Ekstrak teks tertentu dengan cepat dari sel di Excel

Secara default, Excel menyediakan fungsi tertentu untuk mengekstrak teks. Misalnya, kita dapat menerapkan fungsi LEFT atau RIGHT untuk mengekstrak teks dari kiri atau kanan string, atau menerapkan fungsi MID untuk mengekstrak teks mulai dari posisi yang ditentukan, dan seterusnya. Bagi banyak pengguna Excel, mengingat dan menerapkan rumus membuat pusing kepala dalam pekerjaan sehari-hari. Di sini sangat merekomendasikan Ekstrak Teks kegunaan Kutools untuk Excel, fitur canggih ini mengumpulkan berbagai cara untuk mengekstrak teks dari sel yang dipilih secara massal. Hanya pengaturan sederhana yang dapat mengekstrak teks yang dibutuhkan dari sel.

Klik Kutools> Teks> Ekstrak Teks. Lihat Screenshot:

Ekstrak karakter n pertama atau terakhir dari sel

Bagian ini berbicara tentang mengekstraksi karakter n pertama atau terakhir dari sel. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. klik Kutools > Teks > Ekstrak Teks untuk mengaktifkan fitur.

2. Dalam Ekstrak Teks kotak dialog, konfigurasikan sebagai berikut.

2.1) Pastikan file Ekstrak berdasarkan lokasi tab diaktifkan;

2.2) Di Jarak bagian, klik tombol untuk memilih rentang sel yang akan Anda ekstrak teksnya;

2.3) Di Opsi bagian:

(1) Karakter N pertama: Untuk mengekstrak jumlah karakter dari kiri string. Misalkan Anda perlu mengekstrak 2 karakter pertama dari sel yang dipilih, pilih opsi ini, masukkan nomor 2 ke dalam kotak teks;

(2) Karakter N terakhir: Untuk mengekstrak jumlah karakter dari kanan string. Jika Anda ingin mengekstrak 3 karakter terakhir dari sel yang dipilih, pilih opsi ini, lalu masukkan angka 3 ke dalam kotak teks.

2.4) Klik OK.

Catatan: Periksalah Sisipkan sebagai rumus kotak di sudut kiri bawah dialog akan memasukkan hasil sebagai rumus ke dalam sel hasil. Ketika nilai sel yang direferensikan berubah, hasilnya akan diperbarui secara otomatis.

3. Dalam pembukaan Ekstrak teks kotak dialog, pilih sel kosong untuk menampilkan hasilnya, lalu klik OK.

Sekarang karakter N pertama atau karakter N terakhir dari sel yang dipilih diekstraksi seperti gambar di bawah ini.

Ekstrak teks berdasarkan posisi dari sel

Misalkan Anda ingin mengekstrak 4 karakter mulai dari karakter ke-4 dalam sel seperti gambar di bawah ini, lakukan hal berikut untuk menurunkannya.

1. klik Kutools > Teks > Ekstrak Teks untuk mengaktifkan fitur.

2. Dalam Ekstrak Teks kotak dialog, lakukan pengaturan di bawah ini.

2.1) Klik Ekstrak berdasarkan lokasi tab (Tab ini diaktifkan secara default);

2.2) Di Jarak bagian, klik tombol untuk memilih rentang sel yang akan Anda ekstrak teksnya;

2.3) Di Opsi bagian: Pilih Mulai untuk mengakhiri karakter opsi, tentukan posisi awal dan akhir;

Dalam hal ini, saya ingin mengekstrak 4 karakter mulai dari karakter ke-4 dari sel yang dipilih, jadi saya memasukkan angka 4 dan 7 secara terpisah ke dalam dua kotak teks.

2.4) Klik OK.

Catatan: Periksalah Sisipkan sebagai rumus kotak di sudut kiri bawah dialog akan memasukkan hasil sebagai rumus ke dalam sel hasil. Ketika nilai sel yang direferensikan berubah, hasilnya akan diperbarui secara otomatis.

3. Kemudian Ekstrak Teks kotak dialog muncul, pilih sel kosong untuk menampilkan hasilnya, lalu klik OK .

Kemudian karakter yang dimulai dari posisi yang ditentukan dan diakhiri dengan posisi yang ditentukan akan diekstraksi ke sel tujuan secara massal.

Ekstrak teks sebelum atau sesudah string / karakter tertentu dari sel

Ekstrak Teks Fitur ini juga dapat membantu mengekstrak teks dengan mudah sebelum atau sesudah string atau karakter tertentu dari sel, seperti mengekstrak teks sebelum atau sesudah karakter tanda hubung (-) seperti gambar di bawah ini.

1. klik Kutools > Teks > Ekstrak Teks untuk mengaktifkan fitur.

