Memperbaiki teks secara instan, memperluas tulisan, dan meringkas konten dengan mudah di dokumen Word

Fitur Asisten Waktu Nyata dari Kutools AI dirancang untuk memberikan umpan balik instan dan pengoptimalan cerdas, membantu pengguna dengan penyempurnaan konten, kelanjutan, peringkasan, dan lebih banyak operasi lainnya dalam dokumen Word.

Alat canggih ini memungkinkan pengguna melihat penyempurnaan bahasa dan perluasan konten secara langsung saat mengedit dokumen, sehingga tidak perlu lagi melakukan revisi manual yang membosankan. Dengan operasi dinamis dan langsung, pengguna dapat langsung meningkatkan kualitas dokumen, menghemat banyak waktu sekaligus memastikan keakuratan dan koherensi logis.

Mengapa memilih Asisten Real-time Kutools WHO?

Contoh penggunaan Asisten Real-time Kutools AI

• Contoh 1: Penyempurnaan konten tertulis atau terpilih secara real-time
• Contoh 2: Kelanjutan konten tertulis atau terpilih secara real-time
• Contoh 3: Ringkasan konten tertulis atau terpilih secara real-time
• Contoh Lainnya: Tinjauan konten waktu nyata, ekstraksi informasi, dan lebih banyak fitur
• Buat permintaan peran dan informasi khusus untuk Anda sendiri
• Beberapa tips untuk menggunakan Asisten Real-time

Tips dan trik lain dari fitur Asisten Real-time

• Tampilan satu halaman VS Tampilan tab
• Mengatur, mengubah fungsi atau perintah dalam Manajemen Fungsi

Cara Mengatur Asisten Real-time Kutools WHO?

• Pengaturan Penyedia AI Normal (seperti OpenAI, GoogleAI)
• Kutools Pengaturan Penyedia AI
• Pengaturan Penyedia AI Kustom

 Mengapa memilih Asisten Real-time Kutools WHO?

Berikut adalah beberapa alasan kuat untuk memilih fitur Asisten Real-time Kutools AI:

• ✍️ Umpan Balik dan Penyempurnaan Instan: Dapatkan saran segera untuk meningkatkan kualitas dan kejelasan tulisan Anda tanpa penundaan.
• 📝 Kelanjutan dan Ringkasan Dinamis:Kembangkan ide Anda atau buat ringkasan ringkas dengan mudah, membantu Anda membuat konten dengan lancar.
• ⚙️ Beralih antara mode Otomatis dan mode Manual: Beralih dengan mudah antara bantuan otomatis dan kontrol manual untuk memenuhi kebutuhan menulis spesifik Anda.
• ⏱️ Peningkatan Efisiensi: Sederhanakan alur kerja Anda dengan pengeditan cepat dan pembaruan waktu nyata, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
• ✅ Akurasi dan KoherensiPastikan konten Anda tidak hanya akurat tetapi juga koheren secara logis, sehingga menghasilkan tulisan berkualitas tinggi.
• 🎛️ Fungsionalitas yang Dapat DisesuaikanSesuaikan fungsi dan perintah agar sesuai dengan preferensi Anda dan dapatkan tingkat bantuan yang tepat yang Anda butuhkan.

 Contoh penggunaan Asisten Real-time Kutools AI

Sebelum menggunakan fitur ini, harap Unduh dan pasang Kutools for Word. Kemudian, konfigurasikan kunci API dan model server AI. Untuk petunjuk tentang cara mengaturnya, lihat Cara Mengatur Asisten Real-time Kutools AI bagian.

Baik Anda sedang menyusun laporan, menulis artikel, atau mengerjakan proyek kreatif, Asisten Real-time menawarkan fungsionalitas untuk membantu Anda menyempurnakan, melanjutkan, dan meringkas konten, serta melakukan operasi lain seperti saran konten, ekstraksi informasi, dan banyak lagi. Berikut adalah beberapa contoh praktis tentang cara memanfaatkan fitur ini sebaik-baiknya untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas tulisan.

Contoh 1: Penyempurnaan konten tertulis atau terpilih secara real-time

Penyempurnaan konten tertulis atau terpilih secara real-time adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk langsung meningkatkan kualitas tulisan mereka. Misalnya, jika Anda sedang menyusun proposal bisnis dan ingin memastikan nada yang profesional, cukup pilih teks yang relevan, dan Asisten Real-time akan memberikan umpan balik langsung untuk menyempurnakan dan memoles konten Anda, membuatnya lebih jelas, lebih ringkas, dan lebih efektif.

