, atau santai.

 Integrasikan ChatGPT ke Word dengan kode VBA 

Di bagian ini, kita akan mempelajari cara mengintegrasikan ChatGPT ke Microsoft Word menggunakan kode VBA. Integrasi ini menjanjikan merevolusi pembuatan dan pengeditan dokumen, menggabungkan kemampuan AI ChatGPT dengan fungsionalitas Word.

Langkah 1: Tambahkan kode VBA ke dalam dokumen Word

1. Buka file Word kosong baru, lalu tekan tombol ALT + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.
2. Lalu klik Menyisipkan > Modul, salin dan tempel kode di bawah ini ke dalam modul kosong yang dibuka:
   Kode VBA: Integrasikan ChatGPT ke Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Catatan:

   • Pada kode di atas, Anda harus mengganti kunci API “sk-******************************” dengan kunci Anda sendiri.
   • Jika Anda ingin menggunakan ChatGPT-4, Anda bisa menggantinya gpt-3.5-turbo dengan gpt-4 pada baris 15 kode.

Langkah 2: Jalankan kode VBA

Setelah menempelkan kode ke dalam Modul, lakukan operasi berikut untuk menjalankan kode ini:

1. Ketik masalah yang ingin ditanyakan pada ChatGPT, disini saya akan mengetik “Bagaimana cara memasukkan gambar ke Word?” ke dalam Word, lihat tangkapan layar:
   
2. Kemudian, pilih teksnya, dan klik Run tombol di Jendela VBA,  hasil keluaran akan dihasilkan dan disisipkan di bawah teks yang Anda pilih dalam beberapa detik. Lihat demonya di bawah ini:
   

(Opsional) Tambahkan tombol ChatGPT ke pita Word

Jika Anda sering menggunakan kode VBA ini, disarankan untuk menambahkannya ke pita di dokumen Word Anda. Melakukan hal ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memberikan akses mudah ke fitur ini kapan pun diperlukan, sehingga meningkatkan efisiensi alur kerja Anda.

1. Klik kanan di mana saja pada pita, lalu pilih Sesuaikan Ribbon, lihat tangkapan layar:
   
2. Dalam majalah Word Options kotak dialog, klik Tab baru untuk menyisipkan tab baru setelah semua tab, lalu klik Rename tombol, lihat tangkapan layar:
   
3. Di kotak dialog berikut, masukkan yang baru untuk tab baru ini, dan klik OK. Lihat tangkapan layar:
   
4. Masih dalam Word Options kotak dialog, pilih Macro dari Pilih Perintah dari daftar dropdown, lihat tangkapan layar:
   
5. Lalu, klik untuk memilih nama kode yang telah Anda masukkan ke dalam Word pada Langkah 1, lalu klik Add tombol untuk menambahkan kode ini ke Grup baru, lihat tangkapan layar:
   
6. Dan kemudian, klik Rename tombol untuk memberi nama baru pada kode ini, lalu klik OK, lihat tangkapan layar:
   
7. Terakhir, klik OK untuk menutup Word Options kotak dialog. Sekarang, tombol VBA telah ditambahkan ke pita Word, lihat tangkapan layar:
   

Beberapa contoh penggunaan ChatGPT di Microsoft Word

Bagian ini akan membahas beberapa contoh berguna untuk menggunakan ChatGPT di Word. Baik untuk penerjemahan, pengeditan, ringkasan, mengajukan pertanyaan, atau ekstraksi data dari teks, ChatGPT di Word memberdayakan Anda untuk memanfaatkan teknologi AI untuk meningkatkan pengalaman menulis Anda.

Pembuatan Konten

Jika Anda ingin membuat draf artikel, laporan, atau karya kreatif apa pun, ChatGPT dapat membantu bertukar pikiran tentang ide, memberikan kerangka, atau bahkan menyusun seluruh bagian dokumen Anda.

Misalnya, saya ingin ChatGPT menulis artikel tentang beberapa tips pola makan yang lebih sehat.

1. Di dokumen Word, ketikkan teks berikut dan pilih:
   "Silakan menulis artikel tentang beberapa tips pola makan yang lebih sehat:"
2. Dan kemudian, klik Run tombol di Jendela VBA, atau klik Generator Teks tombol di pita, artikel akan dibuat setelah beberapa detik seperti yang ditunjukkan demo berikut:
   

Menerjemahkan teks

Menggunakan ChatGPT yang terintegrasi dengan Word, Anda tidak hanya dapat menikmati berbagai alat bantu menulisnya tetapi juga merasakan terjemahan teks yang cepat dan efisien.

1. Salin dan tempel teks yang ingin Anda terjemahkan ke dalam dokumen Word, lalu ketik perintah berikut sebelum teks Anda:
   "Harap terjemahkan teks berikut ke dalam bahasa Prancis:"
2. Kemudian, pilih teks perintah yang ditentukan dan teks Anda, klik Run tombol di Jendela VBA, atau klik Generator Teks tombol di pita. Dalam sekejap, teks yang Anda pilih akan diterjemahkan ke dalam bahasa yang Anda tentukan. Lihat demonya di bawah ini:
   

Meringkas dokumen

Berurusan dengan dokumen yang panjang bisa sangat melelahkan. ChatGPT yang terintegrasi dengan Word dapat meringkas dokumen-dokumen ini secara efisien, menyoroti poin-poin penting dan informasi penting.

1. Salin dan tempel konten ke dalam dokumen Word, lalu ketikkan perintah berikut ini sebelum teks Anda:
   "Ringkaslah teks di bawah ini:"
2. Kemudian, pilih teks perintah yang ditentukan dan teks Anda, klik Run tombol di Jendela VBA, atau klik Generator Teks tombol di pita. Arti penting dari konten yang Anda pilih akan dirangkum, memberi Anda gambaran singkat tentang ide-ide utamanya seperti yang ditunjukkan demo berikut:
   

Mengedit dan menyempurnakan teks

Salah satu kegunaan ChatGPT yang paling signifikan di Word adalah mengedit dan menyempurnakan teks. Dari tata bahasa dasar dan pemeriksaan ejaan hingga penyusunan ulang kalimat yang lebih kompleks dan penyesuaian nada, ChatGPT dapat menyempurnakan tulisan Anda, menjadikannya lebih jelas, menarik, dan bebas kesalahan.

Misalnya. Saya ingin menulis ulang konten dengan gaya santai.

1. Salin dan tempel teks yang ingin Anda tulis ulang ke dalam dokumen Word, lalu ketikkan perintah berikut ini sebelum teks Anda:
   "Tulis ulang teks berikut dengan gaya santai dan santai:"
2. Kemudian, pilih teks perintah yang ditentukan dan teks Anda, klik Run tombol di Jendela VBA, atau klik Generator Teks tombol di pita. Konten yang dipilih akan ditulis ulang dengan gaya santai, seperti yang ditunjukkan pada demo di bawah ini:
   

Integrasikan ChatGPT ke Word dengan Kutools AI Assistant

Buka kekuatan AI di Microsoft Word dengan Asisten AI Kutools, kini menampilkan integrasi ChatGPT! Ubah pengalaman menulis Anda dengan kemampuan menulis ulang konten dalam berbagai gaya, menghasilkan konten yang disesuaikan dengan mudah, dan meringkas dokumen panjang dalam sekejap. Dengan Asisten AI Kutools, tingkatkan produktivitas Anda dan keluarkan kreativitas, jadikan setiap kata berarti. Sederhanakan alur kerja Anda, hemat waktu, dan raih keunggulan menulis yang tak tertandingi. Tingkatkan ke masa depan pengeditan dokumen dengan ChatGPT dan Kutools AI Assistant hari ini!

Setelah menginstal Kutools for Word, silakan klik Kutools AI > Asisten AI untuk membuka Asisten AI Kutools pane

Menulis ulang konten dengan berbagai gaya

Tingkatkan tulisan Anda di Word dengan kemampuan menulis ulang Kutools AI Assistant! Baik Anda menginginkan nada formal, menginginkan bakat kreatif, atau membutuhkan kejelasan yang ringkas, alat ini dengan mudah menyesuaikan teks Anda agar sesuai dengan acara. Hanya dengan beberapa klik, ubah dokumen Anda menjadi mahakarya penuh gaya dan substansi.

Dalam majalah Asisten AI Kutools panel, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Pilih konten yang ingin Anda tulis ulang;
2. Di bawah Menulis kembali tab, pilih salah satu gaya penulisan yang Anda perlukan dari Gaya menulis daftar drop-down;
3. Kemudian, klik Kirim tombol untuk mulai menulis ulang. Konten yang dipilih akan ditulis ulang dengan gaya yang diinginkan yang Anda tentukan di Menghasilkan kotak.
   

