Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Atur Grup Dokumen - Mengelola dokumen dengan menggunakan grup di Word

Kutools untuk Word Atur Grup Dokumen berfungsi sebagai pengelola dokumen kami yang dapat membantu kami mengelola semua dokumen yang telah dikelompokkan dalam Grup Dokumen dengan efisien dan nyaman. Dengan Atur Grup Dokumen alat, kita dapat dengan mudah membuat grup dokumen baru, menyeret dan melepas untuk memindahkan dokumen di antara grup yang berbeda, mengganti nama dokumen dan grup dokumen, dan sebagainya.

Buat daftar semua grup dokumen dalam tampilan hierarki

Buat grup dokumen baru dengan mudah

Pindahkan dokumen di antara kelompok yang berbeda

Ubah nama grup dokumen dan dokumen

Hapus grup dokumen dan dokumen

Bersihkan Kesalahan dalam kelompok dokumen


Klik Kutools > Favorit > Atur Grup Dokumen. Lihat tangkapan layar:

menembak mengatur kelompok dokumen 1


Buat daftar semua grup dokumen dalam tampilan hierarki

1. Jika Anda ingin mengatur dokumen yang telah Anda tambahkan ke grup, silakan klik Kutools > Favorit > Atur Grup Dokumen untuk mengaktifkan utilitas.

2. Anda akan melihat semua grup dokumen dan dokumen yang telah dikelompokkan Favorit tercantum dalam Atur Grup Dokumen kotak dialog. Lihat tangkapan layar:

Note. Untuk memilih dokumen apa pun dalam daftar, Anda dapat melihat jalur penyimpanan dokumen ini diperlihatkan di panel di bawah kotak daftar.


Buat grup dokumen baru dengan mudah

1. Klik New tombol dari sisi kanan dialog untuk membuat grup baru. Lihat tangkapan layar.

2. Setelah mengklik New tombol, itu akan menampilkan kotak dialog seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Harap berikan nama untuk grup baru ini dan kemudian klik OK tombol. Grup dokumen yang baru dibuat akan dicantumkan dalam struktur pohon juga.


Pindahkan dokumen di antara kelompok yang berbeda

Jika Anda ingin memindahkan dokumen dari grup ke grup dokumen lain, Anda dapat melakukannya sebagai berikut.

1. Pilih dokumen yang ingin Anda pindahkan ke grup dokumen lain, lalu klik Pindah tombol di dialog. Lihat tangkapan layar:

2. Maka akan muncul tampilan a Pilih Grup Dokumen dialog. Dalam dialog ini, Anda dapat memindahkan dokumen ini ke grup dokumen yang ada dengan memilih grup dan kemudian klik OK. Atau pindah ke grup baru dengan mengklik New tombol. Anda juga dapat menarik dan melepas dokumen untuk berpindah di antara grup dokumen yang berbeda Atur Grup Dokumen daftar.


Ubah nama grup dokumen dan dokumen

Dengan utilitas ini, Anda dapat mengganti nama grup dokumen dan dokumen.

1. Pilih grup dokumen atau dokumen yang ingin Anda ubah namanya, dan klik Rename tombol, maka nama grup dokumen atau dokumen akan dapat diedit di struktur pohon, lalu masukkan nama baru.

Note: ini Rename Fitur hanya akan mengubah nama dokumen yang ditunjukkan dalam grup, atau nama dokumen. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen bernama “File.doc"Yang telah ditambahkan ke grup, dan telah diubah namanya menjadi"FILE2.doc"Dengan menggunakan Rename fitur di Atur Grup Dokumen. Setelah mengganti nama dokumen, saat Anda masuk ke folder file dokumen ini, Anda akan mengetahui bahwa nama dokumen tersebut masih "FILE2.doc". Sehingga Rename fitur di Atur Grup Dokumen hanya mengubah nama dokumen yang akan ditunjukkan dalam grup.


Hapus grup dokumen dan dokumen

Jika Anda ingin menghapus grup dokumen atau dokumen dari grup, Anda cukup memilih grup dokumen atau dokumen yang ingin Anda hapus dalam struktur pohon, lalu klik Delete dalam dialog. Lihat tangkapan layar:

Catatan: itu Delete fitur hanya menghapus dokumen dari grup, dokumen tersebut masih ada di komputer Anda


Bersihkan Kesalahan selama grup dokumen

Terkadang hal itu dapat menyebabkan kesalahan pada file Favorit kelompokkan dengan alasan berikut:

Dokumen tersebut telah berada dalam satu grup, dan Anda telah mengubah jalur penyimpanan dokumen ini (telah dipindahkan ke folder file lain, telah diganti namanya dalam folder, atau telah dihapus dari PC).

1. Misalnya, setelah Anda menambahkan dokumen ke grup dokumen, ketika Anda memindahkan dokumen ini ke folder lain di komputer Anda, dokumen di Favorit grup akan menampilkan tautan rusak. Lihat tangkapan layar:

2. Sekarang, Anda tidak dapat membuka dokumen ini langsung dari grup. Anda harus pergi ke Atur Grup Dokumen kotak dialog, dan klik Bersihkan Kesalahan tombol untuk membersihkan kesalahan dari grup dokumen

3. Setelah mengklik Kesalahan Bersih, Anda akan melihat hasilnya seperti tampilan di bawah ini:


 

Ini hanya salah satu alat Kutools for Word

li-oranyeKutools for Word membebaskan Anda dari melakukan operasi yang memakan waktu di Word;

li-oranyeDengan kumpulan alat praktis untuk Word 2021 - 2003 dan Office 365;

li-oranyeMudah digunakan dan diinstal di Windows XP, Windows 7, Windows 8/10/11 dan Windows Vista;

Fitur Lebih  |  Download Gratis  |  Beli sekarang

Urutkan komentar berdasarkan
komentar (0)
Belum ada peringkat. Jadilah yang pertama memberi peringkat!
Belum ada komentar yang diposting di sini
Tinggalkan komentar anda
Posting sebagai Tamu
×
Beri peringkat pos ini:
0   Karakter
Lokasi yang Disarankan

Ikuti kami

Hak Cipta © 2009 - www.extendoffice.com. | Seluruh hak cipta. Dipersembahkan oleh ExtendOffice. | Peta Situs
Microsoft dan logo Office adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan / atau negara lain.
Dilindungi oleh Sectigo SSL