Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Masuk  \/ 
x
or
x
Daftar  \/ 
x

or

Buat bagan Gantt di Excel

Bagan Gantt, yang ditemukan oleh Henry Gantt pada tahun 1910-an, umumnya digunakan dalam manajemen proyek. Ini dapat membantu merencanakan, mengelola, dan melacak proyek Anda secara visual, membebaskan Anda dari tabel data tugas yang besar. Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat bagan Gantt di Excel.

Bagan Gantt di bawah ini menampilkan tugas dari dua perspektif. Saat memilih Rencana dari daftar turun bawah, bagan Gantt hanya menampilkan durasi yang direncanakan untuk tugas. Setelah mengubah nilainya menjadi Aktual, Anda dapat melihat bilah hijau ditampilkan di dalam bilah abu-abu, yang menunjukkan kemajuan tugas. Dan jika tugas diselesaikan terlebih dahulu atau ditunda, perubahan akan dilakukan pada panjang bilah abu-abu.

Buat bagan Gantt sederhana di Excel
Buat bagan Gantt dinamis yang menunjukkan kemajuan tugas
Buat templat bagan Excel Gantt online
Mudah membuat bagan Gantt dengan fitur luar biasa
Unduh file contoh
Video: Buat bagan gantt di Excel


Buat bagan Gantt sederhana di Excel

Siapkan data

Misalkan Anda memiliki tabel tugas yang berisi kolom nama tugas, tanggal mulai dan tanggal akhir seperti gambar di bawah ini. Untuk membuat bagan Gantt sederhana, Anda masih perlu membuat kolom durasi.

Pilih sel kosong (dalam hal ini, saya pilih D2 untuk menampilkan durasi pertama), masukkan rumus = C2-B2 ke dalamnya dan tekan Memasukkan kunci. Pilih sel rumus, lalu seret Fill Handle ke bawah sampai semua durasi ditampilkan.

Buat bagan Gantt

1. Pilih kolom tanggal mulai (tanpa header), pergi ke Menyisipkan tab, dan kemudian klik Sisipkan Kolom atau Bagan Batang > Batang Bertumpuk. Lihat tangkapan layar:

2. Kemudian grafik dimasukkan ke dalam lembar kerja, klik kanan pada grafik dan kemudian pilih Pilih Data dari menu klik kanan.

3. Dalam Pilih Sumber Data dialog, klik menambahkan tombol.

4. Kemudian Edit Seri dialog muncul. Silakan ketik nama seri, pilih Lamanya rentang kolom (kecualikan tajuk) di Nilai seri kotak, dan kemudian klik OK tombol.

5. Ketika kembali ke Pilih Sumber Data kotak dialog, pilih Seri1 dalam Entri Legenda (Seri) kotak dan kemudian klik Ubah tombol di Label Sumbu Horizontal (Kategori) kotak.

6. Dalam Label Sumbu kotak dialog, pilih rentang kolom deskripsi tugas (tanpa header), dan kemudian klik OK tombol.

7. Ketika kembali ke Pilih Sumber Data kotak dialog lagi, Anda dapat melihat nomor seri asli diganti dengan deskripsi tugas. Klik OK tombol untuk menyimpan perubahan dan menutup dialog.

Seperti yang Anda lihat, deskripsi tugas pada bagan dicantumkan dalam urutan terbalik. Anda perlu mengatur ulang agar sesuai dengan urutan data asli.

8. Pilih label Axis, klik kanan dan pilih Format Sumbu dari menu konteks

9. Dalam Format Sumbu panel, periksa Kategori dalam urutan terbalik kotak di bawah Opsi Sumbu Tab.

Sekarang deskripsi tugas dicantumkan dalam urutan normal.

10. Klik salah satu bilah biru untuk memilih semuanya, klik kanan dan pilih Format Seri Data dari menu klik kanan.

11. Dalam Format Seri Data panel, buka Isi & Garis tab, lalu pilih Tidak ada isi serta Tanpa garis opsi secara terpisah di Mengisi serta Batas bagian.

Sekarang semua bilah biru disembunyikan di bagan Gantt.

