Tab Office: Buka, simpan, dan tutup sekelompok dokumen

Dengan Tab Office, Anda dapat menambahkan dokumen yang disimpan ke dalam grup dan menggunakan grup untuk mengelola dokumen atau file di aplikasi Microsoft Office. jenis: Dokumen yang tidak pernah disimpan tidak dapat ditambahkan ke dalam grup.

Apa perbedaan antara Favorit Word dan Favorit Office?

Tambahkan dokumen atau file yang disimpan ke dalam grup

Buka banyak dokumen atau file dengan Tab Office

Menerapkan operasi penyimpanan ke banyak dokumen atau file

Tutup semua dokumen atau file grup

Tambahkan file dari folder ke dalam grup

Tambahkan semua dokumen / file yang dibuka ke dalam grup

Apa perbedaan antara grup Favorit Word dan grup Favorit Office?

Sebelum memberi tahu Anda cara menambahkan dokumen atau file yang disimpan ke dalam grup di aplikasi Microsoft Office dengan Tab Office, saya ingin memberi tahu Anda ada 2 jenis Favorit grup dalam Office Tab seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Dalam aplikasi Microsoft Word, Anda akan memiliki Favorit Word dan Favorit Kantor. Apa perbedaannya Favorit Word dan Favorit Kantor? Jika Anda menambahkan dokumen atau file yang disimpan ke file Favorit Word kelompok, Favorit Word grup hanya terlihat dan tersedia di aplikasi Word. Jika Anda menambahkan dokumen atau file yang disimpan ke file Favorit Kantor kelompok, Favorit Kantor grup terlihat dan tersedia di semua aplikasi Office yang didukung oleh Tab Office. Misalnya, saya memiliki 2 dokumen yang disimpan (Dokumen A dan Dokumen B) terbuka di Word, dan saya menambahkan Dokumen A ke Favorit Word kelompok (Word) dan tambahkan Dokumen B ke Favorit Kantor kelompok (Office) di Word seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di bawah ini.

Lokasi Dokumen A di grup Favorit Word (Word):

Lokasi Dokumen B di grup Favorit Office (Kantor):

Seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas, keduanya Favorit Word kelompok (Word) Dan Favorit Kantor kelompok (Office) terlihat dan tersedia di aplikasi Word. Tetapi jika Anda membuka aplikasi Excel, Anda hanya akan melihat Favorit Kantor kelompok (Office) di dalamnya seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Jika Anda mengklik Dokumen B atau klik Buka grup ini perintah di Favorit Kantor kelompok (Office) di Excel, ini akan membuka dokumen dalam aplikasi Word secara langsung.

Hanya grup favorit Office (Office) yang terlihat dan tersedia di Excel:

Tambahkan dokumen atau file yang disimpan ke dalam grup

Anda dapat dengan cepat menambahkan dokumen atau file yang disimpan ke dalam grup sebagai berikut:

1. klik Office Tab > Tambahkan ke Favorit > Tambahkan ke Favorit Word or Tambahkan ke Favorit Office.

2. Di jendela pop-up, pilih grup yang ingin Anda tambahkan atau buat grup baru untuk ditambahkan.

3. Anda juga dapat menambahkan dokumen atau file yang disimpan ke dalam grup kantor 2003, 2007 dan 2010 dengan mengklik kanan tab dan memilih Tambahkan ke Favorit Word or Tambahkan ke Favorit Office perintah seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Buka banyak dokumen atau file dengan Tab Office

Jika sebelumnya Anda telah menambahkan beberapa dokumen atau file ke dalam grup, Anda dapat dengan cepat membuka beberapa dokumen atau file sekaligus.

1. Silakan klik Office Tab > (mengklik grup yang ingin Anda buka)> Buka Grup ini seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

2. Anda akan melihat semua dokumen atau file grup akan dibuka seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Menerapkan operasi penyimpanan ke banyak dokumen atau file

Jika beberapa dokumen atau file dalam sebuah grup telah dimodifikasi dan Anda ingin cepat menyimpan semuanya, Anda dapat dengan cepat menerapkan operasi penyimpanan ke semua dari beberapa dokumen tersebut sebagai berikut:

1. klik Office Tab > mengklik grup yang ingin Anda terapkan operasi penyimpanan > Simpan Grup ini seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Note: Semua dokumen atau file grup akan disimpan!

Tutup semua dokumen atau file grup

Jika dokumen atau file telah ditambahkan ke dalam grup, Anda dapat dengan cepat menutup semua dokumen atau file yang terbuka dari grup sebagai berikut:

Sebagai contoh, Dokumen A dan Dokumen B telah ditambahkan ke Word grup seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, dan mereka terbuka di Word.

Setelah mengklik Tutup Grup ini perintah, itu Dokumen A dan Dokumen B akan ditutup, silakan lihat tangkapan layar di bawah ini.

Tambahkan semua dokumen / file yang dibuka ke dalam grup

Anda dapat menambahkan semua dokumen yang dibuka ke dalam grup dengan mengklik Office Tab >(mengklik grup yang ingin Anda tambahkan) > Tambahkan Semua ke Grup ini.

Tambahkan file dari folder ke dalam grup

Anda dapat menambahkan file tertutup dari folder ke dalam grup yang Anda inginkan

1.Click Office Tab > (mengklik grup yang ingin Anda tambahkan) > Tambahkan File ke Grup ini.

2. Dalam bermunculan Open dialog, pilih file yang ingin Anda tambahkan ke dalam kelompok membentuk folder, klik Open, dan file yang dipilih telah ditambahkan ke dalam grup.