Menghasilkan konten yang disesuaikan

Ubah proses pembuatan dokumen Anda dengan fitur pembuatan konten yang disesuaikan dengan Kutools AI Assistant. Baik membuat laporan mendetail, menulis email yang menarik, atau mengembangkan presentasi yang menarik, Kutools AI Assistant membentuk ide Anda menjadi teks yang rapi dan siap digunakan. Biarkan Kutools AI Assistant menjadi mitra Anda dalam menulis kesuksesan, menyesuaikan konten yang menarik dan mengesankan.

Dalam majalah Asisten AI Kutools panel, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Di bawah menyusun tab, pilih atau masukkan teks perintah ke dalam tipe cepat kotak;
2. klik Hasilkan contoh cepat tombol untuk menghasilkan teks prompt; (Anda dapat mengubah informasi penting sesuai kebutuhan Anda)
3. Dan kemudian, klik Kirim tombol untuk mulai membuat konten;
4. Setelah menghasilkan konten, Anda dapat mengklik Copy untuk menyalinnya ke mana saja atau klik Menyisipkan untuk menyisipkannya pada posisi kursor saat ini di dalam dokumen.
   

Meringkas seluruh dokumen atau pilihan

Ringkas dokumen panjang dengan mudah menjadi ringkasan singkat dengan Kutools AI Assistant. Ideal untuk ikhtisar cepat atau mengekstrak poin-poin penting, alat ini menyederhanakan informasi kompleks menjadi cuplikan yang mudah dicerna, menghemat waktu Anda dan meningkatkan pemahaman. Baik untuk penelitian akademis, laporan bisnis, atau bacaan harian, Kutools AI Assistant memberdayakan Anda untuk memahami esensi teks ekstensif hanya dengan satu klik.

Dalam majalah Asisten AI Kutools panel, silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. klik Meringkaskan tab di Asisten AI Kutools panel;
2. Pilih jenis ringkasan, dan klik Kirim tombol. Kemudian, ringkasan pilihan atau dokumen saat ini akan dibuat.
   • • Ringkas Konten yang Dipilih: Pertama, pilih konten yang ingin Anda rangkum, lalu klik Kirim tombol yang terletak di samping opsi ini.
   • • Ringkaslah Seluruh Dokumen: Untuk meringkas keseluruhan dokumen, cukup klik Kirim tombol di sebelah opsi ini.
3. 

Kiat untuk menggunakan ChatGPT dengan lebih baik di Word

Menggunakan ChatGPT secara efektif di Microsoft Word sebagian besar bergantung pada pembuatan perintah yang tepat. Berikut panduan untuk membantu Anda memanfaatkan potensi penuh ChatGPT di Word dengan menggunakan perintah yang sesuai:

• Bersikaplah Spesifik dan Jelas:
  Nyatakan dengan jelas apa yang Anda butuhkan. Misalnya, alih-alih mengatakan “tulis sesuatu tentang perubahan iklim”, lebih baik tuliskan “tulis gambaran singkat tentang dampak perubahan iklim terhadap satwa liar di Arktik”.
• Gunakan Petunjuk Langkah demi Langkah:
  Bagilah Tugas: Untuk tugas yang kompleks, bagilah menjadi langkah-langkah yang lebih kecil. Misalnya, "Pertama, rangkum paragraf berikut, lalu buat daftar tiga poin penting, dan terakhir, sarankan kalimat penutup."
• Sesuaikan Nada dan Gaya:
  Tentukan Nada dan Gaya: Jika Anda membutuhkan karya dengan nada tertentu (formal, santai, persuasif, dll.), sebutkan di prompt. Misalnya, "Buat draf email profesional ke klien yang mendiskusikan jadwal proyek."
• Jelajahi Berbagai Jenis Konten:
  Beragam Aplikasi: Gunakan ChatGPT untuk berbagai tugas seperti bertukar pikiran tentang ide sesi, menghasilkan petunjuk menulis kreatif, atau bahkan menulis puisi atau cerita.

Kesimpulannya, menguasai seni menyusun perintah yang tepat sangat penting untuk mengoptimalkan penggunaan ChatGPT di Word. Dengan pendekatan yang spesifik, jelas, dan berulang, Anda dapat memandu ChatGPT secara efektif untuk memberikan hasil yang diinginkan, sehingga meningkatkan produktivitas dan kualitas pekerjaan Anda di Word.

Beberapa FAQ yang mungkin Anda khawatirkan