2. Dalam Ekstrak Teks kotak dialog, lakukan pengaturan di bawah ini.

2.1) Klik Ekstrak berdasarkan lokasi tab (Tab ini diaktifkan secara default);

2.2) Di Jarak bagian, klik tombol untuk memilih rentang sel yang akan Anda ekstrak teksnya;

2.3) Di Opsi bagian:

(1) Sebelum teks: Untuk mengekstrak teks sebelum string atau karakter. Pilih opsi ini dan kemudian masukkan string atau karakter untuk mengekstrak semua teks sebelumnya (di sini saya memasukkan karakter tanda hubung);

(2) Setelah teks: Untuk mengekstrak teks setelah string atau karakter. Pilih opsi ini kemudian masukkan string atau karakter untuk mengekstrak semua teks setelahnya (di sini saya memasukkan karakter tanda hubung).

2.4) Klik OK.

Catatan:

3. Dalam Ekstrak Teks kotak dialog, pilih sel kosong untuk mengeluarkan teks yang diekstrak, lalu klik OK.

Kemudian hasilnya ditampilkan seperti gambar di bawah ini.

Ekstrak semua angka dari string teks dalam sel

Tidak ada fitur bawaan di Excel untuk mengekstrak angka dari string teks di Excel, satu-satunya cara adalah menerapkan kombinasi beberapa fungsi untuk menurunkannya. Tetapi dengan Kutools, mengekstrak angka dari string teks bisa mudah ditangani.

1. klik Kutools > Teks > Ekstrak Teks untuk mengaktifkan fitur.

2. Dalam Ekstrak Teks kotak dialog, lakukan pengaturan di bawah ini.

2.1) Klik Ekstrak berdasarkan lokasi tab (Tab ini diaktifkan secara default);

2.2) Di Jarak bagian, klik tombol untuk memilih rentang sel yang akan Anda ekstrak teksnya;

2.3) Di Opsi bagian: Pilih Ekstrak angkanya pilihan;

2.4) Klik OK.

Catatan: Periksalah Sisipkan sebagai rumus kotak di sudut kiri bawah dialog akan memasukkan hasil sebagai rumus ke dalam sel hasil. Ketika nilai sel yang direferensikan berubah, hasilnya akan diperbarui secara otomatis.

3. Dalam Ekstrak Teks kotak dialog, pilih sel kosong untuk mengeluarkan teks yang diekstrak, lalu klik OK.

Kemudian nomor dari posisi mana pun dalam string teks diekstraksi. Lihat tangkapan layar:

Ekstrak teks tertentu dengan aturan

Terlepas dari opsi tetap di atas, fitur Ekstrak Teks memungkinkan Anda membuat aturan dengan wildcard untuk mengekstrak teks yang diperlukan berdasarkan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat membuat aturan (*) untuk mengekstrak teks di antara tanda kurung, dan membuat aturan @ * untuk mengekstrak domain dari alamat email. Lakukan hal berikut untuk menerapkan aturan untuk mengekstrak teks.

Contoh 1: Ekstrak teks di antara dua karakter dari sel

Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat aturan untuk mengekstrak teks antara dua karakter dari sel yang dipilih secara massal.

1. klik Kutools > Teks > Ekstrak Teks untuk mengaktifkan fitur.

2. Dalam Ekstrak Teks kotak dialog, lakukan pengaturan di bawah ini.

2.1) Klik Ekstrak berdasarkan aturan Tab;

2.2) Di Jarak bagian, klik tombol untuk memilih rentang sel yang akan Anda ekstrak teksnya;

2.3) Di Teks kotak, masukkan aturan yang akan Anda ekstrak berdasarkan teks;

Di sini saya ingin mengekstrak teks di antara tanda kurung, jadi saya masukkan (*) ke dalam kotak teks.

2.4) Klik Add tombol untuk menambahkan aturan ke kotak deskripsi Aturan;

2.5) Klik OK.

Catatan:

3. Dalam Ekstrak Teks kotak dialog, pilih sel kosong untuk menampilkan hasilnya, lalu klik tombol OK tombol.

Kemudian teks di antara tanda kurung (termasuk tanda kurung) diekstraksi dari sel yang dipilih secara massal. Lihat tangkapan layar:

Contoh 2: Ekstrak domain dari alamat email di sel

Bagian ini menunjukkan kepada Anda cara membuat aturan untuk mengekstrak domain dari alamat email di sel.

1. klik Kutools > Teks > Ekstrak Teks untuk mengaktifkan fitur.

2. Dalam Ekstrak Teks kotak dialog, lakukan pengaturan di bawah ini.

2.1) Klik Ekstrak berdasarkan aturan Tab;

2.2) Di Jarak bagian, klik tombol untuk memilih rentang sel yang berisi alamat email;

2.3) Di Teks kotak, masukkan aturan @ * ke dalam kotak teks.

2.4) Klik Add tombol untuk menambahkan aturan ke kotak deskripsi Aturan;

2.5) Klik OK.

Catatan:

3. Kemudian Ekstrak Teks kotak dialog muncul, pilih sel kosong untuk menempatkan hasilnya, lalu klik OK.

Semua domain email diekstrak dari alamat email yang dipilih secara massal.