Loncat ke daftar isi utama

Bagaimana cara menyimpan setiap halaman sebagai file pdf terpisah dalam dokumen Word?

Saat menggunakan dokumen Microsoft Word, Anda dapat menyimpan setiap halaman sebagai file pdf terpisah satu per satu dengan fungsi Save As bawaannya. Namun, jika ada ratusan halaman yang perlu dipisahkan dan disimpan sebagai file pdf individual, bagaimana Anda bisa melakukannya? Artikel ini memberikan metode bagi Anda untuk menyelesaikan masalah ini dengan cepat.

Simpan setiap halaman sebagai file pdf terpisah secara massal dengan kode VBA

Simpan setiap halaman sebagai file pdf terpisah secara massal dengan kode VBA

Kode VBA di bawah ini membantu Anda dengan cepat menyimpan setiap halaman dalam dokumen sebagai file pdf individual pada waktu yang sama. Silakan lakukan sebagai berikut.

1. Buka dokumen Anda akan menyimpan setiap halaman atau halaman tertentu sebagai file pdf, kemudian tekan lain + F11 kunci untuk membuka Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi jendela.

2. Dalam Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi window, klik Menyisipkan > Modul, salin di bawah kode VBA ke jendela Modul.

Kode VBA: Simpan setiap halaman sebagai file pdf terpisah secara bersamaan dalam dokumen Word

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20180906
    Dim I As Long
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\Page_" & I & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
End Sub

3. tekan F5 kunci untuk menjalankan kode.

4. Dalam Browse jendela, pilih folder untuk menyimpan file pdf dan klik OK tombol. Lihat tangkapan layar:

5. Yang pertama Kutools for Word kotak dialog, masukkan nomor halaman awal dokumen Anda ke dalam kotak teks dan klik OK.

6. Di kedua Kutools for Word kotak dialog, masukkan nomor halaman terakhir dokumen Anda, lalu klik OK. Lihat tangkapan layar:

Note: Jika Anda hanya ingin menyimpan beberapa halaman terus menerus dalam dokumen sebagai file pdf terpisah seperti halaman 4, 5 dan 6, masukkan 4 dan 6 secara terpisah ke dalam dua kotak dialog di atas.

Setelah menjalankan kode, silakan pergi ke folder yang ditentukan yang Anda pilih pada langkah 4, Anda dapat melihat semua halaman dibagi dan disimpan sebagai file pdf individual seperti gambar di bawah ini.

Pisahkan dan simpan setiap halaman dokumen sebagai dokumen baru yang terpisah:

Grafik Pisahkan Dokumen kegunaan Kutools untuk Excel dapat membantu Anda dengan mudah membagi dan menyimpan setiap halaman dokumen saat ini sebagai dokumen baru yang terpisah secara massal seperti gambar di bawah ini. Unduh dan coba sekarang! (60- jalur bebas hari)

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Word - Tingkatkan Pengalaman Kata Anda dengan Over 100 Fitur Luar Biasa!

🤖 Asisten AI Kutools: Ubah tulisan Anda dengan AI - Hasilkan Konten  /  Menulis Ulang Teks  /  Meringkas Dokumen  /  Menanyakan Informasi berdasarkan Dokumen, semuanya dalam Word

📘 Penguasaan Dokumen: Halaman Terpisah  /  Gabungkan Dokumen  /  Ekspor Pilihan dalam Berbagai Format (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Konversi Batch ke PDF  /  Ekspor Halaman sebagai Gambar  /  Cetak Banyak File sekaligus...

✏ Pengeditan Isi: Temukan dan Ganti Batch di Banyak File  /  Ubah Ukuran Semua Gambar  /  Ubah Urutan Baris dan Kolom Tabel  /  Ubah Tabel menjadi Teks...

🧹 Bersih dengan Mudah: Menyapu Spasi Ekstra  /  Bagian Istirahat  /  Semua Header  /  Teks box  /  Hyperlink  / Untuk alat penghapus lainnya, kunjungi kami Hapus Grup...

➕ Sisipan Kreatif: Memasukkan Seribu Pemisah  /  Kotak Centang  /  Tombol Radio  /  Kode QR  /  barcode  /  Tabel Garis Diagonal  /  Keterangan Persamaan  /  Keterangan gambar  /  Keterangan Tabel  /  Banyak Gambar  / Temukan lebih lanjut di Sisipkan Grup...

🔍 Pilihan Presisi: Tepat halaman tertentu  /  tabel  /  bentuk  /  paragraf judul  / Tingkatkan navigasi dengan lebih Pilih fitur...

⭐ Peningkatan Bintang: Navigasi dengan cepat ke lokasi mana pun  /  menyisipkan teks berulang secara otomatis  /  beralih antar jendela dokumen dengan mulus  /  11 Alat Konversi...

