Bagaimana cara membagi dokumen menjadi beberapa dokumen di Word?
Jika Anda memiliki dokumen kata yang sangat besar yang perlu Anda bagi menjadi beberapa dokumen, luangkan beberapa menit untuk membaca tutorial ini. Tutorial ini akan menunjukkan dua metode untuk membagi dokumen menjadi beberapa dokumen.
- Pisahkan dokumen Word dengan pembatas tertentu dengan VBA
- Pisahkan dokumen Word demi halaman dengan VBA
- Pisahkan dokumen Word dengan heading / page / section break / page break dengan menggunakan Kutools for Word
Pisahkan dokumen Word dengan pembatas tertentu dengan VBA
Alih-alih membagi dokumen menjadi beberapa dokumen secara manual, metode ini akan memperkenalkan VBA untuk membagi dokumen Word dengan pembatas yang ditentukan di Word. Harap lakukan sebagai berikut:
1. tekan Alt + F11 bersama-sama untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Application;
2. Klik Menyisipkan > Modul, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul pembuka yang baru.
VBA: Pisahkan Dokumen Word menjadi Beberapa Dokumen dengan Pembatas
Sub SplitNotes(delim As String, strFilename As String)
Dim doc As Document
Dim arrNotes
Dim I As Long
Dim X As Long
Dim Response As Integer
arrNotes = Split(ActiveDocument.Range, delim)
Response = MsgBox("This will split the document into " & UBound(arrNotes) + 1 & " sections.Do you wish to proceed?", 4)
If Response = 7 Then Exit Sub
For I = LBound(arrNotes) To UBound(arrNotes)
If Trim(arrNotes(I)) <> "" Then
X = X + 1
Set doc = Documents.Add
doc.Range = arrNotes(I)
doc.SaveAs ThisDocument.Path & "\" & strFilename & Format(X, "000")
doc.Close True
End If
Next I
End Sub
Sub test()
'delimiter & filename
SplitNotes "///", "Notes "
End Sub
3. Lalu klik Run atau tekan tombol F5 untuk menerapkan VBA.
4. Dalam dokumen Microsoft Word yang muncul, klik tombol Yes untuk melanjutkan.
Catatan:
(1) Pastikan untuk menambahkan pembatas Anda sama seperti "///" di sub tes ke dokumen antara setiap bagian teks yang ingin Anda pisahkan. Juga, Anda bisa berubah "///" ke pembatas apa pun untuk memenuhi kebutuhan Anda.
(2) Anda dapat mengubah dokumen "Catatan" di sub Uji sesuai dengan kebutuhan Anda.
(3) Dan dokumen pemisahan akan disimpan ke tempat yang sama dengan file aslinya.
(4) Anda tidak perlu menambahkan pembatas di akhir file asli, jika Anda melakukannya, akan ada dokumen kosong setelah pemisahan.
Pisahkan dokumen Word demi halaman dengan VBA
Berikut adalah VBA lain untuk membantu Anda dengan cepat membagi satu dokumen Word menjadi beberapa halaman di Word. Harap lakukan sebagai berikut:
1. tekan Alt + F11 bersama-sama untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Application;
2. Klik Menyisipkan > Modul, lalu tempelkan kode VBA di bawah ini ke jendela Modul pembuka yang baru.
VBA: Pisahkan Dokumen menjadi Beberapa Dokumen berdasarkan Halaman di Word
Sub SplitIntoPages()
Dim docMultiple As Document
Dim docSingle As Document
Dim rngPage As Range
Dim iCurrentPage As Integer
Dim iPageCount As Integer
Dim strNewFileName As String
Application.ScreenUpdating = False 'Makes the code run faster and reduces screen _
flicker a bit.
Set docMultiple = ActiveDocument 'Work on the active document _
(the one currently containing the Selection)
Set rngPage = docMultiple.Range 'instantiate the range object
iCurrentPage = 1
'get the document's page count
iPageCount = docMultiple.Content.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
Do Until iCurrentPage > iPageCount
If iCurrentPage = iPageCount Then
rngPage.End = ActiveDocument.Range.End 'last page (there won't be a next page)
Else
'Find the beginning of the next page
'Must use the Selection object. The Range.Goto method will not work on a page
Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, iCurrentPage + 1
'Set the end of the range to the point between the pages
rngPage.End = Selection.Start
End If
rngPage.Copy 'copy the page into the Windows clipboard
Set docSingle = Documents.Add 'create a new document
docSingle.Range.Paste 'paste the clipboard contents to the new document
'remove any manual page break to prevent a second blank
docSingle.Range.Find.Execute Findtext:="^m", ReplaceWith:=""
'build a new sequentially-numbered file name based on the original multi-paged file name and path
strNewFileName = Replace(docMultiple.FullName, ".doc", "_" & Right$("000" & iCurrentPage, 4) & ".doc")
docSingle.SaveAs strNewFileName 'save the new single-paged document
iCurrentPage = iCurrentPage + 1 'move to the next page
docSingle.Close 'close the new document
rngPage.Collapse wdCollapseEnd 'go to the next page
Loop 'go to the top of the do loop
Application.ScreenUpdating = True 'restore the screen updating
'Destroy the objects.
