Buat formulir entri data dengan cepat di Excel

Jika ada tabel besar yang berisi banyak kolom data, Anda harus menyeret bilah gulir untuk melihat seluruh konten setiap baris, yang terlalu merepotkan dan mudah melewatkan data. Tapi dengan kami Formulir Data kegunaan Kutools untuk Excel, ini menampilkan semua data secara berurutan sebagai halaman formulir sehingga data terlihat lebih jelas, dan juga mendukung editor data.

Membuat formulir entri data

Klik Kutools >> Formulir Data untuk mengaktifkan fitur tersebut. Lihat tangkapan layar:

Membuat formulir entri data

Misalkan, Anda memiliki tabel besar dengan banyak kolom data seperti yang ditunjukkan tangkapan layar di bawah ini. Untuk menghindari menyeret bilah gulir untuk melihat seluruh konten setiap baris dan mengedit sel tertentu dengan cepat, kita perlu membuat formulir entri data. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Klik sel atau rentang tabel yang ingin Anda buat formulir entri datanya.

2. Kemudian terapkan fitur ini dengan mengklik Kutools > Formulir Data, dan membuka Formulir Data kotak dialog.

3. Klik daftar drop-down dari Cakupan untuk mengatur ruang lingkup kerja.

• Rentang sel aktif saat ini: kisaran sel aktif saat ini akan ditampilkan di jendela. Secara default, jika Anda memilih satu sel, opsi ini akan dipilih.
• Kisaran saat ini: hanya data dalam rentang yang dipilih yang akan ditampilkan di jendela.
• Sheet saat ini: semua data lembar aktif akan ditampilkan di jendela.

4. Di sini menunjukkan jumlah semua baris data untuk Anda, di kotak teks, Anda dapat mengetikkan nomor baris tertentu yang ingin Anda lihat datanya.

5. Klik New tombol, Anda dapat menambahkan baris kosong baru di atas baris saat ini, lalu Anda dapat mengklik kotak teks di Nilai bagian untuk mengetik data baru satu per satu.

Apalagi ada lebih banyak pilihan Anda dapat menerapkan:

• Mendaftar tombol: klik tombol ini, perubahan yang Anda buat di jendela Formulir Data (termasuk perubahan data dan penambahan baris) akan disinkronkan ke tabel asli. Atau setelah Anda melakukan perubahan pada jendela Data Form, Anda tinggal klik Enter tombol pada keyboard, atau pindahkan mouse dari kotak Nilai saat ini ke entri data lainnya, untuk menyimpan dan menyinkronkan perubahan.
• Membatalkan sel, Batalkan seluruh baris tombol: kedua tombol ini digunakan untuk mengatur ulang data ke data asli. Jika Anda mengklik Membatalkan sel tombol, perubahan yang Anda buat di sel saat ini akan dibatalkan. Jika Anda mengklik Batalkan seluruh baris tombol, seluruh baris akan dikembalikan kembali. 
• Sebelumnya, Selanjutnya tombol: klik untuk menampilkan data di pratinjau atau baris berikutnya.
• Halaman sebelumnya, Halaman selanjutnya tombol: klik untuk menampilkan data baris di halaman sebelumnya atau halaman berikutnya dari lembar saat ini.
• Delete tombol: klik tombol ini untuk segera menghapus baris saat ini.
• Penyelesaian tombol: klik tombol ini untuk keluar dari utilitas Formulir Data.

Note: Baris dan kolom tersembunyi tidak dapat ditampilkan di jendela Formulir Data.