12. Pergi untuk memilih tanggal mulai pertama dalam kisaran Anda, klik kanan dan pilih Format Cells opsi dari menu konteks. Dan di Format Cells kotak dialog, klik Umum dalam Kategori daftar kotak, ingat atau tulis nomor di sebelah kanan, dan kemudian klik Batal tombol untuk menutup dialog.

13. Klik untuk memilih seluruh sumbu tanggal. Klik kanan dan pilih Format Sumbu.

14. Dalam Format Sumbu panel, masukkan nomor yang telah Anda tulis di langkah 12 ke dalam Minimum kotak, lalu sesuaikan Utama serta Minor unit yang Anda butuhkan.

Sekarang grafik Gantt ditampilkan seperti gambar di bawah ini.

Anda dapat menerapkan pemformatan lain untuk menghias bagan Gantt sesuai keinginan.

1) Ubah judul grafik;
2) Persempit ruang putih di antara bar dengan mengklik kanan bar oranye, pilih Format Seri Data dari menu konteks, lalu pindahkan Lebar Celah ke kiri sampai memenuhi kebutuhan Anda.

3) Tambahkan label data ke bilah.
4) Ubah warna bilah, tambahkan bayangan dan sesuaikan Format 3-D sesuai kebutuhan.

Akhirnya, bagan Gantt ditampilkan seperti gambar di bawah ini.


Buat bagan Gantt dinamis yang menunjukkan kemajuan tugas

Namun dalam banyak kasus, tugas mungkin selesai lebih awal atau ditunda. Di bagian ini, kita akan membuat bagan Gantt lengkap tidak hanya menunjukkan hari-hari sebenarnya yang Anda habiskan untuk tugas tetapi juga menampilkan kemajuan tugas.

Pertama, siapkan data Anda

1. Hitung durasi rencana untuk setiap tugas. Seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan, Anda perlu membuat kolom durasi secara manual (Jika sudah ada kolom durasi di tabel Anda, abaikan langkah ini).

Pilih sel untuk menampilkan durasi untuk tugas pertama, masukkan rumus di bawah ini ke dalamnya dan tekan Memasukkan kunci. Lalu seret Isi Handle sel formula ini sepenuhnya untuk mendapatkan semua durasi.

= D4-C4

2. Buat tabel baru yang berisi hari-hari sebenarnya yang Anda habiskan untuk tugas (tanggal akhir mungkin berbeda dengan yang asli). Hitung durasi sebenarnya dengan rumus di bawah ini. Selain itu, tambahkan kolom persentase penyelesaian.

= D16-C16

3. Di sel I4, masukkan daftar drop-down validasi data dengan nilai sumber "Rencanakan durasi"Dan"Durasi sebenarnya".

4. Terakhir, buat tabel timeline proyek ketiga. Kami akan membuat bagan Gantt berdasarkan data tabel ini.

4.1) Buat kolom durasi. Pilih sel, masukkan rumus di bawah ini ke dalamnya dan tekan Memasukkan kunci. Lalu seret Isi Handle bawah untuk menerapkan rumus ke sel lain hingga semua durasi tugas ditampilkan.
=IF($I$4="Plan duration",D4-C4,D16-C16)

4.2) Buat kolom kemajuan. Pilih sel, masukkan rumus di bawah ini ke dalamnya dan tekan Memasukkan kunci. Lalu seret Isi Handle bawah untuk menerapkan rumus ke sel lain hingga semua hasil ditampilkan.
= IF ($ I $ 4 = "Durasi paket", 0, F16 * D28)

Catatan:

1. Dalam rumus ini, $ I $ 4 adalah sel yang berisi daftar drop-down validasi data.
2. Tabel timeline proyek akan berubah secara dinamis berdasarkan nilai yang Anda pilih dalam daftar drop-down.
Buat diagram Gantt dinamis dengan data tabel timeline Proyek

1. Pertama, lakukan operasi yang sama seperti di atas dari langkah 1 hingga 1 untuk membuat bagan Gantt normal berdasarkan data tabel garis waktu Proyek.

Ketika bagan Gantt ditampilkan seperti gambar di bawah ini, lanjutkan untuk menambahkan kemajuan tugas.

