Tingkatkan Dokumen Word: Sempurnakan konten sambil mempertahankan format dengan Kutools AI

Dalam dunia digital yang serba cepat saat ini, memastikan dokumen Word Anda dipoles dan disajikan secara profesional sangatlah penting, namun seringkali memakan waktu. Dengan Kutools Kecerdasan Buatan Polandia Super Dengan fitur ini, Anda dapat meningkatkan dokumen Anda dengan menyempurnakan konten sambil mempertahankan format asli dengan mudah. ​​Artikel ini membahas mengapa fitur Super Polish merupakan pengubah permainan, cara mengaktifkannya, dan cara menguasai fungsinya untuk meningkatkan alur kerja dokumen Anda.

Mengapa Menggunakan Super Polish?

• 🔍 Perbandingan Jelas Antara Konten Asli dan Konten yang Dipoles
  
  Memberikan perbandingan yang jelas antara teks asli dan teks yang dipoles, memungkinkan Anda melihat perubahan yang dilakukan selama proses pemolesan!
• ️ Toolbar Nyaman untuk Tindakan Cepat
  
  Toolbar yang disediakan memungkinkan Anda dengan cepat mengganti atau menyisipkan hasil yang dipoles ke dalam teks asli dan dengan cepat memoles ulang konten apa pun yang tidak memuaskan Anda!
• 📐 Pelestarian Pemformatan
  
  Tidak seperti alat pemoles lainnya yang mungkin mengganggu tata letak dokumen Anda, Polandia Super Fitur ini memastikan bahwa semua format Anda tetap utuh. Baik itu judul tebal, kutipan miring, atau poin-poin penting yang digarisbawahi, integritas desain asli Anda tetap terjaga.
• 🎨 Berbagai Pilihan Gaya Penulisan
  Fitur ini bukan merupakan fitur yang universal; ia menawarkan berbagai gaya penulisan untuk dipilih. Apakah Anda memerlukan gaya formal untuk dokumen bisnis atau gaya yang lebih kasual untuk blog atau artikel, Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
• 🎯 Fleksibilitas dalam Aplikasi
  Dengan kemampuan untuk menargetkan area tertentu pada dokumen Anda—baik itu teks yang dipilih, paragraf saat ini, seluruh halaman, atau seluruh dokumen—fitur ini memberikan fleksibilitas yang tak tertandingi. Penyempurnaan selektif ini memungkinkan Anda memfokuskan upaya Anda tepat di tempat yang diperlukan, sehingga meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
• ️ User-Friendly Interface
  Polandia Super Fitur ini memiliki antarmuka yang jelas dan mudah dipahami, sehingga dapat diakses bahkan oleh mereka yang kurang paham teknologi. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mengubah dokumen, menghemat waktu dan tenaga.
• ✨ Peningkatan Kualitas Konten
  Dengan menyempurnakan dan menyempurnakan konten dokumen Anda, fitur ini membantu meningkatkan keterbacaan dan dampak. Algoritma canggih yang digunakan dapat meningkatkan bahasa dan struktur teks Anda, memastikan bahwa produk akhir Anda mengesankan dan efektif.
• ️ Efisiensi dan Kecepatan
  Ideal untuk profesional yang sibuk, alat ini secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pengeditan manual. Anda dapat memperoleh dokumen yang rapi dan terlihat profesional dalam waktu yang lebih singkat dari biasanya.

Mengaktifkan Super Polish dengan Kunci API OpenAI

Untuk mulai menyempurnakan dokumen Anda dengan Kutools AI, mengaktifkan Polandia Super fitur memerlukan kunci API OpenAI.

1. Pergi ke Kutools Tab dan pilih Polandia Super .
    jenis: Anda juga dapat mengaktifkan fitur ini di bawah KUTOOL AI Tab.
   