Set docMultiple = Nothing
Set docSingle = Nothing
Set rngPage = Nothing
End Sub
3. Lalu klik Run tombol atau tekan F5 kunci untuk menerapkan VBA.
Catatan: Dokumen yang dipisahkan akan disimpan ke tempat yang sama dengan file aslinya.
Pisahkan dokumen Word dengan heading / page / section break / page break dengan menggunakan Kutools for Word
Jika Anda menginstal Kutools for Word, Anda dapat menerapkannya Split berfungsi untuk dengan mudah membagi satu dokumen menjadi beberapa dokumen berdasarkan halaman, judul, hentian bagian, atau hentian halaman seperti yang Anda butuhkan di Word ..
1.Klik Kutools Ditambah > Split untuk mengaktifkan Split fitur.
2. Dalam dialog Pisah pembuka di layar, Anda dapat melakukan hal berikut:
(1) Pilih cara pemisahan dari Pisahkan dengan daftar drop-down
Fitur ini mendukung 6 cara pemisahan: heading 1, page break, section break, halaman, setiap n halaman, dan rentang halaman kustom seperti gambar di bawah ini yang ditampilkan:
(2) Klik Browse tombol untuk menentukan folder tujuan tempat Anda akan menyimpan dokumen yang terpisah;
(3) Ketik kata kunci sebagai awalan nama dokumen baru di Awalan Dokumen kotak.
Tip:
(1) Jika Anda menentukan pembagian dokumen saat ini dengan Setiap n halaman, Anda perlu menentukan nomor di Setiap n halaman kotak;
(2) Jika Anda menentukan untuk membagi dokumen saat ini dengan rentang halaman kustom, Anda perlu memasukkan rentang halaman kustom ini dipisahkan dengan koma di Halaman kotak, misalnya, ketik 1, 3-5, 12 di kotak.
3. klik Ok tombol untuk mulai membelah.
Kemudian dokumen saat ini dipisahkan dengan cara pemisahan yang ditentukan, dan dokumen baru akan disimpan ke folder tujuan secara massal.
Menjelajah dengan tab & mengedit beberapa dokumen Word sebagai Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Anda mungkin tidak asing lagi untuk melihat beberapa halaman web di Firefox / Chrome / IE, dan beralih di antaranya dengan mengklik tab yang sesuai dengan mudah. Di sini, Office Tab mendukung pemrosesan serupa, yang memungkinkan Anda menelusuri beberapa dokumen Word dalam satu jendela Word, dan dengan mudah beralih di antara mereka dengan mengklik tabnya. Klik untuk uji coba gratis fitur lengkap!
Artikel relatif:
Alat Produktivitas Kantor Terbaik
Kutools for Word - Tingkatkan Pengalaman Kata Anda dengan Over 100 Fitur Luar Biasa!
๐ค Asisten AI Kutools: Ubah tulisan Anda dengan AI - Hasilkan Konten / Menulis Ulang Teks / Meringkas Dokumen / Menanyakan Informasi berdasarkan Dokumen, semuanya dalam Word
๐ Penguasaan Dokumen: Halaman Terpisah / Gabungkan Dokumen / Ekspor Pilihan dalam Berbagai Format (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Konversi Batch ke PDF / Ekspor Halaman sebagai Gambar / Cetak Banyak File sekaligus...
โ Pengeditan Isi: Temukan dan Ganti Batch di Banyak File / Ubah Ukuran Semua Gambar / Ubah Urutan Baris dan Kolom Tabel / Ubah Tabel menjadi Teks...
รฐลธยงยน Bersih dengan Mudah: Menyapu Spasi Ekstra / Bagian Istirahat / Semua Header / Teks box / Hyperlink / Untuk alat penghapus lainnya, kunjungi kami Hapus Grup...
โ Sisipan Kreatif: Memasukkan Seribu Pemisah / Kotak Centang / Tombol Radio / Kode QR / barcode / Tabel Garis Diagonal / Keterangan Persamaan / Keterangan gambar / Keterangan Tabel / Banyak Gambar / Temukan lebih lanjut di Sisipkan Grup...
๐ Pilihan Presisi: Tepat halaman tertentu / tabel / bentuk / paragraf judul / Tingkatkan navigasi dengan lebih Pilih fitur...
โญ Peningkatan Bintang: Navigasi dengan cepat ke lokasi mana pun / menyisipkan teks berulang secara otomatis / beralih antar jendela dokumen dengan mulus / 11 Alat Konversi...