Cara menghitung sel dengan teks di Excel

Excel ada di mana-mana. Sebagai alat yang berguna dan kuat untuk analisis dan dokumentasi data, kami sering menggunakannya dalam pekerjaan dan kehidupan. Dalam beberapa kasus, kami mungkin perlu lebih memahami data kami untuk melakukan analisis data. Dalam tutorial ini, kami akan mendemonstrasikan beberapa cara untuk menghitung sel dengan teks di Excel

Fungsi COUNTIF/COUNTIFS + Karakter wildcard untuk menghitung sel dengan teks di Excel

• Fungsi COUNTIF untuk menghitung sel dengan teks
• Fungsi COUNTIF menghitung sel tanpa teks
• COUNTIFS berfungsi untuk menghitung sel dengan teks tidak termasuk sel yang kosong secara visual

SUMPRODUCT + ISTEXT berfungsi untuk menghitung sel dengan teks di Excel

Fungsi COUNTIF untuk menghitung sel yang berisi teks tertentu di Excel

• Hitung sel yang berisi teks tertentu dengan kecocokan yang tepat
• Hitung sel yang berisi teks tertentu dengan kecocokan sebagian

Hitung sel yang berisi teks tertentu dengan mudah dengan Kutools for Excel

• Hitung sel yang berisi teks tertentu dengan mudah dengan Kutools for Excel
• Hitung dan pilih sel yang sebagian cocok dengan teks tertentu dengan Kutools

---

Fungsi COUNTIF/COUNTIFS + Karakter wildcard untuk menghitung sel dengan teks di Excel

Fungsi COUNTIF untuk menghitung sel dengan teks apa pun

Untuk menghitung sel yang berisi teks apa pun, kami menggunakan simbol asterisk (*) dalam rumus COUNTIF. Itu sintaksis dari fungsi COUNTIF adalah sebagai berikut:

Karena tanda bintang (*) adalah karakter pengganti yang cocok dengan urutan karakter apa pun, rumus menghitung semua sel yang berisi teks apa pun.

Misalnya untuk menghitung sel dengan teks dalam rentang A2:A15 seperti yang ditunjukkan di bawah ini, ketikkan rumus di bawah ini ke dalam sel kosong, dan tekan tombol Enter tombol untuk mendapatkan hasilnya.

=COUNTIF(A2:A15, "*")

Catatan:

• Apa yang tidak dihitung sebagai teks:

1. Sel dengan teks apa pun;
2. Karakter spesial;
3. Angka yang diformat sebagai teks;
4. Sel kosong secara visual yang berisi string kosong (=""), apostrof ('), spasi.

• Apa yang tidak dihitung sebagai teks:

1. Nomor;
2. Tanggal;
3. Nilai Logika Benar dan Salah;
4. kesalahan;
5. Sel kosong.

Dalam hal ini, kita dapat dengan jelas memahami mengapa ada 8 sel dengan teks dalam contoh lembar kerja.

Fungsi COUNTIF menghitung sel tanpa teks

Untuk menghitung sel yang tidak berisi teks dalam rentang data, gunakan tidak sama dengan operator logika (<>) dan simbol asterisk (*) dalam rumus COUNTIF. Sintaksnya adalah sebagai berikut:

Karena tidak sama dengan operator logika (<>) dan simbol asterisk (*) berarti tidak sama dengan karakter apa pun, rumus menghitung sel tanpa teks apa pun.

Misalnya, untuk hitung sel tanpa teks dalam rentang A2:A15, ketikkan rumus di bawah ini ke dalam sel kosong, dan tekan tombol Enter tombol untuk mendapatkan hasilnya.

=COUNTIF(A2:A15,"<>*")

Kemudian Anda mendapatkan jumlah sel yang berisi nilai non-teks.

COUNTIFS berfungsi untuk menghitung sel dengan teks tidak termasuk sel yang kosong secara visual

Untuk menghitung sel dengan teks yang mengecualikan sel kosong secara visual, gunakan simbol asterisk (*), tanda tanya (?), dan operator logika tidak sama dengan (<>) dalam rumus. Sintaksnya adalah sebagai berikut:

A simbol tanda tanya (?) korek api setiap karakter tunggal, dan simbol asterisk (*) korek api setiap urutan karakter. Sebuah tanda tanya dikelilingi oleh tanda bintang (*?*) maksudnya setidaknya satu karakter harus ada di dalam sel, jadi string kosong dan apostrof tidak akan dihitung.

Grafik tidak sama dengan simbol (<>) ditambah satu spasi cara untuk tidak menghitung sel dengan karakter spasi.

Misalnya, untuk menghitung sel dengan teks tanpa sel kosong secara visual dalam rentang A2:A15, ketikkan rumus di bawah ini ke dalam sel kosong, lalu tekan tombol Enter tombol untuk mendapatkan hasilnya.

=COUNTIFS(A2:A15,"*?*", A2:A15, "<>")

Maka Anda bisa mendapatkan jumlah sel yang hanya berisi teks yang terlihat.

Catatan:

1. Fungsi COUNTIFS mendukung beberapa kondisi. Pada contoh di atas, untuk menghitung sel dengan teks, dan juga mengecualikan sel yang hanya berisi satu spasi, string kosong, dan apostrof, yang semuanya membuat sel terlihat kosong.
2. Jika Anda ingin menghitung sel dengan teks, dan tidak menghitung sel yang hanya berisi satu spasi, sintaksnya menjadi = COUNTIFS(rentang,"*", rentang, "<>").

SUMPRODUCT + ISTEXT berfungsi untuk menghitung sel dengan teks di Excel

Cara kedua untuk menghitung sel dengan nilai teks adalah dengan menggunakan fungsi SUMPRODUCT bersama-sama dengan Fungsi ISTEXT. itu sintaksis adalah sebagai berikut:

or

Grafik Fungsi ISTEXT Pengembalian Benar atau salah ketika sel berisi teks atau non-teks. Dan negatif ganda (--) dalam sintaks pertama dan operasi perkalian dalam sintaks kedua ada dua cara untuk paksa TRUE dan FALSE menjadi angka 1 dan 0.

Kemudian fungsi SUMPRODUCT Pengembalian jumlah semua satu dan nol dalam rentang pencarian dan memberikan hitungan akhir.

Dalam hal ini, untuk menghitung sel dengan teks dalam rentang A2:A15, ketikkan rumus di bawah ini ke dalam sel kosong, dan tekan tombol Enter tombol untuk mendapatkan hasilnya.

=SUMPRODUCT(--ITEXT(A2:A15))

or

=SUMPRODUCT(ITEXT(A2:A15)*1)

Apa pun sintaks yang Anda gunakan, hasil yang dikembalikan adalah 8.

Fungsi COUNTIF untuk menghitung sel yang berisi teks tertentu di Excel

Hitung sel yang berisi teks tertentu dengan kecocokan yang tepat

Untuk melakukan pertandingan yang tepat dari fungsi COUNTIF, cukup masukkan teks lengkap dengan tanda kutip di argumen kedua dalam rumus. Ini dia sintaksis:

Untuk menambahkan teks dalam rumus di Excel, melampirkan teks dengan tanda kutip ("…") diperlukan.

Misalnya, Anda ingin menemukan berapa banyak sel dalam rentang A2:A10 yang berisi persis kata "pena" atau "pensil", ketikkan rumus di bawah ini ke dalam sel kosong, dan tekan tombol Enter tombol untuk mendapatkan hasilnya.

=COUNTIF(A2:A10, "pena")

or

=COUNTIF(A2:A10, "pensil")

Hitung sel yang berisi teks tertentu dengan kecocokan sebagian

Untuk menghitung sel dengan pertandingan sebagian, letakkan teks di antara dua tanda bintang (*) dan beri tanda kutip (“”). Kemudian memungkinkan COUNTIF untuk hitung semua sel yang berisi teks dan apa pun sebelum dan sesudahnya. Berikut adalah sintaksis:

Dalam hal ini, misalkan Anda ingin menghitung berapa banyak sel yang berisi "pena" atau "pensil" sebagai bagian dari isinya di posisi apa pun, ketik rumus di bawah ini ke dalam sel kosong, dan tekan tombol Enter tombol untuk mendapatkan hasilnya.

=COUNTIF(A2:A10, "*pena*")

or

=COUNTIF(A2:A10, "*pensil*")

Catatan: COUNTIF tidak peka huruf besar/kecil.

Hitung sel yang berisi teks tertentu dengan mudah dengan Kutools for Excel

Selain menggunakan rumus untuk menghitung sel dengan teks, Anda dapat menggunakan Pilih Sel Spesifik kegunaan Kutools untuk Excel untuk menghitung dan memilih sel dengan teks tertentu dengan cepat di Excel.

Tidak masalah Anda ingin menghitung sel yang berisi teks tertentu dengan pertandingan yang tepat atau dengan a pertandingan sebagian, Kutools for Excel kami dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda dengan mudah.

Kutools untuk Excel : dengan lebih dari 300 add-in Excel yang praktis, gratis untuk dicoba tanpa batasan dalam 30 hari.

Pergi ke Download Uji Coba Gratis 30 hariPembelian PayPal / Perdagangan Saya

Setelah pemasangan gratis Kutools untuk Excel, mari kita lihat cara kerjanya!

Hitung dan pilih sel yang sama persis dengan teks tertentu dengan Kutools

Dalam hal ini, Anda ingin menemukan berapa banyak sel dalam rentang A2:A10 yang berisi teks "pena" dengan tepat.

1. Pilih rentang yang Anda inginkan untuk menghitung sel yang berisi teks tertentu.

2. klik Kutools > Pilih > Pilih Sel Spesifik.

3. Dalam Pilih kotak dialog Sel Tertentu, kamu butuh:

• Pilih Opsi sel dalam Bagian jenis pilihan;
• Di bagian Jenis spesifik, pilih sama di daftar tarik-turun, masukkan pena di kotak teks;
• klik OK tombol. Kemudian a kotak cepat muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak sel yang cocok dengan kondisi tersebut.

• klik OK tombol di kotak prompt dan semua sel yang memenuhi syarat dipilih di Excel secara bersamaan.

Hitung dan pilih sel yang sebagian cocok dengan teks tertentu dengan Kutools

Misalkan Anda ingin menghitung berapa banyak sel dalam rentang A2:A10 yang berisi kata "pena" sebagai bagian dari konten di posisi apa pun. Triknya mirip dengan yang terakhir.

1. Pilih rentang yang ingin Anda hitung jumlah sel yang berisi teks tertentu.

2. klik Kutools > Pilih > Pilih Sel Spesifik.

3. Dalam Pilih kotak dialog Sel Tertentu, kamu butuh:

• Pilih Opsi sel dalam Bagian jenis pilihan;
• Di bagian Jenis spesifik, pilih Mengandung dalam daftar tarik-turun, masukkan pena di kotak teks;
• klik OK tombol. Kemudian a kotak cepat muncul untuk memberi tahu Anda berapa banyak sel yang cocok dengan kondisi tersebut.

• klik OK tombol di kotak prompt dan semua sel yang memenuhi syarat dipilih di Excel secara bersamaan.

Klik untuk mengunduh Kutools for Excel untuk uji coba gratis 30 hari.