1. Klik Kutools AI > Asisten Waktu Nyata, dan Asisten Waktu Nyata panel ditampilkan di sebelah kiri dokumen Word, lihat tangkapan layar: (Fitur pemolesan waktu nyata diaktifkan otomatis secara default.)
   
2. Sekarang, saat Anda memilih konten di Word, AI akan secara otomatis menyempurnakan dan menyempurnakan konten yang dipilih. Lihat demo di bawah ini:
   
3. Setelah menghasilkan teks yang disempurnakan, Anda dapat memasukkan konten baru setelah teks asli atau mengganti teks asli secara langsung dengan mengklik Menyisipkan or menggantikan tombol, tergantung pada kebutuhan Anda. Atau, Anda dapat menyalin konten dan menempelkannya di mana pun Anda perlu dengan mengklik Copy .
   

Contoh 2: Kelanjutan konten tertulis atau terpilih secara real-time

Jika Anda menulis laporan dan tidak yakin bagaimana cara melanjutkan bagian tertentu, fitur kelanjutan waktu nyata akan langsung menghasilkan konten relevan untuk mengembangkan ide Anda dengan lancar, menghemat waktu dan tenaga Anda sekaligus menjaga alur yang koheren dalam tulisan Anda.

1. Saat Anda mengetik di dokumen Word, AI akan secara otomatis melanjutkan penulisan berdasarkan konten yang Anda masukkan. Lihat demo di bawah ini: (Fitur kelanjutan waktu nyata diaktifkan otomatis secara default.)
   
2. Setelah membuat teks lanjutan, Anda dapat memasukkannya setelah konten asli Anda dengan mengklik Menyisipkan tombol. Atau, Anda dapat menyalin konten dan menempelkannya di mana pun Anda perlu dengan mengklik Copy tombol. (Catatan: Mohon hindari mengklik tombol Ganti, karena akan menimpa teks asli Anda.)
   

Contoh 3: Ringkasan konten tertulis atau terpilih secara real-time

Bayangkan Anda telah menulis laporan yang panjang dan perlu meringkas poin-poin penting dengan cepat. Dengan fitur ringkasan waktu nyata, Anda dapat menyorot bagian-bagian tertentu atau membiarkan AI meninjau seluruh dokumen.

Pilih bagian konten atau seluruh dokumen yang ingin diringkas, lalu klik Menghasilkan tombol. AI akan menganalisis teks yang dipilih dan menghasilkan ringkasan yang ringkas. Lihat demo di bawah ini: ("Mode otomatis fitur Ringkasan dinonaktifkan secara default.")

Contoh Lainnya: Tinjauan konten waktu nyata, ekstraksi informasi, dan lebih banyak fitur

Selain fitur penyempurnaan dan kelanjutan waktu nyata, Kutools AI juga menawarkan alat-alat canggih seperti penerjemahan waktu nyata, peninjauan konten, dan ekstraksi informasi. Fitur-fitur ini membantu pengguna mengelola konten dokumen secara efisien dan meningkatkan produktivitas. Misalnya, pengguna dapat menerjemahkan teks dengan cepat, meninjau keseluruhan struktur dokumen, atau mengekstrak informasi penting dari sejumlah besar data, sehingga Kutools AI adalah asisten pemrosesan dokumen cerdas yang komprehensif.

Secara default, fungsi-fungsi ini tidak ditampilkan di panel. Anda perlu memeriksa dan mengaktifkannya sesuai dengan kebutuhan Anda. Silakan klik Manajemen Fungsi or tombol di panel untuk membuka Manajemen Fungsi kotak dialog. Selain tiga pilihan default, ada fitur lain yang tersedia. Cukup centang yang Anda butuhkan. Lalu klik Simpan untuk menutup kotak dialog

Misalnya, jika Anda ingin mengekstrak informasi penting seperti nama dan lokasi dari laporan berita, Kutools Fitur ekstraksi informasi AI dapat dengan cepat menyaring detail ini, sehingga menghemat waktu pencarian manual. Melalui analisis cerdas, AI dapat mengidentifikasi informasi penting dalam teks secara akurat.

1. Pertama, silakan periksa opsi Ekstraksi Informasi di Manajemen Fungsi kotak dialog.
2. Berikutnya, pilih opsi yang ingin Anda ekstrak dari kotak drop-down, atau Anda dapat membuat dan menyesuaikan perintah ekstraksi Anda sendiri.
   
3. Kemudian, pilih konten, dan informasi terkait, seperti nama dan lokasi, akan diekstraksi secara otomatis, lihat tangkapan layar:
   

Buat permintaan peran dan informasi khusus untuk Anda sendiri

Dengan ini Kutools AI, Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat perintah khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda. Baik saat Anda menyusun laporan, meringkas artikel, atau mengekstrak detail tertentu dari dokumen, Anda dapat menentukan perintah Anda sendiri untuk memandu AI dalam memberikan informasi yang tepat yang Anda butuhkan. Fitur ini memungkinkan alur kerja yang lebih personal dan efisien, memastikan bahwa konten yang dihasilkan AI selaras dengan kebutuhan unik Anda.

Misalnya, Anda mungkin perlu melakukan analisis sentimen pada konten sebuah artikel untuk menentukan apakah emosi, nada, atau sentimen teks secara keseluruhan bersifat negatif dan serius, atau positif dan antusias. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat membuat permintaan khusus untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda dengan lebih baik.

1. Klik Manajemen Fungsi or tombol di panel untuk membuka Manajemen Fungsi kotak dialog. Di kotak dialog, klik Tambahkan Fungsi tombol, lihat tangkapan layar:
   
2. Kemudian, masukkan nama di Nama kotak teks, klik OK.
   
3. Selanjutnya, tentukan prompt peran di Perintah Peran kotak dan pastikan bahwa perintah yang Anda tentukan sesuai dengan persyaratan khusus Anda. Lihat tangkapan layar:
   
4. Kemudian, tambahkan kondisi untuk fungsi ini. Klik Tambahkan kondisi tombol, dan tentukan teks perintah ke dalam kotak teks. Klik OK.
   Catatan: Jika Anda tidak menentukan perintah khusus, AI akan secara default menggunakan Tidak Ada dan menghasilkan hasil berdasarkan perintah peran utama.
   
5. Tambahkan kondisi tambahan apa pun yang diperlukan untuk menyempurnakan perintah lebih lanjut.
6. Sekarang, prompt fungsi kustom Anda berhasil dibuat. Klik Simpan untuk menyimpan aturan dan menutup kotak dialog ini.
   
7. Mulai sekarang, saat Anda memilih konten, AI akan secara otomatis menganalisis teks dan menghasilkan analisis sentimen. Lihat tangkapan layar:
   

Beberapa tips untuk menggunakan Asisten Real-time

1. Jika paragraf saat ini (atau teks yang dipilih) sudah memiliki hasil dari operasi AI sebelumnya, kami akan menampilkan hasil yang ada secara langsung tanpa mengirim ulang konten ke AI, membantu menghemat token.

2. Jika konten yang dihasilkan sangat panjang, Anda dapat mengklik untuk memperluas kotak konten.

• Klik baris tajuk untuk menyeret kotak ke mana saja yang Anda perlukan;
• Ubah ukuran jendela dengan mengarahkan mouse di sekitar tepinya;
• Mengklik di mana saja di luar kotak ini akan menyebabkan jendela ini tertutup.
• 

3. Jika konten output panjang, Anda dapat mengubah ukuran kotak output dengan menyeret tepi bawahnya. Kemudian, klik dua kali tepi bawah akan mengembalikannya ke tinggi default.

4. Di panel, Anda juga dapat mengubah bahasa atau menentukan gaya penulisan (informasi utama) sesuai kebutuhan Anda.

Ganti BAHASA
Jika teks Anda berbahasa Inggris tetapi Anda menginginkan output dalam bahasa lain, Anda dapat memilih bahasa yang diinginkan dari sini.

Tentukan gaya penulisan (informasi utama) atau edit perintah baru
● Jika Anda tidak memiliki persyaratan khusus, Anda dapat memilih None.
● Klik Edit untuk mengubah perintah agar lebih sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda atau tulis perintah Anda sendiri.

5. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan mode otomatis dengan bebas, menyesuaikannya secara fleksibel sesuai kebutuhan Anda. Jika mode otomatis dinonaktifkan, Anda perlu mengeklik tombol Generate secara manual untuk mendapatkan hasilnya.

Mode otomatis mati

Mode otomatis aktif

Tips dan trik lain dari fitur Asisten Real-time

Berikut adalah beberapa tips dan trik tambahan untuk menggunakan fitur Asisten Real-time:

Tampilan satu halaman VS Tampilan tab

Klik Tampilan Halaman Tunggal untuk beralih ke Tampilan Tab, atau sebaliknya, dari atas panel.

Mengatur, mengubah fungsi atau perintah dalam Manajemen Fungsi

Di jendela Function Management, Anda dapat mengatur, mengubah, dan menyesuaikan fungsi atau perintah sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Baik Anda perlu menyesuaikan fungsi, menyempurnakan perintah, atau menambahkan kapabilitas baru, Function Management memberi Anda kendali penuh atas cara Asisten Real-time mendukung tugas Anda.

Dalam majalah Asisten Waktu Nyata pane, klik Manajemen Fungsi or tombol untuk menuju ke kotak dialog. Di kotak dialog:

1. Sesuaikan urutan fungsi:

Seret fungsi yang sering Anda gunakan ke depan untuk akses yang lebih cepat dan nyaman.

2. Salin atau setel ulang fungsi default

• Copy: klik tombol salin untuk menyalin fungsi yang dipilih;
• Reset: klik tombol Reset untuk mengembalikan ke pengaturan awal.

3. Salin, ganti nama, atau hapus fungsi kustom

• Copy: klik tombol salin untuk menyalin fungsi yang dipilih;
• Rename: klik tombol Ubah Nama untuk mengubah nama fungsi;
• Delete: klik tombol Hapus untuk menghapus fungsi kustom.

4. Daftar Fungsi Ekspor, Impor atau Reset

• Daftar Fungsi Ekspor: Klik opsi ini untuk mengekspor daftar fungsi guna menyimpan pengaturan Anda saat ini atau membaginya dengan orang lain.;
• Daftar Fungsi Impor: Demikian pula, klik opsi ini untuk mengimpor daftar fungsi guna menerapkan konfigurasi yang telah ditentukan sebelumnya dengan cepat;
• Daftar Fungsi Reset Default: Anda juga dapat mengatur ulang daftar fungsi untuk mengembalikan pengaturan default, memastikan titik awal yang bersih atau membatalkan perubahan yang tidak diinginkan dengan mengeklik opsi ini.

5. Ubah dan hapus item prompt

• Sunting: Klik tombol Edit ini untuk mengubah perintah agar sesuai dengan kebutuhan Anda;
• Delete: Klik tombol Hapus ini untuk menghapus item perintah yang dipilih.

Cara Mengatur Asisten Real-time Kutools WHO?

Kutools AI mendukung beberapa platform AI terkemuka, termasuk OpenAI dan GoogleAI. Kami juga menawarkan layanan kami sendiri KutoolsAI, yang menyediakan 100 penggunaan gratis setelah registrasi. Selain itu, pengguna memiliki opsi untuk memasukkan server model besar mereka sendiri, yang memungkinkan konfigurasi khusus untuk memenuhi kebutuhan spesifik.

Pengaturan Penyedia AI Normal (seperti OpenAI, GoogleAI)

Anda dapat memilih dari penyedia layanan AI populer seperti OpenAI dan GoogleAI. Klik di sini Pengaturan AI tombol di panel. Di Pengaturan AI kotak dialog:

1. Pilih penyedia AI (OpenAI atau GoogleAI) dari Penyedia AI daftar drop-down
2. Salin dan tempel kunci API Anda ke dalam Kunci API kotak teks. (buat kunci API OpenAI, buat kunci API GoogleAI )
3. Pilih model dari Model daftar drop-down
4. Terakhir, klik Simpan .
   

Kutools Pengaturan Penyedia AI

KutoolsAI memanfaatkan model AI tingkat lanjut, seperti OpenAI dan GoogleAI, untuk secara dinamis memilih model yang paling sesuai untuk permintaan Anda berdasarkan kebutuhan spesifik. Selain itu, KutoolsAI menawarkan 100 penggunaan gratis setelah registrasi, yang memungkinkan pengguna menjelajahi fitur dan kemampuannya tanpa biaya.

Dalam kotak dialog Pengaturan AI:

1. Pilih KutoolsAI dari Penyedia AI daftar drop-down
2. Salin dan tempel kunci API Anda ke dalam Kunci API kotak teks. (membuat KutoolsKunci API AI)
3. KutoolAI akan secara otomatis memilih dan mencocokkan satu model AI yang canggih.
4. Terakhir, klik Simpan .
   

Pengaturan Penyedia AI Kustom

Anda juga dapat mengonfigurasi model AI Anda sendiri atau terhubung ke penyedia alternatif di luar opsi default. Ini memberikan fleksibilitas bagi organisasi atau individu yang lebih suka menggunakan model bahasa besar milik sendiri atau berintegrasi dengan layanan AI tertentu. Anda dapat memasukkan URL dan kunci API khusus, memastikan akses yang lancar ke platform AI pilihan mereka.Pastikan model yang Anda gunakan kompatibel dengan format OpenAI.)

Buka kotak dialog Pengaturan AI:

1. Pilih AI Lainnya(Model Cloud Lainnya) dari Penyedia AI daftar drop-down
2. Salin dan tempel kunci API Anda ke dalam Kunci API kolom tulisan.
3. Kemudian, salin URL platform AI ke dalam URL kolom tulisan.
4. Masukkan model AI Anda sendiri ke dalam Model kolom tulisan.
5. Terakhir, klik Simpan .