Bagaimana cara menggabungkan beberapa dokumen dan menyimpan format dalam word?
Terkadang kami mungkin perlu menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu saat Anda menggunakan aplikasi Microsoft Word. Di Word, Anda dapat menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu dengan salah satu cara rumit berikut:
- Gabungkan beberapa dokumen satu per satu dengan fitur Sisipkan Teks dari File
- Gabungkan beberapa dokumen secara massal dengan VBA
- Gabungkan beberapa dokumen secara massal dengan Kutools for Word
- Gabungkan beberapa dokumen satu per satu dengan Menyalin dan Menempel
Gabungkan beberapa dokumen menjadi satu dokumen dengan fungsi Sisipkan Teks dari File
Anda dapat menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu dokumen dengan menggunakan Teks dari fungsi File di Word, tetapi dengan melakukan ini, Anda akan kehilangan format dokumen setelah digabungkan.
1. Buat dokumen Word baru Anda akan menempatkan dokumen yang digabungkan, dan kemudian klik Menyisipkan > obyek > Teks dari File. Lihat tangkapan layar:
2. Di kotak dialog Sisipkan File pembuka, silakan (1) buka folder yang berisi dokumen yang akan Anda gabungkan; (2) pilih dokumen yang akan Anda gabungkan; lalu (3) klik Menyisipkan tombol. Lihat tangkapan layar:
jenis: Memegang Ctrl kunci, Anda dapat memilih beberapa dokumen dengan mengkliknya satu per satu; memegang perubahan kunci, Anda dapat memilih beberapa dokumen yang berdekatan dengan mengklik yang pertama dan yang terakhir.
3. Jika dokumen yang perlu Anda gabungkan disimpan di folder yang berbeda, ulangi Langkah 1-2 di atas sesuai kebutuhan Anda.
Note: Anda tidak dapat memesan dokumen dalam file yang digabungkan, jika tidak Anda memasukkannya satu per satu.
Gabungkan beberapa dokumen Word dengan cepat dari banyak folder secara massal, dengan urutan yang ditentukan
Kutools for Word merilis yang fantastis Bergabung fitur untuk membantu pengguna menggabungkan beberapa dokumen Word dengan cepat dari banyak folder. Fitur ini tidak hanya akan menyimpan format dokumen asli dalam file gabungan, tetapi juga menggabungkan dokumen berdasarkan pesanan yang Anda tentukan.
Gabungkan beberapa dokumen menjadi satu dokumen dengan VBA
Alternatifnya, Anda bisa menggunakan VBA untuk menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu di Word.
1. Pindahkan semua dokumen Word yang akan Anda gabungkan ke dalam folder yang sama.
2. Ubah nama dokumen Word dengan serangkaian nama urutan. (1) Klik kanan dokumen dan pilih Rename dari menu konteks, lalu ketikkan nama baru, seperti Part1; (2) Ulangi untuk mengganti nama dokumen lain. Lihat tangkapan layar:
3. Klik dua kali untuk membuka dokumen yang akan Anda tempatkan di awal file gabungan.
4. tekan Alt + F11 bersama-sama untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Application.
5. Klik Menyisipkan > Modul, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul baru;
VBA: menggabungkan beberapa dokumen di Word
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.docx")
i = 0
Do While MyName <> ""
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i + 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Note: VBA ini hanya dapat menggabungkan dokumen Word yang ekstensi file-nya adalah docx. Jika Anda perlu menggabungkan dokumen (.doc), harap ganti docx di dalam kode MyName = Dir (MyPath & "\" & "* .docx") untuk dermaga.
6.Klik Run tombol atau tekan F5 kunci untuk menerapkan VBA.
Catatan: Anda harus mengganti nama dokumen dengan serangkaian nama urutan, jika tidak, dokumen mungkin tidak beraturan atau hilang dalam file gabungan.
Gabungkan beberapa dokumen menjadi satu dokumen dan pertahankan format dengan Kutools for Word
Setelah Anda menginstal Kutools for Word, Anda tidak perlu membuat dokumen kosong baru, atau meletakkan dokumen tersebut ke dalam folder yang sama. Dengan Bergabung dari Kutools, Anda dapat dengan cepat menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu kata. Harap lakukan sebagai berikut:
1. Klik Kutools Ditambah > Bergabung. Lihat tangkapan layar:
2. Di kotak dialog Gabung Dokumen pembuka, tambahkan dokumen yang akan Anda gabungkan: (1) Klik Tambahkan File tombol; (2) Di kotak dialog Browse, buka folder yang berisi dokumen yang akan Anda gabungkan; (3) memegang Ctrl or perubahan kunci untuk memilih dokumen-dokumen ini; lalu (4) klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:
jenis:
(1) Jika Anda perlu menggabungkan dokumen yang disimpan di folder lain, ulangi langkah ini untuk menambahkannya satu per satu;
(2) Anda juga dapat menambahkan semua dokumen yang disimpan dalam satu folder secara massal oleh Tambah Folder .
3. Sekarang Anda kembali ke kotak dialog Gabung Dokumen (1) pesan dokumen-dokumen ini dengan merapat dan Pindah ke bawah tombol; (2) tentukan jeda antara dokumen dari Istirahat di antara dokumen daftar drop-down; lalu (3) klik Bergabung tombol. Lihat tangkapan layar:
Sekarang semua dokumen Word yang ditentukan digabungkan menjadi dokumen baru seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
Catatan: FYI, pemformatan asli dari semua dokumen yang Anda gabungkan disimpan dalam hasil penggabungan.
Menjelajah dengan tab & mengedit beberapa dokumen Word sebagai Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Anda mungkin tidak asing lagi untuk melihat beberapa halaman web di Firefox / Chrome / IE, dan beralih di antaranya dengan mengklik tab yang sesuai dengan mudah. Di sini, Office Tab mendukung pemrosesan serupa, yang memungkinkan Anda menelusuri beberapa dokumen Word dalam satu jendela Word, dan dengan mudah beralih di antara mereka dengan mengklik tabnya. Klik untuk uji coba gratis fitur lengkap!
Artikel relatif:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools for Word - Tingkatkan Pengalaman Kata Anda dengan Over 100 Fitur Luar Biasa!
🤖 Asisten AI Kutools: Ubah tulisan Anda dengan AI - Hasilkan Konten / Menulis Ulang Teks / Meringkas Dokumen / Menanyakan Informasi berdasarkan Dokumen, semuanya dalam Word
📘 Penguasaan Dokumen: Halaman Terpisah / Gabungkan Dokumen / Ekspor Pilihan dalam Berbagai Format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Konversi Batch ke PDF / Ekspor Halaman sebagai Gambar / Cetak Banyak File sekaligus...
✏ Pengeditan Isi: Temukan dan Ganti Batch di Banyak File / Ubah Ukuran Semua Gambar / Ubah Urutan Baris dan Kolom Tabel / Ubah Tabel menjadi Teks...
🧹 Bersih dengan Mudah: Menyapu Spasi Ekstra / Bagian Istirahat / Semua Header / Teks box / Hyperlink / Untuk alat penghapus lainnya, kunjungi kami Hapus Grup...
➕ Sisipan Kreatif: Memasukkan Seribu Pemisah / Kotak Centang / Tombol Radio / Kode QR / barcode / Tabel Garis Diagonal / Keterangan Persamaan / Keterangan gambar / Keterangan Tabel / Banyak Gambar / Temukan lebih lanjut di Sisipkan Grup...
🔍 Pilihan Presisi: Tepat halaman tertentu / tabel / bentuk / paragraf judul / Tingkatkan navigasi dengan lebih Pilih fitur...
⭐ Peningkatan Bintang: Navigasi dengan cepat ke lokasi mana pun / menyisipkan teks berulang secara otomatis / beralih antar jendela dokumen dengan mulus / 11 Alat Konversi...