2. Setelah pengenalan singkat tentang fitur ini, Anda akan masuk ke dalam Pengaturan AI kotak dialog:
   1. Dalam majalah Penyedia AI bagian, pilih KutoolsAI, OpenAI, GoogleAI, atau AI Lainnya (Model Cloud Lainnya) seperti yang Anda butuhkan
   2. Salin dan tempel Kunci API Anda ke dalam Kunci API kolom tulisan.
       Tips:

      • Untuk mendapatkan kunci API ChatGPT, silakan buka tautan ini: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Untuk mendapatkan kunci API GoogleAI, silakan buka tautan ini: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Pilih model AI yang ingin Anda gunakan dari Model daftar drop-down
   4. Klik Simpan untuk menyelesaikan pengaturan.
      

Memadukan fitur Super Polish

Memanfaatkan seluruh potensi yang ada Polandia Super fitur dapat mengubah cara Anda menangani pengeditan dokumen. Baik Anda ingin menyempurnakan satu paragraf atau keseluruhan dokumen, alat ini menawarkan berbagai opsi penyesuaian untuk memenuhi kebutuhan Anda. Bagian ini akan menunjukkan cara menguasai fitur ini untuk menyederhanakan proses pengeditan Anda, menghemat waktu sekaligus meningkatkan kualitas dokumen Anda.

1. Pilih Kutools > Polandia Super untuk mengaktifkan fitur ini.
2. Dalam majalah Polandia Super kotak dialog, Anda perlu mengkonfigurasi sebagai berikut.
   1. Pilih gaya penulisan yang Anda inginkan dari Gaya menulis daftar drop-down
   2. Pilih opsi yang Anda perlukan di Konten apa yang perlu Anda poles bagian.
   3. Klik OK untuk mulai memoles konten.
      
      Catatan:

      • Konten yang dipilih dalam dokumen: Setelah memilih opsi ini, pilih secara manual konten yang ingin Anda poles.
      • Konten paragraf saat ini: Secara otomatis memoles paragraf tempat kursor Anda berada.
      • Konten halaman saat ini: Secara otomatis memoles konten pada halaman tempat kursor Anda berada.
      • Seluruh konten dokumen: Menyempurnakan seluruh dokumen.
3. Dokumen baru yang berisi konten yang telah dipoles kemudian dibuat dan ditampilkan berdampingan dengan dokumen asli seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
   
4. Mengklik paragraf di dokumen baru akan menyorot mitranya di dokumen asli, dan toolbar akan muncul di bawah paragraf.
   
   Bilah alat ini memungkinkan Anda untuk:
   • menggantikan: Mengganti paragraf asli dengan konten yang telah dipoles. Sorot paragraf dan klik tombol.
   • Sisipkan di Bawah: Sisipkan konten yang dipoles di bawah paragraf asli. Sorot paragraf dan klik tombol.
   • Poles ulang dengan gaya penulisan yang berbeda: Poles ulang paragraf menggunakan gaya penulisan berbeda yang dipilih dari daftar tarik-turun Gaya. Setelah memilih gaya penulisan baru, klik tombol Poles Ulang.
   • Done: Menutup bilah alat.
   • pin: Toolbar bergerak mengikuti pilihan secara default. Untuk menyematkannya di lokasi tertentu, pindahkan toolbar ke sana dan klik tombol Pin.
5. Setelah Anda selesai memoles, tutup dokumen yang baru dibuat atau simpan sebagai salinan, tergantung kebutuhan Anda.

Kutools Kecerdasan Buatan Polandia Super Fitur ini menonjol sebagai alat penting bagi siapa pun yang ingin meningkatkan dokumen Word mereka. Dengan mempertahankan format asli dan meningkatkan kualitas teks, fitur ini menawarkan integrasi efisiensi bertenaga AI yang mulus ke dalam tugas manajemen dokumen rutin Anda. Manfaatkan fitur ini untuk membuat dokumen Anda tidak hanya terlihat profesional tetapi juga beresonansi dengan kejelasan dan efektivitas komunikasi yang ditingkatkan.