👉 Ingin mencoba fitur-fitur tersebut? Kutools for Word menawarkan a Uji coba gratis 60-hari, tanpa batasan! 🚀
 
Comments (26)
Rated 5 out of 5 · 3 ratings
Ridwan
Ridwan
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set output File Name base on footer each page?
Reply
0
0
Megan Olson
Megan Olson
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I was wondering if there was a way to have it pull the name for the PDF from the word doc. Example: instead of Page_01, have a pull an account number that was the 3rd line down in the word document?
Reply
0
0
Piotr
Piotr
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
what if I need to set specific name for each splited PDF.
This should be taken from WORD text - it is serial korespondece- all pages have same format
Can you advise?
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how would you save each pdf page as a name that can be found from within each word page being exported?
Reply
0
0
Aita
Aita
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, how will change the code for mac os?
Reply
0
0
Just
Just
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to save per 2 pages?

Ex. save page 1/2 in Page_1.pdf
save page 3/4 in Page_2.pdf

Thanks!
Reply
0
0
Andrea
Andrea     Just
This comment was minimized by the moderator on the site
im wondering the same thing! please help!
Reply
0
0
Andy
Andy     Just
This comment was minimized by the moderator on the site
Wondering the same
Reply
0
0
vandy
vandy
This comment was minimized by the moderator on the site
10x :) this was realy helpful!!!
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
samir
samir
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this, this is great. i was wondering if you have a way of naming my pdf files differently per each extract not only Page_1.pdf.

Thanks
Reply
0
0
crystal
crystal     samir
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi samir,
How would you like to name these pdf files? Please give me an example.
Reply
Report
0
0
Camila
Camila     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
Like saving each document with a different name, not just Page_1.pdf and so on.
Reply
0
0
crystal
crystal     Camila
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Camila,
The following VBA code can help you solve the problem.
Note: You need to specify a different name in this line: xFileName = "AA; BB; CC; DD". Here AA, BB and CC are the names for the PDF files.
Please change them to meet your needs. You can add more names and separate them by semicolon. To mention that the number of names specified must match the number of pages you expored. And the PDF files will be named in order of the specified names in the code.
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'Updated by Extendoffice 20221223
    Dim xStr As String
    Dim xPathStr As Variant
    Dim xDictoryStr As String
    Dim xFileDlg As FileDialog
    Dim xStartPage, xEndPage As Long
    Dim xStartPageStr, xEndPageStr As String
    Dim xFileName As String
    Dim xNameArr() As String

    xFileName = "AA; BB; CC; DD"  'Specify a name for each page. The number of names specified must match the number of pages you exported.The PDF files will be named in order of the the specified names
    xNameArr = VBA.Split(xFileName, ";")
    Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFileDlg.Show <> -1 Then
        MsgBox "Please chose a valid directory", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xPathStr = xFileDlg.SelectedItems(1)
    xStartPageStr = InputBox("Begin saving PDFs starting with page __? " & vbNewLine & "(ex: 1)", "Kutools for Word")
    xEndPageStr = InputBox("Save PDFs until page __?" & vbNewLine & "(ex: 7)", "Kutools for Word")
    If Not (IsNumeric(xStartPageStr) And IsNumeric(xEndPageStr)) Then
        MsgBox "The enterng start page and end page should be number format", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    xStartPage = CInt(xStartPageStr)
    xEndPage = CInt(xEndPageStr)
    If xStartPage > xEndPage Then
        MsgBox "The start page number can't be larger than end page", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    If xEndPage > ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages) Then
        xEndPage = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
    End If
    For I = xStartPage To xEndPage
        ActiveDocument.ExportAsFixedFormat xPathStr & "\" & VBA.Trim(xNameArr(I - 1)) & ".pdf", _
        wdExportFormatPDF, False, wdExportOptimizeForPrint, wdExportFromTo, I, I, wdExportDocumentWithMarkup, _
        False, False, wdExportCreateHeadingBookmarks, True, False, False
    Next
    Erase xNameArr
End Sub
Reply
Report
0
0
r
r
This comment was minimized by the moderator on the site
Добрый день!
Есть ли возможность сохранить из ворд файла(используя слияние) в пдф файл - Решения собственников на общее собрание.
При этом учитываем, что PDF должен сохраняться так: в 1 файле должно быть несколько листов (1 квартира), по данному модулю страницы сохраняются в пдф, но раздельно
Reply
0
0
crystal
crystal     r
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Sorry I don't understand what you mean. You may need to attach a screenshot or a sample file to describe the problem you encountered more clearly.
Reply
Report
0
0
F
F
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the script, it has also saved me a lot of work in exporting pages as pdf!
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations