Buat bagan Gantt di Excel
Bagan Gantt, yang ditemukan oleh Henry Gantt pada tahun 1910-an, umumnya digunakan dalam manajemen proyek. Ini dapat membantu merencanakan, mengelola, dan melacak proyek Anda secara visual, membebaskan Anda dari tabel data tugas yang besar. Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat bagan Gantt di Excel.
Bagan Gantt di bawah ini menampilkan tugas dari dua perspektif. Saat memilih Rencana dari daftar turun bawah, bagan Gantt hanya menampilkan durasi yang direncanakan untuk tugas. Setelah mengubah nilainya menjadi Aktual, Anda dapat melihat bilah hijau ditampilkan di dalam bilah abu-abu, yang menunjukkan kemajuan tugas. Dan jika tugas diselesaikan terlebih dahulu atau ditunda, perubahan akan dilakukan pada panjang bilah abu-abu.
Buat bagan Gantt sederhana di Excel
Buat bagan Gantt dinamis yang menunjukkan kemajuan tugas
Buat templat bagan Excel Gantt online
Mudah membuat bagan Gantt dengan fitur luar biasa
Unduh file contoh
Video: Buat bagan gantt di Excel
Buat bagan Gantt sederhana di Excel
Siapkan data
Misalkan Anda memiliki tabel tugas yang berisi kolom nama tugas, tanggal mulai dan tanggal akhir seperti gambar di bawah ini. Untuk membuat bagan Gantt sederhana, Anda masih perlu membuat kolom durasi.
Pilih sel kosong (dalam hal ini, saya pilih D2 untuk menampilkan durasi pertama), masukkan rumus = C2-B2 ke dalamnya dan tekan Enter kunci. Pilih sel rumus, lalu seret Fill Handle ke bawah sampai semua durasi ditampilkan.
Buat bagan Gantt
1. Pilih kolom tanggal mulai (tanpa header), pergi ke Menyisipkan tab, dan kemudian klik Sisipkan Kolom atau Bagan Batang > Batang Bertumpuk. Lihat tangkapan layar:
2. Kemudian grafik dimasukkan ke dalam lembar kerja, klik kanan pada grafik dan kemudian pilih Pilih Data dari menu klik kanan.
3. Dalam Pilih Sumber Data dialog, klik Add .
4. Kemudian Edit Seri dialog muncul. Silakan ketik nama seri, pilih Durasi rentang kolom (kecualikan tajuk) di Nilai seri kotak, dan kemudian klik OK .
5. Ketika kembali ke Pilih Sumber Data kotak dialog, pilih Seri1 dalam Entri Legenda (Seri) kotak dan kemudian klik Edit tombol di Label Sumbu Horizontal (Kategori) kotak.
6. Dalam Label Sumbu kotak dialog, pilih rentang kolom deskripsi tugas (tanpa header), dan kemudian klik OK .
7. Ketika kembali ke Pilih Sumber Data kotak dialog lagi, Anda dapat melihat nomor seri asli diganti dengan deskripsi tugas. Klik OK tombol untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.
Seperti yang Anda lihat, deskripsi tugas pada bagan dicantumkan dalam urutan terbalik. Anda perlu mengatur ulang agar sesuai dengan urutan data asli.
8. Pilih label Axis, klik kanan dan pilih Format Sumbu dari menu konteks
9. Dalam Format Sumbu panel, periksa Kategori dalam urutan terbalik kotak di bawah Opsi Sumbu Tab.
Sekarang deskripsi tugas dicantumkan dalam urutan normal.
10. Klik salah satu bilah biru untuk memilih semuanya, klik kanan dan pilih Format Seri Data dari menu klik kanan.
11. Dalam Format Seri Data panel, buka Isi & Garis tab, lalu pilih Tidak ada isi dan Tanpa garis opsi secara terpisah di Mengisi dan Batas bagian.
Sekarang semua bilah biru disembunyikan di bagan Gantt.
12. Pergi untuk memilih tanggal mulai pertama dalam kisaran Anda, klik kanan dan pilih Format Cells opsi dari menu konteks. Dan di Format Cells kotak dialog, klik Umum dalam Kategori daftar kotak, ingat atau tulis nomor di sebelah kanan, dan kemudian klik Cancel tombol untuk menutup dialog.
13. Klik untuk memilih seluruh sumbu tanggal. Klik kanan dan pilih Format Sumbu.
14. Dalam Format Sumbu panel, masukkan nomor yang telah Anda tulis di langkah 12 ke dalam Minimum kotak, lalu sesuaikan Utama dan Minor unit yang Anda butuhkan.
Sekarang grafik Gantt ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
Anda dapat menerapkan pemformatan lain untuk menghias bagan Gantt sesuai keinginan.
