Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Bagaimana cara membuat garis besar data secara otomatis di Excel?

Ketika data Anda dalam lembar kerja sangat rumit, terkadang Anda bahkan sulit untuk mengelompokkannya secara manual. Dalam hal ini, kita dapat mengelompokkan dan meringkas data dengan membuat garis besar baris dan kolom. Tutorial ini akan memperkenalkan kepada Anda cara cepat untuk data garis besar otomatis di Excel
doc auto-outline-data 1

Data garis besar otomatis di Excel


Untuk membuat garis besar data di bawah ini secara otomatis sehingga Anda dapat dengan cepat membaca dan menganalisis ringkasan baris atau kolom atau menampilkan data terperinci untuk setiap grup, lakukan hal berikut:
doc auto-outline-data 2

1. Pergi ke Data tab dan klik kelompok > Garis Besar Otomatis.
doc auto-outline-data 3

2. Sekarang Anda dapat melihat data diatur ke dalam kelompok dan garis besar ditampilkan.
doc auto-outline-data 4

Sekarang periksa dikurangi (-) Tombol atau tombol ditambah (+) untuk menciutkan atau memperluas grup baris dan kolom. Atau klik yang sesuai garis besar simbol angka untuk meruntuhkan atau memperluas seluruh level itu.
doc auto-outline-data 5

Pada tangkapan layar di atas, saya menciutkan baris produk penjualan di setiap kota dan kolom bulan tertentu di Q1 dan Q2.

Catatan

  1. Fitur Auto Outline sangat berguna, tetapi memiliki keterbatasan. Untuk menggunakannya, pastikan ada tidak ada baris atau kolom kosong dalam data.
  2. Harus ada ringkasan baris atau kolom dengan rumus untuk setiap subset baris atau kolom.
  3. Ketika grup yang diuraikan secara otomatis tidak diatur dengan benar, Anda harus mengubah gaya garis besar dilakukan.
    • pada Data tab, klik peluncur kotak dialog, panah kecil di sudut kanan bawah grup Outline.
      doc auto-outline-data 6
    • The Settings kotak dialog muncul, cneraka itu Gaya otomatis kotak dan hapus centang pada kotak lainnya, Lalu klik OK.
      doc auto-outline-data 7
    • Setelah pengaturan, data akan diuraikan secara otomatis dengan benar.

Operasi Lainnya (Artikel)

Bagaimana Cara Membuat Bagan Kolom / Batang Bertumpuk Bertumpuk Di Excel?
Artikel ini, saya akan berbicara tentang cara membuat bagan kolom berkerumun bertumpuk di Excel seperti gambar di bawah ini.

Bagaimana Cara Membuat Daftar Unik yang Diurutkan Secara Abjad Dari Kolom Di Excel?
Dalam beberapa kasus, Anda perlu mengekstrak semua sel unik dari daftar, dan menemukan sel-sel ini di kolom baru dalam urutan abjad. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan dua metode untuk mencapainya.

Bagaimana Membagi Daftar Panjang Menjadi Grup yang Sama Di Excel?
Jika Anda memiliki daftar panjang data yang perlu dipecah menjadi beberapa kelompok yang sama seperti gambar berikut yang ditampilkan, bagaimana Anda bisa menangani tugas ini dengan cepat dan mudah di Excel?

Hasilkan Grup Acak dengan Cepat Untuk Daftar Data Di Excel
Kadang-kadang, Anda mungkin ingin menetapkan data secara acak ke grup seperti yang ditunjukkan pada gambar 1, atau membuat grup untuk daftar nama seperti yang ditunjukkan di gambar 2 di bawah ini, tetapi bagaimana cara menangani pekerjaan ini dengan cepat? Sebenarnya, di Excel, Anda bisa menggunakan rumus untuk menyelesaikannya dengan mudah.


  • Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
  • Gabungkan Sel / Baris / Kolom dan Menyimpan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris Duplikat dan Jumlah / Rata-rata... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
  • Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
  • Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
  • Favorit dan Sisipkan Rumus dengan Cepat, Rentang, Grafik dan Gambar; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
  • Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
  • Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
  • Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
  • Pengelompokan Tabel Pivot menurut nomor minggu, hari dalam seminggu dan banyak lagi ... Tampilkan Sel yang Tidak Terkunci dan Terkunci dengan warna berbeda; Sorot Sel Yang Memiliki Rumus / Nama...
tab kte 201905
  • Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
  • Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
  • Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50%, dan mengurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!
officetab bawah
Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL