Batch menyembunyikan data atau teks sensitif dari dokumen Word
Kutools for Word
Saat menggunakan Word untuk menyusun dokumen seperti laporan keuangan, ringkasan hukum, atau perjanjian kolaborasi, Anda mungkin ingin menyunting data sensitif seperti nama atau angka perusahaan sebelum membagikan atau menerbitkannya secara daring, untuk mencegah kebocoran data. Mengidentifikasi dan menyembunyikan informasi ini secara manual dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Untuk mengatasi hal ini, Kutools for Word mengembangkan fitur AI Data Redaction, yang memanfaatkan AI untuk secara otomatis menyunting atau mengganti data sensitif secara massal, membantu Anda melindungi privasi secara lebih efisien.
Apa yang Dilakukan Redaksi AI:
- ✅ Satu klik secara otomatis mengidentifikasi dan mencantumkan jenis data sensitif seperti jumlah, ID, nama, dan alamat.
- ✅ Memungkinkan penambahan kategori data sensitif khusus secara manual dan mencantumkan kata berdasarkan kategori tersebut.
- ✅ Menyoroti kata-kata sensitif yang dipilih, dengan pembaruan waktu nyata pada dokumen saat kata-kata tersebut tidak dipilih untuk memudahkan peninjauan.
- ✅ Menawarkan penyuntingan satu klik untuk semua kata yang dipilih, membuat dokumen baru dengan penyuntingan sambil mempertahankan aslinya.
- ✅ Menyediakan beberapa pilihan warna untuk redaksi.
Cara Kerja Redaksi AI:
Langkah 1. Buka dokumen yang ingin Anda sembunyikan informasi sensitifnya
Langkah 2. Aktifkan fitur Redaksi AI
Klik Kutools tab AI atau Kutools tab, dan pilih AI Redaction.
Langkah 3. Selesaikan Pengaturan AI
Jika Anda baru pertama kali menggunakan fitur AI Redaction, setelah memilih AI Redaction, jendela AI Settings akan muncul untuk Anda pilih penyedia AI, masukkan kunci API, dan pilih model. Klik tombol Save untuk mengaktifkan panel AI Redaction.
Langkah 4. Konfirmasikan pemrosesan
Dialog akan muncul untuk mengonfirmasi pengiriman dokumen ke AI untuk disunting. Klik 'Ya' untuk melanjutkan atau 'Tidak' untuk keluar."
Langkah 5. Menganalisis data sensitif
AI Redaction secara otomatis mendeteksi dan mencantumkan tipe data sensitif dan data sensitif terkait dalam dokumen Anda.
Klik tombol Plus 
untuk menambahkan tipe baru. Klik tombol Minus 
untuk menghapus yang dipilih. Atau, centang jenis yang ingin Anda gunakan untuk mencantumkan data sensitif.
Jika Anda ingin AI menganalisis ulang semua jenis sensitif, hapus centang Pilih Semua Jenis, lalu klik tombol Analisis Ulang 
untuk mendeteksi ulang data sensitif.
Langkah 6. Pilih data untuk ditandai
Pilih informasi yang ingin disembunyikan, dan informasi tersebut akan ditandai secara visual dalam dokumen.
Pilihan
Aktifkan Mode Pilihan: Klik ikon ini untuk menghapus tanda semua data identik yang Anda pilih.
Hapus Semua Tanda: Klik ikon ini untuk menghapus semua tanda.
Pilih Warna Penandaan: Klik ikon ini untuk memilih warna guna menyorot data sensitif.
Langkah 7. Terapkan tanda
Jika sudah puas dengan hasil penyuntingan, klik Apply. Sebuah dialog akan muncul yang memberitahukan Anda bahwa dokumen akan disimpan. Klik Yes.
Dokumen baru dibuat dengan data sensitif yang disembunyikan. Tinjau dokumen yang disunting dan dokumen asli secara berdampingan untuk memastikan keakuratannya.
Langkah 8: Simpan dokumen baru
Jika konten yang disunting akurat, simpan berkas dengan aman.
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools for Word - Tingkatkan Pengalaman Kata Anda dengan Over 100 Fitur Luar Biasa!
🤖 Kutools Fitur AI: Asisten AI / Asisten Waktu Nyata / Super Polish (Format Preservasi) / Terjemahan Super (Format Pertahankan) / Redaksi AI / AI Mengoreksi...
📘 Penguasaan Dokumen: Halaman Terpisah / Gabungkan Dokumen / Ekspor Pilihan dalam Berbagai Format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Konversi Batch ke PDF...
✏ Pengeditan Isi: Temukan dan Ganti Batch di Beberapa File / Ubah Ukuran Semua Gambar / Ubah Urutan Baris dan Kolom Tabel / Ubah Tabel menjadi Teks...
🧹 Bersih dengan Mudah: Menyapu Spasi Ekstra / Bagian Istirahat / Teks box / Hyperlink / Untuk alat penghapus lainnya, kunjungi Hapus kelompok...
➕ Sisipan Kreatif: Memasukkan Seribu Pemisah / Kotak Centang / Tombol Radio / Kode QR / barcode / Banyak Gambar / Temukan lebih lanjut di Menyisipkan kelompok...
🔍 Pilihan Presisi: Tepat Halaman Tertentu / Meja / bentuk / Paragraf Judul / Tingkatkan navigasi dengan lebih Pilih fitur...
⭐ Peningkatan Bintang: Navigasi ke Lokasi Mana Pun / Sisipkan Otomatis Teks Berulang / Beralih Antar Jendela Dokumen / 11 Konversi Tools...
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools for Word - 100+ Alat untuk Word
- 🤖 Kutools Fitur AI: Asisten AI / Asisten Waktu Nyata / Polandia Super / Terjemahan Super / Redaksi AI / AI Mengoreksi
- 📘 Penguasaan Dokumen: Halaman Terpisah / Gabungkan Dokumen / Konversi Batch ke PDF
- ✏ Pengeditan Isi: Temukan dan Ganti Batch / Ubah Ukuran Semua Gambar
- 🧹 Bersih dengan Mudah: Hapus Spasi Ekstra / Hapus Bagian Breaks
- ➕ Sisipan Kreatif: Masukkan Seribu Pemisah / Sisipkan Kotak Centang / Buat Kode QR