Loncat ke daftar isi utama

Cara membuat salinan dokumen Word (5 Metode)

Pengarang: Amanda Li Terakhir Dimodifikasi: 2024-08-26

Membuat salinan dokumen Word Anda penting untuk tujuan pencadangan, kontrol versi, dan pengeditan, memastikan keamanan data, melacak perubahan, menjaga integritas data, dan memperkuat kepatuhan. Berikut lima cara mudah membuat salinan dokumen di Microsoft Word, masing-masing dijelaskan langkah demi langkah, beserta dua opsi tambahan.

Salin dokumen

Metode 1: Salin dan tempel di File Explorer

Menyalin dan menempelkan dokumen langsung di dalamnya File Explorer adalah cara cepat dan mudah untuk menggandakan file. Metode ini sangat berguna ketika Anda perlu membuat banyak salinan dokumen atau ingin mengatur file Anda di folder yang berbeda.

  1. Arahkan ke folder tempat dokumen Word Anda yang akan disalin berada.
  2. Klik pada dokumen yang ingin Anda salin.
  3. Klik kanan dokumen dan pilih Copy atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + C.

    Opsi salin pada menu klik kanan

  4. Arahkan ke lokasi yang diinginkan, klik kanan pada ruang kosong, dan pilih pasta, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + V.

    Opsi tempel pada menu klik kanan

olymp trade indonesiaTip: Anda juga dapat menempelkannya di folder yang sama dengan dokumen aslinya. File yang disalin secara otomatis akan diganti namanya dengan "Salinan" yang ditambahkan ke namanya untuk membedakannya dari aslinya.

Tab Office: Menghadirkan antarmuka tab ke Word, Excel, PowerPoint...
Menavigasi dokumen menggunakan Tab Office
Tingkatkan alur kerja Anda sekarang.      Pelajari Lebih Lanjut tentang Tab Office       Free download

Metode 2: Salin langsung di dalam dokumen

Kutools for Word adalah add-in luar biasa yang menyederhanakan banyak tugas, termasuk menyalin dokumen. Metode ini ideal untuk menduplikasi dokumen saat ini dengan cepat tanpa meninggalkan Word.

  1. Di dokumen yang ingin Anda salin, navigasikan ke Kutools tab pada toolbar dan klik More > Salin File Saat Ini. Dokumen akan langsung disalin.

    Salin opsi File Saat Ini di Kutools tab di pita

  2. Arahkan ke lokasi di mana Anda ingin menempelkan dokumen yang disalin - ini mungkin di dalam File Explorer, dalam pesan email yang sedang ditulis, atau di mana pun Anda memerlukannya - dan tekan Ctrl + V.

Catatan: Ingin mengakses Salin File Saat Ini kegunaan? Unduh Kutools for Word Sekarang! Selain itu, Kutools menawarkan lebih dari 100 fitur lainnya dan menawarkan uji coba gratis selama 60 hari. Jangan menunggu, cobalah hari ini!


Metode 3: “Simpan sebagai” dengan nama baru yang ditentukan

Jika Anda sudah membuka file untuk disalin, Anda dapat menggunakan fungsi "Simpan Sebagai" untuk membuat salinan dokumen dengan cepat.

  1. Di dokumen yang ingin Anda salin, klik File > Save As.
  2. Di kotak nama, beri nama baru pada salinan dokumen.
  3. Klik Simpan. Word akan langsung membuka salinan dokumen dengan nama baru, dan dokumen asli akan ditutup.

    Simpan Sebagai tab pada menu File

Catatan: Salinannya akan disimpan dalam folder yang sama dengan dokumen aslinya. Jika Anda ingin menyimpannya di lokasi lain, klik kolom tujuan di atas kotak nama untuk memilih folder baru.


Metode 4: Buka salinan di Halaman Awal Word

Halaman Awal Word menyediakan opsi untuk membuat dan membuka salinan dokumen terbaru secara langsung.

  1. Di dokumen mana pun yang terbuka, klik File > Open.
  2. Klik kanan dokumen yang ingin Anda salin, lalu pilih Buka salinannya.

    Buka opsi salin pada tab Buka di menu File

  3. Di salinan dokumen yang terbuka, klik Simpan, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + S.
  4. Masukkan nama baru untuk salinan tersebut, dan secara opsional pilih lokasi lain untuk menyimpannya.
  5. Klik Simpan. Salinan akan segera disimpan, dan salinan serta dokumen asli akan tetap terbuka untuk diedit.

    Dialog Simpan file ini terbuka setelah mengklik tombol Simpan


Metode 5: Buka salinan di File Explorer

Membuka salinan langsung dari File Explorer adalah cara efisien lainnya untuk menduplikasi dokumen.

  1. Arahkan ke folder tempat dokumen Word Anda disimpan.
  2. Klik pada dokumen yang ingin Anda salin.
  3. Klik kanan dokumen, dan pilih New. olymp trade indonesiaTip: Jika Anda menggunakan Windows 11, pilih Show more options > New.

    Opsi baru di menu klik kanan

  4. Di salinan dokumen yang terbuka, klik Simpan, atau gunakan pintasan keyboard Ctrl + S.
  5. Masukkan nama baru untuk salinan tersebut, dan secara opsional pilih lokasi lain untuk menyimpannya.
  6. Klik Simpan. Salinannya akan segera disimpan dan tetap terbuka untuk diedit.

    Dialog Simpan file ini terbuka setelah mengklik tombol Simpan


Opsi Tambahan: Salin semua dokumen yang terbuka dengan cepat

Kutools for Word menawarkan alat praktis yang disebut Salin Semua File Terbuka yang memungkinkan Anda dengan cepat menduplikasi semua dokumen terbuka di Word hanya dengan satu klik.

  1. Di dokumen apa pun yang terbuka, navigasikan ke Kutools > More > Salin Semua File Terbuka.

    Salin Semua File yang Terbuka pilihan pada Kutools tab di pita

  2. Dengan semua dokumen terbuka disalin, buka lokasi di mana Anda ingin menempelkan dokumen yang disalin - ini mungkin di File Explorer, dalam pesan email yang sedang ditulis, atau di mana pun Anda memerlukannya - dan tekan Ctrl + V.

Catatan: Ingin mengakses Salin Semua File Terbuka kegunaan? Unduh Kutools for Word Sekarang! Selain itu, Kutools menawarkan lebih dari 100 fitur lainnya dan menawarkan uji coba gratis selama 60 hari. Jangan menunggu, cobalah hari ini!


Opsi Tambahan: Duplikat bagian tertentu dari suatu dokumen

Untuk kontrol yang lebih terperinci, Anda mungkin ingin menduplikasi bagian atau bagian tertentu dari dokumen. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi salin dan tempel standar di Word.

  1. Pilih bagian yang akan Anda salin, lalu tekan Ctrl + C.
  2. Tempatkan kursor Anda di lokasi yang diinginkan dalam dokumen yang sama atau dokumen lain, dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan konten yang disalin.

Di atas adalah semua konten relevan terkait pembuatan salinan dokumen Microsoft Word. Saya harap tutorial ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak tip dan trik Word, silakan klik di sini untuk mengakses koleksi tutorial kami yang ekstensif.