Akhirnya, bagan Gantt ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
Buat bagan Gantt dinamis yang menunjukkan kemajuan tugas
Namun dalam banyak kasus, tugas mungkin selesai lebih awal atau ditunda. Di bagian ini, kita akan membuat bagan Gantt lengkap tidak hanya menunjukkan hari-hari sebenarnya yang Anda habiskan untuk tugas tetapi juga menampilkan kemajuan tugas.
Pertama, siapkan data Anda
1. Hitung durasi rencana untuk setiap tugas. Seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan, Anda perlu membuat kolom durasi secara manual (Jika sudah ada kolom durasi di tabel Anda, abaikan langkah ini).
Pilih sel untuk menampilkan durasi untuk tugas pertama, masukkan rumus di bawah ini ke dalamnya dan tekan Enter kunci. Lalu seret Isi Handle sel formula ini sepenuhnya untuk mendapatkan semua durasi.
= D4-C4
2. Buat tabel baru yang berisi hari-hari sebenarnya yang Anda habiskan untuk tugas (tanggal akhir mungkin berbeda dengan yang asli). Hitung durasi sebenarnya dengan rumus di bawah ini. Selain itu, tambahkan kolom persentase penyelesaian.
= D16-C16
3. Di sel I4, masukkan daftar drop-down validasi data dengan nilai sumber "Rencanakan durasi"Dan"Durasi sebenarnya".
4. Terakhir, buat tabel timeline proyek ketiga. Kami akan membuat bagan Gantt berdasarkan data tabel ini.
Catatan:
Buat diagram Gantt dinamis dengan data tabel timeline Proyek
1. Pertama, lakukan operasi yang sama seperti di atas dari langkah 1 hingga 1 untuk membuat bagan Gantt normal berdasarkan data tabel garis waktu Proyek.
Ketika bagan Gantt ditampilkan seperti gambar di bawah ini, lanjutkan untuk menambahkan kemajuan tugas.
2. Pilih bilah tak terlihat, klik Elemen Bagan tombol, lalu periksa Bilah Kesalahan kotak. Lihat tangkapan layar:
3. Klik kanan salah satu bilah kesalahan dan kemudian pilih Memformat Bilah Kesalahan dari menu klik kanan.
4. Dalam Memformat Bilah Kesalahan panel, Anda perlu:
5. Dalam Bilah Kesalahan Kustom kotak dialog, pilih Kemajuan kolom di Nilai Kesalahan Positif kotak dan kemudian klik OK .
6. Sekarang bilah Kesalahan masih dipilih, pergi ke Isi & Garis tab di Memformat Bilah Kesalahan panel, tentukan warna dan lebar untuk mereka.
Tip: Anda harus memilih "Durasi sebenarnya”Di daftar drop-down untuk menampilkan kemajuan tugas di bagan Gantt.
Sekarang bagan Gantt dengan kemajuan tugas dibuat seperti gambar di bawah ini.
Tips: Anda dapat menerapkan pemformatan lain untuk menghias bagan Gantt sesuai keinginan. Seperti:
Berikut adalah bagan Gantt dinamis dengan kemajuan tugas.
Buat templat bagan Excel Gantt online
Selain itu, Excel menyediakan templat bagan Gantt online gratis. Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat template bagan Gantt Excel online.
1. klik File > Baru.
2. Mengetik "Gantt" ke dalam kotak telusur lalu tekan Enter kunci.
3. Sekarang semua templat grafik Gantt Excel online dicari. Klik salah satu template untuk membuatnya sesuai kebutuhan.
4. Kemudian muncul jendela berisi pratinjau dan pengenalan grafik Gantt yang dipilih. Klik membuat .
5. Kemudian bagan Gantt spesifik dibuat di buku kerja baru. Anda hanya perlu mengganti data yang ada dengan data yang Anda butuhkan agar grafik Gantt berguna.
Mudah membuat Bagan Gantt di Excel
Jika metode di atas duplikat dan memakan waktu untuk Anda, di sini sangat merekomendasikan Gantt Chart kegunaan Kutools untuk Excel. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah membuat Gantt Chart di Excel hanya dengan beberapa klik seperti yang ditunjukkan pada demo di bawah ini.
Unduh dan coba sekarang! Jejak gratis 30 hari
Unduh file contoh
Video: Buat bagan gantt di Excel
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools for Excel - Membantu Anda Menonjol Dari Kerumunan
Kutools for Excel Membanggakan Lebih dari 300 Fitur, Memastikan Apa yang Anda Butuhkan Hanya Dengan Sekali Klik...
Tab Office - Aktifkan Pembacaan dan Pengeditan dengan Tab di Microsoft Office (termasuk Excel)
- Satu detik untuk beralih di antara lusinan dokumen terbuka!
- Kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari, ucapkan selamat tinggal pada tangan mouse.
- Meningkatkan produktivitas Anda sebesar 50% saat melihat dan mengedit banyak dokumen.
- Menghadirkan Tab Efisien ke Office (termasuk Excel), Sama Seperti Chrome, Edge, dan Firefox.
