Atur Grup Dokumen - Mengelola dokumen dengan menggunakan grup di Word

Kutools untuk Word Atur Grup Dokumen berfungsi sebagai pengelola dokumen kami yang dapat membantu kami mengelola semua dokumen yang telah dikelompokkan dalam Grup Dokumen dengan efisien dan nyaman. Dengan Atur Grup Dokumen alat, kita dapat dengan mudah membuat grup dokumen baru, menyeret dan melepas untuk memindahkan dokumen di antara grup yang berbeda, mengganti nama dokumen dan grup dokumen, dan sebagainya.

Buat daftar semua grup dokumen dalam tampilan hierarki

Buat grup dokumen baru dengan mudah

Pindahkan dokumen di antara kelompok yang berbeda

Ubah nama grup dokumen dan dokumen

Hapus grup dokumen dan dokumen

Bersihkan Kesalahan dalam kelompok dokumen

Klik Kutools > Favorit > Atur Grup Dokumen. Lihat tangkapan layar:

Buat daftar semua grup dokumen dalam tampilan hierarki

1. Jika Anda ingin mengatur dokumen yang telah Anda tambahkan ke grup, silakan klik Kutools > Favorit > Atur Grup Dokumen untuk mengaktifkan utilitas.

2. Anda akan melihat semua grup dokumen dan dokumen yang telah dikelompokkan Favorit tercantum dalam Atur Grup Dokumen kotak dialog. Lihat tangkapan layar:

Note. Untuk memilih dokumen apa pun dalam daftar, Anda dapat melihat jalur penyimpanan dokumen ini diperlihatkan di panel di bawah kotak daftar.

Buat grup dokumen baru dengan mudah

1. Klik New tombol dari sisi kanan dialog untuk membuat grup baru. Lihat tangkapan layar.

2. Setelah mengklik New tombol, itu akan menampilkan kotak dialog seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Harap berikan nama untuk grup baru ini dan kemudian klik OK tombol. Grup dokumen yang baru dibuat akan dicantumkan dalam struktur pohon juga.

Pindahkan dokumen di antara kelompok yang berbeda

Jika Anda ingin memindahkan dokumen dari grup ke grup dokumen lain, Anda dapat melakukannya sebagai berikut.

1. Pilih dokumen yang ingin Anda pindahkan ke grup dokumen lain, lalu klik Pindah tombol di dialog. Lihat tangkapan layar:

2. Maka akan muncul tampilan a Pilih Grup Dokumen dialog. Dalam dialog ini, Anda dapat memindahkan dokumen ini ke grup dokumen yang ada dengan memilih grup dan kemudian klik OK. Atau pindah ke grup baru dengan mengklik New tombol. Anda juga dapat menarik dan melepas dokumen untuk berpindah di antara grup dokumen yang berbeda Atur Grup Dokumen daftar.

Ubah nama grup dokumen dan dokumen

Dengan utilitas ini, Anda dapat mengganti nama grup dokumen dan dokumen.

1. Pilih grup dokumen atau dokumen yang ingin Anda ubah namanya, dan klik Rename tombol, maka nama grup dokumen atau dokumen akan dapat diedit di struktur pohon, lalu masukkan nama baru.

Note: ini Rename Fitur hanya akan mengubah nama dokumen yang ditunjukkan dalam grup, atau nama dokumen. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen bernama “File.doc"Yang telah ditambahkan ke grup, dan telah diubah namanya menjadi"FILE2.doc"Dengan menggunakan Rename fitur di Atur Grup Dokumen. Setelah mengganti nama dokumen, saat Anda masuk ke folder file dokumen ini, Anda akan mengetahui bahwa nama dokumen tersebut masih "FILE2.doc". Sehingga Rename fitur di Atur Grup Dokumen hanya mengubah nama dokumen yang akan ditunjukkan dalam grup.

Hapus grup dokumen dan dokumen

Jika Anda ingin menghapus grup dokumen atau dokumen dari grup, Anda cukup memilih grup dokumen atau dokumen yang ingin Anda hapus dalam struktur pohon, lalu klik Delete dalam dialog. Lihat tangkapan layar:

Catatan: itu Delete fitur hanya menghapus dokumen dari grup, dokumen tersebut masih ada di komputer Anda

Bersihkan Kesalahan selama grup dokumen

Terkadang hal itu dapat menyebabkan kesalahan pada file Favorit kelompokkan dengan alasan berikut:

Dokumen tersebut telah berada dalam satu grup, dan Anda telah mengubah jalur penyimpanan dokumen ini (telah dipindahkan ke folder file lain, telah diganti namanya dalam folder, atau telah dihapus dari PC).

1. Misalnya, setelah Anda menambahkan dokumen ke grup dokumen, ketika Anda memindahkan dokumen ini ke folder lain di komputer Anda, dokumen di Favorit grup akan menampilkan tautan rusak. Lihat tangkapan layar:

2. Sekarang, Anda tidak dapat membuka dokumen ini langsung dari grup. Anda harus pergi ke Atur Grup Dokumen kotak dialog, dan klik Bersihkan Kesalahan tombol untuk membersihkan kesalahan dari grup dokumen

3. Setelah mengklik Kesalahan Bersih, Anda akan melihat hasilnya seperti tampilan di bawah ini:

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Word - Tingkatkan Pengalaman Kata Anda dengan Over 100 Fitur Luar Biasa!

🤖 Asisten AI Kutools: Ubah tulisan Anda dengan AI - Hasilkan Konten  /  Teks Polandia untuk Kejelasan /  Meringkas Dokumen  /  Menanyakan Informasi berdasarkan Dokumen, semuanya dalam Word

📘 Penguasaan Dokumen: Halaman Terpisah  /  Gabungkan Dokumen  /  Ekspor Pilihan dalam Berbagai Format (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Konversi Batch ke PDF  /  Ekspor Halaman sebagai Gambar  /  Cetak Banyak File sekaligus...

✏ Pengeditan Isi: Temukan dan Ganti Batch di Banyak File  /  Ubah Ukuran Semua Gambar  /  Ubah Urutan Baris dan Kolom Tabel  /  Ubah Tabel menjadi Teks...

🧹 Bersih dengan Mudah: Menyapu Spasi Ekstra  /  Bagian Istirahat  /  Semua Header  /  Teks box  /  Hyperlink  / Untuk alat penghapus lainnya, kunjungi kami Hapus Grup...

➕ Sisipan Kreatif: Memasukkan Seribu Pemisah  /  Kotak Centang  /  Tombol Radio  /  Kode QR  /  barcode  /  Tabel Garis Diagonal  /  Keterangan Persamaan  /  Keterangan gambar  /  Keterangan Tabel  /  Banyak Gambar  / Temukan lebih lanjut di Sisipkan Grup...

🔍 Pilihan Presisi: Tepat halaman tertentu  /  tabel  /  bentuk  /  paragraf judul  / Tingkatkan navigasi dengan lebih Pilih fitur...

⭐ Peningkatan Bintang: Navigasi dengan cepat ke lokasi mana pun  /  menyisipkan teks berulang secara otomatis  /  beralih antar jendela dokumen dengan mulus  /  11 Alat Konversi...

👉 Ingin mencoba fitur-fitur tersebut? Kutools for Word menawarkan a Uji coba gratis 60-hari, tanpa batasan! 🚀

Free download     Baca Selengkapnya     Beli sekarang