Dapatkah KUTools for Outlook mencari SEMUA folder/subfolder email Outlook?

Halo,

Ya. Anda dapat menemukan Pencarian Lanjutan di grup Pencarian di tab Kutools.
Dalam majalah Pencarian panel, Anda dapat memilih Semua Item Outlook untuk Lingkup Pencarian.


Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya kepada saya.

Amanda

Terima kasih Amanda, tetapi saya mencoba fitur Penelusuran Lanjutan yang Anda sarankan dan tidak menemukan hal-hal yang perlu saya temukan. Di akun saya, saya memiliki kotak surat Outlook utama saya dengan folder biasa (Kotak Masuk, Dihapus, Terkirim, dll.) Dan saya juga memiliki akses ke dua kotak surat bersama. Setiap kotak surat bersama ini memiliki folder dan subfolder. Sebagai ujian, saya langsung mencari email yang dikenal dengan alamat yang persis sama dari alamat yang ada di salah satu subfolder kotak surat bersama. Pencarian lanjutan tidak akan menemukannya kecuali subfolder yang tepat di mana email berada dipilih. Ini adalah perilaku yang sama dengan pencarian MS Outlook yang tidak efektif.

Saya harap penjelasan itu membantu karena saya benar-benar perlu mencari semua kotak surat dan semua folder dan subfolder masing-masing dengan satu pencarian. Saya adalah manajer TI perusahaan kami dan kami sedang mengevaluasi KUTools Anda untuk penerapan di seluruh perusahaan. Saat ini, KUTools memiliki antarmuka yang patut dicontoh dan kemudahan penggunaan untuk itu, tetapi ini adalah penghenti acara.

Ada saran?
Terima kasih, tebing

Hai Cliff,

Silakan masuk ke Opsi dan periksa apakah Anda telah mencentang opsi seperti yang ditunjukkan di bawah ini.


Jika tidak, periksa opsi dan coba Pencarian Lanjutan lagi. 😊

Amanda

Ya, kotak itu dicentang dan opsi saya sama dengan gambar Anda. Yang mengatakan, berikut adalah deskripsi dari apa yang saya coba (berkali-kali) mencari email dan parameter pencarian dan hasil uji coba tersebut. Saya telah menyertakan beberapa tangkapan layar sehingga Anda dapat melihat opsi pencarian saya dan dialog pencarian lanjutan.

1) Dikonfirmasi saya memiliki pengaturan Opsi Pencarian yang benar (Ya)
2) Melakukan pembangunan kembali lengkap dari indeks pencarian (Ya)
3) Mencari kecocokan email yang tepat menggunakan "Semua Item Outlook", "Dari" (atau) "Subjek", dan "Diterima Setiap Saat".
4) Hasil pencarian adalah sebagai berikut (dan hasilnya selalu sama)
a) Item email yang berada di salah satu folder PRIBADI SAYA, selalu ditemukan (Sukses)
b) Item email yang berada di folder SHARED MAILBOX tidak pernah ditemukan (Gagal)

Saya sangat membutuhkan 4b) untuk menjadi sukses tetapi saya kehabisan ide. Saran tambahan apa pun akan sangat bagus, jika tidak, saya harus mencoba dan mencari solusi pencarian lain. Dukungan Anda sangat bagus dan saya berharap kami dapat menyelesaikan masalah ini. Bagaimanapun, terima kasih atas bantuannya.

--Jurang

amanda,

Saya yakin saya telah menemukan alasan kegagalan pencarian dan akan mencoba pendekatan yang berbeda. Setelah melakukan sedikit riset, yang saya temukan adalah agar Outlook dapat mencari semuanya termasuk Kotak Surat Bersama, Anda perlu melakukan ini.

Anda harus menggunakan tombol "Tambah Akun" Outlook, masukkan alamat kotak surat bersama dan tanpa kata sandi. Kemudian, saat diminta, gunakan UPN/kata sandi untuk orang yang memiliki izin Akses Penuh ke MB bersama. Ini kemudian akan menambahkan MB bersama sebagai akun Outlook tambahan dan setelah selesai, memungkinkan Anda untuk menggunakan semua opsi pencarian di semua kotak surat.

Saya telah meminta kredensial untuk MB bersama kami sehingga saya dapat mencoba ini. Jika berhasil, semoga bisa menyelesaikan masalah. Saya akan memposting balasan segera setelah saya tahu hasilnya, tetapi dari apa yang saya baca, ini seharusnya berhasil.

--Jurang

Hai Cliff, bagaimana pendekatannya?

Yah, butuh beberapa hari untuk benar-benar mengujinya, tetapi sayangnya, itu tidak berhasil untuk kami. Ternyata, kotak surat Bersama kami tidak memiliki Akun Pengguna terkait dan oleh karena itu, tidak ada kredensial untuk dimasukkan. Karena tidak ada kredensial untuk dimasukkan, kami tidak dapat menyiapkan akun terpisah di Outlook untuk MB Bersama yang pada gilirannya akan memungkinkan Outlook untuk mengindeks folder dan menyertakannya dalam "pencarian global" dari semua kotak surat.

Satu-satunya cara untuk mencari MB Bersama untuk email dengan KUTools adalah dengan memilih folder MB Bersama yang tepat di mana email yang dicari berada, pilih opsi pencarian "Folder saat ini", lalu cari. Ini tidak akan bekerja untuk kami karena kami memiliki banyak folder dan tidak tahu folder mana yang akan memiliki email.

Jika Anda memiliki saran atau perubahan lain di masa mendatang yang mengaktifkan penelusuran MB Bersama, harap beri tahu saya. Saya harus melanjutkan dan memilih solusi yang berbeda. --Jurang

Sayang sekali... kami telah mencari solusi, namun, tidak ada cara yang baik untuk menyelesaikan pencarian.
Setelah kami memiliki solusi, kami akan membagikannya kepada Anda, dan tentu saja akan memasukkannya ke dalam Kutools.

Jika Anda menemukan cara di masa mendatang, silakan berbagi dengan kami

Amanda