2. Pilih bilah tak terlihat, klik Elemen Bagan tombol, lalu periksa Bilah Kesalahan kotak. Lihat tangkapan layar:

3. Klik kanan salah satu bilah kesalahan dan kemudian pilih Memformat Bilah Kesalahan dari menu klik kanan.

4. Dalam Memformat Bilah Kesalahan panel, Anda perlu:

4.1) Pilih Lebih dalam Kepemimpinan bagian;
4.2) Pilih Tidak ada topi dalam Gaya Akhir bagian;
4.3) Pilih Kustom dalam Jumlah Kesalahan bagian dan kemudian klik Tentukan Nilai tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Dalam Bilah Kesalahan Kustom kotak dialog, pilih Kemajuan kolom di Nilai Kesalahan Positif kotak dan kemudian klik OK tombol.

6. Sekarang bilah Kesalahan masih dipilih, pergi ke Isi & Garis tab di Memformat Bilah Kesalahan panel, tentukan warna dan lebar untuk mereka.

Tip: Anda harus memilih "Durasi sebenarnya”Di daftar drop-down untuk menampilkan kemajuan tugas di bagan Gantt.

Sekarang bagan Gantt dengan kemajuan tugas dibuat seperti gambar di bawah ini.

Tips: Anda dapat menerapkan pemformatan lain untuk menghias bagan Gantt sesuai keinginan. Seperti:

1) Tambahkan label data pada bilah;
2) Persempit ruang putih di antara bilah Durasi untuk membuat bilah lebih lebar;
3) Ubah warna bilah Durasi.

Berikut adalah bagan Gantt dinamis dengan kemajuan tugas.


Buat templat bagan Excel Gantt online

Selain itu, Excel menyediakan templat bagan Gantt online gratis. Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat template bagan Gantt Excel online.

1. klik fillet > Baru.

2. Mengetik "Gantt" ke dalam kotak telusur lalu tekan Memasukkan kunci.

3. Sekarang semua templat grafik Gantt Excel online dicari. Klik salah satu template untuk membuatnya sesuai kebutuhan.

4. Kemudian muncul jendela berisi pratinjau dan pengenalan grafik Gantt yang dipilih. Klik membuat tombol.

5. Kemudian bagan Gantt spesifik dibuat di buku kerja baru. Anda hanya perlu mengganti data yang ada dengan data yang Anda butuhkan agar grafik Gantt berguna.


Mudah membuat Bagan Gantt di Excel

Jika metode di atas duplikat dan memakan waktu untuk Anda, di sini sangat merekomendasikan Gantt Chart kegunaan Kutools untuk Excel. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah membuat Gantt Chart di Excel hanya dengan beberapa klik seperti yang ditunjukkan pada demo di bawah ini.
Unduh dan coba sekarang! Jejak gratis 30 hari


Unduh file contoh


Video: Buat bagan gantt di Excel


Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel - Membantu Anda Menonjol Dari Kerumunan

Apakah Anda ingin menyelesaikan pekerjaan harian Anda dengan cepat dan sempurna? Kutools for Excel menghadirkan 300 fitur canggih yang canggih (Gabungkan buku kerja, jumlahkan menurut warna, pisahkan konten sel, ubah tanggal, dan sebagainya ...) dan hemat 80% waktu untuk Anda.

  • Dirancang untuk skenario kerja 1500, membantu Anda memecahkan 80% masalah Excel.
  • Kurangi ribuan klik keyboard dan mouse setiap hari, hilangkan mata dan tangan Anda yang lelah.
  • Menjadi ahli Excel dalam 3 menit. Tidak perlu lagi mengingat rumus dan kode VBA yang menyakitkan.
  • Uji coba gratis tanpa batas selama 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari. Upgrade dan dukungan gratis selama 2 tahun.
Ribbon of Excel (dengan Kutools for Excel diinstal)

Tab Office - Aktifkan Pembacaan dan Pengeditan dengan Tab di Microsoft Office (termasuk Excel)

  • Satu detik untuk beralih di antara lusinan dokumen terbuka!
  • Kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari, ucapkan selamat tinggal pada tangan mouse.
  • Meningkatkan produktivitas Anda hingga 50% saat melihat dan mengedit banyak dokumen.
  • Membawa Tab Efisien ke Office (termasuk Excel), Sama Seperti Chrome, Firefox, dan Internet Explorer Baru.
Cuplikan Layar Excel (dengan Office Tab diinstal)

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.